年度户外广告委托代理发布协议Word文档格式.docx
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2.总则
2.1甲方通过公开招标，选择乙方作为年度户外广告合作伙伴，双方以平等、诚信为原则进行合作。
乙方在甲方户外广告价格合理性、发布点位质量、传播效果、广告监控系统体系建立等方面有不断完善服务和提升服务质量的义务。
2.2甲、乙双方具有履行该协议所需的一切合法资质，并依法履行开展本合同业务所需的一切法律手续。
对各自的权利、义务、责任理解清晰，并遵守本合同约定的权利和义务，按协议规定严格执行。
2.3本协议中甲方委托乙方代理发布的户外广告，系指利用公共或自有场地的建筑物、空间设置的大型户外看板和单立柱广告牌。
若涉及建筑物墙面广告、跨街广告牌以及街道小型路牌、LED屏幕、地铁广告、公交站牌等其他户外广告形式，须经甲方书面同意，方可发布。
2.4乙方对自有资源和承租第三方广告牌的合法、合规性负责。
如因非甲方原因，导致甲方涉及法律纠纷、诉讼或政府有关方面罚款等，或媒体质量问题导致财产损失和人身伤害等，甲方可单方提前终止本协议，由此造成的损失由乙方承担。
2.5未经甲方允许，乙方不得将甲方广告投放信息透露给第三方、或用于乙方对外宣传。
在合同履行期间，未经甲方允许，乙方不得再为甲方的同行业企业单位提供户外广告发布和代理服务。
2.6在合同有效期内，甲乙双方依本协议及双方确认的合作流程文件实施户外广告发布。
每块广告的发布以双方签订的《户外广告发布确认书》（以下简称确认书，详见附件一）为准，广告的点位发布不再签订补充协议。
每块户外广告牌经甲方《确认书》确认后，如在发布期内，变更《确认书》标明的发布条件，需要经甲方重新书面确认。
2.7本协议自合同签订之日起生效，有效期自协议生效之日起36个自然月。
本协议签订后，在合同有效期内，甲方于每协议年度末对乙方的工作进行评估，若未达到甲方要求，甲方可单方终止本协议，停止乙方的代理权；
若达到甲方要求，本协议继续有效，甲方根据次年度发布计划重新核定乙方代理额度，及续约补充条款，甲乙双方签订补充协议。
3.双方的权利与义务
3.1甲方的权利和义务。
3.1.1甲方权利
甲方负责制定广告年度发布计划；
甲方负责评估乙方服务质量和履行承诺情况，在发布到期时单方决定是否续约发布；
在合同期间内，甲方享受乙方在资源挑选、监测系统建立、资源价格优惠等方面给予的最高级别待遇（能否量化？
或明确“待遇”标准）；
如甲方与乙方其他客户同时选中相同点位，甲方享有优先发布权；
本协议事项由甲方品牌传播部统一负责，非单独负责广告投放城市，未经甲方允许，乙方不得与甲方其他机构进行工作联系。
乙方代理的资源数量、区域范围、总体额度、发布位置、价格、维护条件、制作品质等所有标准一律由甲方确定（详见附件二《年度户外广告发布细则》）
甲方对乙方代理的广告发布情况随时进行检查，方式为实地验收或委托验收，乙方必须予配合。
如甲方依据《户外广告发布确认书》验收不合格，由乙方负责在5个工作日内完成整改。
广告制作和施工完毕，由乙方提供实景照片，必须由甲方验收通过方可正式计算发布时间。
如甲方在收到乙方验收通知后5个工作日内没有回复验收结果，则视为甲方验收合格并从第6个工作日起开始记录正式发布时间。
广告版面设计内容和最终样本由甲方确定，乙方不得修改。
甲方对广告发布内容随时进行修改，并及时以书面形式通知乙方，乙方在收到文件后从第2个工作日开始按新发布内容执行，在已经签订第三方代理协议或乙方进行签约上刊后，修改须经甲乙双方一致协商。
甲方在必要时可委托乙方进行广告画面的设计工作，具体事宜双方另行协商签订协议。
甲方在本协议期内，无偿使用乙方广告监测系统。
3.1.2甲方义务
提供广告设计样本和发布内容，并对所提供的设计稿件本身及其内容的真实性、合法性、知识版权的独立性等承担全部责任，该广告内容所引起的纠纷、争议及相关损失由甲方自行承担。
甲方没有按照《确认书》里规定的时间内提供广告设计样本和审批资料而导致的乙方发布媒体延误，则乙方不承担任何责任。
提供户外广告发布标准及相关要求信息，包括但不限于区位、形式、规格和价格标准等。
向乙方提出户外广告发布需求书，说明需要发布户外广告的城市、需求时间等相关信息。
审批确认广告发布条件，包括并不限于发布位置、维护条件等，及这些内容的修正信息。
向乙方提供广告发布审批所需要的材料。
按本协议的约定向乙方支付广告发布费、设计费（若有）。
甲方使用乙方广告监测系统所获取的一切信息都应予保密，并不得以任何形式向第三方透露或泄露。
否则，视为甲方违约。
3.2乙方的权利和义务。
3.2.1乙方权利
乙方在合同有效期内，有权代理经甲方核准后的广告发布的相关事项，包括和广告位合法出租人进行谈判，拟定乙方承租的价格、期限和其它条件等（是否发布需要甲方最终书面确定认可）。
依本协议的约定向甲方收取广告发布费、设计费（若有）。
3.2.2乙方义务
乙方必须遵守甲方制定的各项发布标准、工作流程及各项要求。
乙方在本协议期内不再为其他寿险公司进行户外代理发布；
乙方服务团队成员（名单详见附件），乙方人员如需变更应提前两周与甲方协调并取得同意，并保证未经甲方同意该团队成员在本协议期内不再为其他寿险公司服务；
乙方须保证协议期内甲方户外发布的各城市、地区每平米单价成本不高于市场平均水平，同时保证年发布价格总体不高于年水平；
乙方有责任针对续期发布（年前签约）的户外广告与第三方公司进行价格补充谈判，争取年到年续期年发布费用下降5%。
乙方须向甲方提供每块户外广告的第三方代理协议，以及每块户外广告两年内的历史成交价格。
乙方在获得甲方的书面确认书批准后，代理甲方实施广告发布的审批、制作、执行、发布、维护等全程服务和后期维护工作，并保证所有流程的合法合规性；
单块户外广告牌发布期限超过本协议期限的，乙方应依据该广告牌确认书的发布期限，完成甲方户外广告的维护等服务管理工作。
乙方按周提供工作进度报告，按月提供广告发布工作总结，按季提供广告巡检照片及报告和竞争品牌投放分析；
乙方根据甲方需要，自签订委托代理合同之日起，免费为甲方建立针对性户外数据库系统，以及免费更新维护数据。
同时负责对甲方年度广告发布计划的制订提供免费信息咨询和顾问意见。
乙方应切实做好户外广告实地考察工作。
甲方分公司本部所在城市，应由乙方项目组户外总监实地考察并亲自谈判。
如广告金额达到万以上（含万）或甲方分公司本部所在城市发布价格超过发布标准的20%，应由乙方项目负责人（总经理）亲自实地考察和现场谈判。
甲方中心支公司所在城市，应由乙方项目组户外总监亲自谈判和组织考察。
乙方根据甲方广告发布计划负责向甲方推荐相应的广告位，乙方根据甲方的计划和时间要求，为甲方推荐每个城市2套以上的广告位发布方案。
乙方应保证所负责的甲方分公司本部城市广告无空档。
乙方应切实做好项目的文件管理，报送甲方审核文件齐备。
乙方提交的《户外广告发布确认书》应包括以下内容：
（1）户外广告发布确认书及汇总表（需由乙方总经理签字）；
（2）甲方分公司本部城市的户外广告发布还需提供谈判记录书和实地考察单，要求有乙方谈判人员和项目组负责人签字。
（3）发布位置效果图（体现路网的近景、远景并标明推荐位置和竞品投放位置）、发布位置平面地图。
发布期结束时，根据甲方事前做出的决定，乙方代理甲方办理广告位续租协议，或办理发布终止手续。
乙方在每块户外广告发布期内为甲方提供1次免费换画面服务。
首年度1次，次年度开始每年2次。
乙方承诺，向甲方提供的广告牌符合全国及广告所在地区各项法律、政策及规定的要求，及该广告位已经得到所在地点的管理机构的认可，得到了由此所涉及的市政管理部门及其他相关外部监管部门的许可。
乙方应向甲方提供相关证明文件，若因乙方提供该广告位之合法性存在瑕疵，给甲方造成损失的，由乙方予以赔偿，相关责任由乙方全部承担。
如甲方已发布的广告牌因不可抗力要求拆除，乙方在72小时内以书面形式通知甲方，同时提供解决方案；
乙方有免费为甲方寻找并发布相同价值的广告位的义务。
乙方承担由于自身或合作施工单位由于广告发布效果与原广告设计偏差原因造成的制作损失。
甲方提供的广告内容所引起的纠纷、争议及相关损失由甲方自行承担，但乙方提供设计的或乙方未履行提示义务的除外。
除此之外，乙方自行承担广告牌发布（包含乙方转委托第三方发布的广告）引起的其他意外及法律纠纷、争议，甲方不予承担。
在本合同有效期内，广告位的安全问题及因户外广告牌而造成人身伤害或财产损失的，由乙方负责，甲方不承担与户外广告有关的安全责任。
乙方应保证甲方不因签署本合同、接受或使用本合同中约定的服务而被追诉或遭受任何损失。
4.续约发布条款。
4.1乙方应在发布的广告发布期到期日前60天书面提示甲方是否续约，甲方应向乙方发出是否续约《确认书》，乙方收到后，根据甲方要求代理甲方办理广告位续租协议，或办理发布终止手续；
4.2甲方选择继续发布的，若因市场等因素导致发布价格需要重新商议的，甲乙双方任意一方均可提出要求，经双方协商一致后续约发布。
双方不能达成一致意见的，该广告发布期到期后自动终止，乙方应办理发布终止手续。
4.3甲方选择继续发布的，若因广告位的业主原因，或因发布地政府政策原因，或因不可抗力，经乙方努力后，仍导致乙方无法在同等条件下为甲方续约发布的，该广告发布终止。
乙方有责任另外推荐相同价值的广告位，相关事宜双方另行协商，并根据双方签字的确认书办理。
5.责任保证条款。
5.1乙方保证广告发布位置、制作工艺、发布品质、照明要求等符合甲方附件二的有关要求。
5.2乙方应尽最大努力促使广告画面内容及广告发布通过相关政府部门的审批（画面内容与法律抵触的除外），审批未能通过的，甲方应提供新的符合当地政府主管部门要求的画面。
6.广告发布服务条款
6.1广告发布广告位、规格、制作工艺、发布期等的确定，按本协议所附《确认书》的格式由甲方书面签字盖章完成。
6.2甲方需在收到乙方书面提交并签字盖章的《确认书》之日起的15个工作日内履行审批职责，审批通过后将《确认书》签字盖章后发还乙方。
审核未予批准的或持有修正意见的，亦需在15个工作日内书面回复乙方。
甲方未予批准项目，乙方应在5个工作日内再次上报其他替代方案。
6.3《确认书》生效之日起10个工作日内，乙方应完成广告第三方代理签约，并在确认书规定时间内完成上刊。
6.4广告画面上刊，乙方完成发布制作施工并提供实景照片后，应及时通知甲方，甲方在5个工作日内派出代表现场验收，并与乙方签订验收单，验收通过之日为该点位广告发布起始日。
如甲方在5个工作日未派人现场验收，则视为验收合格，并从第6个工作日起开始记入正式发布时间。
甲方也可以在5个工作日内书面委托乙方代为验收，并以乙方验收的结果为准。
6.5事件响应和救援服务：
乙方承诺提供7天X24小时的服务。
当甲方报修时，保证在工作时间6小时、非工作时间12小时内响应并到达现场，到达现场后12小时内处理完毕。
但涉及框架大修和画面更换的重大维修工程需要在36小时内处理完毕；
涉及政府政策影响的事件，需要在1个月内处理完毕。
（不可抗力情况除外）。
6.6主动巡检服务：
乙方承诺对广告牌进行每季度一次的框架和画面巡检，主动发现缺陷并予以及时修补。
6.7户外广告遇到毁损、拆除等特殊情况，乙方应于72小时内发现问题并在72小时内以书面形式告知甲方，同时在5个工作日内提交解决方案。
7.协议价款及支付方式约定
7.1价款约定方式
7.1.1在本协议有效期内，甲方年度支付乙方总发布费不低于元（包括制作、发布和维护费等所有费用）。
7.1.2本协议为甲方广告发布项目的代理协议，由乙方代理的各个广告发布价款通过对应的《确认书》分别约定。
7.1.3除非特别说明，本协议“发布费”，指广告确认日后，包括广告发布期内发生的如下费用：
乙方发生的广告位勘查、研究和报告费用、广告位租金、广告位和画面审批费用、发布制作费用，广告位、广告画面以及框架制作费用、照明电费、发布过程中的正常监护、调试费用，代理广告的维修、维护费用、政府收取的相关规费、发布过程中乙方提供的检测报告费用等，甲方不再另外支付其他费用。
7.1.4每期付款前，由乙方向甲方先行提供发票。
7.1.5本合同所有费用以人民币支付，以非现金的形式（银行转账或银行支票）结算。
7.2价款的支付：
考虑到乙方为甲方上年度户外代理公司，续期发布城市较多，经甲乙双方沟通，付款方式如下：
7.2.1本协议发布费分五次支付：
在协议签订之日后第1个月结束前的5个工作日内，甲方向乙方支付整体额度的20%；
在合同执行第4个月月末前的5个工作日内支付25%；
在合同执行第7个月月末前的5个工作日内支付25%；
在合同执行第10个月月末前的5个工作日内支付20%；
甲方预留年度发布费10%为尾款，在本协议年月到期时，甲方总结评估乙方执行本协议的服务质量，在甲方确认达到标准后，在15个工作日内完成结算，根据双方确认的实际投放额，多退少补，未达标部分，限期整改后进行付款。
如果《确认书》的点位发布金额累积超过本合作协议之约定时，乙方应及时书面提示甲方。
甲乙双方需另行签订补充协议来约定新增媒体发布费的付款问题，补充协议签订后，乙方才能继续发布广告。
7.2.2在合同有效期内，次年度经甲方评估合格，继续委托乙方代理户外广告项目后，根据甲方核定的额度在补充协议签订后按上述付款方式支付广告款项。
8.违约处罚
8.1如因乙方原因致使《确认书》确认的发布项目不能在原确认广告位发布，乙方应在15个工作日内告知甲方，并向甲方提供替代位置和替代方案。
如果由此造成广告发布延误，则乙方应自超过发布起始期限第15日起，每延误1天，向甲方交纳标的额的0.03%作为违约金支付
8.2如因乙方原因致使《确认书》确认的发布项目不能如期发布，其应自双方拟定的发布日之后的第15日起，每延误1天，乙方需交纳标的额的0.03%作为违约金。
如果甲方要求乙方提供替代发布位置，乙方应向甲方提供替代位置和替代方案，并保证发布时间要求。
如果由此造成广告发布延误，参照本协议5.1款违约处罚办法处理。
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