商务英语专业外贸英语函电实训文档格式.docx
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为今后学生参与毕业实习、顺利求职就业,并熟练掌握本专业岗位工作奠定根底。
四、实习准备工作
熟悉实习任务,明确实习内容,订出实习方案或阶段性实习内容。
五、实习过程内容及方法、步骤〔应具体化〕
实训工程一:
全班集中进展发动、分组,介绍实训内容、实训要求以及外贸函电常用语的翻译
一、实训目的
商业书信的撰写是一项根本的商业活动。
尽管、、电子、电传等电子通讯已广泛使用,商业信函仍然是重要的联络方式之一,而且其他联络方式的撰写往往也是基于信函。
因此,我们必须认真对待商业书信的写作。
本章的实训目的使学生掌握商业信函的书写格式,了解外贸函电实训的主要内容。
运用课堂上所学知识进展逐句翻译,为后续操作打下结实根底。
二、实训时间:
6学时
三、实训场地〔设备〕:
教室、语音室
四、实训方法:
教师报中文,学生写英文,教师指导学生进展训练。
五、实训内容与步骤:
根据教师的讲解,每人按照教师的要求进展笔译。
〔6学时〕
1.兹介绍,本公司是一家人造珠宝〔imitationjewelry〕的出口公司,在这一行已有多年经历。
2.你们上周写给总部〔theheadquarter〕的信已转交给我们公司,因该产品属我们经营。
3.我们可供出口的轻工产品〔lightindustrialproducts〕种类繁多。
4.很快乐收到你方内附插图目录的来信。
5.我们盼望收到你们对于我们产品的具体要求。
6.我们是一家信誉良好的私人公司〔privatepany〕,非常希望与你们建立贸易关系。
7.经理简单地给我介绍了一下Johnson公司的情况,他们有可能成为我们的客户。
8.为了让你们对表格中的产品有个大体了解,特随附小册子及最新的价格单各一份。
9.我们的产品质量〔quality〕上乘,价格优惠。
10.贵公司已由中国国际贸易促进委员会推荐给我们。
11.供过于求时,价格就会走低。
12.经当地商会推荐,特致函贵方,希望建立贸易关系。
13.从你方寄来的最新目录中,我们注意到你们能大量供给玉米。
14.目前可供出口的商品在目录中都有插图说明。
15.一俟收到你方答复,即航寄样品及小册子。
16.为防止耽误时间,请将信直接寄给我们在新泽西〔NewJersey〕的分公司。
17.我们等待着你们的样品。
18.我们是一家专营出口的中美合资企业。
〔公司性质〕
19.如能在规定的时间内履行订单,不胜感谢。
20.请随时告诉我们你处花生市场的变化情况。
21.我们向你方保证,所有关于该公司资信情况的资料都将严格XX,并且你们不承当任何责任。
22.这家咖啡零售商举出贵方名字作为资信征询人。
23.有位东南亚的客户〔customer〕正与我们联系购置冰箱〔refrigerator〕一事。
24.兹收到你方29日来信,要我们调查该公司背景。
25.兹通知你方,该公司主营农产品进出口,资信情况良好。
26.客户来信询问订单执行情况。
27.如能将我们的产品推荐给这家北美的进口商,非常感谢。
28.该公司资信情况不明,建议与其交易时采取慎重态度。
29.你方所需的1000台冰箱目前都有现货可供。
30.我们备货充足,现寄上所需各花色型样。
31.感谢贵方10月1日对我方Philips吸尘器〔vacuumcleaner〕的询盘,现附寄一套产品的插图目录本。
32.如果能报优质绿茶的本钱加运费保险费到墨尔本最低价,我们将不胜感谢。
33.我们向你方保证我公司的良好信誉。
34.你方询购的5000台机〔faxmachine〕目前无货。
35.请向我方报1000箱口红〔lipsticks〕本钱加运费XX最优惠价。
36.请提供与随函所附样品在把戏和质量上一致的、最近做的真丝手帕(puresilkhand-kerchiefs)样品。
37.随函寄去的目录所列全部工程都有现货,可以即期装运。
38.倘假设你方没有2930型号的电视机,请你报2395型号的电视机或者别的型号的现货.
39.贵方假设能迅速仔细地处理我方对棉布的询盘,我们将不胜感谢.
40.关于购货样品,我方将尽快航寄你方,以便你方了解我方所需产品的色泽和质量。
41.我方向你方询购大约2000件开司米羊绒大衣(cashmerecoats).
42.如果没有库存毛毯(blankets),请告知新货供给还需多少时日.
43.此次所需货物质量须与早先供给的一样.
44.现航寄修订(revised)目录和价目表各一份.希望你们会对我们的瓷器(chinaware)感兴趣.
45.如能寄圣诞节用蜡烛全套样品,并报批量购置的竞争价格,我方将很感谢.
1.AsrequestedinyourletterofAugust10,wearemakingyouanofferfor400setsofIBMNotebookputers.
2.Weareofferingyou500setsofair-conditionersatUSD250persetCFRSanFranciscoforMayshipment.
3.Pleasequoteusthebestpricefor2,000high-definitioncolorTVsetsof29inchesFOBQingdaoincluding2%missionforAugustshipment.
4.Ifyouhaveautomaticwashingmachinesinstock,pleasequoteusapriceonCFROsakabasis.
5.Therespectivequantitiesofthesetwoshampoosthatwehaveinstockare1,000and2,000bottles.
六、实训考核方法与标准
要求学生按正确的语法和词法翻译,教师给出参考答案,学生交换修改打分。
实训工程二:
建立业务关系信函的翻译与写作
建立业务关系是对外贸易工作中的一项十分重要的环节。
业务关系好,客户多,做成生意的时机也就多。
.
在国际贸易中,买卖双方通常相距遥远,直接获取对方资料的时机比拟少,但我们可以通过以下几个渠道获得有关信息:
互联网、广告、银行、国内外商会、中外使馆商务参赞处、广交会或展览会、贸易行行名录等。
与外商接洽和交往的方式可以是:
口头沟通、书面往来函电或电子等。
。
撰写商务信函时,一般包括以下几个要件:
你获得对方信息的来源、你的意图、自我介绍、有关你公司的财务状况和信誉。
如果写信人是出口商,为使新客户对自己所经营的产品有所了解,往往在首次交往时给对方寄去目录、样品、价目单;
如果写信人是进口商,有意购置对方的产品,那么索要这些材料。
信函完毕时说明你的期望。
教室、语音室
教师指导学生进展训练。
实训1:
WriteanEnglishletterinaproperformbasedonthefollowinginformation:
WritealettertoFoothillEnterprisesTradeDevelopmentCo.Ltd.(P.O.Box22789TaizStreet,Sana’a,RepublicofYemen)tellingthem:
1.youareintroducedbythemercialCounselor’sOfficeoftheirembassyinBeijing(驻的大使馆商务参赞处);
2.youwishtosetupbusinessrelationswiththem;
3.themainscopeofyourbusinessisexportingchinaware(瓷器);
4.samplesandcatalogueswillbesenttothemuponreceiptoftheirspecificinquiries.
(2学时)
实训2:
TranslatethefollowingletterintoEnglish:
先生:
我们从上周的中国日报得悉,贵方对丝绸服装感兴趣。
兹介绍本公司,是我地服装行业最大的出口商。
我们愿意与你方在平等互利的根底上建立贸易关系。
我们的真丝服装采用高档真丝面料,传统工艺加工而成。
现随附一份插图目录及最新价格单供你方参考。
如有意,请寄具体询价。
收到后,当即航寄报价及样品。
盼早复。
学生讨论、教师点评〔2学时〕
要求学生独立完成,教师进展点评。
按A、B、C、D四级评分。
实训工程三:
资信调查信函的翻译与写作
资信调查在国际贸易中既必要,也十分重要。
外贸企业在与从未进展过交易的国外企业做买卖前,必须先了解对方的资信状况。
资信调查在国际贸易中是相互的,无论是对进口商还是出口商来说,在进展交易前需要互相提供可靠资信调查的第三者的XX(公司名)及详细地址。
这里的第三者就是商贸活动的资信证明人。
值得注意的是对方往往会挑选为其说好话的证明人,因而,应该慎重对待来自这些证明人的报告。
TranslatethefollowingletterintoChinese:
DearSirs,
WehavenowreceivedfromtheCitymercialBank,BeijingtheinformationyouaskedforinyourletterofJune6th.Themotorpanyyoumentionedisanexclusivelyforeign-ownedenterprise(外商独资企业)formedin1996.Itenjoysagoodreputationandcanmeetitsmitmentspunctually(及时履行其承诺).
Theinformationisconfidentialwithoutanyresponsibilityonyourpart.
Yourpanyisplanningtofulfillanorderfromanewcustomer:
UniversalTradingCo.LtdinBritain,aboutwhomyouknownothing.Writealettertoyourbank——theBankofChinainquiringaboutthefinancialstandingoftheabovepany,detailsofwhichareasfollows:
Name:
UniversalTradingCo.Ltd
Address:
P.O.box1734
OtterspoolWay
Watford,HertsWD258WW
UNITEDKINGDOM
Referencebank:
BarclaysBankPLC
54LombardStreet,
LondonEC43AH,UK
实训3:
学生就上述信函做一个不利回复。
实训4:
学生就上述信函做一个有利回复。
实训工程四:
询盘及回复信函的中英文翻译与写作
询盘信是进口人为了了解情况或要求供货而写的。
在我们的出口贸易中,洽谈生意既可能通过国外的商人,也可以通过我们的出口公司进展。
前者,客商向我方公司寄送询盘信〔或称询价信〕,要求我方报价〔quotation〕或报盘〔offer〕。
如果是新客商,那么往往加上一条,向他们说明贸易条件〔tradingterms〕。
教室、经济学院实训中心
先生/女士:
数码照相机
我们对你方在4月份XX交易会上展出的各种型号的数码照相机很感兴趣。
现介绍我公司是伦敦地区最大的电器进口商之一,经营该业务已有十多年了。
我们热切希望与你公司建立业务关系。
目前我公司正在扩展进口业务,该产品正合我们的要求。
请寄全套产品的插图目录和价格单,并报你们能够现货供给的数码照相机的本钱、运费和保险费伦敦最低价。
实训2.:
学生就上述询盘做一个回复。
Background:
比拟回复询盘信函和报盘信函
Replytotheenquiry
1.howmuchappreciatetheenquiry
2.gladtoenclose
3.detailedinformationandfeaturesofproducts
4.expressthemoderateandpetitivepriceandlimitation
5.acceptablepaymentanddate
6.expectationofsatisfactionandlastingbusinessrelations
Makingaquotationandoffer
a.Anexpressionofthanksforenquiry
b.Providedetailedinformationrequired(detailsofprices,discountsandtermsofpayment;
astatementorclearindicationofwhatthepricescovereg.freightandinsurance,etc.;
anundertakingastodateofdeliveryortimeofshipment.)
c.Theperiodforwhichthequotationisvalid.
d.Expressionofhopethatthequotationwillbeaccepted.
实训3.:
翻译以下回复信函
abetterreply
Dearbuyer:
Itisgoodtohearfromyouagain.YouinquiredaboutmybamboobasketsonSeptember15,1998.Isentyouapanycatalogatthattime.Icansendyouasecondcatalogifyouneed?
YouarenottheonlyimporterinBrazilthathasaskedusaboutbamboobaskets.IhavealsoreceivedinquiresfromABCpany,UniversalCoLtdinBrazil,buttheyalwaysinquiredanotherkindofbaskets.Iwillintroducethiskindofbasketforyouifyouneed.WouldyoulikemetohelpyoubymakingaspecialsampleforyouBrazilmarket?
Weareaprofessionalbambooproductsmanufacturewith14yearsexperiencesinChina,offeringover1,500variouskindsofbambooproductsandmonthlyoutputupto5millionspieces.WearethebestmanufacturerthatyoucantrustinChina.Thedetailsfortheproduct(astheattachedphoto)youinquiredasfollowing:
XXX.UponreceiptofEMSnumber,wewillsendyouasampletogetherwithcatalog.
Ilookforwardtoseeyourreply!
六、考核方法与标准
实训工程五:
报价,发盘与还盘信函的翻译与写作
报价或报盘是商谈出口贸易的一个重要步骤。
报盘,就是卖方为签署合同而向买方提出的一种建议。
或者说,报盘是指发盘人〔offerer〕向受盘人〔offeree〕提出的某种交易条件,并愿意按此条件同受盘人达成交易。
这些条件主要包括商品名称、牌号、规格、数量、价格、包装、支付、交货期限等。
因此,一收到国外的询盘函电,我们必须向海外客户报价,并就对方所询问的有关贸易条款和条件,根据可供存货及该商品的市场情况向对方说明。
卖方收到还盘以后,可以根据具体情况,权衡利弊,决定承受或拒绝,也可以对还盘提出新的修改意见,这就构成了对还盘的“反还盘〞。
一笔交易的达成,就是这样经过屡次磋商,最后取得一致意见,签订合同的。
通过练习使学生了解询盘、报盘和还盘的书写内容。
教室、语音室、
教师指导学生进展练习
将学生分为4个小组——2组为进口商;
2组为出口商。
根据以下的内容进展询盘、报盘和还盘直到达成交易。
〔4学时〕
要求:
模拟进口商和出口商分别撰写询盘、报盘和还盘的信函,双方信函必须内容照应,用词确切、礼貌。
TrainingSituations:
〔背景资料〕
TrainingMaterial:
〔训练材料〕
Hint1:
InterestedinsilkproductsandhopetoreceivethelowestquotationCIFLondonfor3,000piecessilkcarpetwithdetailsofdiscountandpaymentterms.Somecataloguesandsamplecuttingsrequired.
Hint2:
US$125perpieceCIFLondon,subjecttoreplyherebeforeMay9.Nodiscount.PaymentbyirrevocableL/Cavailablebydraftatsightisrequired.Cataloguesandsamplecuttingshavebeenairmailed
Hint3:
Priceishigherthanthosefromothersuppliers.Suggestareductionof10%,otherwisebusinessisimpossible.
Hint4:
Thepriceofrawsilkhasgoneupalot.Besides,thequalityismuchsuperiortoothermakes.Thepricequotedisrelativelyfavorable.Suggestearlyacceptance.
Hint5:
Difficulttopushanysalesatthatprice,suggestmeetingeachotherhalfway.
Hint6:
Accept5%reduction.
TrainingRequirements:
〔训练要求〕
Dividethestudentsintotwogroups.Onegroupactsastheimporterandtheotherastheexporter.
1.Amongtheabovehints,whichonesarefromtheexporterandwhichonesarefromtheimporter?
2.poseadialogueintoseverallettersaccordingtotheabovehintsandwhatyouhavelearntfromthischapter:
1)Aletterfromtheimporterto