人员信息管理Word格式文档下载.docx

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、登记表花名册的制作与权限分配、统计报表的查询。

2、业务操作指南：

1）人员入职管理

使用导入工具直接将已入职人员信息进行批量导入

新员工将通过人员入职审批操作进入系统

人员入职按照业务实际情况、现实网络及部署情况，采取审批流审批的方式来实现。

即针对普通岗位人员和涉密岗位人员设置不同的审批流，人员入职时先根据入职岗位进行判断选择非涉密审批流或涉密审批流，其中涉密审批流审批通过后会在涉密模块中的涉密人员等级字段自动记录涉密等级信息。

依据中航工业需求，针对人员入职管理的具体业务实现如下：

集团公司总部及下属各单位将按照各自实际业务配置普通人员及涉密人员的入职审批流程，这两类人员走不同的审批流程，且涉密人员入职后相关涉密信息将记录到涉密模块。

e-HR系统和集团公司总部招聘信息系统通过接口使数据标准、信息项目保持一致，具体方案请参考接口方案文档；

招聘相关管理工作在中航工业招聘信息系统中实现，人员入职申请、入职审批过程在e-HR系统中实现；

e-HR系统借助总部及直属单位数据仓库用报表的形式对集团公司总部、直属单位、三级单位人员入职率等相关数据情况进行展现；

各单位将入职人员信息维护入e-HR系统，定期会将人员信息上传至集团级e-HR系统中，并可借助数据仓库对所管辖人员的入职率等相关数据进行统计分析。

2）人员信息维护

在e-HR系统中人员信息通过“个人信息”、“工作信息”信息主集及相关子集进行管理。

员工信息集及信息项目的具体内容和规定参见《中航工业人力资源信息化管理系统数据规范方案》文档。

该文档将针对中航工业人员管理的需求，对各类信息项目的字段类型、字符长度、参照档案内容等进行详细的规定。

实施人员将依据此规范对e-HR系统进行初始化配置，各单位相关人员进入本单位e-HR系统对人员信息进行前期批量数据导入，并且定期将人员信息上传至集团级e-HR系统中，最终保证人员信息的一致性。

各家单位借助e-HR系统可对本系统内人员信息进行查询，三级单位可对本级人员信息进行各种条件的组合查询；

直属单位除可对本单位进行查询外，借助直属单位数据仓库可对上传的人员信息进行查询；

集团公司总部除对总部人员进行查询以外，借助集团级e-HR系统和数据仓库可对上传的全集团人员信息进行查询；

e-HR系统除能按组合条件进行人员条件查询外，各家单位还能通过引用预置的人员卡片和花名册格式进行人员信息查询和展现，并支持预览、导出和打印功能；

各单位可按需对在人员信息维护模块进行增加自助用户和照片导出的辅助功能；

各单位如启用了能力素质管理模块，可应用人岗能力匹配功能查看员工与岗位能力素质匹配情况。

3）人员信息查询

员工信息进入系统后，相关的业务就是进行人员的查询及汇总分析。

e-HR系统支持的人员信息查询有几种情况：

系统默认以“人员编码、姓名、部门、人员类别、是否包含返聘”为条件进行复合查询。

如以上条件不满足业务需要，可以对该条件进行增加、减少和调整；

为了日常查询方便，用户也可以自定义查询条件，并保存，需要该条件时进行调用；

系统支持快速查询功能，即直接输入匹配条件（人员编码、姓名、身份证号、社会保障号）进行查询，除匹配条件外还包含匹配人员列表按钮等，以支持对人员的快速查询；

通过人员卡片形式进行查询管理，可以快速地将员工信息查出并可直接进行打印；

通过人员花名册形式可以根据用户的需要提取全部或任何一部分员工信息的列表并支持导出与打印功能。

为保证查询信息的正确性，下级单位人员信息数据将形成上报文件包定期上传至集团级e-HR系统中。

集团公司总部接收上报数据包并通过解压将人员信息导入到集团级e-HR系统和数据仓库中从而保证上下级数据的一致性。

4）统计分析

e-HR系统基于各类人员类别的主集信息和子集信息，实现灵活多样的员工信息统计分析，提供统计数据及多种统计分析图形展示。

对于统计性强或更加复杂性的报表需要使用查询引擎或HR综合报表等方式对报表进行订制开发，系统将提供一些默认报表，用户可以根据本公司的需要自行进行设置。

同时，通过直属单位或集团公司总部的数据仓库可以对该板块或全集团的人员信息进行统计分析和报表展现，为企业管理提供数据依据。

中航工业目前所需要管理的报表的表样及解决方案请参见《中航工业集团解决方案附件：

业务分析报表需求分析及方案设计表》。