学院印章管理规定Word文档格式.docx
《学院印章管理规定Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学院印章管理规定Word文档格式.docx（6页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
印章规格一般为：
圆形，党委印章中间为镰刀斧头，行政印章中间为五星；
外环机构法定名称。
印章直径按上级有关规定执行。
（三）印章的启用
各单位印章正式启用前，需在校办留存印鉴备案。
未经留样备案的，一律不准自行使用。
（四）印章的停用
有关单位如变更名称、隶属关系，印章保管人应在领用新印鉴时将原印鉴交回校办，以旧换新。
收回的印章，要交由档案室保管。
如果要予以销毁，须经校长批准，2人监销。
（五）印章的保管
各单位必须指定能坚持原则，办事公正，工作认真负责，组织纪律性强的人员管理本单位印章，专人专管，不得委托他人代存代管。
负责保管人员名单要送校办备查，人员变动时要及时知会校办。
管理人员临时外出时可将印章交所在单位主要负责人代存代管。
院级公章和学院介绍信由校办负责保管，不使用时，交由校长保管。
（六）印章的使用要求
1.监印人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印。
用印应端正清晰。
印章应及时清洗，细心保护。
2.印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿应不压正文，底边在发文时间之下，即所谓“齐年盖月”。
三、印章的使用范围
只有校级印章才有权对外使用，各部门印章只限在校内使用，一律不得对外使用，如因对外需要用印，要申请加盖校级印章。
在对外文件中使用了部门印章
（一）钢印
仅用于学院颁发的各类证件和证书（工作证、学生证、毕业证等）的照片压印，不能独立使用。
（二）XXXX学院
1.以院行政名义发报的各类公文。
2.以学院名义发放的各类证书、证件、请柬、奖状。
3.院级合同或协议书。
4.向上级送的科研申请报表、报告、鉴定书。
5.荣誉、客座、兼职教授的聘书。
6.统计报表、工资报表、职称申请表、出国审批表、基建报表。
7.其他公文。
（三）中国共产党XXXX学院委员会
1.以校党委名义发报的各种公文、函件。
2.各类出国人员政治审查材料。
（四）经院党委书记、副书记审批签字的其他材料。
（五）校长公务名章
用于毕业证书、聘书和以院长名义发布的行政人事任免公文，以校长名义签发的各类报表、合同、协议书等。
（六）XXXX学院办公室、XXXX学院党委办公室
用于以党办或校办名义上报、平送或下发的各类公文、函件。
（七）XXXX学院证明专用章
限用于有关证明材料。
四、印章的使用程序
（一）院级印章
1.以学院名义发报的各种公文，由各单位根据发文的流程进行处理，最后由校办用印。
2.以学院名义签订的合同、协议，先由承办单位提供参考意见，负责人签字后送审核部门提供审核意见，负责人签字后送法律顾问签字，最后由校长签发。
3.各类证件、证书、聘书必须由各有关职能部门（人力资源办、教务办等）审核造表，经主管院领导签署后校长签发，由专人带同人员名册到校办办理用印手续。
4.各种申报材料、职称（务）申报表等由有关职能部门审核，主管院领导同意后校长签发，由该职能部门派专人到校办用印。
5.科研申请报表、报告、鉴定书等，由教务办负责人签署意见，主管院领导审签校长签发，由校办用印。
6.部门定期或不定期报表，凭部门负责人签字报主管院领导同意后校长签发，校办用印。
7.因公因私出国（境）申请、登记、审查等，由人力资源办审核，经主管院领导同意后校长签发，由有关职能部门到校办用印。
8.机动车辆年审、减免公路使用税等，由后勤办审核签字后由校办用印。
9.开具介绍信或证明信，凭所在单位签署意见并加盖公章后到校办用印。
10.学生证明材料、推荐表等，由学生办或教务办签署意见并加盖公章后到校办用印。
11.其他特殊情况，须校领导审批同意方可用印。
12.上述（1-11）条所涉及的所有用印均须履行审批和登记手续，如未履行审批登记手续而私自用印，产生的后果由其个人承担法律责任。
（二）各单位印章
各单位公章应严格履行审批登记手续，要有使用登记记录，防止丢失和滥用。
使用本单位公章前应报经本单位领导批准。
未经本单位领导批准，不得在办公室以外地点存放或使用印章。
单位负责人作为单位公章的责任人，要负起监督的职责，如因未履行审批登记手续和监督、管理不严而导致损害学校利益的，将由单位负责人担负由此而产生的法律责任。
五、本规定自公布之日起实施，由校长办公室负责解释。
附：
1、印章刻制流程
2、校级印章使用流程
印章刻制流程
旧印章交档案室存档
启用印章
拟写启用通知
橱窗橱窗
校办留印模、登记、收缴旧印章
校办负责刻制
否决
退回申请单位
校长签发
校办确定印章规格
凭机构成立通知
提交印章刻制申请
升级会员 