企业制度汇编Word文档格式.docx
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3.负责发起合伙人项目在公司内部的各种审批程序；
4.协调行政人事部完成对合伙人、合伙人具体项目的资料提供、资质使用服务，和合伙人签订服务所需的内部承包合同、劳动合同等资料；
5.负责合伙人项目招投标事宜的跟踪服务，协调合同预算部、合伙人提供预算、标书编制等服务；
6.负责召集组建组件重大项目招投标的专项小组，负责管理专项小组人员，负责专项小组存续期间人员的同事绩效评估；
7.协调采购部完成对合伙人项目的物资综合配售；
8.协调工程部完成对合伙人项目的工程日常现场管理和工程巡回监督管理；
9.协调合同预算部完成对合伙人项目的过程核算、竣工决算服务；
10.协调财务部完成对合伙人项目资金运用的预算、支付、税务处理、税务知识普及；
11.负责合伙人与公司各部门之间不可预见事宜的协调、沟通；
12.针对合伙人配售需垫资情况，应提出对合伙人及项目的评估意见；
13.负责对合伙人项目发生的欠薪、欠材料款、施工人员发生伤亡等重大事情时制定预案。
五、私有合同预算部职能
1.建立和完善公司成本控制体系，负责建立项目成本目标责任体系，包括静态和动态管理体系；
建立成本监控预警机制；
2.负责公司及公司代管合伙人项目的商务标、预算、成本的编制和测算；
3.负责公司项目的合同编制；
4.公司代管合伙人项目的合同审核；
5.负责项目投标评估阶段的概算和分析工作；
6.负责公司项目的成本控制；
7.负责公司项目的过程核算；
8.负责公司采购的监督审核；
9.以过程核算协助采购部完成对公司及合伙人项目材料采购、配售的过程监管；
10.协助工程部完成对公司代管合伙人项目的过程监管；
11.协助工程部完成公司及公司代管合伙人项目的竣工决算；
12.合同预算部配合市场部、工程部进行劳务发包；
13.组织、管理外部预核算人员参与公司项目的预核算，完成对外部预核算人员的绩效评估；
14.审核项目设备及材料采购计划；
15.审核材料采购月度计划；
16.协助采购部起草并修订相关的采购合同；
17.负责监督采购部采购合同结算工作；
18.组织搜集整理成本信息并建立公司成本信息库。
6、私有工程部职能
1.建立健全工程部规章流程，建设公司工程管理及技术服务体系；
2.在招投标、前期合同磋商过程中，协助市场部完成对合伙人谈判的技术支持；
3.投标过程中技术标的编制及答疑；
4.在项目实施过程中，负责公司项目及代管合伙人项目工程施工的日常管理和现场管理工作，负责对工程质量、进度、安全、成本的监督工作；
5.在项目实施过程中，负责合伙人项目工程施工的巡回监管工作，向合伙人提供现场施工咨询，监督合伙人项目施工，防止给公司带来重大风险；
6.项目施工前完成对劳务分包的能力预测；
实际工作中完成对劳务分包的评估及档案管理，劳务发包；
7.协助采购配售部开展材料、设备的市场调研及价格调研工作，为采购及认价提供依据；
协助采购配售部建立供应商信用及合同履约评价系统，为工程投标及材料、设备采购提供依据；
以项目现场管理经验对采购部的采购、配售过程进行监督；
8.建立安全生产责任制对公司及合伙人项目安全进行监管，制定紧急预案；
9.主持自营工程项目、配合合伙人项目的竣工、验收（包括资料、图纸、报验、决算、移交等）；
10.负责督促项目经理工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作；
11.参加项目工程例会、监理例会、工程专题会议，并做好会议纪要；
12.利用机会向建筑行业从业人员进行市场推广，招募合伙人。
7、私有采购部职能
1.建立采购部制度与流程，建设公司采购体系；
2.建立并管理维护产品供应链数据库，为项目预算、合伙人选择配售提供基础数据；
3.依据供应商的可靠性、价格、账期等因素建立供应商准入制度；
4.建立供应商数据库，动态评估供应商在材料供应过程中的价格、供应可靠性、账期等各方面的实际表现；
5.完成公司及合伙人项目具体采购的询价、签订采购合同、确认收货、跟踪采购发票、付款、与合伙人的采购账目核对、催收合伙人所欠款项；
6.在公司及合伙人项目采购配售中监督工程部、合伙人的产品质量与价格；
7.开发对外配售项目，评估配售业务的可能性、风险、价格、账期；
8.完成对外配售项目具体采购的询价、签订采购合同、确认收货、跟踪采购发票、付款、账目核对、催收欠款项；
9.按照财务要求制定资金及发票计划，配合财务部控制资金流；
10.利用采购机会，向供货商做市场推广，招募合伙人。
8、财务部职责
1.严格执行《会计法》及国家有关各项法律法规。
遵守《企业会计准则》；
2.建立、健全公司财务管理制度；
3.配合公司年度目标任务的制订与分解，编制年度财务计划、财务预算；
4.负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通，制定资金使用管理办法，合理、高效使用资金；
5.负责成本核算管理工作，建立成本核算管理体系，制定成本管理和考核办法；
6.负责公司成本、费用的审核及报销工作，合理筹划公司各类财产保险，按时申报、交纳职工的社会保险，负责社会保险的年检工作；
7.负责公司网上银行的安全与正常运营；
8.负责公司的资产管理、债权债务的管理工作，参与公司的投资管理；
9.负责半年度、年度财务决算工作，审核、编制有关报表，并进行综合分析，编制半年度、年度经济活动分析报告,编制内、外统计报表；
10.负责会计电算化工作，制定相关规章制度，保证会计信息真实、准确和完整。
11.负责纳税管理，运用税收政策，做好税收筹划工作，依法纳税；
12.负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的编制、分类、整理和档案管理
13.对工程项目、采购配售业务流程进行监督，履行财务监督职责；
14.编制各项目的财务收支情况报表，定期向公司管理层、市场部、项目经理（项目负责人）推送；
15.做好合伙人项目的财务服务，提前协助市场部向合伙人普及税务知识，要求其及时提供合格的进项发票以满足对外开具收入发票的需求，做好合伙人收益分配的税收筹划；
16.协调市场部、工程部、预算部做好向合伙人提供财务支持的风险评估；
17.负责合伙人财务支持资金的发放及催收；
18.监督采购部的对外采购工作，独立评估采购部的供应商；
19.监督工程部的现场管理，独立评估现场管理带来的财务风险。
九、行政人事部职能
A.行政管理方面
1.制定、修订、宣贯公司各项行政管理制度；
2.公司领导关注事项的下达与督办；
3.监督检查公司规章制度执行情况，负责公司员工行为规范、劳动纪律、办公区域秩序的检查，对违规行为进行查处；
4.负责公司的印章、证件管理，审核和监督市场部对印章、证件的使用；
5.负责办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购买；
6.负责公司复印机、传真机、电话等办公设备，设施及通讯设备管理；
7.负责公司网站、微信公众号、钉钉软件的管理，协助市场部推广公司；
8.负责公司企业文化的建设工作,保证企业大事记的完整，开展企业形象宣传活动，弘扬企业文化；
监督完成企业内部信息专栏内容的定时更新。
9.拟订公司董事会月报、年报，对公司各项计划、决定、决议等的贯彻情况进行检查工作；
10.负责公司各类公文的管理，草拟公司级的各类文稿，审核修改核签以公司名义下发的各类文件；
11.负责公司内外文件、信函、培训邮件的收发、登记、呈批、传递、催办、清理、归档管理及公司档案的管理等文书工作；
12.负责公司日常接待及会议与活动的组织安排，负责公司会议通知，安排记录与追踪管理，并编写会议纪要；
13.负责处理公司工商登记、注册、变更等工作；
14.完成领导临时交派工作。
B.人事管理方面
1.负责公司员工考勤、绩效管理、工资计算、员工日常报销费用的审核；
2.负责公司员工新入职审批、劳动合同签订、社保转移及年检等；
3.负责合伙人与公司签订的内部承包合同、劳动合同，短期施工人员的劳务合同，资质所要求人员的劳动合同的签订与管理。
岗位职责
1、市场部
（1）市场部经理
2.负责合伙人项目可能性评估；
3.负责合伙人项目招投标事宜的跟踪服务，协调合同预算部、合伙人提供预算、标书编制等服务；
4.负责召集组建组件重大项目招投标的专项小组，负责管理专项小组人员，负责专项小组存续期间人员的同事绩效评估；
5.协调工程部完成对合伙人项目的工程日常现场管理和工程巡回监督管理；
6.协调合同预算部完成对合伙人项目的过程核算、竣工决算服务；
7.协调财务部完成对合伙人项目资金运用的预算、支付、税务处理、税务知识普及；
8.负责合伙人与公司各部门之间不可预见事宜的协调、沟通；
9.针对合伙人配售需垫资情况，应提出对合伙人及项目的凭估意见；
10.负责对合伙人项目发生的欠薪、欠材料款、施工人员发生伤亡等重大事情时制定预案。
（3）市场部专员
1.负责合伙人的开发、维护。
6.协调采购部完成对合伙人项目的物资综合配售；
7.协调工程部完成对合伙人项目的工程日常现场管理和工程巡回监督管理；
8.协调合同预算部完成对合伙人项目的过程核算、竣工决算服务；
9.协调财务部完成对合伙人项目资金运用的预算、支付、税务处理、税务知识普及；
10.负责合伙人与公司各部门之间不可预见事宜的协调、沟通；
1.负责合伙人的维护、填写客户动态数据
2.负责合伙人项目的备案
5.负责合伙人项目招投标事宜的跟踪服务。
6.协调财务部完成对合伙人项目资金运用的预算、支付、税务处理、税务知识普及；
7.负责合伙人与公司各部门之间不可预见事宜的协调、沟通；
2、合同预算部
（1）合同预算部经理
1.认真贯彻落实职责内的各项预决算管理工作，为公司及客户提供前期风险分析、投标策略建议；
2.做好对外联系、洽商、询价与协调，负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作，对工程项目成本进行控制，以及对投标工作履行管理职责；
3.与造价外包人员对接，督促完成各阶段的工作任务；
4.审核造价外包人员对工程项目的概算、预算、决算、结算资料；
审核所有变更与签证；
建立外包造价人员档案，实行评分，为公司提供优质高效的外包造价人员；
5.根据项目的设计图纸，对项目的建设成本进行匡算，为项目的投资和成本控制提供依据；
6.对工程项目进行预决算，对施工队伍提交的成果进行审核，为公司对项目进行监督管理和成本核算把关；
7.参与项目的最终决算，并提出决算审核意见；
8.根据公司标准工作程序，结合工程所在地实际，按照合同规定，审核施工单位的付款申请，审核和控制工程进度款的支付；
9.计算建设项目各项工程量及其他技术经济指标，按照合同文件规定，认真审核合同范围内的增减账，特别注意合同外各项索赔项目；
10.与主管部门处理好关系，明确各方职责，做好相互间支持和配合工作；
11.做好工程经济签证有关的档案、文件的保管、报送与发放工作；
12.项目的预算内容及预算造价属公司保密范畴，除主管领导外，不得外泄；
13.制定部门管理制度及组织相关人员开展部门日常管理工作。
14.完成公司及领导交办的其他工作。
3、工程部
（1）工程部经理职责
1.建立健全工程部门规章制度及工作流程，建设公司工程管理及技术服务体系；
2.在项目实施过程中，负责公司项目及代管合伙人项目工程施工的日常管理和现场管理工作，负责对工程质量、进度、安全、成本的监督工作；
3.在项目实施过程中，负责合伙人项目工程施工的巡回监管工作，向合伙人提供现场施工咨询，监督合伙人项目施工，防止给公司带来重大风险；
4.项目施工前完成对劳务分包的能力预测；
5.协助采购配售部开展材料、设备的市场调研及价格调研工作，为采购及认价提供依据；
6.建立安全生产责任制对公司及合伙人项目安全进行监管，制定紧急预案；
7.主持自营工程项目、配合合伙人项目的竣工、验收（包括资料、图纸、报验、决算、移交等）；
8.负责督促项目经理工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作；
9.利用机会向建筑行业从业人员进行市场推广，招募合伙人。
（2）项目部经理职责
1.行使消防承包合同中承包方的权力和义务，对项目工程实施全过程的质量、进度、安全、验收负全责。
2.在工程部经理的直接领导下，负责施工质量控制、进度控制、费用控制和人员管理的整体工作。
3.负责管理、协调、调派项目部人员及所有参加项目技术总监、调试工程师、施工负责人和施工队伍。
4.落实执行公司质量方针、质量目标。
对承包项目的工程进度、质量和费用进行全过程综合控制和管理。
5.严格贯彻执行国家的技术规程，施工规范和质量标准，确保工程质量和进度达到合同要求。
6.代表公司参加业主或土建总承包单位召开的工程进度协调会，协调项目部与土建，装修，空调，机电安装，给排水，配电等专业施工队伍之间的关系，建立于业主的联络途径。
对内负责与公司各个部门沟通及协调工作。
7.组织项目有关人员参加公司组织的竣工工程质量回访，根据公司部门制定的保修措施，及时组织人员保修。
8.参加项目工程例会、监理例会、工程专题会议，并做好会议纪要；
（3）
技术负责人职责
1.具体负责对工程项目实施全过程的技术和质量控制工作。
2.投标过程中技术标的编制及答疑；
3.组织编制施工组织设计、施工方案、施工成本预算、质量进度、安全保证措施，对工作质量负全责。
4.按进度要求及时进行施工技术交底和设备安装指导，满足工程施工进度和质量控制的要求。
3.协助工程部经理在招投标、前期合同磋商过程中，完成对合伙人谈判的技术支持；
4.严格贯彻执行国家的技术规程，施工规范、质量标准和公司质量体系文件，确保工程施工质量达到合同要求。
5.对合同项目技术方案的实施质量全面负责。
负责组织部门专业技术人员完成施工图纸的设计，及时与专业设计人员沟通，对施工图的完整性和正确性负责，并对施工中系统方案优化、设计的变更与修改质量负责。
6.协助供应采购部门确定产品选型，参与供货方评定，检查供货方提供的产品质量，监督供货方的现场服务并及时向项目经理反映有关情况。
7.负责组织设计图纸审核工作，负责组织和完成施工图交底工作。
8.负责就合同项目工程实施全过程中的技术质量问题与业主、土建总包及监理各方协调，参加业主、总包及与技术有关的各种协调会，协助项目经理实现工程全过程质量管理目标。
负责对施工中不合格产生原因的调查及纠正和预防措施的实施。
9.在项目实施过程中，负责合伙人项目工程施工的巡回监管工作，向合伙人提供现场施工技术咨询，监督合伙人项目施工，防止给公司带来重大风险；
10.配合项目经理就施工方面的问题及时与业主、监理、设计、进行沟通并参与有关协调会议。
负责办理施工过程中的各种工程洽商。
（4）质量员职责
1.在本岗位上认真贯彻国家有关质量、安全的方针、政策，并认真执行国家和上级颁发的各项技术标准，施工及验收规范和有关技术法规。
2.根据公司质量管理体系的要求，编制与自己工作有关的程序、细则或计划，并予以实施。
3.编制并负责组织贯彻执行项目管理目标责任书，确保质量、安全的各项管理制度、技术措施得到实施，不断提高工程质量。
4.协助工程部对质量、安全事故的调查处理，负责收集、汇总和上报各种质量统计报表。
如项目出现重大质量波动或质量要求的重大变化，参与评审和确定必要的措施，经公司质管部门审批后予以具体实施。
5.负责对竣工工程保修的施工质量检查与监督。
（5）材料员职责
1.负责材料或半成品材质证明，试验检验报告、合格证、发料单的心集归拢工作。
2.负责采购进场物资的验证工作，检查产品质量证明文件，进货单、产品标牌、型号、几何尺寸和数量。
对有产品质量文件的材料，在没有接到质保书或经验证质量不合格的，禁止供应和使用。
3.负责对物资的检试状态进行标识，在物资设备出库前核验检试状态标识，保证给检验和试验合格的物资发出使用。
4.负责物资搬运过程的管理工作。
（6）资料管理人员职责
1.
负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2.负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3.在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；
签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
4.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；
负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
5.及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；
对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
6.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
7.负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
8.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
9.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；
会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
10.参加有关工程会议并做好记录工作。
11.对部门电子文档进行备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
12.负责工程部的日常内务、文案工作。
（7）安全员职责
1.负责对施工作业环境与安全防护检查、监督。
2.
负责本公司和合同项目消防系统工程施工人员的安全教育。
根据国家和部门颁发的有关法规、规定及技术标准，对工程质量、安全进行定期监督检验，并予以纪录。
3.
建立、健全、完善用工管理手续，对施工作业人员的健康和安全负责。
4.
协助工程部门对安全事故的调查处理，负责收集、汇总和上报各种质量统计报表。
针对施工中质量薄弱环节和关键部位，设立质量管理点，形成网络进行动态管理。
把施工质量管理贯穿全过程，并置于严格的受控状态下。
5.在项目实施过程中，负责合伙人项目工程施工的安全监管工作，监督合伙人项目安全施工。
6.协助工程部经理建立安全生产责任制对公司及合伙人项目安全进行监管，制定紧急预案。
4、采购部
（1）采购部经理职责
1.主持采购部的全面工作。
2.领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3.根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。
4.制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。
5.制定物资采购原则，并督导实施。
6.做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料使用程度，合理进行预先采购。
7.定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。
8.带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。
9.控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。
10.监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。
11.进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。
12.完成上级交办的其他任务。
（2）采购经理职责
1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。
包括询价比价、签订采购合同、验收、评估及反馈汇总工作；
更新、完善、创新采购工作和流程。
2.采购订单的跟进与验收工作。
3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
直接负责检查购进物资是否符合质量要求。
5.监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。
6.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司最大利润。
7.完成上级交办的其他任务。
（3）采购助理职责
1.协助采购经理进行采购方面的工作；
2.管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库；
3.协助采购经理进行供应商的联络、接待工作；
4.制作、编写各类采购指标的统计报表；
5.负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据；
6.摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善；
7.完成领导交办的其他任务。
5、财务部
（1）财务经理
1.严格执行《会计法》及国家有关各项法律法规，遵守《企业会计准则》，建立、健全公司财务管理制度；
2.配合公司年度目标任务的制订与分解，编制年度财务计划、财务预算；
3.负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通，制定资金使用管理办法，合理、高效使用资金；
4.负责成本核算管理工作，建立成本核算管理体系，制定成本管理和考核办法，并合理筹划公司各类财产保险；
5.负责公司的资产管理、债权债务的管理工作，参与公司的投资管理；
6.负责半年度、年度财务决算工作，审核、编制有关报表，并进行综合
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