创意设计展活动方案Word格式.docx
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通过冷餐会主题活动，启动兿展中心设计师之家，通过兿展中心代表、创意展主委会代表及商家代表发言等环节。
搭建设计师与厂商联盟交流平台，启动设计师之家及兿家卡。
三：
功能布局及氛围营造：
（结合平面布局图）
◆主会场
9号展馆藝展展位
兿展VIP休息区
明细
数量
备注
安装6柱大桁架
兿展中心LOGO双面主背景板
两面
摆放洽谈桌椅
5套
铺设地毯
108平
显眼位置摆放服务咨询台
1个
咨询台上摆放潮州馆名片托
靠近桁架背景摆放货柜并陈列厂家产品。
9个
使用3个货柜做广告画面（双面）
3个
1、设计师之家冷餐会活动广告画
2、厂商联盟广告画
3、兿家卡广告画
3幅
使用灯光提升产品效果
若干
摆放大师作品清明上河图大碗等
货柜上另摆放工兿摆件
大师作品用警戒线围住
3套
使用3个货柜做大师作品介绍广告画
9号展馆藝展展示区
厂商货品展示区
划分14个小展区，由14家厂商参展，每个小展区使用2-3个货柜，陈列厂家产品。
32个
每个货柜上设计广告画
参展联盟厂商货柜画面
64幅
一面商户、一面兿展。
参展联盟厂商整体介绍一览表货柜画面
1套
中间通道铺设地毯
1条
每户参展厂商派一人现场介绍
14人
由商户自由调配
◆分会场
兿展中心一楼到三楼
人流动线布局
9号馆货运通道出口设置引导人员指引
2人
9号馆外天堂购物街处设置引导人员指引
南大堂设置引导人员指引
1人
南大堂货柜拆掉，右边摆放一排一米五
高画架广告画面
10套
商户、兿家卡、活动、兿展定位画面统一设计制作。
左边摆放设计师个人介绍X展架
南大堂三楼摆放主题活动拉网展架一套
南大堂三楼活动拉网展架旁摆放环球中心现成画架9个
一组
南大堂一楼增加地贴
三个
两小一大
通道5米一个设计师之家主题KT板吊旗
120个
长期用
兿展中心三楼四号廊
设计师冷餐活动区
分为：
1、交流区
2、冷餐区
3、舞台区
设置设计师签到台，两名签到员登记回收冷餐券。
1、搭建活动主背景板、舞台、宴会椅、
投影幕布宣传片播放
2、冷餐区冷餐供应、适当摆放吧台吧椅
3、休息区使用现有桌椅，作为设计师与
厂商交流区。
全套
1、2项外包，3项内部调用。
宣传物料：
摆放一米五高画架广告画
现场摆放设计师个人介绍X展架
龙发设计师X展架
休息区桌子设计设计师之家厂商联盟内容的台卡
10个
现场布局图：
9号馆休息区布局图
效果图：
9号馆展示区布局图
三楼活动区布局图
四、执行流程
主会场—[到]—分会场流程（2014年4月17日上午10点-12点）
时间
组委会事项
人员
兿展介入事项
10点—11点
组委会创意设计展启动仪式
组委会
11点—11点30
设计师红毯进入展馆内
到论坛区组委会处签到
兿展员工
1名
签到处安排1名兿展工作人员配合发
冷餐券，并设抽奖箱，签到者可投入
名片作为抽奖使用，并知冷餐会现场
有抽奖环节引导设计师。
11点30—12点
设计师参观兿展展区
厂商产品
商户员工
14名
提供给商户名额安排工作人员
现场讲解并引导到三楼
12点
5名
从9号馆货运通道根据现场引导人员到
南大堂
2名
到4号廊活动区签到，
工作人员回收冷餐券。
分会场现场活动流行（2014年4月17日中午12点—14点）
全程需主持人把控时间，氛围营造
事项
12点—12点20
签到
兿展工作人员2名
着工装，佩授带
签到注意分类（设计师、协会、现
场工作人员），签到后告知活动结束
领取大礼包
12点—1点
Springcoffemoment
冷餐会（150人份）
冷餐配套服务人员
设计师就餐时，主持人现场
口播活动启动时间主题等
同时滚动放兿家卡PPT及宣传片
1点—1点10
兿展中心设计师之家启动
仪式
——兿展品牌介绍
兿展中心领导
发言稿
1点15—1点25
主委会代表发言——
创意展主委会领导
1点25—1点35
厂家代表发言——
与兿展共成长成功经验
厂家代表
1点35—2点
软装饰品厂家&
设计师——
facetoface互动
1名设计师联盟
对接人，参会厂商
主持人现场推荐设计师联盟卡，同
时滚动放兿家卡PPT及厂商宣传片
1点35—
招商中心设置设计师联盟卡
咨询点，现场开卡。
对接人
卡项具体细则见附件
1点50
抽奖
兿展领导颁奖
分为2个等级奖项
2点
设计师领取大礼包
自由参观
签到处2人派发
礼包
根据实际情况，提供人员引导
主会场—[到]—兿展中心流程（2014年4月18日—2014年4月19日）
1、场馆内兿展VIP休息区和兿展产品展示区两部分不变,持续展示。
2、4号连廊三楼设计师之家活动区饮品水果持续供应。
冷餐活动取消，设计师联盟卡持续办理、商户交流。
七、物料准备明细：
项目
内容
来源
设计师礼包
150份
礼品袋
设计制作
礼品袋订制数量及材质外观确认
联盟卡（卡套、说明）
兿展导购手册
软装设计素材库光盘
制作
光盘资料收集及制作
六月份红木展会邀请函
现有
商户礼品或潮州馆陶瓷礼品
商户赞助
可加入相应商户自有DM单或手册
活动奖品
兿展购IPAD
一部
采购
二等奖及三等奖各两份
4份
数量及种类商户提供而定
陶瓷名片托
5个
潮州馆
抽奖箱
2个
组委会/三楼签到处各1个
签到笔、本,兿家卡登记本
2套
策划部
展馆休息区饮品、糖果
商户宣传资料
商户准备
冷餐券
南大堂地贴
设计师联盟吊旗
300个
全部挂满通道各主道顶面。
兿展中心活动主题拉网展架
兿家卡PPT.兿展宣传片.
厂商联盟PPT
货柜灯光
3A时代照明提供
待定
设计师X展架
一套
环球中心画架
三楼活动区摆放
木质画架及画面
20套
公关公司
南大堂三楼各十套
咨询台
招商处现有
休息区活动现场各一个
货架
50个
休息区17个展示区33个
货架画面
21幅
设计师联盟卡冷餐会活动
1幅
休息区
兿家卡介绍
兿展定位介绍
大师作品介绍
兿展参展联盟厂商一览表
兿展统一设计制作
展示区
兿展参展联盟广告画
14
9号场馆
展位布置
大桁架喷绘、主背景喷绘、
休息桌椅等
大师作品警戒围档
三套
3楼活动
布置
八、人员安排
职务
负责人
职责
联系方式
活动总指挥
活动总协调
物料筹备组
梁德华、杨斌
宣传组
外请
摄影
表演组
主持人
三楼舞台设备组
外包
接待组
17人
9号馆接待2人
9号馆招商2人
9号馆签到1人
9号馆展区管理1人
9号馆外到南大堂引导5人
三楼活动区签到台2人
三楼兿家卡专人1人
三楼招商处2人
布展组
外包安排2名兿展人员协调
物料安装布置
九、活动预算
其他费用清单
类别
项目
数量
单价（元）
合计（元）
备注
免费
布展及现场活动布置
25000
根据报价最终确定
内部印刷物料
礼品IPAD
1
3000
导购手册
1000
6000
兿家卡全套
500
卡及卡套
长期使用
150
200
快印
吊旗
120
2000
地贴
X展架
10
电动车车尾背胶
4
南大门X展架画面
2
350
货柜广告画面
21
2.2m*1.2m
冷餐
含主食桌椅
75
7500
合计
活动及常规
50000
根据布展费用确定总金额。
十、执行要点
要点
执行要点及细节问题
安全问题
此次活动时间跨度大、执行地点多、执行人员多、执行流程安排紧密、现场观众人数众多，极容易造成人员疲劳和各种事故。
工作人员和现场观众的安全问题是本次活动的重点注意事项。
执行管理
《实施管理手则》是指导本次活动从前期准备到活动执行的管理手则，所有活动参加人员和外聘工作人员必须严格按照《实施管理手则》执行每人所负责的活动，对没有按照要求完成负责活动的执行人员由活动主管记录并做相应扣款处罚。
管理制度
在活动执行期间，所有工作人员必须严格按照工作人员管理规范及标准执行活动，服从活动负责人的合理安排。
十一、活动撤场细则
撤场工作从活动结束开始，到总结工作完毕。
◆活动负责人布置撤场任务
◆活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行；
◆负责组执行人员撤除电脑设备；
◆物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库；
◆客服组对活动涉及资料进行备份和记录；
◆客服组协调保洁结束进行打扫工作；
十二、意外事件及应对细则
场地布置和现场执行
◆场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。
解决方法：
首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布置方案，并制定后备方案。
严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理，对存在隐患的环节做到万无一失。
安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时进行检修。
◆场地布置过程中，由于天气原因造成施工中断，从而拖延施工进度的情况。
让当地全友与气象预报部门保持密切联系，了解在施工期间的天气状况，提前做好防范措施和转移工作。
◆现场执行过程中出现沟通不畅，造成工作混乱的情况。
建立完善科学的对讲系统，统一划分与配置对讲频道，要求执行人员熟悉沟通协调的流程，不得越级越部门进行沟通。
同时成立现场临时协调部门，专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。
◆现场执行过程中，出现时间把控漏洞，造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况。
制定周密的活动流程，推敲每个活动细节，强调执行人员严格按照流程工作，强调执行人员的时间观念。
并多次进行活动活动预演，找出问题，及时解决问题。
准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。
◆现场执行过程中，出现工作混乱，部分活动无人执行等情况。
活动执行前进行合理分工，按区域按活动进行明确的工作划分，保证每个环节都有专人负责。
预备机动人员，随时弥补临时出现空缺的执行岗位。
安全保卫
◆由于此次活动的现场观众数量众多，会造成现场拥挤、混乱，使活动无法正常进行，甚至会发生踩踏事件。
因此安全问题是此次活动的重中之重。
客服部根据场地情况与公司保安部预先协调，设置足够的保安人员，并对保安进行专业培训。
现场保安恪守自己负责的区域，统一听活动负责人的调遣。
媒体统筹
◆突发事件发生后，与媒体的接触。
明确新闻发言人，积极面对媒体，及时向媒体通报调查情况与后续处理情况，与媒体保持联系，用后续处理方式去弥补先前的负面影响。
◆出现负面报道的情况。
制定统一新闻稿，与媒体进行充分沟通，并及时与媒体上级主管部门进行协调。
演兿活动
◆在演兿活动中，出现演员迟到、误场、缺场等情况。
强调演员的纪律意识，避免沟通失误。
准备预备演员和节目。
◆在表演过程中，演员造成表演失误等现象。
要求演员认真对待节目排练，多次进行预演。
帮助演员建立良好的心理素质，随时关注演员的身体状况。
◆在演兿活动中，出现配套设备无法工作等情况。
正确地安装和使用配套设备，定人定时检查配套设备的启动系统。
由工作态度细心负责的人员来操作设备，预备易损部件和更换工具，随时更换失效部件。
◆现场音响调节
对音响设备的调试工作必须全面认真，保证在各个位置都不会发生啸叫情况。
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