内网Outlook 的设置方法.docx

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内网Outlook的设置方法

Outlook的设置方法

一、首先安装补丁Office2003SP3-KB923618-FullFile-CHS.exe，这个补丁可以解决Outlook通讯录里人命只显示头两个字的问题。

补丁文件可以从“//IT-sunyong/sysbak/”下找到。

二、设置Outlook的方法

Outlook是微软office组件的一部分，公司的电子邮箱在内网中通过此软件进行收发电子邮件。

Outlook可以在开始菜单——〉MicrosoftOffice——〉MicrosoftOfficeOutlook2003中启动。

如果是第一次启动Outlook，会出现以下窗口，等待一会，该窗口会自动关闭。

Outlook安装窗口关闭后，出现Outlook启动窗口。

点击下一步，询问是否配置电子邮件帐户，选择“是”，点击下一步。

在公司内网中收发电子邮件是连接到公司的ExchangeServer进行的，因此在电子邮件服务器类型中选取MicrosoftExchangeServer，点击下一步。

在ExchangeServer设置中填入公司ExchangeServer的域名skhnaex2k7.skl-。

在用户名中填入用户名，通常用户名是该员工PC入域时建立的域用户名字。

填入用户名后点击后面的检查姓名按钮。

如果填入的用户名和当初设置的用户名一致，用户名下面会出现横线，并且检查姓名按钮会变虚。

这时Outlook的设置就已经完成了。

点击完成后，会自动启动Outlook，会弹出一个窗口，要求输入姓名全称和缩写，这个姓名和邮件地址无关，只是作为邮件地址名字显示一个提示，可以不用更改，直接确定。

进入Outlook后，ExchangeServer会发一封欢迎使用的邮件，看到收到这封邮件，表明设置正确，Outlook已经可以正常使用了。

三、改变Outlook数据文件的存储

Outlook的数据文件存放地点默认为服务器上，服务器为每位用户建立的邮箱空间都存在一定的限制，在使用了一段时间后服务器就会报告邮箱空间已满。

所以要将邮件保存在自己的PC空间。

另外Windows对文件大小也有限制，当Outlook使用多年后，数据文件会累积很大，以至达到windows的限制。

因此对邮件数据文件进行定期备份也很必要。

一般来说每年对邮件进行一次备份，将邮件存放在新的文件里是一个很好的习惯。

首先进入自己电子邮件帐户里

新建一个数据文件。

给新建立的数据文件起一个名字，在保存位置下拉栏里选择其他的存放位置

将数据文件起一个好计的名字。

同时也可以设定数据文件的打开密码，如果设置密码，以后收发邮件将需要使用密码才能打开，增强了保密性。

电子邮件投递的位置里“邮箱-用户名”为服务器邮箱空间。

改变电子邮件的投递位置，选中自己建立的数据文件。

Outlook会提示下次启动时电子邮件会投递到新的数据文件。