活动策划大型露天晚会策划书Word文档下载推荐.docx

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（二）承办单位

泰山学院旅游与资源环境学院团总支

（三）协办单位

泰山学院旅游与资源环境学院团总支学生会

飞燕艺术团

六、筹备机构：

顾问：

彭淑贞张立柱史卫东王乐

组长：

曲凯

副组长：

张娅静王孟文

成员：

李啸高平李文科

七、活动前期准备：

（一）宣传阶段（5月3日-5月20日）：

1、5月9日召开各班文艺委员会议

2、海报宣传

（1）、晚会举办前20日贴海报向全院师生公开宣传。

（2）、晚会举办前10天在校园各宣传媒体进行宣传。

（二）节目准备阶段（3月15日-6月1日）：

1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，了解节目进展情况；

2、考虑到节目不够的情况，文艺部要排练不少于三个节目；

3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少。

4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的器材，他们所要的器材也要大力帮助准备（原则上他们自己准备）；

5、12月1日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要给主持人，同时邀请专业老师指导；

6、5月13日初步彩排，要求确定节目单，工作人员演员安排。

7、5月20日大彩排，要求和正式演出效果一样，除灯光以外其它都要跟上；

8、12月27日总彩排，演出正式进行前修改细节，同时现场布置方案也要进行更改；

（三）嘉宾的邀请工作（5月30日-6月1日）：

1、晚会举办前2天向各二级学院领导、老师、团学干部等发送邀请函；

具体细节要及时向部门负责人上报。

2、晚会举办前5天向学校领导、老师和赞助单位发送邀请函。

（四）物品的准备工作（5月10日-5月31日）：

1、5月10日-19日准备好道具、服装（包括横幅、节目单等）；

5月20日-25日准备好其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）；

5月20日-25日准备好音响、灯光、舞台。

2、5月15日准备好礼仪小姐和礼仪服装。

3、现场布置：

5月31日上午根据布置方案进行（包括商家宣传海报）；

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；

八、活动内容（时间：

2010年6月2日晚19：

00-21：

00）：

1、视频、歌曲开场

2、主持人介绍本次活动到场领导、评委、嘉宾；

宣布此次活动的主题、赞助商单位并宣布晚会开始；

3、学校领导发表讲话；

4、根据晚会筹备小组安排的节目进行演出（时间120分钟）：

独唱《》亓曼

对唱《》

相声《》

女生舞《Irony》徐静

学生会节目《第一课》学生会成员

独舞《》徐静

歌曲串烧《》

《》

小品《》

男生舞《It’sYou》

独唱《》李春露

合唱《》

5、鸣谢商家，宣布晚会结束，学校领导和赞助商上台与观众合影留念。

主持人安排退场秩序，并通知团学干部留下清理现场。

九、活动工作人员及工作安排：

1、统筹组：

主席团

组长:

李啸

成员:

高平李文科

职责：

负责整个晚会的安排及现在指挥，确定晚会邀请的领导、嘉宾及评委等。

2、节目组：

文艺部

杨宗飞

完成节目的收集、筛选、排练、彩排工作

负责节目的编排及晚会全流程的衔接工作

准备好晚会所需的一切服装工作

负责主持人的确定工作

3、宣传组：

宣传部

崔文明

利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传；

负责现场摄影、照相等工作

4、舞台组：

宣传部、体育部

崔文明范锐

负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

负责晚会演员的服务工作

协助舞台灯光公司搞好晚会舞台、灯光及幕布工作

5、后勤组：

卫生部、宿管部

吴珂史丽娇

负责会场后勤保障

疏导观众进退场、维持会场秩序

6、催场组：

秘书处

韩立银孔琳琳

组织演员在会场指定地点等候，并组织他们按节目顺序上台

7、礼仪组：

女生部

于苗

引导领导、嘉宾和赞助商入座及会场相关礼仪服务

8、现场气氛组：

心理发展部、生活与勤工助学部

刘云

晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

9、外联组：

社团与社会实践部

刘伟

负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作

十、晚会舞台、灯光、音响布置（预案）：

舞台搭建要求：

主舞台与主持人舞台分开搭建。

在每一个篇章时更换不同内容的背景幕布，需要有滑轮把所有幕布固定在舞台后的架子上。

音响位置要求：

在整个晚会现场的四个角落分别放置四组音响，主音响在舞台两侧

灯光搭建要求：

主要灯光集中在舞台上前方，同时需要有两组追光灯（至少要一个）把光线集中在舞台上。

观众方阵上空分别由灯光组建成圆弧形，圆弧为四层，节目每一篇章时分别由专业控制人员通过按键开关开启逐层灯光。

十一、活动经费预算：

费用项目

费用（元）

备注

音响、舞台、灯光

1700

5*8的舞台等一整套设备

演员服装

450

租三件晚礼服，舞蹈演员服装

请柬

120

3.5元的30个

0.8元的20个

气氛用品

130

荧光棒4筒、花

舞台装饰

90

气球4包、彩龙20条

宣传用品

520

幕布（8元/㎡）

三条条幅（5元/m）

报纸印制

演员化妆

100

其他

80

纸杯、矿泉水等

总计

3100

十二、资金问题：

本次活动的经费来源于赞助资金为主，学校审批资金为辅，在活动期间制度详细合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

十三、可行性分析：

（一）、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展，得到了老师同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

（二）、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

（三）、为向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场元旦晚会。

（四）、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得了良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

十四、赞助回报：

（1）、赞助单位可于晚会当天在学校范围进行企业宣传和商业活动，我们给予大力配合。

（需提前和学校联系）；

（2）、在主持人串词中、五张幕布和宣传海报上署名赞助单位名称；

（3）、邀请赞助单位领导出席晚会；

（4）、条幅：

活动前期至活动结束后10天在学校人流量大的地方进行宣传。

对赞助商家的横幅，将会在会场内悬挂，以增加视觉印象，从而达到宣传效果；

（5）、海报：

活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中进行宣传；

（6）、安排赞助单位代表与出席本次活动的领导、嘉宾和演员合影留念；

（7）、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方可竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放单位宣传资料；

（8）、我们的工作人员可以事先为商家发放一些宣传单、优惠卷、打折卡，来刺激学生的消费，从而也宣传了商家；

（9）、商家可以提供我们一些标有商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻；

（10）、晚会结束后，甲方将晚会总结上传到学校网站中，并在甲方《大视野》网络电视台播放。

（11）、晚会结束后，甲方在《一线天》报纸的相应版面对乙方进行宣传，宣传内容由双方商定。

（12）、赠予本次活动照片及影像资料（以利于宣传企业文化形象）；

注：

以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助大小而定。

赞助单位可以根据实际情况赞助其中一部分也可（具体金额视前面经费预算）。

十五、合作进行到底：

贵单位为我院提供赞助后，我院将长期与贵单位合作，让贵单位的产品在我校占有一定的市场。

当然，如果能为我院提供勤工助学岗位，一方面可加大市场营销，另一方面也可以提高我院学生实践能力。

本策划最终解释权归旅游与资源环境学院第二届“欢乐金秋魅力旅环”文化艺术节闭幕式暨“炫彩青春心梦起航”元旦晚会策划小组所拥有。

旅游与资源环境学院

团总支学生会

二〇XX年十一月