涤纶长丝企业组织架构和部门职能.docx

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涤纶长丝企业组织架构和部门职能

2019年涤纶长丝企业组织架构和部门职能

一、公司组织架构2

二、部门主要职能2

（一）财务部2

（二）信息化部3

（三）人力资源部4

（四）办公室4

（五）商贸采购部5

（六）原料采购部5

（七）生产部6

（八）外贸部7

（九）关务部8

（十）设备部8

（十一）营销部8

（十二）研发中心9

一、公司组织架构

二、部门主要职能

（一）财务部

1、根据财务制度及财经法规规定，结合公司实际情况，建立完善的财务核算制度及实施细则，建立有效的内部控制制度；

2、对财务部岗位设置、人员配备、核算流程进行合理设置，对财务各岗位进行有效考核，同时负责员工技能培训和内部选拔；

3、依据公司相关管理制度，确保质量、环境、能源、两化融合管理体系运行所需的资金投入，对各项成本费用支出实行严格审核，对经营活动进行全面的财务监督；

4、负责编制每月资金计划和费用预算，有效地筹划和调度公司资金，协调与银行合作关系，保证资金安全；优化资金结构，节约资金成本；

5、对公司税收进行整体筹划与管理，加强与税务及其他相关部门的沟通与协调，依法妥善处理各项涉税事务；

6、每月对财务状况、经营成果进行分析，提出合理化建议，为公司经营决策提供信息支持；

7、负责对公司资产实施规范有效的财务管理，定期对固定资产开展盘点清查工作，保证公司资产安全；

8、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持；

9、根据两化融合管理体系的要求，参与新型能力的策划和实施过程，负责修订各自业务领域的流程和制度。

（二）信息化部

1、对公司信息化相关的管理、业务流程方面的问题，提出管理建议、优化方案；

2、负责软件系统的选型、实施及管理维护工作；

3、公司网络、服务器、电脑、外设、监控、电话等管理维护及运行保障工作；

4、负责公司网站建设，新闻、资料更新和维护，网络媒体推广；

5、负责公司弱电部分的方案审核,信息化相关软、硬件选型或审核；

6、负责协助各部门采取适当措施和利用必要的信息化技术手段，以采集两化融合过程中可靠和有用的数据。

为两化融合管理体系的系统落实和提供信息化支持。

（三）人力资源部

1、负责企业文化、企业精神和企业管理的策划、宣传和实施；

2、负责制定公司员工行为守则，并颁布实施；

3、负责公司员工招聘、签订用工合同；负责定岗、定员管理，制定各管理岗位责任制并颁布实施；负责考勤管理和薪金支付管理；

4、负责各部门和各部门主要负责人责任目标考核，并按考核结果提出奖惩意见；

5、负责员工教育培训工作，负责确认员工岗位能力，制定实施年度培训计划，监督检查各部门培训工作的实施，保存员工教育、经验、能力相关资料；

6、负责公司安保管理，包括保安、工伤事故处理等工作；

7、负责后勤服务与管理工作；负责公司员工宿舍分配及管理、生活区的水电维修；

8、负责制水站管理工作；

9、根据两化融合管理体系的要求，参与新型能力的策划和实施过程，负责修订各自业务领域的流程和制度。

（四）办公室

1、公司重要事务对外联系；

2、环安、消防及特种设备管理及对外联系；

3、新项目筹建；

4、负责对公司废旧物资进行处理，采用公正、公开、竞价相结合机制，保证公司利益最大化；

5、负责公司基建零星工程的落实；

6、根据两化融合管理体系的要求，参与新型能力的策划和实施过程，负责修订各自业务领域的流程和制度。

（五）商贸采购部

1、根据采购需求单进行采购活动（包括询价、比价、议价、订货及交货的催促与协调）；

2、负责供应商的开发与管理；

3、采购预算工作；

4、负责联系外协加工及设备外委维修等；

5、本部门相关的环境因素识别和控制；

6、根据两化融合管理体系的要求，参与新型能力的策划和实施过程，负责修订各自业务领域的流程和制度。

（六）原料采购部

1、负责公司生产所需的大宗原材料（PTA、MEG、DEG等）的采购和销售工作；

2、根据市场因素和公司产品销售情况，及时灵活地制定采购计划；

3、负责供应商的开发与维护；

4、负责市场信息的采集与整理；

5、负责各供应商往来款项和发票等事宜的处理；

6、根据两化融合管理体系的要求，参与新型能力的策划和实施过程，负责修订各自业务领域的流程和制度。

（七）生产部

1、代表公司主持日常生产管理工作，检查并督促各生产部门完成本部职责范围内的各项工作任务；负责公司各生产部门之间工作流程的制定与协调；

2、根据公司质量环境方针要求，负责公司质量、环境总目标的制定、跟踪及考核；

3、负责公司生产工艺及质量管理工作，对工艺质量事故进行调查、提出改进要求及跟踪改进结果；

4、负责公司的环境保护、安全生产及消防管理工作，对各部门进行环境、安全、消防检查，建立实施各级预案，保障公司生产经营的安全、有序、高效运行；

5、负责公司EHS日常工作，保障公司环境健康安全三方和谐发展；

6、负责公司5S管理，每月组织各部门工作现场检查、评比、考核，持续提升工作环境质量；

7、负责公司安排的对外信息沟通及协调工作；

8、根据两化融合管理体系的要求，参与新型能力的策划和实施过程，负责修订各自业务领域的流程和制度。

（八）外贸部

1、作为内贸的有益补充，积极开拓海外市场，为公司下一步的全球战略作尝试工作；

2、积极收集国际原材料及面料的需求变化，完成盛虹产品的市场定位，在属于自己的海外市场品牌化操作中占有市场份额；

3、认识目标市场的人文、法律、税收、财经等等的一切信息，组建强有力的经销商队伍，引领市场，把控完善客户的分销网络；

4、观察行业动态，观察上下游的发展趋势，掌握国内外竞争对手的全方位信息，积极应对复杂多变的国际经济政治形势，针对反倾销等贸易壁垒进行前瞻性的研究和预判；

5、积极培养外贸后备人才，强调立体化集体作战方式，信息交流通畅、高效、快捷，培养强烈的风险控制意识和务实操作技能。

提高整体的作战能力；

6、负责客户的访问、接待和交际。

回复客户的咨询，收集、分析顾客满意及不满意的信息；

7、负责顾客财产的维护和管理；

8、根据两化融合管理体系的要求，参与新型能力的策划和实施过程，负责修订各自业务领域的流程和制度。

（九）关务部

1、负责PTA、MEG等原料的进口报关工作；

2、负责商贸部进口货物的报关工作；

3、负责进口设备的免表办理工作；

4、负责加工贸易手册的申领及核销工作；

5、负责出口数据的日常维护及审核；

6、负责出口相关单证的办理及交单事宜；

7、根据两化融合管理体系的要求，参与新型能力的策划和实施过程，负责修订各自业务领域的流程和制度。

（十）设备部

1、负责组织建立、健全设备相关制度；

2、负责组织检查各项设备制度落实情况，提高设备完好率、利用率；

3、负责推行先进设备管理方法，提升公司设备管理水平；

4、负责特种设备专项检查工作；

5、负责组织协调相关部门进行物料规范管理；

6、根据两化融合管理体系的要求，参与新型能力的策划和实施过程，负责修订各自业务领域的流程和制度。

（十一）营销部

1、负责根据公司发展战略和业务策略，制定公司的营销规划并组织实施，发挥市场营销工作对公司战略的支撑作用；

2、负责制定市场营销工作流程和管理制度并组织实施，提高市场营销工作的规范化和专业化水平；

3、负责制定公司市场营销方案并组织实施，为公司的市场拓展提供有效支持；

4、负责公司产品体系的设计、产品创新需求的提供、产品定价以及产品的营销推广，完善公司产品体系，满足客户需求；

5、负责整合公司资源，建立公司统一的营销平台提高公司整体新型营销管控能力；

6、负责制定销售计划，安排销售培训，对销售进程和销售结果进行分析、评价及反馈；

7、负责拟定并组织实施公司层面的营销培训计划，提升销售人员的市场拓展及客户服务能力；

8、负责开展市场调研，建立和维护公司市场营销信息库，为公司的营销策划、产品设计和公司其他相关决策提供信息支持；

9、协助公司品牌及品牌推广的策划，推进公司品牌建设，提高公司品牌知名度；

10、根据两化融合管理体系的要求，参与新型能力的策划和实施过程，负责修订各自业务领域的流程和制度。

（十二）研发中心

1、负责具有行业方向性，前瞻性的资料的收集、整理、归档工作，并根据这些情报，做好前沿新产品的研发准备和新产品的试制、测试、下游开发、验证、改进等工作（注：

前沿新产品是指在国内外具有超前领先技术而暂未市场化的化纤产品）；

2、负责组织前沿新产品的专家鉴定评审工作，负责研发技术资料的整理、完善、规范、建档，健全公司技术档案；

3、代表公司从事行业标准化工作，负责公司知识产权的申请和保护工作，负责盛虹科技企业技术中心的相关工作；

4、联系政府相关部门和行业协会，及时收集和整理公司资料，按时完成项目材料的撰写和申报工作；

5、负责公司质量管理体系、环境管理体系、能源管理体系、两化融合管理体系、卓越绩效管理模式、企业标准化体系的推进工作，确保公司体系运行的有效性、充分性和适宜性；

6、负责公司生产部门绩效考核的推进。