工作时间推进表Word文档下载推荐.docx
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5.提早租借体育馆
自律部：
１．划分体育馆可利用的场地,并以图表示出来
2.协助文娱部做好节目筛选时的签到工作
宣传部：
1．设计好舞台背景,宣传单张与海报,横幅
文娱部:
1.负责主持稿的修改,培训司仪及礼仪；
２.跟进各部门工作
3.通知进行节目的负责人,3月2日进行节目筛选,
并告诉筛选要求
外联部：
１.拉赞助
2．印传单,横幅,板报,背景（2月２1日~3月6日）
网络部:
１．收集好每个表演节目的音乐,并在网络上进行宣传
各部门：
1通知分管协会3月5日进行CAＴＷALKＳHOＷ的
彩排,以及告知注意事项,
2月28日~3月1日
继续完善宣传方案
文娱部:
1.就３月2号的节目筛选对各部门发放具体准备工作
的通知
2.通知节目负责人3月6日进行节目彩排,并告知注
意事项
１.通知分管协会3月5日进行CAＴWＡLKSＨOW的
彩排,以及告知注意事项,收集所用到的道具
3月２日（协会及社联的节目进行总筛选，每个部门必须参与）:
主席助理:
参与节目的筛选
文娱部:
1.统筹全局
组织部:
1.与宣传部规划场地
２.准备好当日道具
网络部:
1.准备音响设备，节目音乐
自律部:
1.负责签到
其他部门属机动部门，但需派干事参与彩排
彩排结束:
办公室集中,讨论彩排情况
3月3日～３月4日（准备本周末的彩排,明确分工）：
文娱部:
1.排好节目的顺序，
宣传部:
1.协助文娱部划分舞台
3月5日（catwalkshow的彩排）:
主席助理：
１.记录现场出现的问题,以便改善情况
文娱部:
１．统筹全局
组织部：
１.与宣传部规划场地
2．准备好当日道具
网络部:
1．准备音响设备，节目音乐
自律部：
通讯部：
1．负责记录彩排情况
其他部门属机动部门,但需派干事参与彩排
彩排结束：
3月6日（晚会表演节目的彩排）:
主席助理:
1．记录现场出现的问题,以便改善情况
组织部:
２．准备好当日道具
网络部：
1.准备音响设备,节目音乐
自律部：
1．负责签到
１.负责记录彩排情况
彩排结束:
3月7日~3月１１日
主席助理：
根据推进表,严格跟进各部门工作,要求适时
完成
1．确定主持人,主持稿,礼仪
2．跟进各部门的准备情况
３.安排气氛人员
网络部:
1.确定晚会音乐,
2.跟进晚会当晚音箱以及灯光设备
3.准备相机,DV录下当晚情况,联系摄影协会
协助拍录，联系摄影师，与摄影师做好沟通
4． 将表演所需的音乐刻录碟交予舞策
５.后勤集团协助拉晚会所需的电力电线问题
１.组织人员派发传单
2.组织当晚的签到工作
组织部:
１．核实所有租借道具，场地
２.组织人员挂横幅，贴板报
3.借课室进行化妆
4.备嘉宾饮用水
5.分配领导嘉宾观众的座位
6．核实晚会用到的道具
宣传部：
1.做好标示牌
2.策划当晚的舞台装饰
3.购买好舞台设计以及宣传所需物品
通讯被:
1.写通讯稿,活动前的准备情况
办公室:
1．台签
2.气氛道具
３.通知嘉宾
3月１2日
（一）各部门晚会开场前工作安排
（为了把各项工作更好地完成,各部门除了完成自己部门的工作外,还派出工作人员集中加入各个工作小组进行工作）
主席助理:
负责宣传小组的工作
办公室:
１.准备好各种奖品、气氛道具17:
00带到晚会现场
２．派10个干事参加工作小组
通讯部：
1.准备一下在协会show结束后部分嘉宾采访的访问稿
2.派10个干事参加工作小组
组织部：
1.确定场地的租借
2.将租借的道具搬到现场并摆放好，1５：
00前必须完成
3.将舞台设备搬到晚会现场18:
0０前必须完成
4．划分演员等待区
自律部：
１．派人全天负责签到工作
２.派10个干事参加工作小组
宣传部:
１.布置晚会现场、舞台、观众席、其他等17:
30分前必须完
成
文娱部:
１.跟踪各部门的布场工作
2.联系好当天节目和catｗalｋ的表演人员，要求表演人员准
时到场进行彩排，并在１8：
4５前化好妆穿戴好并带齐表演
道具（另ｂａnd队须在18：
30分前到场准备好，并调好音）
３.联系当晚主持人、礼仪，确保主持人能出席
外联部：
1.联系赞助商，将赞助的小礼品准备好,1７:
３0带到现场
网络部:
1．18:
00前准备好相机、DV
2．找后勤集团的电工协助帮忙拉晚会所需的电力电线
3.准备一些晚会非表演的音乐
4．派１０个干事参加工作小组
各工作小组的任务分配
宣传小组:
由20名干事组成,主要负责在北区丹桂门前、南区三堂、
西区四堂进行当晚的户外shｏw宣传。
由主席助理及宣传部派一名干部负责
宣传方式：
派送传单
时间:
11：
30-12:
30 17:
00-18：
0０
布场小组：
由3０名干事组成，协助组织部进行布场，由组织部负责
踩点彩排小组：
由文娱部干事组成，协助表演人员进行彩排,由文娱部负责
签到小组:
由自律部派３名干事，负责彩排人员的签到
（二）各部门晚会进行时工作安排
主席助理：
1．负责休息室的事项,处理表演人员的突发问题
２．沟通主席团与各部门
1.负责小礼品、奖品的派发
2．协助文娱部部分的工作，参与工作小组的工作
１.跟踪当天晚会的现场情况
２.协助文娱部部分的工作，参与工作小组的工作
组织部:
1．负责机动小组
2．协助文娱部部分的工作,参与工作小组的工作
１.安排及带领晚会中的观众
2．安排管理行人、车辆的行走与停摆
3.负责晚会当晚的场面控制，防止捣乱、非法等的行为
宣传部：
１.协助文娱部负责搞气氛的工作,负责气氛小组的工作
１.宏观调控整场晚会，务必让晚会按计划顺利进行
2．负责和主持人的交流
3.负责节目的催场工作
4.安排礼仪带领嘉宾入座、出场
外联部:
1．协助文娱部部分的工作
1．用相机、DV记录下当晚的现场情况
2.协助文娱部部分的工作
司仪礼仪小组：
由4名主持人及8名礼仪小姐组成，负责主持及迎宾
的工作，由文娱部负责
节目催场小组：
由文娱部干事组成,负责整场晚会的催场工作
气氛小组:
由早上的宣传小组组成,主要负责晚会上带动气氛的工作,
让晚会在更好地氛围中进行,由宣传部及办公室负责
机动小组：
由早上的布场小组组成，充当机动人员，随时听从指挥,
由自律部及外联部负责
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