人力资源中心人员编制与岗位说明书Word文档下载推荐.docx

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专员级：

3人

职责

1．参与制定集团发展战略和目标规划，制定集团的人力资源战略、规划和管理体系

2．根据集团管理组织架构，进行部门职能研究与职务分析，落实定编定岗工作

3．编制年度招聘计划及实施计划，有效匹配人力资源

4．根据集团发展状况和各部门、子公司的培训需求，制定年度培训计划和预算方案，并负责方案的管理和实施人才梯队建设

5．建立集团及下属子公司绩效考评体系，推动有效运行，并不断完善人才任用机制

6．根据集团人力资源状况结合人力市场、劳动政策等行业特征，健全薪酬福利管理制度

7．组织实施企业文化建设及团康活动的开展

8．指导、支持、协助下属子公司的人力资源工作开展并审核、监控下属子公司组织结构、人员编制、薪酬福利、奖惩方案、管理制度等人资工作执行情况

权限

1．架构/编制调整建议权和审批权

2．人员聘用/员工辞退审批权

3．人员转正/内部调动（升/降/平）审批权

4．劳动合同是否续签/假期申请审批权

5．人员薪资/培训申请决定权

6．人力资源管理制度解释权

相关说明

编制人数

8

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

三、人力资源中心部门人力资源总监岗位说明书

职位名称

所在部门

岗位定编

工作概要

1.在结合集团发展战略下，制定人力资源政策和发展计划，为公司决策提供人力资源信息支持。

2.统筹完善集团招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系各个专业模块体系建立。

工作关系

内部工作关系

1.各部门

2.各子公司

外部工作关系

1.各政府事业单位

2.各合作单位

直接上级总裁

本岗位

直接下级：

人力资源中心全体人员

工作职责与权限

职责表述

工作任务说明

职

责

一

制定集团人力资源方针和战略

1.按照集团总体发展战略，协助总裁制定集团发展战略规划

2.确定集团及各子公司的组织架构，人员编制计划及人力成本预算

3.拟定集团、子公司人力资源目标和规划，并制订中、长期人力资源发展计划

关键绩效考核指标：

明确组织架构、人员编制、人力成本及中长期发展计划

二

完善集团人力资源制度建设

4.组织各专业模块人员拟定各项人力资源管理制度

5.根据制度流程执行各项具体人力资源事务

人力资源制度的建设与执行

三

团队管理和工作辅导

6.拟定人力资源各模块工作目标、工作要求，并分派团队任务

7.辅导和激励团队成员完成人力资源各模块工作任务，达成工作目标，并提出专业性的建议

8.搭建和谐、团结的工作氛围，加强部门凝聚力建设

人力资源各模块工作目标制定、任务分派、业务辅导和激励、团队氛围营造

四

公司内部沟通工作

9.为公司重大决策提供人力资源信息支持

10.与分管领导对接人资中心工作

11.协调各部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的开展

与分管领导沟通情况、与平级部门沟通情况

五

合法用工

12.执行国家和地区相关法律法规

13.确保公司各项制度符合法律法规要求

14.健全劳动合同管理，合法用工

制度合法化、劳资关系合法化

六

指导、支持、协助子公司人力资源事务开展

15.对各下属子公司人力资源规划提出专业建议

16.确定各下属子公司人力资源事务目标并及时跟进效果

子公司人力资源目标拟定、人力资源规划指导

职位权限

1.集团组织结构规划权

2.集团人力成本预算和控制权

3.集团各部门招聘需求、培训需求、人员异动、绩效、薪酬、激励方案等各项人力资源事务审核权

4.部门各项费用预算和支出的审核权

5.人力资源各项制度的拟定权、修订权、执行权

6.部门成员工作效率、工作态度、工作行为等管理权

7.下属子公司重大人力资源事项及核心人员人事的审核权

任职资格

教育水平

大专及以上学历

专业要求

人力资源管理、工商管理、行政管理、心理学、劳动经济法等相关专业 

获取证书

高级人力资源管理师优先

培训经历

受过人力资源、劳动法规、现代管理、领导能力等方面培训优先

经验要求

八年以上企业人力资源工作经验，三年以上人力资源部门管理经验

知识要求

1.熟悉人力资源各模块专业知识

2.熟悉劳动法等相关法律法规

3.熟悉现代企业管理

4.熟练操作常用办公软件

能力要求

1.具备较强的沟通能力

2.具备较强的分析、洞察能力和严谨的思维能力

3.较强语言、文字表达能力

四、人力资源中心部门招聘主管岗位说明书

根据集团公司经营发展战略，协助人力资源总监制定人力资源招聘规划。

负责完善和监督执行集团的招聘制度及流程，根据年度招聘计划，为集团公司招聘甄选各类合格人员，并对各部门、子公司的招聘工作提供及时有效地指导和帮助。

1.招聘渠道等相关合作单位

2.相关政府单位

直接上级人力资源总监

完善集团招聘体系

1.根据公司的战略要求和人力资源规划，搭建并完善招聘管理体系

2.制定和修订招聘管理制度、流程，呈报上级审批

3.贯彻、执行通过审批的招聘制度和流程

拟定和贯彻招聘管理制度、流程

招聘计划制定

4.根据人员编制表及部门招聘需求编制年度招聘计划

5.根据公司年度招聘计划分解为季度、月度及周招聘计划

制定年度招聘计划

招聘管理

6.招聘渠道管理，利用网络、社会招聘等各种招聘渠道满足公司的人才需求 

7.针对集团招聘岗位进行简历甄选、初步面试、推选需求部门复试等工作

8.完善集团后备人才选拔方案和人才储备机制

招聘渠道及成本、简历帅选及面试流程、人才选拔方案及人才库建立

其它

9.管理和指导招聘专员完成招聘任务

10.与各下属子公司招聘人员招聘业务对接

子公司招聘业务对接、招聘专员任务辅导

1.人员甄选的决策权

2.招聘成本控制权

3.特殊岗位甄选建议权

4.招聘工作的组织执行权

5.管理下属考核权

6.招聘渠道提案权

人力资源管理师优先

受过人力资源、面试技巧等相关培训优先

五年以上工作经验，其中三年以上招聘岗位工作经验

1.熟悉人力资源各模块基本知识

3.熟悉招聘理论和流程

4.熟悉各种招聘渠道和面试技巧

5.熟练操作常用办公软件

良好的沟通表达能力、分析判断能力、识人用人能力、组织协调能力、计划执行能力、团队合作能力及人际交往能力

五、人力资源中心部门培训主管岗位说明书

根据集团公司经营发展战略，协助人力资源总监制定人力资源培训规划。

负责建立集团培训体系，制定集团年度培训计划并组织实施，为实现集团经营发展战略目标提供人才保障。

1.相关合作机构

无

完善集团培训体系

1.根据公司的战略要求和人力资源规划，搭建并完善集团培训体系

2.制定和修订培训管理制度、流程，呈报上级审批

3.贯彻、执行通过审批的培训制度和流程

拟定培训管理制度、流程

培训计划制定

4.开展年度培训需求调查

5.根据年度培训需求调查拟定年度培训计划、年度培训预算

6.根据公司年度培训计划分解为季度、月度培训计划

年度需求调查、年度培训计划拟定

培训管理

7.内部讲师挖掘、内部讲师教材开发/授课管理

8.内训、外训实施跟进和管理

9.培训教材、考核试卷等培训资料存档案管理

培训计划达成率、培训资料完整率、内部讲师授课达成率

10.开发和讲授新员工、通用类课程

11.与各下属子公司培训业务对接，协助各子公司培训体系搭建

新员工入职培训率、下属子公司培训业务对接

1.培训管理建议权

2.培训机构选择建议权

3.培训效果评定权

4.培训工作的组织执行权

5.培训计划制作建议权

6.培训预算建议权

人力资源管理、工商管理、行政管理、教育学、劳动经济法等相关专业 

人力资源管理师、企业培训师、教师证优先

受过人力资源、TTT等相关培训优先

五年以上工作经验，其中三年以上培训岗位工作经验

3.熟悉培训实施理论和流程

5.能独立开发和讲授通用类课程

6.熟练操作常用办公软件

良好的沟通表达能力、分析判断能力、演讲能力、组织协调能力、计划执行能力、团队合作能力及人际交往能力

六、人力资源中心部门薪酬主管岗位说明书

根据集团公司经营发展战略，协助人力资源总监制定人力资源薪酬福利规划。

负责起草公司年度薪酬和福利计划；

负责起草、修订公司薪酬和福利管理制度。

1.各相关政府单位

2.各相关合作机构

完善集团薪酬福利体系

1.根据公司的战略要求和人力资源规划，搭建并完善薪酬福利管理体系

2.制定和修订薪酬福利管理制度、流程，呈报上级审批

3.贯彻、执行通过审批的薪酬福利制度和流程

拟定薪酬/福利管理制度、流程

薪酬福利管理

4.建立薪酬福利统计台账，定期编制薪酬福利统计报表，并进行分析

5.办理集团员工社保、公积金、意外保险等各种业务

6.办理集团员工转正定级、异动、定薪、调薪、福利变更等业务

薪酬福利台账、保险公积金办理、人事异动/薪资/福利调整

基础人事信息管理

7.建立和管理集团全体人员、子公司高管人员人事档案

8.负责集团、子公司高管签订/续签劳动合同，建立合法劳资关系

9.定期编制集团及各下属子公司人事报表，并进行分析

人事档案、劳动合同、人事台账

10.制作集团工资月报表，协助财务中心按时完成工资发放

11.对接各下属子公司薪酬福利模块业务

工资报表、子公司对接

1.薪酬福利设置建议权

2.薪酬福利水平知情权

3.绩效考核结果知情权

4.激励措施建议权

人力资源管理、工商管理、行政管理、劳动经济法等相关专业 

受过人力资源、薪酬福利设计培训优先

五年以上工作经验，其中三年以上薪酬福利岗位工作经验

3.熟悉薪酬福利设计理论和流程

4.熟悉社保办理流程

良好的沟通表达能力、分析判断能力、组织协调能力、计划执行能力、团队合作能力、人际交往能力及保密意识

七、人力资源中心部门绩效主管岗位说明书

根据集团公司经营发展战略，协助人力资源总监制定人力资源绩效规划。

负责建设集团绩效管理体系、组织实施公司日常绩效管理工作、实施绩效监控、为公司各部门在绩效管理工作方面提供专业技术支持。

1.各相关合作机构

完善集团绩效体系

1.根据公司的战略要求和人力资源规划，搭建并完善绩效管理体系

2.制定和修订绩效管理制度、流程，呈报上级审批

3.贯彻、执行通过审批的绩效制度和流程

拟定绩效管理制度、流程

绩效考核实施管理

4.编制集团、子公司绩效考核工作规划、相应的绩效考核发展目标和年度的绩效考核工作计划，并制定细化的季度、月度计划

5.建立绩效考核体系，确定集团绩效考核方式，并负责集团考核的实施、管理

6.根据公司业务发展和岗位要求设置有利于公司整体绩效提升的关键考核指标

7.主导实施各类员工绩效考核工作，协助各部门、子公司完成考核的开展

绩效计划拟定、绩效指标拟定、考核实施

绩效考核信息管理

8.建立绩效考核的信息系统、为公司薪酬宽带、培训需求、人事异动、人力资源决策等提供参考依据

9.负责绩效考核资料的汇总及整理工作，及时编制绩效统计报告和分析报告

10.收集、汇总、分析部门、子公司对考核方案的意见并持续优化绩效评估体系

绩效考核资料汇总、绩效统计/分析报告编写

11.组织实施绩效评价面谈，并及时上传、反馈考核意见工作

12.对接各下属子公司绩效模块业务

绩效面谈、子公司绩效对接

1.KPI指标值制定建议权

2.考核原始数据审核权

4.绩效考核方案建议权

5.绩效考核过程监控权

受过人力资源、绩效管理培训优先

五年以上工作经验，其中三年以上绩效岗位工作经验

3.熟悉绩效考核理论和流程

八、人力资源中心部门招聘专员岗位说明书

根据招聘计划协助招聘主管为集团、子公司招聘合适、优秀的人才，确保各部门需求人员及时到位。

直接上级招聘主管

招聘实施

1.定期更新招聘信息，维护公司招聘网站

2.搜集和筛选简历，对简历进行分类，安排初试和面试考核

3.组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求

4..协助各下属子公司完成高管、核心技术等关键岗位招聘

招聘信息更新、简历筛选分类、面试/复试安排、关键岗位招聘

招聘资料管理

5.搜集符合公司岗位需求的人才简历，建立人才简历库

6.建立面试人员简历/填写的表格/考核试卷等相关资料档案

简历库建立、面试人员资料档案建立

新员工入职报到管理

7.对高管、核心技术等关键岗位入职人员进行职前背景调查

8.通知新入职人员报到，安排入职人员职前体检

9.在OA系统上发布新入职人员信息，向总裁办申请开通新员工OA账号，办理工牌

关键岗位背景调查、入职报到、职前体检、开通OA账号、办理工牌

10.协助上级制定和完善与招聘有关的流程、规章制度

11.与各下属子公司招聘业务对接

12.完成上级安排的其他临时性工作任务

协助制度拟定、下属子公司对接、临时性任务完成

1.招聘渠道建议权

2.招聘制度、流程建议权

3.初试者面试决定权

助理人力资源管理师优先

受过人力资源、招聘技巧培训优先

二年以上招聘岗位工作经验

4.熟悉基本的招聘渠道和面试技巧

九、人力资源中心部门员工关系专员岗位说明书

协调员工关系，促进员工职业发展成长，创建和谐通畅的内部沟通渠道，营造具备高度凝聚力的优秀企业文化

员工关系管理

1.管理和优化员工关系管理体系，建立和谐、愉快、健康的劳资关系

2.组织开展员工满意度调查，分析、反馈调查结果

3.负责试用期员工访谈、离职访谈，分析访谈记录并制定相应对策

4.处理员工冲突等突发事故，协助解决员工投诉和劳动纠纷

5.主导关爱基金委员会日常事务开展，开展专项关爱基金资助活动，召开关爱基金评选会议

6.及时接待、处理员工申诉

满意度调查、员工关爱制度、试用/离职访谈、处理突发事故、关爱基金、处理申诉

团康活动组织

7.协助总裁办、品牌部开展公司企业文化建设工作，营造符合企业文化的员工工作环境和氛围

8.拟定文娱团康活动年度计划和预算

9.组织安排各种员工文娱团康活动开展（如生日会、各类球赛等）

协助企业文化建设、文娱团康活动年度计划/预算拟定及组织实施

协助上级/同事完成其它的临时性任务

临时性任务完成

1.员工关系工作计划权

2.突发事故处理权

3.文娱团康活动计划权、组织权

受过人力资源、员工关系管理培训优先

二年以上员工关系或企业文化岗位工作经验

3.熟悉员工关系管理理论和流程

良好的沟通表达能力、分析判断能力、组织协调能力、计划执行能力、团队合作能力、人际交往能力及亲和力

十、人力资源中心部门人力资源专员岗位说明书

考勤管理

1.按照《员工考勤管理制度》督促、检查集团各部门员工上下班考勤

2.及时统计和处理考勤异常信息，提醒和督促漏打卡者在OA系统提出签卡申请

3.汇总当月考勤数据（包括事假、病假、调休、年休等），制作《考勤月报表》交予薪酬主管核算工资

4.对考勤的原始数据进行存档

考勤制度的执行、考勤异常处理、考勤报表制作、考勤数据分析、考勤原始数据存档

5.每月汇总部门办公用品需求信息，并向行政办提出购买申请

6.负责收集部门人员双周报，统一汇总后交予人力资源总监审核

7.负责集团内部招调工业务办理

8.协助部门领导及同事完成各项临时性任务

办公用品申请、双周报收集、内部招调工业务办理、临时性任务协助

1.考勤制度修订建议权

2.考勤制度执行监督权

3.考勤数据提交权

4.考勤异常处理权

受过人力资源培训优先