员工手册加组织机构图.docx
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员工手册加组织机构图
目录
第一章序言（）
第二章公司简介与组织机构（）
一、公司简介（）
二、组织机构（）
第三章劳动条例与员工福利（）
一、劳动条例（）
二、员工福利（）
第四章职员守则与奖惩条例（）
一、职员守则（）
二、奖惩条例（）
第五章公司各项规定（）
第六章修订与解释（）
第一章序言
非常高兴地欢迎您加入本公司的行列。
在众多的应聘者中，您被认为是最佳和最合适的人选，而加入本公司的行列，幸运地成为我们大家庭中新的一员，我们会十分器重您的才智，深信您将热爱并忠实地为本公司工作。
本公司创建于一九九七年，在社会各界人士的信赖和支持下，我们将以不断开拓创新的进取精神，实现市科委提出的"南有红桃ｋ，北有新绿生物"的宏伟蓝图，力争在二年内将我们的产品及连锁经营店分布在全国大、中城市，树立"新绿"绿色品牌进而向聚科、工、贸一体的集团化、国际化企业目标迈进。
公司完善的管理，良好的形象，直至最佳的经济效益，在很大程上取决于日臻完善、有效实用的规章制度，为使公司有章可循，明确员工的职责和义务，公司特制定了本<<员工手则>>，它是公司进行管理的依据，是员工行动的准则。
希望您能认真学习，熟记内容并自觉遵守。
愿我们真诚合作，共同努力，为使我们的公司跻身于中国乃至世界的名牌行列而奋斗！
第二章公司简介与组织机构
一、公司简介：
（1）企业整体介绍
新绿生物致力于生物技术研究开发及产业化，是一家发展迅猛的高科技企业，创建于是1997年，注册资金1000万元，地处素有"九省通衢"之称的湖北省武汉市，占地面积２０余亩，拥有固定资产原值500万元，是中国药膳研究会武汉生产基地，承担真菌活性（灵芝）多糖项目系列产品的研制开发与生产。
公司现有员工１２７名，其中高级工程师９名（含教授级高工），工程师１５人，博士、硕士生１１人。
公司集聚了一大批在医药、营养食品、食用真菌、卫生防疫领域颇有造诣的学者专家，致力于新一代医药、营养保健食品等高科技绿色生物制品的研究开发，是目前国内采用天然物质及药食植物为基质，通过专有的生物转化技术高效率、高品质地深化提取灵芝多糖及系列产品的科技型生产企业。
新绿公司现已开发和批量生产的主导产品灵芝活性多糖系列产品，因其含有天然灵芝丰富的有效成份和独特的活性物质，对于提高人体免疫功能，预防心血管系统，消化系统，呼吸系统，泌尿系统的疾病有特殊的生理功能作用，被国际营养、医学界称之为"世界上最好的免疫促进剂"。
由于灵芝活性多糖比从动物血清中提取的免疫球蛋白具备更大的实用性，而倍受人们的重视，因此，专家们公认灵芝多糖将成为２１世纪的重要医药和功能食品的基料。
"物华天宝，人杰地灵"，持续创新能力和自我提升的禀赋，是新绿人的品质。
新绿公司将在党的十五大精神的指引下，进一步解放思想，转变观念，努力按照现代企业制度的要求，全面建立起"产权清晰，权责明确，政企分开，管理科学"的现代公司运行机制。
建立以生物技术为基础，以实现企业经济效益、社会效益、环境效益三大效益为中心的科学管理体系，实现集约化经营，实现公司的快速、健康、持续的发展，谱写公司发展的新篇章。
（2）企业性质及管理模式
武汉新绿生物工程科技有限公司（简称"新绿公司"），是以现代生物技术产品为主导的民营高新技术企业。
新绿公司将通过WTO（世界贸易组织）为国际市场导向，以Ａ管理模式来组织和管理新绿公司：
以"哑铃型"的经营模式来发展与壮大"新绿"事业。
（3）公司发展的总体思路
以现代生物工程技术为依托，以高附加值的生物制品为主导，充分发挥绿色资源深度综合开发能力的优势，以高效率、高效益的产品链实现传统农产品的高附加值转化，实现企业经济效益、社会效益、环境效益等三大效益的高度统一，实现以绿色产品回报社会造福人类的企业追求。
（4）新绿目标：
您的健康，我的追求。
（5）新绿宗旨：
高科技、高速度、高效益持续发展。
（6）新绿精神：
勤奋、高效、创新、争优。
（7）新绿道德：
质量第一，绿色兴企，诚实守信，用户至上。
二、公司机构：
第三章劳动条例与员工福利
一、劳动条例
（一）录用原则:
１、公司将根据总经理的总体战略，按照尊重人才，任人唯贤的指导思想，采取多种方式吸纳和培养公司所需要的各类优秀人才。
２、公司将本着重业务、重能力、知人善任，用人所长的用人原则，把每个员工安排到能够发挥其所长的岗位上。
但总经理有权视情况调动任何员工的工作，并有权随时对违纪员工进行签单处罚直至除名。
３、对不适宜本部门工作的员工，各部门经理按规定程序上报总经理，经批准后办理辞退手续。
个人申请调换工作，需向本部门和人事部先期提出书面申请，经总经理审批后，方可调配调动。
（二）聘用原则
凡到公司入职的员工，必须严格按照公司的招聘程序：
面试，录用，试用期考核，正式入职等步骤进行。
（三）入职审查
员工入职必须如实填写个人履历，特长，家庭关系和社会关系，并将身份证，学历证书，职称证书等资格证件原件带到人事部审验后，方可办理入职手续。
人事部将对各种证件予以核实，如有不实，取消入职资格。
（四）入职培训
凡入职员工经公司录用后，一律要经过入职培训方可上岗，培训后要进行考核，考核合格方可成为公司的试用职员。
考试不合格者，可给予一次补考机会，经补考仍不合格者即取消聘用资格。
（五）入职
1、新员工被公司录用后，从试用期开始，双方进行了解考核，一经双方共同确认，即结束试用期，到人事部办理正式录用手续。
试用期原则上一般为三个月。
公司将视考核情况酌情缩短或延长，经试用不合格者，随时辞退，符合公司录用条件者，视考核结果给予加薪，有职位晋升者，还享受相应的职务待遇。
2、公司将视所从事的工作性质及所承担的责任的不同，将对员工设定业绩风险金，陆续从工资中扣留，扣满总额为止。
该风险金在任职期满或不再继任时全额补发，若合同期内中途擅自离职者或有重大工作失误者，将酌情扣发甚至全额扣发。
3、全体员工必须按照公司要求着装，佩带上岗证，用语文明，热情礼貌，维护公司形象。
（六）工作时间
1、公司本部:
实行五天工作制
上午8:
30--12:
00下午14:
00--17:
30
2、工厂：
实行五天工作制
上午8:
00--12:
00下午13:
30--17:
30
３、因工作或业务的需要，销售人员加班将不另行安排补休，具体补偿方式在销售提成中体现（法定假日加班除外）。
其他工作人员加班，原则上安排倒休或年终多休等方式补偿，如不能按排，按国家有关规定发放加班费。
（七）考勤规定
1、严格执行上下班作息时间，条件成熟时实行打卡制度，员工迟到，早退，月累计在３０分钟以内不计缺勤，月累计超过３０分钟者，按实际时间的两倍扣发工资。
因公外出，均事先知会部门负责人，部门负责人外出，在外出登记簿上注明具体离岗时间及外出事由，任何人不得擅自离岗，凡未按此规定执行者，经部门主管签发"处罚通知单"，报人事部备案，每次均按旷工半天处罚（旷工半天扣发全天工资）。
类似违规行为累计三次以上者，均按自动离职处理。
2、员工请病、事假一律凭部门负责人批准签字的请假条，到月底统一上交到人事部统计处理并留底存档，作为年终奖的评定条件。
请三天或以上病假者须凭区级以上医院的病历证明，有特殊情况可事先或电话或同事、亲友代为转告，但事后应及时补办请假手续。
凡未按此规定执行者，均以扣除相应时间的双倍工资予以处罚。
3、凡代替他人打卡，一旦发现，均以扣除双方当事人一日工资的办法予以处罚。
累计三次以上者，均按自动离职处理。
员工因公务未能打卡者，可由部门负责人签字证明，否则不计算当日工资。
（八）薪金结构与调整
１、公司实行“本薪＋津贴＋年终红利”的薪金结构。
２、公司实行隔月发薪制度，即每月８日以现金方式发放上月的工资。
３、薪金调整：
公司将视劳务市场的情形，国家通货膨胀指数，本公司经济效益，员工个人工作态度和工作业绩，适时调整员工的薪金。
年终红利每满年度发放一次。
合同期满者，只能取金额的８０％，剩余的２０％累计到风险金中。
（九）辞退与辞职
1、辞退：
（1） 若有严重违反公司规定或给公司造成较大的名誉或经济上的损失，或工作严重失误或连续旷工三日以上者，公司有权做出辞退处理。
辞退的员工按公司规定，不予任何补偿并扣发相应的奖金、补贴甚至月薪，对严重违规者，公司保留追究其经济赔偿甚至法律责任的权力。
（2） 因公司业务调整或行业萧条，或公司连续性亏损，或其它一切不可预见性重大事件而影响公司业务运作等原因而辞退部分员工，公司不予补偿。
2、辞职：
（1） 员工若因特别原因要求辞职，必须提前３０天以书面形式提出申请，报部门负责人及人事部，最后报总经理批准。
（2） 合同期未满，中途申请辞职，经批准同意者，可领取当月工资和提成奖，但扣发全额风险金及一切补贴待遇，未经申请或未经批准者，扣发当月工资及提成奖和风险金及一切津贴。
（3） 员工离职被批准后，须到人事部填写离职移交清单，经各部门签字认可已交接清楚后，财务部方可凭此清单报总经理签批后，给予办理结帐手续。
二、员工福利
1、公司免费为员工提供午餐，标准每餐４元。
2、各类假期：
（1） 员工按请假制度例行告假手续，事、病假无薪，且超过三天以上者酌情扣发提成奖金，若以事、病假为借口处理私事，则扣发当月全部津贴及提成奖金。
公司不主张请事假。
（2） 按<<劳动法>>规定，公司员工可享受七日有薪假日：
元旦一天，春节三天，劳动节一天，国庆节二天，法定假日期间，公司有权安排员工加（值）班，并根据需要提前或事后安排补休，否则双倍日薪补计加班费。
（3） 婚假、探亲假、计划生育假均按国家有关规定执行。
但员工须在公司工作满一年以上方可享受。
３、医疗福利
（1） 员工因公受伤，公司将视情形予以报销医疗费用（全额或部分），报销时须附病历治疗证明，经人事部审核确认后申报。
（2） 因公司实行的工资方案及销售提成办法相对较高，故不再承担其他医疗补助，遇个别特殊员工患病者，公司将会本着人道主义的精神，予以适当的安抚资助。
（3） 凡因工负伤或死亡的员工，公司将按国家有关劳动保护规定处理善后事宜。
（4） 公司员工在非工作期间或因其它非因工受伤，公司不负责其医疗费用。
４、福利保险
凡在本公司工作满二年以上者，公司将根据国家有关规定向社会保障部门交纳养老保险金，工作在二年内的员工如需办理养老保险金，由个人出资，公司人事部可代为办理。
第四章职员守则与奖惩条例
一、职员守则
1、总则
（1） 热爱祖国，拥护党的领导，遵守国家法律、法规和各项政策。
（2） 遵守社会公德，讲究职业道德，讲究文明礼貌，热爱本职工作，维护公司声誉，遵守劳动纪律。
（3） 敬业乐业，积极进取，刻苦学习专业知识，不断提高业务水平和工作能力，提高工作质量。
（4） 不断提高服务意识，形象意识，公众意识和信誉意识，不断完善自我。
2、忠于职守
（1） 按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不擅离岗位。
（2） 上岗穿工作服，佩带上岗证。
（3） 工作时间不打私人电话，办私事。
（4） 工作时间不准聊天，吃零食，听收录机，打牌。
（5） 不准与客人争吵，不准用粗言秽语对待客人与同事，不准怠慢客人，不得在公共场合大声喧哗。
（6） 公司职员不得利用职权给亲友以特殊照顾与优惠。
3、工作态度
（1） 礼貌：
礼貌是公司职员最起码的准则，无论接电话还是对待客户或是对待同事都要以礼相待，语言得体，迎来送往使用礼貌用语，工作失误及时致歉。
（2） 徽笑：
微笑服务是公司对员工的基本要求，对待客人与同事不得以冷面孔以待，要热情大方，微笑自然。
（3） 效率：
做任何事都要讲求效益，对工作不推诿，不拖拉，客户交流与接待要善始善终，维护企业形象。
（4） 责任：
对工作要有责任心，要有对社会、对企业、对客户、对自己高度负责的精神与责任感。
（5） 诚实：
诚实，可靠，正直，不循私情，不行贿受贿，不贪图钱财和物品。
（6） 细致：
工作仔细，认真，耐心，兢兢业业，一丝不苟。
4、仪表仪容：
公司员工着装要整洁，干净，不得有怪异着装与打扮，行走要轻松稳健，见到客户或同事都要礼让三分，不得在客户面前有不雅动作。
5、服从上司
（1） 各级职员必须有强烈的服从意识，每个职员必须明确自己的直接上司，切实服从上司的工作安排与督导。
（2） 不得顶撞上司，不得无故拖延、拒绝或终止上司安排的工作，若遇疑难或不满可按正常程序向上级领导或人事部投诉。
6、服务准则
客户至上，信誉第一。
客户对我们的产品给予信赖以及对服务无可挑剔，是公司全体职员的共同准则。
7、合作精神
公司各部门的工作都是为了一个共同的目标，为了公司利益与事业，公司职员必须树立合作的意识，识大体，顾大局，求大同，存小异，在做好本职工作的同时，积极为其它部门或同事创造条件，发扬协作精神，共同完成上级下达的任务和指标。
8、公司财物、公共卫生
（1） 爱护公司财物是每个职员的义务，每一个职员必须养成节电、节水和节约使用其它易耗品的良好习惯。
（2） 未经批准，不得擅自取用公司内的各类物品自用，否则以偷盗论处。
（3） 每个职员有义务确保公司办公场所的干净整洁，做到班前班后及时清扫与整理。
9、保密
未经公司管理部门批准，公司职员不得随意向外界透露传播或提供公司的有关内部资料，公司的一切有关文件，档案和资料不得交给无关人员，如需查询，须通过正常手续办理。
二、奖惩条例
第一条公司职员之奖励分为嘉奖，记功，奖金及升迁或晋级四种，其处理范围如下：
（一）有下列情况之一者，应予嘉奖：
1、品德良好，足为同仁表率，有具体事迹的。
2、其他有利于本公司或公众利益之行为，且有事证者。
（二）有下列情况之一者视情节轻重应予记功或记大功：
1、细心维护公司财物及设备，致节省费用有显著成效者。
2、担任临时重要任务，能如期完成，并达成预期目标者。
3、及时制止了重大意外事件或变故的发生者。
（三）有下列情况之一者，应发给奖金：
1、对业务、维护或管理有重大改善，因而提高质量或降低成本者。
2、对公司设备维护得宜，或抢修工作提早完成，因而增加效益者。
3、对业务、维护或管理之办法作重大改革之建议或发明，经采纳施行而成效显著者。
4、对采购、销售、会计处理、财物调度、人力运用等方法有重大改善，因而降低成本或增加收入可明确计算其价值者。
5、对天灾、人祸或有害于公司利益之事件能奋勇救护或预先防止，使公司免受损失有事实为证者。
以上奖金之数额，各视实际贡献之价值决定。
（四）有下列情况之一者，应予以升迁或晋级：
1、一年内曾记功二次以上者。
2、对本身主管业务表现出卓越的才能，品德优良，服务成绩特优，且有具体事迹足资为证者。
3、工作上有特殊功绩，使公司增加收益或减少损失者。
以上晋级可视实际情况晋升一至二级。
但其薪级已达本等最高级者，可改发相当级数薪水之全年份奖金。
第二条公司职员之惩诫，分为警告、记过、降级、免职四种，其处理范围如下：
（一）有下列情况之一，且有具体事证者，应予警告：
1、携带不必要物品进入公司（工厂）者。
2、未经准许擅带外人入厂参观者。
3、擅用他人经管之工具及设备者。
4、拒绝警卫检查其携带之物品者。
5、涂写墙壁、机械用具有碍观瞻者。
6、携带眷属、小孩在工作场所有碍秩序者。
（二）有下列情况之一者视情节轻重应予记过或记大过处分。
1、未经准假而擅离工作岗位者。
2、无正当理由延误公事致公司发生损失者。
3、对上级主管之命令有不同意见，未婉转说明或虽经陈述，未被采纳，而擅自违抗指挥者。
4、行为不检，有损公司声誉者。
5、指挥不当或监督不周，致部属发生重大错误，使公司发生损失者。
6、在工作场所喧哗口角者。
7、故意涂改，丢失记时卡者。
8、对同事有胁迫，恫吓及欺骗行为者。
9、在工作时间瞌睡者。
10、在公司（或工厂）禁烟场所吸烟者。
（三）有下列情况之一者，应予降级：
1、在公司（工厂）内酗酒滋事，妨害秩序者。
2、向外泄露公司业务机密者。
3、在工作时间内偷懒睡觉者。
4、对上级主管不满，不通过正当渠道上诉，而任意谩骂者。
5、对本身职务不能胜任者。
6、一年内记过二次者。
以上降级，应视各款实际情况降一至二级，无等级可降者，应予降等改任。
（四）有下列事情之一者，应予免职：
1、无故连续旷工至三日以上或一月内无故旷工累计达六日以上时。
2、末经许可，擅自在外兼职或参加经营与本公司业务有关之事业者。
3、胁迫上级主管，或蓄意违抗合理指挥，或打骂侮辱主管行为情节重大者。
4、利用公司名义，在外招谣撞骗者。
5、利用职权营私舞弊者。
6、未按规定或指示，擅自改变工作方法，致使发生错误，使公司蒙受损失者。
7、故意损坏公司财物者。
8、有偷窃行为，经查明属实者。
9、在公司内赌博，或有伤风化的行为者。
10、携带武器、凶器或违禁品前来公司者。
11、在公司内打人或互相打骂者。
12、撒播有损本公司之谣言，而妨害工作秩序者。
13、因故意或过失行为，而引起灾害者。
14、有煽动怠工或罢工之具体事实者。
15、触犯刑律，经判有期徒刑确定者。
16、一年内记过三次者。
（五）公司职员之奖惩事项，由各部门主管列举事实，逐级核定，除嘉奖、记功、警告、记过由各部门经理核定外，其余均须报请总经理核定。
（六）其他未经列举而应予以奖励或惩戒事项，可视情节轻重分别予以奖惩。
（七）公司职员奖惩可累计，以嘉奖三次作为记功一次，记功三次作为记大功一次警告三次作为记过一次，记过三次作为记大过一次，同一年度功过可以互相抵，以嘉奖抵警告，记功抵记过，记大功抵记大过。
第五章公司各项规定
一．费用管理规定：
１、财务报销手续：
经办人在有效发票或其他付款凭证上签名，需经证明人签名，部门负责人签名，交财务部审核签名，再由财务部在规定时间，按公司权责划分报公司领导审批签名，接到出纳员通知再领取报销款或进行冲账。
手续不齐，不予报销。
２、请领现金或支票规定，经办人先行填写相应申请单据，报部门负者人签字按权责划分报公司领导审批后，经财务部长审批签名，出纳员方可凭此单据支付。
原则上公司主张及时清账（不超过7天），特殊情况也须月末结清，否则将在个人工资中扣除，原则上公司不设私人借支。
３、特殊规定：
个别部门由于业务的特殊性，部门负责人有限额费用审批权，财务部可凭公司下发的具体通知规定单独执行。
４、具体规定：
凡报销者，汽车、水、电、房租、电话费、工作餐费、维修费、卫生费、办公设备、文具、广告宣传费等须经部门经理签字转主管付总批示，经总经理审批后方可予以报账。
交通、差旅，招待费用务必注明区间，人数，行程及证明人，所有原始凭证均使用墨水笔填写清晰，大小写金额相同，不得涂改，并注明附单据页数，凡不符合上述规定者，财务部有权拒绝报（销）帐。
二．车辆管理规定
１、公司的车辆均统一调配，统一管理，任何人不得以任何借口擅自调用车辆。
司机出车执行公务，须做好出车登记并要求用车人填写出车申请单，否则，若因擅自出车造成的一切大小事故，一切责任和后果均由驾驶员自负，公司并依情节轻重对当事人给予相应的处罚至除名。
２、司机应认真保养、维护、清洁车辆，发现问题及时反映。
车辆维修及保养均由公司统一安排，遇外出途中出现故障也应及时通报公司同意后方可行事，否则不予报销。
日常洗车应在每日下班前完成，为出车时间，车辆也应停放于指定位置，处于良好状态，作好随时出车准备，并上好安全锁。
三．打印、传真、复印文件规定：
１、所需打印、复印、传真的文件或资料，一律交由行政秘书办理，不经批准任何人不得擅自私用上述办公设施，若所需服务的文件资料超出工作范围，行政秘书有权拒绝，如确为业务需要报行政经理签字同意后方可。
２、电脑、传真及复印机操作员要精心维护设施，并保持机器的清洁与正常使用，若因其他人员私自动用而操作员不予拒绝而造成机器出现故障，均由操作员本人承担责任。
四．办公用品领用的规定：
１、仓储部（或总务部）根据公司日常需要购置办公用品，由各部门员工签名领用，每月１日为特殊用品购置申请日，由需要的部门负责人同意由仓储部（或总务部）统一购买，除此，其他部门不得另行购置。
２、公司所配备之正常办公用品，在自然消耗范围内可予重新领用，否则由于个人原因丢失或损耗，公司将不另外配置，由个人承担。
超标准消耗，文具发放员有权拒绝重新发放。
五．印章使用规定：
１、公司公章由总经理指定专人员负责保管，并承担一切相应责任。
凡需加盖公章，均须总经理或总经理授权人签名同意。
印章前例行登记手续。
２、其他部门印章，包括合同专用章，也须由总经理指定个专人保管，保管部门或经办人务必遵循印章使用规定，经批准登记后使用，如未经许可，擅自加盖印章出具各种证明或私定合同，由保管人及使用人承担全部责任。
第六章修订与解释
一、本手册所载事宜如有未尽之处，概按公司其他规定执行。
二、公司职员应留意公司所公布的各种规定。
三、本手册如遇与国家法律、法规相抵制的，以国家法律、法规之条文为准。
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