社联培训资料.docx
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社联培训资料
吉首大学张家界学院学生社团联合会
培训资料
主讲人：
刘正佳
主讲人简介：
中共预备党员，中学时期担任学生会主席、组织部部长，创办了学生科学技术协会并担任主席一职，主持了“衡阳市城区旅游开发”的课题，曾荣获省级优秀干部、市级优秀团员等荣誉称号，主持的课题获省二等奖，并被选为省学联第七次代表大会代表，现任吉首大学张家界学院旅游协会秘书长；对文本编辑、活动的策划总结与组织、组织制度的建设、人力资源的选拔培养与分配、资料的处理与归类有比较熟的工作经验；组织过许多大型的活动，如文化艺术节、体育活动节、科技活动节、感恩节等等，现阶段参与策划了心理健康教育月的活动并正在实施。
培训内容：
如何策划和总结一个活动？
培训办法：
幻灯片授课与讨论
培训时间：
12月16日晚上7：
00—8：
30
培训人员：
吉首大学张家界学院各社团会长以及各社团负责策划的干部
培训地点：
笃行楼2423
培训目的：
为了进一步规范活动策划书和活动总结报告格式，进一步提高各社团活动的质量，把为会员服务的宗旨落到实处，特举办这次培训。
一、如何构思一个活动？
讨论1：
在座的各位同学认为策划活动的核心是什么？
★目标目标的设定，是相当重要的，也是参与活动策划的每一个人，所必须知道、了解的，有了相同的共识之后，才能就所认知的，来进行想法的分享，有效率的讨论，而不是像乱枪打鸟般的浪费时间。
讨论2：
以下这些活动是如何发现的？
1、体育协会的冬运杯足球赛；
2、青年志愿者协会的国际志愿者活动；
3、外语社的我们是一家人的主题晚会；
4、书法协会与航校联谊练笔活动。
★发现1、从传统中发现具有传统性
案例1：
吉首大学张家界学院元旦文艺晚会活动
2、从生活中发现具有时代性
案例2：
吉首大学张家界学院祖国在我心中征文活动
3、从学生中发现具有大众性
案例3：
吉首大学张家界学院心理健康教育月活动
讨论3：
以下活动是怎么样提高其活动可行性的？
1、旅游协会、女子协会、青协的燃情之夜的晚会；
2、法学协会的送法下乡活动；
3、计算机协会与计算机系合办的舞会；
4、考研协会的考研讲座。
★筛选1、主办方与承办方的能力局限
案例4：
某个协会承担张家界旅游文化周的筹办（承办方的能力受限）
案例5：
张家界学院学生会主办吉首大学文艺展（主办方的范围受限）
2、空间时间的局限（避免不可预计的因素和同等竞争）
案例6：
举办篮球联赛放在多雨的春季（时间限制）
案例7：
A协会与B协会同时搞一个晚会（时间冲突）
案例8：
某协会搞一个200人的聚会放在笃行楼2352（空间限制）
3、可行性分析（技术分析、财务分析、组织分析、风险因素及对策）
案例9：
某协会搞一台大型晚会，仅灯光舞台花费4000元（财务分析）
案例10：
大风的天气，某协会在山区进行烧烤（风险因素）
讨论4：
以下活动是怎么创新的？
1、体育协会的“大学生向前冲”的活动；
2、经济协会的明信片制作的活动。
★创新1、活动形式上创新
案例11：
话剧表演（旧活动），哑巴话剧表演（新活动）
2、活动内容上创新
案例12：
行为艺术创作比赛
3、活动主题上创新
案例13：
某晚会的主题是“自由引领时代”
创新的根本方法：
1、改进旧版本
2、旧版本与旧版本相结合
案例14：
英语演讲比赛（旧活动），英语风采大赛（新活动）
案例15：
志愿者（旧活动），法律文化周（旧活动），送法下乡（新活动）
讨论5：
以下一个活动如何创新：
某协会要搞一个元旦晚会，晚会如何创新？
★技巧1、应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计
案例16：
大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。
另外大会重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。
讨论6：
以下活动给你留下了什么深刻的点?
1、艺术设计系举办的校园之星的活动；
2、经济系举办的感恩人生感动校园主题晚会的活动。
2、创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。
案例17：
“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。
我们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。
我们唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。
大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
3、热力曲线即观众的情绪起伏。
方式一：
开始→拉高→持续高→情绪再激励→最高结尾
案例18：
热舞→搞笑戏剧→团康→歌舞剧→歌舞剧最后和观众合唱结尾→持续加温向上拉高→最高结尾
方式二：
开始→拉高→渐收→感性结尾
案例19：
热舞→小团（拉高）→戏剧（拉高并渐收给予启示）→柔性手语结尾
二、如何完成一部活动策划书？
★总的要求1、列点说明，简洁易懂。
2、阅读舒服，版面干净。
3、文字精简，突出重点。
4、详细明确，一目了然。
★活动封面1、顶头写活动针对的对象，一般为吉首大学张家界学院××协会；
2、上面写活动名称；
3、中间写“策划书”三字；
4、最后写主办方、承办方、协办方或者赞助方。
主办方：
全权领导活动，享有最高决策权；
承办方：
全权实施活动或承担某一个系列活动中的一个活动的实施，在大的问题上由主办方决策；
协办方：
协助活动的进行，没有决策权；
赞助方：
赞助活动的进行，享有监督权，也可以写在协办方里面。
案例20：
心理健康教育月活动:
主办方:
共青团吉首大学张家界学院总支委员会
承办方:
吉首大学张家界学院学生联合会
协办方:
张家界学院各系分团总支学生会
★活动总纲（活动名称、活动目的、活动主题、组织机构、活动口号、活动地点、活动时间、活动对象、活动形式、活动评奖、活动特色、活动背景）
活动名称简洁明确
活动目的为了认真贯彻……文件，为了进一步……、特举办……活动。
案例21：
心理健康教育月的活动目的
为深入贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》（中发〔2004〕16号）、《教育部卫生部团中央进一步加强和改进大学生心理健康教育的意见》（教社政〔2005〕1号）精神，全面提高我院学生的心理素质，提高学生适应社会生活的能力，培养学生优秀的个性心理品质，促进学生心理素质、思想道德素质、科学文化素质和身体素质的协调发展，增强高等学校心理健康教育工作的时代感以及针对性、实效性和主动性。
文艺类活动为了活跃校园艺术氛围，为了进一步培养学生的艺术创作能力，为了提供给学生一个展示自我的平台等等。
体育类活动为了进一步增强学生体质，为了促进协会成员之间的交流，为了增强团队的协作力和凝聚力等等。
户外类活动为了使学生欣赏到大自然美丽的风光，为了使学生体会到大自然无穷的魅力，为了加强学生的环保意识和集体意识等等。
学习类活动为了营造良好的学习氛围，为了提高学生的自主学习能力，为了锻炼学生的口才交流、语言表达能力等等。
实践类活动为了进一步提高学生的实践能力，为了让学生学会感恩、学会服务于他人，为了让学生把实践与理论相结合。
活动主题突出创新
组织机构分工明确
活动领导小组老师任组长，活动实施小组的组长、副组长任副组长
活动实施小组由举办方的一把手担任，副组长顺位第一位的人为常务副组长，其余的副组长和组员将分管各个部门。
部门设置常设机构宣传部联络部后勤部服务部
根据各个活动的不同，设立不同的部门，主要依据活动的版块设立部门，如游戏部、节目部、调查部等等。
案例22：
某活动组织机构
活动领导小组
组长：
某某A
副组长：
某某B某某C某某D
活动实施小组
组长：
某某B
副组长：
某某C某某D某某E某某F
联络部宣传部后勤部服务部
安全部节目部舞会部游戏部
活动口号响亮易记
案例23：
我运动，我健康，我快乐（某集体活动的口号）
案例24：
用行为去创作，用艺术去感染。
（某行为艺术创作的口号）
活动形式通过……来举行这个活动。
案例25：
某晚会的活动形式
由张家界学院学工部领导，张家界学院团总支学生会负责具体实施，由各个协会配合团总支学生会负责各项工作的展开，各个院系、各班积极参与。
通过新颖的节目、盛大的舞会、欢快的游戏等板块来展现我院学生积极向上、青春活泼泼的精神风貌，同时每个版块之间紧密相连，充分调动与会者的参与积极性。
在整个活动方向上统一由学工部讨论决定，而具体实施由各个部门对应的指挥负责，实施指挥负责制。
活动特色背景简要说明活动本身的特点和背景。
★SWOT分析（优势、劣势、机遇、挑战）（重点之一）
优势：
活动本身的优势（组织方、活动方面）
劣势：
活动本身的劣势（组织方、活动方面）
机遇：
外部条件的优势（参与人员、大环境、政策）
挑战：
外部条件的劣势（参与人员、大环境、政策）
案例26：
某活动的SWOT分析
优势：
1、本次活动由张家界学院学工部领导，张家界学院团总支学生会负责具体实施，各个协会、各个院系配合工作的开展，完全有能力、有条件办好这次活动。
2、派对活动是个新颖的活动，可以在活动中很好的促进友谊，激发同学们的创作，且通过有意义的游戏，盛大的舞会，使活动多样化，吸引更多的学生参与。
3、本次活动参与方式简单，便于各系、各协会、各班组织，便于更多的学生参加。
4、活动安全系数高，适合在校园里开展。
劣势：
1、活动所需场地大，道具多，工作分配复杂。
2、活动形式新颖，学生不知如何参与其中，需要主办方的指导。
机遇：
1、第一次在学生和老师之间举行大型的互动活动，彼此期望增进了解，而这次活动正是提供这样一个平台。
2、活动恰逢新年来临之际，又是各系晚会刚刚结束，余温未散，有很强的节日氛围。
3、各系、各协会、各班以及广大的学生期望积极展示自己。
挑战：
1、天气比较冷，可能影响参与人数和操作难度。
2、各协会第一次联合配合工作，制度还未健全，经验不足，因此可能导致活动实施不到位。
3、甲流盛行，给集体活动带来不便。
★活动宣传（宣传方式、时间、地点、负责人、备注）
宣传常见方式：
海报、通知、网站、QQ群、会议、模拟等等
宣传备注：
说明该方式的宣传重点和目的。
案例27：
某活动的宣传方式:
方式
时间
地点
负责人
备注
海报
10．25-11．16
食堂门口
XXX
海报要对活动的表现形式和主要内容以及特色进行讲解。
通知
10．25-10.26
XXX
传单背面附上报名表，其主要目的也是告知活动的形式内容特点等。
QQ群
10.25-11.16
各群
XXX
在各Q群告知此活动的相关信息，并发布网上报名表。
网站
10.25-11.16
学生工作网站
XXX
告知活动开展时间地点等，以及活动相关的信息，附网上报名表的下载。
模拟
10.25-10.26
各饭堂门口
XXX
在食堂门口由工作人员进行模拟并现场展示，吸引各位同学的眼球。
★活动流程（包括活动时间之外的安排）（重点之二）
活动时间之前：
工作人员会议、活动宣传、活动报名、活动准备、参与活动人员的会议、彩排等等。
（以天为单位）
活动时间之中：
各个内容的安排（以分钟为单位）
活动时间之后：
活动评奖、活动调查、活动总结。
（以天为单位）
案例28：
心理健康教育月活动流程
11．27-11．28活动讨论，起草活动通知和活动策划书。
11．29活动策划，形成完整策划书。
11．30活动策划审核，定稿；下发活动通知。
12．01召开全体工作人员会议，明确各部门职责。
12．02-12．03各系针对大一新生展开问卷调查。
活动海报宣传。
12．04统计所有的调查问卷，并形成调查报告。
12．05-12．08审核调查报告；针对各项调查，准备心理健康知识宣传展板。
12．09公布调查报告；各系上交集体游戏参与名单。
12．10心理健康知识展板宣传；各系上交系心理健康辅导部和各班心理委员资料。
12．11电影欣赏
（1）。
12．12-12．13集体游戏各项准备完毕。
12．14召开各系心理健康辅导部成员以及各班心理委员的全体会议，成立院心理健康辅导工作中心；参与活动的各个代表队开始进行游戏练习。
12．15心理讲座
（1）。
12．18电影欣赏
（2）。
12．19下午两点开展集体游戏比赛。
12．22心理讲座
（2）。
12．26电影欣赏（3）。
12．27各系上交本次活动工作总结以及反馈意见。
12．29公布优秀组织奖以及先进工作个人。
12．30召开全体工作人员会议，对整个活动进行总结。
★物资列表（财务报表，包括名称、单价、数量、总价、备注）（重点之三）
不可预计资金的预算方法为已预计的总数的5%—10%。
案例29：
某活动的物资列表：
名称
单价（元）
数量
总价
备注
海报
15
30
450
传单
0.15
800
120
桌椅
无
40
无
马甲
无
15
无
胶带，剪刀，纸笔等
无
10套
100
水
25
2
50
工作餐
5
30
150
投影仪
无
1
无
电脑
无
2
无
自行车
无
10
无
行为艺术所需用品
100
2
200
相机
无
10
无
作品集
40
20
800
奖品、荣誉证书
500
各等次的奖品价值待定
注：
加上200元不可预算资金，总金额为2570元
★附录（考虑各种突发状况与解决的应急方案）
考虑的方面：
天气、冲突、危险、设备等等。
案例30：
某活动的附录：
1、活动时间地点如有改动应尽快讨论，迅速解决。
2、若遇上雨天或者其他恶劣天气，可以将活动提前举行。
3、在整个活动中，各部门一定要紧密合作，安全第一。
4、出现突发事件，应组成由×××为组长的应急小组，及时展开调度。
5、为保证安全，凡涉及危险的事情，一切都听从总指挥，总指挥享有最终决定权。
★附件（通知、具体说明）（重点之四）
1、通知的写法（明确时间地点人物干什么，明确活动目的、活动形式、活动内容、活动主题等，明确活动参与办法，明确活动流程等）
案例31：
某活动的通知：
某协会全体会员：
为了进一步丰富我协会成员的课外生活，培养我协会成员的环保意识、集体意识，锻炼我协会成员的实践能力和交际能力，进一步加强成员之间的交流和沟通，促进协会的团结协作，增强协会的集体荣誉感。
我协会决定举行某某活动。
现将活动具体内容公布如下：
活动名称：
组织机构：
活动主题：
活动时间：
活动地点：
活动对象：
活动形式：
活动评奖：
活动流程：
如有意参加此次活动的成员，请于某月某日早上某时刻之前到各部门干事处处报名，并于某月某日中午某时刻到某教室开会。
某协会
某年某月某日
2、具体说明的写法（包括详细的实施办法、明确的实施过程）
三、如何进行活动总结？
★寻找问题1、人员分配方面
案例32：
有的人很忙，有的人很闲；某项工作没人做。
2、组织过程方面
案例33：
活动中途卡壳；活动中途丧失参与者。
3、宣传力度方面
案例34：
没有预计观众多，没有弄清活动时间地点。
4、其他不可预计方面
案例35：
活动中途出现意外，天气变坏。
★分析问题（主观原因、客观原因）
主观：
1、决策判断失误
案例36：
领导者没有认真对待；没有经过调查；决策者没有决策经验；决策团没有经过充分的讨论和思考。
2、行动没有落实
案例37：
干部成员之间不配合；指令的发布不明确或不及时；没有听从指令或者扭曲了指令的意图。
3、准备不充分
案例38：
策划书起草的过于草率，没有考虑周全；负责后勤的干部没有落实质量或者数量；活动准备时间仓促。
客观：
1、参与人员方面
案例39：
活动对象素质不高；活动对象某方面素养不强；
2、其他同等竞争
案例40：
其他部门组织的活动没有做好沟通工作。
3、其他不可预计方面
★解决问题（提出建议）
★活动成功与否的标准：
是否达到预期目标。
四、如何完成一个活动总结报告？
★活动提要（简述活动内容）
与活动策划书中活动总纲类似，主要目的是让阅读者再次了解这个活动。
★活动开展（简述活动开展情况及是否达到预期目标）
活动开展的基本情况，包括参与人数、活动效果等，并为活动下定义：
活动举办的很成功（成功、较为成功、一般、失败、很失败）
案例41：
某活动的开展总结：
本次活动一共有221人参与，这其中包括大一学生150人，大二学生71人；
活动准备：
活动实施：
本次活动总体来说效果较好，基本达到了预期的目标，活动举办的较为成功。
★活动对比（活动的实际流程与预计流程的对比，活动的实际财务报表与预算报表的对比）
对比应用表格形式，对照策划书中的预计，进行对比，并说明不符合的原因。
案例42：
某活动的财务报表对比：
名称
单价
预计
单价
实际
数量
预计
数量
实际
总价
预计
总价
实际
说明
海报
15
20
30
25
450
500
海报质量高
传单
0.15
0.12
800
500
120
60
500份已满足需求
胶带剪刀
10
10
10
10
100
100
完全符合
水
25
25
2
2
50
50
完全符合
工作餐
5
5
30
25
150
125
5人没有参与工作
投影仪
无
无
1
1
无
无
作品集
40
40
20
20
800
800
完全符合
荣誉证书
500
500
完全符合
总计
2170
2135
比预计少35元
★活动分析（此次活动的优点和不足）
活动分析分优点和不足两个版块；在逐条写时，又先写现象，再写原因；在写原因时，先写主观原因，在写客观原因。
案例43：
某活动的活动分析：
优点：
1、大家都很快乐很积极的动手，学习兴趣有很大的激发。
2、活动工具准备充分，购买量也较多，每个成员都有器件拆卸，使得能够切实提高成员的动手能力。
缺点：
1、没有一个学习的详细系统的学习规划，使得每次学习的目标不太明确。
2、技术部和成员之间缺乏沟通，导致技术部讲解电路图时，成员的理解水平不高，而培训前又没有大致的做知识的必要学习。
3、经费还需要进一步的加大。
★活动总结（经验、教训和感想）
活动总结不需要分版块，实质上就是活动获得的经验、教训和感想等等。
案例44：
某活动的活动总结：
1、学院党委的重视和当地政府的大力支持和帮助是这次社会实践活动取得成功的基础和前提；
2、精心设计方案，认真组织实施，是本次社会实践取得成功的关键，为设计好今年暑期社会实践的方案，我们做了大量的深入细致的调查、研究工作。
3、社会实践活动是拓展大学生素质的有效形式和渠道。
4、大学生开展文化、科技、卫生“三下乡”社会实践活动，深受人们的欢迎。
5、社会实践是验证实力的“试金石”。
走出校门融入社会的大舞台，我们才真正体验到自身知识的欠缺，能力的有限。
★后续计划
活动结束后，其他的一些活动想法。
五、关于文本排版的几点说明
★策划书和报告都应该用Word进行编辑，在整个编辑过程中（封面、目录除外），大标题应使用黑体二号加粗，小标题使用仿宋四号加粗或者仿宋小四加粗，行文采用仿宋小四。
★在策划书和报告里凡涉及到表格的，表格不能跨两张纸。
★整个策划书（不包括封面和目录）超过5页，需加封面和目录，并设页码，页码设底部下端，采用格式为“-1-,-2-,-3-……”。
★每个附件都必须另起一张纸的顶端开始编辑。
2009年12月15日
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