华东交通大学理工学院人力资源管理实习日记Word文档格式.doc
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去公司的第一天充满对这份工作的期待,刚跟进大学一样对什么都充满了热情和好奇,带着这样的心情我走上了社会的第一份工作。
薛师姐早已经迎在了大门口,一看到愣头愣脑的傻站在,边走过来说:
“怎么样,这还不错吧。
”我木楞的回答着是。
便拖着行李随她来到公司专门为员工准备的青年公寓。
一眼望去,青年公寓埋在树林当中,不知道的还以为进到了农家小舍了呢,身在其中并不未感觉到热闹,但是却宽敞舒适,真是个可以休养的地方。
今天来到公司一晚,所以并未上班。
师姐看我已收拾完毕闲着无事,便问我想不想参观下公司和办公地点,我当然高兴的叫好。
看着眼前的办公室,外面绿树环绕,里面幽静温馨,想到以后就要在这里面一直工作了,心里不免窃喜和激动。
我们随意走动了其他几个办公室,师姐为我简单的介绍了,一至五楼的各个办公室,并且说了下以后我们需要常走动的几个办公室,我一一的都记下了。
随后我们来到公司的俱乐部,有简易的K歌地方,最好的是有羽毛球场,下班后便可来着打羽毛球,我当时一阵高兴,公司真体贴。
陪着师兄师姐们玩了几局羽毛球,便相互之间已经熟悉面孔了,不需过多敷衍,在玩乐当中我们相处的很融洽。
十五冶二公司,明天开始正式上班。
3月10日星期二
熟悉公司构架,学习公司制度。
师姐昨儿个提醒过我,我们是早上七点半开始上班。
于是为了给领导和同事留下好的印象,我很早就到了公司。
当我来到办公室时,发现办公室的其他同事已经来了,我自个人觉得很早其实已经不早了,看来在学校养成的时间观念还是很单薄的,我得改。
师姐看到我来了,便把我引见给主任了,主任看着四五十岁的年纪,邵主任走过来和我握手,很亲切的说,小杨,你来了呀,我心里的压力和紧张顿时全无。
和主任嘘寒问暖之后我就主动说去我工作的办公室,准备开始工作了。
一会儿同事到齐,主任便马上召集我们开早会来迎接我的到来,我受从若惊。
主任开始一一为我介绍部门的同事,有两位是已经有30多年工龄的老师傅了,他们脸上洋溢着一种稳妥与自信;
有两位是我的校友,一个是师姐,一个是师兄;
还有一位已经怀孕的,便是我的师父,所以,目前我这个部门加上我这个刚来的实习生就是七个人。
简单的介绍过后,我开始做到我自己的工作位置上,师父过来和我说,小杨,你先把公司的这几份文件看看吧。
5本厚厚的文件放在我的桌子上,顿感压力。
我目前的工作就是了解返聘、外聘及出国护照的一些流程,把5本公司文件吃透。
这一天,我便在文件中度过了。
3月11日星期三
人力资源外聘、返聘文件
心得体会、存在问题、改进意见:
昨天师父把5本公司内部的文件那给我熟悉,今天我的任务就是详详细细的吧这五本文件看完并且记住。
在这一个月的实习中,在工作中,很多都需要运用到这几本公司的文件。
所以今天的任务很重。
虽然没有简短的培训,但是,看到这几本文件我也明白,把这几本文件内容吃透了,我应该就能做一些简单的事情了。
5本公司内部的文件详详细细的介绍了十五冶关于外聘。
返聘人员及引进社会人才的管理办法,我相信,只要按着文件走,就不会出错的。
在“关于印发《中国十五冶外聘、返聘人员及引进社会人才管理办法》的通知”中我需要了解外聘与返聘人员的聘用原则(比如,二级单位机关不得外聘和返聘助理职称以下管理员工)、聘用条件(比如,外聘、返聘服务性人员年龄原则上控制在65周岁以内,汽车司机不得返聘,外聘汽车司机年龄必须控制在50周岁以内;
外聘生产工人年龄控制在50周岁以内,返聘生产工人年龄控制在60周岁以内等)、有关薪酬待遇的规定、外聘和退休返聘出国人员预交出过路费的规定等。
文件很多很详细,需要慢慢记熟。
感觉上今天是比较轻松的,没有人来管我,我只要自己看文件就行,但是这就是考验我们自己的自学了,因为后面交给我的工作如果我不会做,那就是我自己的原因了,给了我时间了解文件然后我还摸不着头脑怎么工作,那就只能滚蛋了。
所以,压力无形中是有的。
3月12日星期四
了解,加强能力,分工
今天的任务是:
1.了解我的工作岗位的主要职责,
2.接手一部分有关员工外聘、返聘的工作,包过先今关于出国人员的工作
3.继续熟悉5本员工文件
4.详细记清楚关于出国人员的流程
5.整理文件中要见
在处理外聘、返聘员工的工作时,因为刚接手工作,所以做起来还是很生涩,很多看文件自己也还不懂,所以每一项我都得问我的师父,感觉自己真是够笨的慌啊,还是人力资源管理毕业的呢,汗颜。
不过,我不放松,不气馁,我想自己只是刚来还不熟悉业务,等我慢慢积累还是可以胜任的。
夏老师和师姐也鼓励我,不要急,慢慢来,先把基础打好,以后做工作就不会犯错,现在做错没关系,好好学,纠正过来,你可以的。
说的真好,我竟然无言以对。
好好努力学知识嘞。
3月13日星期五
一周工作总结
一转眼,一个星期也快结束了。
今天工作完就可以休息两天了。
在国企里工作,虽然工资比其他民营企业更低点,但一切规定都是按国家法律来的,比方说这工作时间,每天资本都是朝九晚五,上五休二,加班加点的事很少。
而且如果要加班加点,是需要很多手续审批的,层层检查,不是说自己想加班加点就是可以的。
所以工作时间都是按着规定来,早上七点半上班,十一点半下班,下午一点上班,五点下班,周一到周五。
今天周五,需要有个简短的工作总结。
虽然我才来一个礼拜,很多工作都还没有接收,但是我还是在工作,所以也需要有工作总结的。
这一个礼拜里,我先后把5份文件看完,并且运用在我现在做的工作中,我现在接手的是关于外聘、返聘人员及引进社会人才管理的工作,并且协助师父做好出国人员的审查工作。
虽然工作内容不是很多,但是比较细,想要做好也不是那么简单的。
主要的就是自己要细腻,不怕小麻烦,不厌其烦的去检查并且敢于纠正出来。
所以也需要自己能够坚持的去做。
3月16日星期一
HR职责和素质测评
今天去绍主任那请教工作中相关人员的事情,和公司同事聊到了人力资源管理的发展前景和作为一个HR管理人员应该具备哪些素质,才能够把这个工作做得很好。
在网上查了一些资料,整理了一下。
人力资源人员要具备:
具备公正、忠信、坚定勇敢的意志力。
对于人力资源人员来说,只有公正才可以做到无私,才能够客观地对人力进行评估、确定,在选拔、推荐、使用人才时坚持“唯才是用”的原则。
还要具有坚定勇敢的意志力才能使自己在人力资源的构造过程和开展自己的工作中,承受来自于各方面的压力和挑战来坚持公正、忠信的原则。
具备广博的社会科学知识。
一方面可充分利用各种社会科学知识或方法,对人性的分析判别提供技术保证。
另一方面,一个人力资源的负责人同时要和不同专业、不同领域的人员接触相处,广博的社会科学知识有助于提高对各种人才以及各类人才和不同层次的人才进行验核判别,也有利于人力资源建立广泛的社会关系,为建造单位或组织所需的人力资源库营造条件。
具备实现人力资源有效管理的专业知识和职业能力。
这些知识和能力包括:
人力资源规划管理和人力资源管理手册设计的能力;
职位分析和绩效考核管理能力;
薪酬与福利管理能力;
人力资源开发、培训能力;
人事制度管理能力。
当然,作为人力资源经理还应具备组织能力、领导能力、表达能力、自信力(以及对人力资源管理工作的兴趣或爱好)等其它素质能力。
3月17日星期二
运用GKE和内部员工沟通工作
在我上班的第二天,薛师姐就帮我申请了公司的内部交流工具-GKE,我想大公司就是大公司,交流工具都这么高大尚,而到现在才来说,是因为我原先是申请了但是没有用,现在才开始用。
于是我很用心的了解了下GKE是什么。
竞开通讯之星(GK-Express),简称GKE,是以即时通讯、群组协作与共享为核心的企业即时通讯平台、客户端门户和统一消息平台、融合通讯平台,具有文本、语音、视频、手机短信、文件传输、网络语音、群组协作等多种通讯、协作与共享功能,并提供了多种标准化接口,可与企业各种业务系统进行对接。
通过与100余家企业业务系统厂商、系统集成商进行ISV/SI战略合作,和在政府、制造、银行、医药、媒体、销售连锁等二十多个行业的成功应用证明,GKE能够满足企业与政府等信息化领域各种即时沟通、团队协作、资源与信息共享等需求,还可实现业务消息提醒,组织机构信息同步更新等,能够全面增强企业、政府等机构、组织业务处理的实时性,提高协作效率,降低沟通成本。
GKE还是很强大的,看起来很多国企和政府机构都用这个交流。
我也简单的浏览下,发现还真是强,小到公司部门的人员在,大到公司总部的人员的都在,而其他分公司的人员就不在话下了。
并且在其他项还能看到公司内部的新闻和总部的新闻,及公司一年的计划都在里面有。
我想,这运用在工作中是很好的啦。
3月18日星期三
“三八”妇女节,公司举办活动
今天是个特别的日子,“三八”妇女节,祝妈妈节日快乐,也祝全天下的妈妈节日快乐,二公司也为此特别节日举办了一个庆祝晚会,用活动的方式来回馈在公司的女员工们。
活动在公司的大厅里举办,大厅可以容纳近五六百人,还是很大的。
二公司的员工基本都来了。
活动也有很多表演节目。
薛师姐就参加了一个舞蹈节目,为此还帮她录了一段视频呢,大家都很高兴的融入在活动中。
活动多才多用,看起来他们都很用心的为此准备了很久。
我因为刚来不久,没有去参加,只是坐在台下为他们鼓掌。
挺不错的,大家今天都很高兴,尤其是这些女员工们,毕竟今天是她们的节日啊,公司还为她们准备了节日礼物,真是羡慕啊。
今天就在节日氛围中度过了一天,大家都很开心呢。
3月19日星期四
处理自己的拟聘劳资员报告
今天一上班,薛师姐就过来给了我一份报告,我看到上面的字竟然是我的,突来回忆上个礼拜是签了一份报告,然后她和我说师父把关于外聘。
返聘工作的事交给了我,所以我自己的这份外聘报告也需要我去找领导签,我震惊了。
好吧,既然又是自己的,并且也好熟悉以后工作程序,那我就接了吧。
简略看了下报告内容,里面包括聘用人姓名、性别、身份证号码、聘用时间和聘用工资等,下栏就有需要哪些领导签字的栏,有人力资源部意见(这是我们部门主任需要签字)、劳务招聘监督岗(这需要办公室主任签字)、书记意见、经理意见等。
人力资源部意见和劳务招聘监督岗已经签完字,我现在需要的就是找黄清平黄书记签字和公司经理陈国华陈经理签字,薛师姐告诉这两位领导的办公司分别在哪,我一听,都在五楼,而我们在二楼,这真是印证了领导站的高看得远这句话吗,所以我这天便奔波在领导的办公室间,一天也让我熟悉了解了公司各领导的办公室在哪了,收获还是有的。
3月20日星期五
一周的工作总结
今天又是周五了,也即是到了总结工作的时候了,来公司快两个礼拜了,而我还没真正接收很多事,有时候发现是我不会还是因为师父不放心把工作交给我,师兄看出了我的心思,过来给我开导。
说师父已经好几个孕期了,过个把月就得回家养产假了,而在这几个月需要把工作交接一下,现在我的工作虽然少,但是过个把月工作会很多的,所以现在师父是要让我吧基础打扎实点,更好的接手工作。
所以现在我这个心思是不好的,得放宽心和把心态放好,我听完后顿时明白其中的理。
听完师兄的开导,我明白自己还是太浮躁,没有静下心来真正的学东西,这一个礼拜的总结我明白自己还是太情绪化了,需要好好的炼心。
3月23日星期一
拟聘厨工的报告
今天刚一上班,师父就把珲春紫金项目部的几份报告给我,一份是招收厨工的报告,一份是返聘续聘焊工的报告。
叫我和珲春的劳资员刘颖联系,并且这几份报告也要找领导签字。
我便在扣扣上和刘颖联系了,因为先前已经加了公司人事部的系统扣扣群,所以很简单的我就找到刘颖的扣扣联系,这个刘颖说起来也很是有意思,先前他不是专职劳资员,因为项目部缺少,所以把他调到这个岗位。
在劳资员工作岗位上已经干了好几年,有很多地方他还会是会不注意,说到底就是太憨不够细致。
闲话莫扯,我大概审了一下他发给我的两份报告,其中的关系师父先前已经提醒过我,也即是聘用时间和拟聘的月工资和聘用的理由需要注意。
审查完后我便一层一层的去给领导签字,邵主任和办公室徐主任都已经签完字,该给黄书记签字了,突然黄书记提了一句,这个是汪凤玲是劳务派遣吧,我说是,那聘用理由里为什么不说明,你再去审一下吧。
黄书记不签,我只能灰溜溜的出来。
在继续查看到底出了什么问题。
3月24日星期二
拟聘厨工的报告,继续找领导签字
昨天黄书记把我提的报告给返回后,郁闷了好久。
最后是听师父说黄书记是个要求很高的人,不能犯一些小错误的,于是师父在我的这份报告里聘用理由上写了“资料全,服务性岗位,属劳务派遣工,并且签上了自己的姓名,才算过关。
这次拿给黄书记才算比较可以过得去,黄书记总算把这个签好了,而另一个焊工的续聘报告也可以了。
然后就是最后一步,拿给公司经理陈经理签字了,很幸运的是,我因为还没见过经理,所以不认识。
而正好快到经理办公室的时候一个看起来四五十岁年纪的人叫住了我,问我干什么。
心里正纳闷有谁会这样无故叫住我呢,灵机一动,应该只有经理了。
于是,我顺口便说找经理签字,察言观色,我估计的不错,他果然是经理,便很顺利的把两份报告签完了
到办公室后我和师父说了这件事,师父夸我脑子反应快。
然后便吩咐我把这两份报告发给刘颖,让他做好备份,以来到时候公司查起来有个准备。
今天学到所谓办事,无非来的早不如来得巧,还有就是,我们做工作的,必须认真细致的把提前的资料准备齐全,并且不能犯一些小错误,不然就很不好进行工作了。
3月25日星期三
劳务合同签订
今天一早便来办公室了,顺便拖了一下办公室,感觉自己在这这么久都没认真的打扫一下的,虽然每天的都会自觉的抢着去烧两壶水,但是那也是比较简单的。
到八九多点的时候,珲春刘颖把黄连苟的续聘劳动合同的扫描件发来了。
我审查了这些资料,并且填了几项需要填的栏便打印出来,按师父说的把这份合同书装到了黄连苟以前的档案袋里,以备以后的检查。
还有一份汪凤玲的劳动派遣协议书,因为我提前把样板的协议书发给刘颖了,今天他便把签好的协议书扫描件发还给我。
而这份协议书是要和金宇劳务公司签订,师父吩咐我在人事系统里找到金宇公司的冷艳,叫她帮忙签下。
扫描件已经发给金宇,可是,看其QQ是暗的,一直没有接收,我想今天应该是办不好了。
于是,放一边等待她的回复。
后面才听师父说,那份协议书金宇是会送原件过来的,我们这边要保存原件的,因为金宇劳务派遣是和我们二公司签的协议书,而不是项目部,项目部是没有权利签订协议书的。
我恍然大悟。
3月26日星期四
接下来的这几天里,因为接收的事情比较少,我便时不时的没有工作,用着电脑也是浏览一些无关紧要的新闻来打发打发时间,虽然说目前的我对业务不熟,应该抓紧时间学习,可是人都会懒惰的,总想着没事就休息休息。
可看着几个同事都在工作,师父也挺着大肚子在工作,我心里当时就抓紧了,想想自己真是不认真,于是赶紧拿起几份文件来细细体会。
我想,在我没有工作的时候也应该进一步的把这几份文件熟悉的,不然到时候要做这方面的工作的时候又出现岔子,那就会丢脸了。
平静下心情,收拾完杂念之后,我便进去到学习的状态当中。
3月27日星期五
今天我还是像往常一样,早早的来到公司,再把我先前整理的温习一下,免得看到老板没有话说,所以我直接坐在办公桌上,打开电脑一遍一遍的熟悉着我的要熟读的那几份文件。
今天又是一周的总结,感觉这个礼拜学的不多,但是还是办了几件事的,首先是帮珲春的几份报告和合同搞定了,并且这期间也没出什么大的问题,还是比较清醒的。
好好干,虽然自己是个新手,但是可以学到很多的东西的,坚持到底。
3月30日星期一
劳务派遣协议书签订
一周开始了,今天象往常一样早早便来办公室了,还没上班,便做着往常的工作,把打印机打开,提一壶冷水烧开,并且帮主任也烧一壶开水。
也顺便拖了一下办公室。
打开自己的电脑登QQ和公司的GKE,浏览一下有没有重要的新闻,并且看下公司内部的新闻已经成为我上班前的习惯。
到上班的时候办公室的几位同事已经陆续的来了。
我们这里上班还是比较自由的,没有谁会提醒你该干什么,一切都是自己要自觉的去做,或者提前记在本子上,不然过了很久就会忘记的。
到了十点左右的时候,金宇劳务公司把上个礼拜那份珲春招厨工的协议书合同拿来了,终于这份事情靠一段落。
我把合同的扫描件发给珲春的刘颖,这一份事情就算完成了。
4月1日星期二
参观公司工厂,提前动员出国大会
今天和203工程处的甘师兄到我们公司的工厂-柏里钢结构厂考察了一下,顺便听听甘师兄和政团委的朱龙泉朱书记指导意见,因为朱书记以前去过菲律宾,所以可以给他们提一下需要注意的事情。
公司的工厂很大,几个大型的车间矗立在我们的眼前。
车间里有百名的工人在工作着,轰隆隆的机器厂响彻整个车间。
车间主任看到我们到来,紧过来握手、寒暄,我作为一名实习人员对车间充满了好奇,东看看、西看看,像是在探秘似的。
甘师兄叫工长把要出国的那百名员工聚集起来,给他们指导了意见,朱书记也说了需要注意的地方,因为是在国外,所以需要特别的注意,尤其是工人们出国主要使工作而不是旅游。
而且一切还是安全为主,动员大会开完后,我们也便回机关了。
随后问了下师兄,如果厂里的员工都出国项目了,那厂怎么办,师兄说只能空着了,顿时觉得很浪费啊。
4月2日星期三
昨天因为去观看了一下厂,并没有做很多事情。
其实,昨天还是一个比较特别的日子,那就是昨天是“愚人节”。
可是,昨天因为去厂里,我也没有开什么玩笑,毕竟那么多人都要出国得了。
今天照常早早的就来上班了,按着老方法做着老事情,不厌其烦。
今天师父打印了一份厄瓜多尔项目部在当地招聘以为短时间的西班牙语翻译,厄瓜多尔项目部使今年公司重点项目,因为还在筹备当中,需要很多的时间处理,而这位西班牙语翻译也就是外聘的,需要我们这边审查。
我把拟聘的报告打印出来,按照前面几个人的方法去找领导签字,可是到办公室徐主任那时,却被告知和经理一起出差德兴铜矿,没办法,只能把文件放一边了,处理其他事情。
4月3日星期四
今天还是为着那位西班牙语翻译的事情,又听师兄说今年招了两个大学刚毕业的西班牙翻译,七月要去总部报到,我想七月应该可以和他们一起去武汉报到了吧。
没心思要其他,先把这件事做完,可是事情还是没有办成,因为被告知还没回来,而明天就是清明节了,我想这几天都不能办成了,得放假后了,心里失落落的。
明天就是清明节了,三天的假,我还是准备回家,毕竟是祭祖,家里还是很重视的,很多在外工作的堂里辈分比我高的都得回家,我肯定也得回去的。
所以今天我提前就和邵主任说了这事,得提前走。
邵主任很好说话,同意了。
4月7日星期二
清明节回来正常上班
清明节结束了,开始正常的上班了。
清明节前和甘师兄前去动员大会,这节后他们就得出国去菲律宾工作了,所以有很多的工作要做。
今天甘师兄把他们205工程处的去菲律宾的出国人员初审表和复审表拿过来给我们检查。
因为出国的人员比较多,所以文件也是堆积如山。
师父教我如何对这出国人员审查表进行检查。
首先得按着文件上说的,对初审表审查,审查出国人员的身份证,有没有过期的,并且看员工的年龄有没有超过文件规定的年龄;
审查岗位操作证,真不真实和岗位证有没有复审记录;
并且在禁止出国人员名单里检查有没有这些员工,如果有,则不能出国。
其次审查复审表,审查员工的考试结果,由理论考试和实践操作考试两部分组成,都必须合格;
审查体检表,必须合格,有疾病者不能出国;
审查政审表,有犯罪记录者坚决不录用。
最后签订劳动合同,交出国路费押金。
具体的流程就是这样。
4月8号星期三
继续审查初、复审表
昨天甘师兄把他们205工程处的去菲律宾的出国人员初审表和复审表拿过来给我们检查。
我检查到今天才检查完。
检查初审表,里面还是有很多问题的,首先岗位证很多人的没有需要补充。
复审表还是可以的。
最后签订劳动合同,