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  大学校庆策划方案的延伸阅读——活动方案的写作注意事项

  1、明白给谁写策划案。

  一定要按企业的属性确定要做什么活动。

  2、策划的这次活动要解决什么问题。

  为什么要做活动,活动的目的是什么?

在策划整个案子中时刻想这目的,每个细节都向目标靠拢,跟目标没有关系的一概砍去,这样才能主题明确。

活动无非两个目的:

销售产品和提升企业形象,是为产品与企业服务,不要搞成个人的秀场,自恋的裹脚布大家都恶心。

  3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。

  策划案中有抑有扬,最好明晰活动的的三个阶段。

  小说有铺垫有高潮,四季有酝酿有收获,人生有汲取有绽放,活动也如此,如果都是高调参与者会疲惫。

活动的三个阶段就是铺垫期;

执行期;

降温期。

  铺垫期。

告诉参与者要做什么,他们能得到什么好处,慢慢传播,好处一次比一次多,慢慢升温,这个时期想各种办法过勾引,勾引起参与者的兴趣,尽量让他们期待。

  活动期。

期待中,高潮终于来了。

饿了半天,给碗炒米饭,真好吃。

这个活动中的主要阶段一定好有亮眼的点子,对这个点子是否亮眼,就看者是高手还是衰手。

  降温期。

这个阶段也很重要,通过活动让参与者对产品或企业产生了好感,这个阶段是完成购买的阶段,趁热再给点好处,就能达到活动的目的。

  4、搞出活动鲜明的记忆点

  活动的三个阶段有明确的记忆点,每个阶段的记忆点一个就好。

举个演出例子说,铺垫期——发门票了,凭门票还可领礼品;

活动期——那个歌真好听,让我想起了我初恋或让我回到了从前;

降温期——主办方说产品打折还要持续10天,下个星期天去商场看看,买个回来。

  综上所述记忆点是:

第一阶段——到哪里去领个不错的演出门票;

  第二阶段——一定要有出彩的参与者喜欢的点;

第三阶段:

——手里那张票没舍得仍,留者去商场看看他们打折情况,买一个回来。

  5、注意细节

  在提案的过程中,客户短时间内无法判断你的大智慧大策略,于是细节就成为成败的关键。

这个细节包括提案文件的格式,段起头是否空格,用词是否准确,有没有错字等。

  另外一个细节就是案子的执行时间、流程、工作分工等是否细致科学。

我有过这样的经历:

我把活动执行明晰到一张表格中,细到客户拿到这张表格就能一目了然地知道自己每天

  要做什么事情,也就是把方案支解到日历中,客户非常高兴,他认为我非常专业,这是个很讨好的招。

  000000校庆策划方案

  000年耕耘,000年拼搏,000年收获,000年发展,000在总校000校长的带领下走出了一条独具特色的发展之路。

在此,即将迎来我校000年生日庆典。

届时,学校将举行具有文化内涵的校庆活动。

经校长办公会研究,确定2014年6月1日为我校校庆庆典日,为做好000年校庆的筹备工作,现提出以下方案。

  一、校庆的指导思想

  按照总校提出的工作安排“效率、品质、文化”的原则,举办一个“热烈、奔放、求实、简朴”的000年校庆,实现“回顾历程,展示成果;

求实创新,突出特色”的总体目标。

  二、校庆的主要活动

  包括三方面:

1、成果展示2、文艺活动

  三.校庆活动分三个阶段

  第一阶段:

准备阶段。

时间:

3月1日—4月30日。

  第二阶段:

查漏补缺。

000月000日—000月27日。

  第三阶段:

校庆活动。

000月28月。

  四、校庆筹备期间工作机构及主要职责

  、校办

  组长:

000

  成员:

  工作职责:

  1、推动、协调、督促、落实各年级组开展工作及检查各阶段任务的完成情况。

  2、制定《校庆总策划方案》。

  3、负责领导题词的落实。

  4、负责综合处理其他不可预见的工作。

  、文案组

  组长:

  成员:

  1、负责起草校庆大会上各领导的讲话稿。

  2、负责编纂成果展文字图解。

  3、负责校庆期间宣传资料的收集和汇编。

  4、负责起草“致家长朋友的一封信”。

  000、负责《幼儿画集》的策划制作

  6、《爱在北幼》教育随笔集的审稿、校对。

  、家长联络回访组

  1.负责收集000年幼儿及家长信息。

  2.负责掌握家长基本情况及通讯地址和幼儿的原班主任去向。

  3.负责感恩活动——《孝心读本》《我们走在大路上》发展大辞典赠送家长。

  4.负责联络家长人数及赠送情况的登记和落实。

  、宣传组

000、000

  1、负责宣传报导工作策划与实施。

  2、负责展板照片征集与选用。

  3、负责校000内的气氛烘托。

  4、负责校庆网上发布公告,电子文档的收集,整理及传输;

统一宣传。

  、庆典活动组

  总导演:

  艺术总监:

  艺术指导:

:

  主持人:

  1、负责庆祝大会、文艺晚会的策划实施。

  2、负责各班家长参会分配及节目安排。

  3、负责校庆期间日程安排、场地布置、组织家长、演出秩序维护。

、接待组

  1.负责制定并实施校庆总体接待方案。

  2.负责全000接待点的规划布局及人员落实。

  3.负责校庆礼品的设计、制作与使用。

  、校000环境、后勤保障组

  1、负责校庆前校000环境及会场的整理工作。

  2、负责校庆期间有关场所的水、电供给保障。

  3、负责校庆期间的安全保卫及车辆停放、人员的疏导。

  4、负责校庆会场的布置以及灯光、音响。

  场务:

000

  第一章校庆活动目的、策划构思及原则

  一、活动目的

  以校庆活动为切入点,征集资料,总结学校发展历史,编撰校史,发挥史鉴的积极作用;

宣传学校发展历程,展示学校教育成绩和历史文化,营造良好的校园文化氛围;

加强学校与学生、学校与社会、学生与学生联系,为师生、同学交流提供平台,加强联系,增强团结,为学校发展作贡献;

扩大办学影响,提炼办学理念,提升办学品味,提高办学知名度,提高育人水平。

  二、策划构思

  根据校庆活动目的,结合学校具体情况,制订具有前瞻性的可行性系列方案。

通过信息、资料的搜集、整理、研究,做到有的放矢,增强宣传效应。

活动中注重创新,对本次活动的参与形式、参与范围、交流的渠道进行拓展,做到师生共同关注,共同参与,共同进步。

完善从各个社会认识层面对于本校的了解。

针对本校的优势资源,进行强势突出,并制订具有领先性的策划意见。

  三、校庆活动原则

  热烈隆重人文创新

  第二章校庆筹备工作组的建立及职责

  一、筹备工作委员会

  成员组成

  顾问:

  主任:

  副主任:

  委员:

  工作内容

  1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。

  2、直接管理、指导校庆筹备工作办公室。

  3、处理校庆办公室反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与指引。

  4、制订本次校庆活动的主题。

  5、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。

  二、筹备工作办公室

  成员组成

  主任:

  副主任:

  1、接受校庆筹备工作委员会领导,监督与管理校庆筹备各专项小组。

  2、制定校庆筹备工作整体方案。

  3、协调各部门之间关系。

  4、负责有关工程项目的实施。

  5、积极联系上级部门,争取支持;

  6、通过新闻媒体、学校网站等载体发布校庆公告、启事、通知等。

  三、专项工作小组

  校史编撰、展示组

  工作内容:

  1、开展“走访校友、老校长”交流活动。

  2、校标、校歌设计、制作;

提炼学校“一训四风”。

  3、搜集与整理学校1xx年发展历程与教育硕果的相关资料。

  4、编撰校史。

  5、组织师生参加征文、书画、摄影等比赛,征集师生、校友书画,举办校庆书画作品展。

  6、制作1xx年校庆纪念品。

  7、搞好庆典日后勤保障工作。

  联络接待组

  1、印制、寄发邀请函;

印制校庆纪念袋、入场证;

收发整理校友来函、来电,编写感谢信等。

  2、通过新闻媒体、师生等,联络各地校友;

联络在校学生及其家长。

  3、邀请参加校庆活动相关人员;

搞好邀请领导、嘉宾、校友等联系与接待工作。

  4、制订本次接待活动的工作方案,搞好接待工作。

  文艺筹备组

  1、组织筹备校庆文艺节目,落实文艺节目编排活动。

  2、落实发言人员、主持人及所需物资等。

  3、编写开幕、闭幕词、领导发言稿及庆典主持台词等。

  4、落实礼仪人员,落实迎宾仪仗队排练、指导,仪式的实施。

  5、制定庆典活动工作方案

  6、办好一期校刊《火棘》校庆专刊,配合校庆筹备工作做好宣传。

  宣传组

  1、制定校庆活动宣传方案,包括宣传的渠道、形式、内容以及宣传的阶段性内容要求。

  2、制作活动所需的展板、陈列栏等展览工具,并组织有关图文资料进行展示。

  3、制作校庆vcd光盘。

  4、对本次校庆活动进行全程记录。

  5、制作、张贴、悬挂宣传横幅、标语、海报。

  6、组织报道组,及时报道校庆活动的有关情况。

  后勤保障组

  1、建立相关财务制度,建立校庆活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表。

  2、按照活动的阶段要求,制订阶段性的财务支出预算,并及时报告财务状况。

  3、对主要活动进行安全保卫工作。

  4、来访知名校友的交通食宿安排。

  5、负责礼品、礼金的接收登记。

  6、校庆活动的车辆借用和调度。

  第三章其他工作

  一、庆典时间及地点

  时间:

2014年10月日

  地点:

河北化工医药职业技术学院

  二、主办单位

  主办:

  承办:

  三、庆典活动策划

  四、工作联系方式

  办公室电话:

  筹备办公室主任:

  校庆策划方案

  一、活动背景:

  巍巍太行山下,漭漭滹沱河畔,一座美丽宽广的校园。

2014年10月金秋季节,河北经贸大学将迎来建校60周年华诞。

这是河北经贸大学发展史上的一件盛事,也是全校3万余名师生员工和广大海内外校友的一件喜事。

我校为提高学员的知名度,弘扬学院文化,特举办此次活动。

  二、活动主题:

回顾历程凝心聚力扬帆起航再创辉煌

  1、校庆意义:

总结办学经验,展示学院风采;

联系社会各界,共谋发展前景。

  2、校庆形式:

真诚、热烈、简朴、难忘。

  三、活动宗旨:

  温学校发展之故,而知学校未来发展之新,借助本次庆典,扩大学院交际面,提高学院知名度。

  四、活动目的:

  为了回顾学院的发展历史,展现多年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学院全面、快速发展,使河北经贸大学成为一所培育祖国建设英才的知名高校。

  五、活动时间及地点:

  地点:

待定

  六、主承协办方:

  主办方:

河北经贸大学

  协办方:

  七、参加人员:

  院内人员:

校领导、老师、学生

  校外人员:

兄弟院校党政校级领导,省市县领导,学院毕业的校友等

  媒体人员:

省市报纸、电视台、杂志记者

  八、基本活动流程:

  1.前期宣传及准备。

主要有:

邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动等。

  2.中期。

主要是演出等准备和开始,包括:

奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)

  3.后期。

主要包括演出后现尝设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)

  九、机构设置及职责

  庆典办公室。

制定庆典整体工作方案;

校庆宣传资料、邀请函/活动指南等的制作;

校庆专题片拍摄与投放;

庆典大会程序等安排;

庆典活动摄像摄影及宣传;

庆典文艺晚会节目安排;

  领导接待组。

来宾接待组。

庆典活动组。

  ①现场布置组。

负责庆典活动现场的筹划与安排

  ②现场安全组

  ③活动组织组。

负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影;

  后勤保障组。

负责建立校庆庆典活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;

拟定庆典活动的财务收支项目,以及物品管理

  十校庆宣传

  建立校庆专题网页,及时发布校庆相关信息;

  校园网络全面覆盖,制作校庆专栏,从前期到结束全程播报;

  60周年校庆专题片制作及展播;

  校庆校报专辑;

  邀请新闻记者对学院进行系列宣传报道;

  通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。

  十一、校庆庆典活动安排

  由庆典活动组组织,领导、来宾和全体师生参加。

  上午8点整,主持人宣布庆典大会开始。

升旗仪式。

主持人介绍在主席台就座的领导、来宾等。

校领导宣读上级领导、单位、组织和部分外地校友的贺电、贺信。

院党委、院共青团、学生会代表致辞。

教师代表致辞。

校友代表致辞。

院长致辞。

校老领导讲话。

来宾代表讲话。

市教育局领导讲话。

市领导讲话。

主持人宣布校庆活动安排。

  3、校庆宴会

  中午12点,地点待定,参加庆典的领导、来宾和学院庆典工作人员及全体教职工按后勤保障组划定区域就餐。

  4、校庆文艺演出

  下午2点30分,庆典大会会场,由庆典活动组组织,领导、来宾和全体师生参加。

  5、荣誉成果展,向全社会展示河北经贸大学的发展成就。

  十二、经费预算:

  院内整改费:

20140元

  宣传费:

22014元

  经费:

  酬劳费:

26000元

  其他费用:

10000元

  共计费用:

98000元

  十二、赞助及赞助商回报:

  1.此次活动由校学生会外联部成立赞助小组,一共分为a组和b组。

  a组负责学院附近商家的一切赞助活动;

  b组与学院老师联合,负责外界从本校毕业的企业家赞助活动。

  2.所有赞助活动都由专人负责,并由学院承认,开具相关证明,否则视为无效机构。

  3.根据赞助金额可享有如下回报:

总冠名称为协办方、致辞发言、主持人感谢、为获奖者颁奖、免费发放商家宣传单、礼品打上标识、宣传海报注明等等。

  4.其他赞助商科获得相应的回报,如有特别要求,可商议解决。

  5.本次活动最终解释权归活动筹委会所有。

  **********大学校庆策划方案

  为了回顾学校历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学校决定筹备启动60周年校庆工作。

组织机构成立********大学大学校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。

  工作进度安排

  2、研究确定校庆时间和校庆规范名称

  筹备阶段

  1、建立各地校友联络站,编辑《校友通讯录》。

设立校友网站,组织有参与意向的商大校友回母校参加校庆活动。

  2、编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘,设计确定校庆纪念品,回顾学校光辉历程,展示丰富教学成果,强化师生爱校、敬校思想。

  4、开展“清洁环境,美化校园,服务师生”志愿服务公益活动,组织校园环境美化,清洁校园内、办公楼、教学楼、宿舍楼、图书馆的卫生,建设文明、整洁、优美、有序的校园环境。

  9、开展扶贫济困活动。

积极组织团员青年、青年志愿者为农民工子女、残疾人子女做义务家教,奉献真情;

关注校园贫困生,开展济困助学活动。

  10、在社会相关媒体上宣传推介,内容包括:

校庆公告、致校友的公开信以及宣传学校实力和特色工作的专稿。

  庆典阶段

  4、在各种媒体上加大校庆宣传力度

  6、组织各类校庆相关活动。

  *******大学****学院学生会*****部策划人:

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