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3、机关代字, 序号

4、特急、急件

5、绝密、机密、 秘密

6、发文机关、文种、事由

7、事由、事项、结尾

8、国务院在2006年发出的第二号文件

9、类别词,类属词

10、一 ,

(一), 1,

(1)

二、选择题:

1、A

2、B

3、B

4、A

5、D

6、B

7、C

8、A

9、D

10、C

三、改错题:

1、 

改:

×

府办字〔1999〕14号

改:

府办字〔2000〕14号 

×

府办字〔1999〕14号 

府办字〔2000〕14号

2、

(1)改:

二〇○○年十月十三日

(2)改:

(3)改:

二〇○○年十月十三日

四、试指出以下公文格式的毛病。

修改思路:

通过对照教材中的“公文格式简图”,以及本章对公文书面格式的具体文字及位置规定,挑出上文的毛病。

 

参考格式:

特 

市政府文件

府发[1988]21号

市人民政府严厉打击非法出版活动的通知

(主送机关):

当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊和音像制品。

这类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀、色情和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,严重地影响了社会主义精神文明的建设,破坏了社会安定,已成为社会一大公害。

对此,各级政府应采取有力措施,严厉打击非法出版活动。

现将有关事项通知如下。

(以下略)

附件:

如文

市人民政府

1988年×

月×

主题词:

文化出版报刊音像通知

_________________________________________________________________

报:

(单位略)

送:

(共印500份)

市人民政府办公厅印一九八八年×

月×

日印发

五、简答题:

1、主送机关和抄送机关有什么区别?

“主送机关”俗称“抬头”或“上款”,指负责处理,执行公文的机关,是和“抄送机关”相对应的一个公文概念。

“抄送机关”指需要了解公文内容,但是不需要执行公文事项的机关。

公文需要抄送的条件是协调工作,受文单位虽不负责执行公文,但因其工作关系,它对于相关的公文的事项必须有所了解,从而在必要的时候协调或配合工作。

2、谈谈发文字号要注意的问题?

(1)发文字号由机关代字、年份和序号三部分组成。

(2)发问字号的机关代字有简称。

(3)行政公文中的年份要用六角符括住,并且要使用年份全称。

(4)行政公文发问字号的顺序号不要使用一个“第”字。

(5)联合发文只标主办机关的发文字号。

第三章行文规则

一、填空题:

1、收文处理,复核,登记

2、行文规则

3、一是党的各级领导机关,二是国家政权机关,三是一般不行使国家行政管理职能的团体机关。

4、一是不得越级报告,二是“报告”中不得夹带请示事项。

5、上下级关系、隶属关系、平级关系

6、及时、准确、保密

二、选择题

1、(C)

2、( 

3、( 

4、( 

) 

5、( 

6、( 

7、( 

8、(C)

9、( 

10、(C)

11、 

(C)

12、(C)

13、( 

C)

三、辨析题:

1、错误。

为了维护文件的权威性和法定效用,联合行文的单位应当是同级单。

2、错误。

请示不能抄送下级机关。

四、简答题:

1、

1、行文实效原则

2、职权隶属关系原则

3、政府部门间的行文规则

4、联合行文原则

5、协商一致的原则

6、抄送原则

7、请示原则

8、报刊上传达的公文为正式公文

2、答:

(一)下行文抄送规则必要性:

对于下级机关来说,便于上级监督,避免在重要决策上出现差错;

对于上级机关来说,便于了解和掌握下级机关的工作情况,统管全局,防止下面各自为政。

这样做,利于增进了解、协调工作,既可避免重复行文,更可避免因不通气而产生误会、不协调甚至矛盾。

(二)上行文抄送规则必要性:

利于及时审批,防止意见不一

第五章通知意见

1、指导性功能,事项周知的功能。

2、发布规章

3、会议内容、会议时间、会议地点、报到时间。

4、“批转下级机关公文”,上级,下级机关,批示性意见,下级

5、“转发上级机关和不相隶属机关的公文”。

6、提出见解,处理办法

7、参考性

8、工作指导性质

9、事项,措施

二、试改正下列公文标题的错误:

1、×

局直团委转发×

局党委关于×

的通知

2、关于召开XXX各科主要负责人会议的通知

3.XX市人民政府转发《省人民政府XXXX劳动用工制度暂行规定》的通知。

4、转发省人民政府关于减轻特困家庭经济负担的通知。

5、×

市人民政府转发《省人民政府×

劳动用工制度暂行规定》的通知

三、病文修改:

1、

(答案)关于×

和×

职务任免的通知

经研究决定:

任命×

为×

处处长,免去其×

科科长职务。

处副处长,免去其×

科副科长职务。

(印)

一九九×

年×

2、

 答:

文稿错误之处有:

  1.文稿错误有:

①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。

②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。

该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。

例如:

成立自检小组,在什么时间,开展自检,又在什么具体时间内完成?

“一个月”,有些模糊。

自检查哪些具体问题?

  ③句子有语病:

  “宴请频繁,名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”概念重复。

  “导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费。

  “各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。

该句子句式杂糅。

应删去“各单位要”。

  ④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。

删去后面的“工厂”。

  ⑤标点多处错误。

  2.修改文:

                ×

市工业总公司文件

                公司发〔200×

〕×

      ──────────────────────────

           关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知

各直属单位、分公司和厂矿:

  总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档宴请,给国家和集体造成极大的浪费。

广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。

为了加强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。

并在全系统内,开展廉政自检工作。

为此特将有关事宜通知如下。

  一、各单位自200×

日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组,并于200×

日将自检小组名单上报总公司办公室。

  二、各单位自检项目如下:

………

  三、各单位自检工作,于200×

日始至×

日初步结束,并自检报告上报给公司。

  各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。

                        ×

市工业总公司

                       二○○×

  主题词:

通知可分为以下四类:

(1).批转与转发通知

(2).发布性通知(3).传达性通知(4).任免通知

五、修改公文

关于加强考风考纪建设的意见

学院:

近年来,我院学生考试作弊现象愈演愈烈。

对待考试,学生有的夹带,有的偷看,有的传抄;

老师监考有的视而不见,有的管而不严,有的泄露试题。

种种现象,层出不穷。

严重损害了考试的信度和学生的心灵健康。

实践证明,质量生存是学院发展的根本出路。

为杀住考试舞弊歪风,提高教学质量,维护公平竞争和学习权益。

狠抓考风考纪是学院当前提高教学质量的重要工作。

现就加强考风考纪建设提出以下意见:

一、加强学生的思想教育,从源头上杜绝舞弊(略)

二、建立健全监考规则,用制度消除舞弊(略)

三、做好监考老师工作,从管理上制止舞弊行为(略)

四、加强督促检查,从效益上保证考试信誉(略)

以上意见,如无不妥,请批转各系贯彻执行

广东XXX院人文系团总支、学生会

二○○五年三月八日

第六章通告、通报

1、一是通告本身的适用区域,二是发文机关管辖的区域性。

2、规定事项

3、领导被领导

4、适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项

5、是在传达重大情况中有指导工作措施的通报。

6、批评错误、传达重要精神或情况

7、批评通报和重要精神情况通报。

8、是引导性、教育性和警醒性。

9、被表彰人物及其先进事迹+对事迹的意义分析+表彰项+希望或号召项。

10、被批评人物及其落后事迹+对事迹教训意思分析+通报批评项+训诫或警示项。

二、试判断下列情况应用哪种公文行文,确定文种后请拟出标题。

答:

港务局关于×

水域过往船只减速避让水文测验船的通告

2、 

市税务局关于征收2000年度税款的通告

三、病文修改

(1)参考修改文稿

通告

本渡口是×

河上的重要渡口之一,过往车辆、行人多,为了加强渡口管理,特作如下规定:

一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性物品上船。

二、凡过渡者必须购票,行人每位一元(儿童免票),机动车每辆五元,非机动车每辆三元,凡牵引牲畜过渡需购票,牲畜每头(只、匹)二元。

放在筐、篮等的家禽、仔猪等以筐计算,每筐一元。

严禁无票乘船。

三、各种车辆要按指定位置停放。

牲畜需到指定的仓位过渡。

四、乘客必须听从工作人员指挥,按顺序上下船。

渡船开动后,乘船者不要来回走动。

机动车必须熄火,牲畜必须有人看管。

五、违反规定或者在船上无理取闹、不听从指挥、妨碍渡船正常航行者将按有关规定处罚,情节严重的交由公安机关,依法处理。

六、乘船者必须爱护渡船及其设备,若有损坏将按价赔偿。

河渡口管理处

一九九○年八月十日

(2)改稿

xxx关于起坟事宜的通告

国家因建设需要,将征用本市金牛区永丰公社南郊大队一生产队(原包家巷子)一带土地。

希境内坟主务必于1983年5月9日以前到永丰公社办理起坟手续,逾期以无主坟处理。

一九八三年四月八日(印章)

(3)参考修改稿

总公司关于表彰营业员×

同志的通报

总公司各科室、各分公司:

张三同志是×

百货商店×

路门市部售表柜台的青年女营业员。

张三同志平时爱岗敬业,工作细致认真负责,曾多次被×

百货商店评为先进工作者。

今年×

日中午,张三同志在柜台当班,当她发现一块新表被一位高大魁梧的男青年顾客换走时,当即大喊一声:

“你停一下!

”该青年慌忙拔腿就跑。

张三同志不顾自己身单力薄,奋力追赶,与该青年揪打在一起,最后在闻讯赶来的×

公安分局的同志们的帮助下,将该青年扭送归案,换回了新表。

张三同志勇于保护国家财产,敢于与盗窃分子作斗争的精神,充分体现了一个当代青年的优秀品德。

为了表彰张三同志,总公司决定给予张三同志通报表扬,并颁发奖金3000元。

希望张三同志戒骄戒躁,为公司作出更大的贡献。

希望广大干部、职工以张三同志为榜样,忠于职守,爱岗敬业,进一步做好本职工作。

总公司

二000年×

四.写作练习:

答:

关于首届“桃李杯”马拉松赛期间实行交通管制的通告

首届“桃李杯”马拉松赛将于2006年9月15日上午8时至下午1时在我市举行。

为保证赛事的顺利进行,我局决定在比赛期间(9月15日7:

00—14:

00)对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路和桃园中路实行交通管制,除警备车、救护车、消防车和工程保险车外,禁止其他机动车辆通行。

特此通告

市公安局

日(印章)

第七章报告、请示

1、汇报工作、反映情况、答复上级机关

2、反映情况,叙述性

3、主送机关、正文和落款

4、主送机关。

5、专题报告

6、各种主要情况

7、某一专项工作

8、反映重要情况、重大事故或具有重大倾向。

9、请示事项,越级主送。

10、请示指示和批准

11、人力、物力、财力

12、一般不越级请示;

一文一事;

单头主送;

一般不主送领导个人。

13、请示应在附注处注明联系人的姓名和电话。

14、签署。

15、政策请示、人力和物力请示。

二、判断题:

1、(×

2、(√)

3、(√)

4、(×

5、(×

6、(×

7、(√)

8、(√)

三、修改病文:

                   

答案:

错误之处有:

  

(1)标题文种错误。

或写请示,要求上级批给指标。

这适宜单独申请。

或写报告,报送招生计划表。

从文中的意思是显然是后者。

  

(2)内容应当符合报送报告的特点。

  (3)引述来文不合乎《办法》的规定。

应先引述来文标题,再引来文发文字号。

  (4)文件用语,第一人称,不宜用“我们”,要符合法定作者的身份,改为“我校”。

  全文修改如下:

大学文件

              ×

校发〔200×

号签发人:

              关于200×

年招生计划的报告

市教育委员会:

  教委《关于申报200×

招生专业计划的通知》(×

发〔200×

号)已收到。

我校决定落实文件的精神,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。

我校各院系200×

年计划办25个专业,招收本专科学生共3000名。

现特将《招生计划表》报审,请查收。

  附:

《招生计划表》

大学

  抄送市人民政府

四、根据下述材料,拟写一份请示。

参考文稿

关于组团赴德检验引进设备的请示

省人民政府:

我局1993年1月与德国汉堡市×

设备公司签订过一项引进对方设备的合同。

合同中有我方需组团赴德检验拟引进设备质量的条款。

今德方电邀我局组团赴德履约。

经研究,我局拟派以黄×

局长为团长的代表团一行五人于1994年12月中旬赴美。

预计赴德检验考察时间需20天,所需外汇由我局按有关规定自行解决。

妥否,请批复。

1、合同1份

2、德方邀请电(或邀请函)

3、赴德代表团成员简况

4、赴德经费预算

省外茂局

一九九四年八月八日

2、请示写作的注意事项?

注意事项:

1.遵守请示规则.2.弄清行文程序3.正确使用文种.4.请示应在附注处注明联系人的姓名和电话

第八章函

一、填空

1、党务性文件,政务性文件。

2、商洽工作,答复审批事项

3、短小轻捷,制作灵活。

4、商洽函,问答函,请批函

5、商洽函

二、选择题:

1、(B)

2、( 

3、(D)

4、(D)

三、修改公文

1、改稿

xx日报社

xx函[1982]x号

xx日报社关于联系青年记者学习事宜的函

xx大学:

为了提高我社青年记者的业务能力,我们决定选定选送15名同志,到你校中文系新闻进修班脱产学习一年。

从1982年8月20日开始,到1983年8月结束。

有关进修费用按上级有关文件规定缴纳。

同意否,希尽快函告我们。

一九八三年六月三十日(印章)

2、参考文稿

关于请求解决进修教师住宿问题的函

大学教务处:

我校开办不久,师资力量不足,决定派×

位年轻教师到贵校旁听进修一年。

经我校与贵校有关部门协商,贵校同意我校派员进修,但×

位教师进修住宿问题,较难得到解决。

今特函恳请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题。

过去贵校为我校办学提供了很大的帮助,这次我校进修教师的住宿问题,又给贵校增添了麻烦。

敝校谨再致以深深的感谢。

有关进修教师的住宿的解决情况,恳请函复为盼。

市公关学校(印章) 

一九×

第九章、议案、会议纪要

1、各级人民政府,法律程序,同级人民代表大会

2、审议,签署

3、内容事项的重大性质,行文的定向性,

4、法规议案、外交议案、重大事项议案和任免议案。

5、记载,传达会议情况,议定事项

6、记载、记录

7、纪实性与简要性,务实性及工作的指导性

8、会议名称+文种,事由+文种,正副标题式。

9、导言+主体。

主持人会议主题

10、条项式、综合式

11、把握会议主要内容掌握会议主要材料

12、执行性知照性

二、判断题:

2、(×

4、(√)

5、(×

6、(√)

7、(×

8、(√)

9、(×

10.(√)

三、写作训练

1、答:

国务院关于提请审议《中华人民共和国国旗法(草案)》的议案

全国人民代表大会常务委员会:

国旗是国家主权和尊严的象征。

为了维护国家的主权和尊严,增强公民的国家观念和爱国意识,国务院法制局经过广泛征求意见和调查研究起草了《中华人民共和国国旗法(草案)》。

这个草案已经国务院常务会议讨论通过。

现提请审议。

国务院总理李鹏 

一九九○年二月六日

2.参考答案

02行政1班关于组织全班

秋游华南植物园的会议纪要

为了丰富课余生活,增强班级凝聚力,11月3日下午,02行政1班全体同学在本班教室,召开了一次全班秋游华南植物园活动的会议。

会议由班长张三同学主持,现将会议议定的事项纪要如下:

一、秋游华南植物园时间:

11月8日(星期天)。

全班同学于该日早晨7:

00在校门口集中,统一乘车前往。

二、在植物园开展的活动内容:

小型文娱节目、烧烤、摄影、自由游览等。

三、成立后勤服务小组:

由生活委员李四任组长,负责鸡翅、牛排、番茄酱等烧烤食品的采购。

四、此次活动:

由班费开支400元,另每位同学交30元。

同学们所交费用由各组组长统一收齐,于11月5日下午交生活委员李四同学。

五、邀游嘉宾:

班主任和兄弟班代表。

六、其他:

(一)秋游活动期间不得下湖游泳,注意安全。

(二)准时出发。

下午5:

00在植物园门口集中统一乘车返校。

七、有特殊情况不能参加本次秋游活动者,需向班长请假。

行政X班班委

(1)它一般不用其他行政公文格式制作,它一般只由标题和正文组成,没有文头,没有主送机关,也不需要标落款成文日期;

(2).它在机关内部的传递方式与一般的行政公文有所不同,一般说会议纪要不能像其他行政公文那样单独传送,往上传送时,要写上一报送报告,把它作为附件,往下发送时,要有一发文通知.也把它作为附件.

第十一章、事务性文书

1、预定目标,步骤

2、工作目标的预测性,工作方法的安排,工作步骤的安排

3、综合计划和专题计划;

指令性计划和指导性计划。

4、单位名称、事由

5、文字,表格综合式

6、工作回顾、未来工作规律性的认识

7、单位名称+时限

8、指导未来工作。

9、导言

10.:

经验性、理论性。

11、材料真实、重点突出和重视应用价值。

1、( 

2、(B)

3、(C)

4、(D)

5、(D)

三、写作练习:

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