小区物业管理系统毕业设计开题报告文档格式.doc

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校外指导教师：

校内指导教师：

XXX

2013年3月

一、本课题的目的及研究背景及意义

随着电子计算机和通信技术的发展，人类已经逐渐地进入信息化社会。

信息和材料、能源一样成为一种社会的基本生产资料，在人类的社会生产活动中发挥着重要的作用。

同时人们对信息和数据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化的阶段，因此，开发相关的管理信息系统已经成为各行各业的必要和必需了，对内来看，可以提高工作效率；

对外来看，获得竞争优势。

每个经济时代都有其相适应的管理模式，如今，随着网络经济时代的到来，信息化管理已成为一种新的管理模式。

各行各业的信息化实质上是将单位的所有业务过程和管理过程计算机化和网络化，通过各种信息系统加工生成新的信息资源，提供给本单位的各层次的人员洞悉、观察各类动态业务中的一切信息，从而进行准确而快速地把握，以作出有利于生产要素组合优化的决策，使资源合理配置，从而运用量化的技术来解决现实的管理问题，即管理的可计算机性。

信息化这个概念第一次提出是在1976年。

当时，人们还很难理解它的准确含义，也看不出信息化的本质和它与自动化之间的区别。

随着技术潜力的日益发挥，信息化在企业的管理方面的地位也越来越突出，信息化的概念也才慢慢地开始确定下来。

随着时间的推移，在80年代中期和后期，随着连接、集成、网络、存取和友好界面等信息技术融合到一起，信息化的概念就越来越有力地得到了阐明，越来越多的人开始理解它并对它发生了兴趣。

在信息迅猛发展的时代，信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。

谁控制的信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会有更多的优势。

建立一套管理信息系统能够加快信息的周转速度，提高生产效率，从而加强管理的信息化手段，提高了本单位的经济效益。

对于小区物业管理来说，其工作流程的繁杂性、多样性、管理复杂、收缴费用与设备维修繁琐。

计算机已完全能够胜任物业管理工作，而且更加方便、准确、快捷、高效、清晰、透明，它完全可以克服以上所述的不足之处。

这将给项目查询和管理带来很大的方便，从而给物业管理工作带来更高的效率，这也是物业管理正规化、现代化的重要标志。

由于物业管理业务的复杂性，再加上智能化小区这个概念的引入，物业管理逐渐趋于信息化高效率化，因此许多物业管理公司已引入了“物业管理信息系统”，即通过计算机网络和专业软件对物业实施即时、规范、高效的管理。

因此，开发一套高效率、无差错的小区物业管理系统软件十分必要。

二、本课题的国内外的研究现状

随着我国经济的发展、城市的开发和人们生活水平的提高，住宅小区越来越成为居住的主流，小区业主不但对住宅的本身的美观、质量要求越来越高，同时对小区物业的服务和管理也要求较高。

要求小区管理者对物业管理进行宏观的和微观的细致管理，其中最好的办法是用计算机操作的小区物业管理系统来实现对小区物业的管理。

伴随着小区的的规模不断扩大和住户的不断增多，像小区中的汽车，小区附带设施，小区的各项维修、投诉等都将越来越复杂，工作量也将越来越大。

依靠人工来处理不仅效率底，保密性差，而且时间一长还会产生大量文件和数据，这样对查找、更新和维护带来了不少的困难。

据统计，美国在信息管理管理方面80-100%的信息处理由计算机完成；

计划管理是80—90%；

在计算机应用发展较快的国家中，计算机应用于经济管理的占80%；

用于科技计算的占8%；

用于生产过程控制的占12%；

由此可以看出，信息管理是计算机应用的主要领域。

因此，开发这样一套小区物业管理系统软件成为很有必要的事情，本系统将对管理人员来说将会有简洁、实用、操作简单等作用。

而在当今时代，管理信息系统（MIS）是一门边缘学科，集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体。

1985年，管理信息系统创始人，明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授戴维斯（Gordon.B.Davis）给出了一个具有代表性的定义：

“管理信息系统是一个利用计算机硬件和软件，手工作业、分析、计划、控制和决策模型以及数据库的用户－机器系统。

它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。

”随着网络技术的出现，管理信息系统又有了新的必恭必敬，基于网络的管理信息系统不断出现，管理信息系统的概念模型也发生了相应的变化，许多学者对管理信息系统给出了新的定义。

例如劳顿认为：

“管理信息系统是一个基于计算机的信息系统，它通过收集、处理、存储和扩散信息，来支持组织的管理、决策、合作、控制、分析活动，并使之可视化。

三、研究内容

功能需求及设计框架

本人在本物业管理系统设计的主要内容有：

u人事信息管理

Ø

人事信息管理

²

员工信息的录入

员工信息的修改

员工信息的删除

员工信息的查询

薪酬福利管理

员工薪酬的添加，自动生成工资信息

员工薪酬的调整

员工薪酬福利信息明细表和统计报表

考勤管理

员工考勤信息的修改

员工考勤信息明细表及报表

查询中心

多种方式查询信息

打印查询信息和统计报表

报表中心

集中处理分析生成各种数据报表信息

u部门信息管理

部门信息管理

部门信息的添加

部门信息的修改

部门的启用和禁用

部门数据分析

同计部门的各种数据生成报表

人事信息管理功能结构图如下所示：

考勤信息修改

考勤信息明细

信息查询

数据分析统计

信息统计打印

员工薪酬的添加

员工薪酬的调整

员工薪酬明细

员工信息的录入

员工信息的修改

员工信息的删除

员工信息的查询

人事信息管理

员工信息管理

薪酬福利管理

考勤管理

查询中心

报表中心

部门信息管理

部门数据分析

部门信息管理模块机构图如下：

需要用到的数据库表主要有：

员工信息表

员工考勤表

员工工资表

员工请假表

部门信息表

四、研究基础

所需实验手段、研究条件和实验条件

1.开发环境：

Java、mysql、myeclipse

2.研究方法及手段：

通过我们对现实中的物业管理方案的了解，和与各种网站上的网站系统的对比，分析出几大模块，完成一个物业管理系统的基本功能。

结合我们自己对这个物业管理平台的看法，通过其它与其他管理系统的类比，选择了用java语言来编写，使用当前比较流行的开发框架，struts2,pibernate,spring等，并结合mysql数据库来完成这个系统。

3实验条件：

MySQL是一个关系型数据库管理系统，由瑞典MySQLAB公司开发，目前属于Oracle公司。

MySQL是一种关联数据库管理系统，关联数据库将数据保存在不同的表中，而不是将所有数据放在一个大仓库内，这样就增加了速度并提高了灵活性。

MySQL的SQL语言是用于访问数据库的最常用标准化语言。

MySQL软件采用了双授权政策（本词条“授权政策”），它分为社区版和商业版，由于其体积小、速度快、总体拥有成本低，尤其是开放源码这一特点，一般中小型网站的开发都选择MySQL作为网站数据库。

由于其社区版的性能卓越，搭配PHP和Apache可组成良好的开发环境。

开发工具MyEclipse是一个十分优秀的用于开发Java,J2EE的Eclipse插件集合，MyEclipse的功能非常强大，支持也十分广泛，尤其是对各种开源产品的支持十分不错。

MyEclipse目前支持JavaServlet,AJAX,JSP,JSF,Struts,Spring,Hibernate,EJB3,JDBC数据库链接工具等多项功能。

可以说MyEclipse几乎囊括了目前所有主流开源产品的专属eclipse开发工具

五、计划进度

2013.2.20—2013.3.1收集资料、完成开题报告。

2013.3.1--2013.3.8进行需求分析阶段：

人事信息管理需求分析；

部门管理需求分析

2013.3.9--2013.3.18系统设计阶段：

人事和部门管理信息内容分析

2013.3.19--2013.3.27页面的设计与编码。

2013.3.27-2013.4.8各功能模块的设计与实现及数据库的建立。

2013.4.8-2013.4.20测试及修改，对各部分进行调试。

2013.4.30-2013.5.20文档的写作以及撰写用户说明书及其它文档等。

六、参考文献

[1]莫继红《计算机在生活小区物业管理中的应用》[J]电脑与信息技术．1997-2

[2]洪文霞、卢培猛《智能管理系统在住宅小区的应用》[J]住宅科技．2009-4

[3]文林峰《物业管理发展方向的探寻》[J]中外房地产导报．2002-2

[4]沈瑞珠、刘墨玲《物业智能化管理技术》[M]中国轻工业出版社．2001-4

[5]徐德华《信息系统建模方法研究》[J]计算机工程应用．2002-8

[6]王志儒《住宅小区物业管理》[M]中国建筑工业出版社．1998-12

[7]赵海林《物业管理计算机化》[M]华中师范大学出版社．1998-2