图书馆规章制度汇编xxxx29Word格式文档下载.docx

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1、发挥文化传承与导引的作用，宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观，进行社会主义、爱国主义、集体主义教育。

2、开展多种形式的校园文化教育活动，宣传人类科学文化成果，培养学生的综合人文素质。

3、以文献检索课的教学为主导，以新生入馆教育以及各种用户培训为辅助，开展多种形式的用户信息素养教育，培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。

4、教育读者遵守社会公德以及图书馆的规章制度，爱护书刊资料和馆内设备，培养提高学生的公德意识和文明素质。

（四）管理职能

1、不断更新管理理念，完善管理措施，建立健全各项规章制度，制定业务规范，明确岗位职责，严格考核办法，提高图书馆的科学管理水平。

2、有计划地组织馆员培训、进修以及脱产学习，积极引进图书馆发展需要的专业技术人才，建立一支结构合理、爱岗敬业、业务熟练、勇于进取的图书馆职工队伍。

3、开展各种业务交流和学术研究活动，不断提高职工业务水平和学术能力，为职工的个人发展创造有利的环境和条件。

4、负责组织开展校图书情报工作委员会的工作，统筹协调学院（部）资料室的业务工作。

5、完成上级交办的其他工作。

二、工作职责

（一）馆长工作职责

1、高等学校图书馆馆长在校长和分管校长的领导下主持全馆工作。

认真贯彻执行党和国家的方针政策，了解学校的学科建设目标，热爱图书馆事业，坚决执行《普通高等学校图书馆规程（修订）》及学校各项决议和意见，保证图书馆各项工作任务的完成。

2、负责建立适应我校学科专业设置和发展的馆藏体系，采集学校教学、科研和人才培养需要的各种书刊资料和信息资源，并用科学的方法和现代化的手段进行分编、管理、发布和提供利用。

3、负责组织制定图书馆的发展规划、规章制度、工作计划、经费预算，并组织实施。

4、主持馆党政班子会议，讨论全馆有关发展规划、资源建设和队伍建设等重大问题，负责落实执行会议的决议。

5、负责图书馆工作人员的考核、晋升、职称评定等工作的组织和领导；

与党总支共同做好职工政治思想工作。

6、积极采用新技术和科学管理方法，开展学术研究活动，使各项业务工作做到标准化、规范化、科学化，使馆藏更具有学科特色。

7、负责处理图书馆对外事务工作，加强对外协作和交流。

8、负责图书资料经费和综合办公经费的审批、收支管理工作。

9、认真履行二级治安责任人的职责，负责全馆治安综合治理及消防安全工作的教育、布置、督促和检查。

10、负责总结全馆工作，每年向分管校领导和校图书情报工作委员会汇报工作，并向全馆职工报告工作。

（二）党总支书记工作职责

1、主持党总支全面工作。

负责制定总支工作计划，主持召开总支委员会和党员大会；

通过党政联席会方式讨论并参与决定本单位行政工作中的重要事项。

2、负责贯彻执行党的路线方针政策和学校党委行政的决议、指示，检查总支工作计划、决议执行情况，向党员大会和上级党组织报告工作。

3、负责抓好本单位党的各项建设，注重抓班子建设，定期组织总支委员会学习，按时召开民主生活会，指导和检查基层支部工作。

4、经常了解本单位党员群众的思想、工作、学习情况，组织和动员总支委员及党员做好本单位职工的思想政治工作。

5、与本单位行政负责人保持密切联系，协调好本单位内部组织关系，发挥各方面积极性。

6、与本单位行政负责人一起共同负责全馆党风廉政建设工作。

（三）副馆长工作职责

1、协助馆长完成图书馆各项行政、业务工作。

2、承担具体的行政、业务管理工作，并联系、分管业务部门工作。

3、协助馆长做好图书馆文献资源建设工作,建立健全适应我校学科专业设置和发展的馆藏体系，为学校教学科研服务。

4、根据教学、科研和课外阅读的需要，积极主动地采取多种形式做好流通阅览、读者辅导等工作。

5、负责建立和完善图书馆现代化建设的网络系统，积极推进图书馆自动化进程。

6、负责组织开展参考咨询和学科服务工作，负责组织文献检索课教学以及各种层次的读者培训工作，培养和提高师生的信息意识和利用文献信息的能力。

7、负责物资、设备的管理工作。

8、负责科研及职工培训等管理工作。

9、协助馆长联系、协调各部门及部门间的行政、业务工作。

（四）部主任工作职责

1、在馆长的领导下，认真贯彻执行党的方针政策，保证全馆各项任务的完成。

部主任必须严格要求自己，认真负责，勤奋工作，以身作则，作风正派，团结同志，顾全大局。

2、全面领导本部各项行政和业务工作，制定本部门的学期和年度工作计划，组织实施并进行检查，定期对本部门业务工作进行调查研究，向馆领导提出建议和可行性论证，协助馆领导制定有关规定及方案。

3、根据图书馆交办的工作任务、定编情况、岗位要求，提出工作人员安排建议。

4、认真执行工作考核、考勤以及各种业务统计、学习记录等制度。

定期检查各项工作，经常研究工作中存在的问题，提出解决的方法，不断提高工作效率和服务水平。

5、对不能履行岗位职责的工作人员进行批评教育和帮助，根据实际情况和工作能力，对本部所属人员的工作岗位进行调整。

6、负责处理本部门业务工作中的疑难问题。

7、每学期末和年终须提交部门工作总结，按季度提供有关业务统计数据及年度汇总报表，并做好数据分析，调整工作思路。

8、负责本部门自动化管理子系统的日常维护工作，发现问题及时向有关技术人员反映，并督促及时解决。

9、认真履行三级治安责任人应负的职责，做好治安综合治理及消防安全工作，经常督促和检查。

10、负责本部门的党风廉政建设、安全保密、设备维护及清洁卫生工作。

11、完成图书馆交办的其它工作任务。

12、副主任协助主任并按照职责分工完成各项工作。

部主任不在岗时，代理部主任主持工作。

（五）分工会工作职责

1、在图书馆党总支和馆行政的领导下做好职工思想政治工作，对职工进行爱国主义、集体主义和社会主义，以及职业责任、职业道德和职业纪律的教育。

2、依法维护职工的民主权利，经常听取和反映群众的意见和要求，组织职工进行民主管理和监督。

3、开展有益于职工身心健康的文化、体育活动。

4、关心职工劳动条件的改善，维护职工在劳动中的安全和健康。

5、维护职工尤其是女职工的合法权益，根据女同志的特点，协助馆领导安排、处理好女职工的特殊问题。

6、关心群众生活，积极做好职工的福利工作。

7、收好、管好、用好工会经费并向全馆职工报告年度会费使用情况。

（六）馆办公室工作职责

办公室负责承担全馆日常工作的协调和全馆财产的管理工作，其具体职责是：

1、负责办公室的日常行政和事务工作。

2、协助馆领导组织全馆性活动，根据馆领导的指示负责组织、准备和安排有关工作和会议，协助馆领导了解、检查会议决定的贯彻执行情况。

3、负责联系馆内、外有关的行政事务工作，接待来宾的参观访问。

4、协助馆长制订图书馆规章制度、工作计划，汇总各部工作总结。

5、负责建立全馆的业务档案，加强全馆各种业务数据的统计、分析、归纳，协助馆长了解并督促各部业务工作的开展。

6、负责文书及文件收发、传递、保管工作；

负责印鉴和介绍信保管与使用工作。

7、负责全馆办公业务用品以及馆舍、水电、家具、设备等的管理和维修及其它后勤保障工作。

8、负责落实图书馆安全、消防、清洁卫生工作的安排及督促、检查。

9、负责图书馆的财务管理工作。

10、承担图书馆党总支交办的党务工作。

11、完成图书馆领导交办的其它临时任务。

（七）采编部工作职责

1、根据学校教学和科研的需要，制定并在实践中不断完善本馆的文献信息资源采购原则和标准，制定年度采访计划，统计年度各类图书采访比率。

2、根据本馆的任务和文献信息资源建设布局，通过多种途径，有计划、有重点地选购、征集国内外公开出版发行的文献信息资源，不断提高馆藏质量，逐步完善具有本馆特色的馆藏体系。

3、负责到馆的所有文献信息资源的验收、登记、加工、编目、统计。

4、依据《中国图书馆分类法》（第五版）、《分类主题词表》，对入藏的文献信息资源进行分类和主题标引、编目和加工。

5、按照CALIS联机编目格式的要求，及时录入、交送数据，建立馆藏书目数据库、年度中、外文期刊订购目录，方便读者借阅和查询。

6、及时完成图书的后期加工和交送入库工作。

7、负责文献信息资源的典藏工作。

8、承担馆里交办的其他任务。

（八）借阅部工作职责

借阅部承担着全馆纸质文献的流通、阅览服务工作，其具体的职责是：

1、负责全馆纸质资源的管理和存放纸质资源库房的管理工作。

2、负责书、刊的借还、阅览、咨询服务等工作。

3、负责书刊的验收、登记、上架，并进行标架、整架、修补和书标的更新等工作。

4、根据本部（室）书、刊流通阅览情况，结合读者的意见和建议，及时向本部主任或采访人员提出采访调整意见。

5、按要求做好各项统计工作，每月上报月统计表。

6、以展阅、讲座等形式，做好书刊的宣传、报道及利用服务工作。

7、负责本部门设备、家俱的管理维护，负责本部门安全、防火、防盗以及环境整洁卫生工作。

8、承担图书馆交办的其他任务。

（九）学科服务部工作职责

学科服务部承担全馆咨询服务工作、数据库建设工作及信息素质培养工作，其具体的职责是：

1、负责做好各种形式的参考咨询工作。

2、结合我校教学和科研发展的需要，做好学科服务工作。

3、负责校内外的各种信息咨询、检索以及文献传递等信息服务工作。

4、负责CALIS学位论文提交工作。

5、负责数据库宣传与评价工作。

6、负责《工程信息交流》印刷版和电子版的组稿、编辑出版、分发与交换工作。

7、负责我校特色数据库及化工信息中心网站的建设工作。

8、负责多层次全方位读者教育与用户培训工作。

9、承担图书馆交办的其他任务。

（十）技术服务部工作职责

技术服务部承担图书馆硬件设备管理及维护，保证图书馆自动化系统、各类服务器及网络的正常运行，负责各类电子资源及电子阅览室的服务工作和图书馆网站建设及维护等工作，其具体的职责是：

1、负责图书馆自动化集成系统的管理、维护、数据处理和备份、安全及网络传输服务，并对各子系统的应用进行技术指导。

2、负责图书馆网络化建设的规划、设计、组织实施与维护。

图书馆网络集成布线系统方案设计与实施；

负责图书馆新设备的调研、论证、规划及上报工作。

3、负责各类数据库的维护、数据更新、发布和使用，及时排除故障。

有针对性地推荐电子资源，大力宣传图书馆，指导或引导读者使用数据库。

4、结合本校和图书馆发展需要，负责图书馆网站建设、维护及更新工作。

5、负责图书馆自动化设备的日常维护和管理，定期对各部使用硬件设备进行维护、检查和核对。

6、负责电子阅览室读者服务及电子资源、随书（刊）光盘的管理工作。

7、负责全馆计算机与网络基本技能的培训。

8、负责做好计算机总控制室、电子阅览室的安全管理，防火、防盗及防网络使用违法行为等安全及日常管理工作。

9、承担图书馆交办的其它临时性工作。

（十一）文献检索教研室工作职责

文献检索教研室承担全校文献检索课程的理论和实践教学任务及对入学新生进行图书馆利用知识培训工作，其具体的职责是：

1、根据各专业、各层次学生对信息资源的利用需求情况，制订科学合理的课程建设目标、教学计划和教学实施方案。

2、负责教研室教师队伍的建设和管理工作。

3、负责全校《文献资源检索与利用》课程的日常教学工作。

4、负责开展课程建设和教学改革工作。

5、承担入校新生“如何利用图书馆”的入学教育。

6、负责组织并承担用户培训工作。

第二部分工作规范

本规范旨在规定本馆主要业务工作的内容、流程及质量要求，为全馆业务部门实行岗位责任制，进行定编定岗，检查工作质量提供依据，从而达到科学规范化管理的目的。

一、采编工作规范

（一）外采工作规范

采购前要做好各种采访信息的搜集、整理、分析和研究工作，主要信息来源包括学校的学科建设及专业发展变化情况、师生荐购意见、本馆相关工作人员意见、网上读者留言以及书商提供的各种出版发行信息等，配合馆办定期向各学院（系）发放荐购图书书目表，收集院（系）的荐购信息，对于读者的零散荐购意见及借阅部门反映的读者荐购信息及时进行归纳整理，作为采购工作的重要参考依据。

具体采购工作规范如下：

1、网上订购图书

（1）采购人员及时在电子邮箱中接收书店发来的采访数据或在网上下载书店发布的采访数据，并将其导入系统。

（2）设置好批号和发行者，逐条审阅采访数据，对符合馆藏要求的数据进行查重，确认无重复数据或不需要补充复本的可予订购。

（3）做好订单后填写订购申报表报馆领导审批，领导审批后采购人员及时将订单发给书店。

2、现采图书

（1）以下几种情况可进行现采：

A、院系选购急需的教学、科研用书；

B、时效性较强的考研、英语四、六级、计算机类图书和特价图书；

C、为保证分编工作进度，补充预订不足或网上订购图书不能及时到馆。

（2）现采图书原则上需两名及以上工作人员同去，特殊情况下经馆长同意后，可派一人前往。

（3）严格按照图书馆的采购原则现采图书，选定图书后要求书店提供相应的采访数据，经查重确认无重复数据或不需要补充复本的可予订购，并在我馆的图书馆管理系统系统中做相应的订购处理，将订单报馆领导审批，领导审批后采购人员及时将订单发往书店。

3、临采图书

非定向书店或个人推销的零散图书，适合我馆收藏的，采购人员可将图书样本或相关宣传资料交馆领导审批，经馆领导审批同意订购方可进书。

4、期刊订购

（1）参加期刊订购单位召开的期刊订购会，了解当年的期刊订购情况（价格变化、新品种推介等）。

（2）综合考虑期刊经费、期刊价格、到刊情况、读者需求等因素，以确保期刊订购的学术性、连续性为原则，制定期刊订购计划报馆领导审批，领导审批后采购人员可填写续订或增订单，及时将订单发给相关单位。

（3）在图书馆管理系统系统的连续出版物管理子系统中做相关订购处理，打印订购清单备查。

（4）在接到期刊编目人员上报的“期刊补缺清单”后，及时向商家联系补缺事宜。

5、图片选购

及时将各图片发行单位送来的图片样品交馆领导审阅，需要购买的图片由采购人员负责订购。

（二）内采工作规范

1、新书接收

新书到馆后，内采核对图书批号、总包和分包数，检查外包装有无破损，确认没有问题后签字接收。

2、拆包验收

（1）新书到馆后，内采人员根据书店提供的随包清单清点图书，核对书名、价格、复本量是否与清单相符，发现问题应在清单上注明并及时告知采购人员。

（2）抽查图书是否加装磁针：

每包内抽查2-3种，5-6册，如果抽查发现一包图书内有1本书未装磁针，即对该包进行逐本检验，如果发现一包图书中未装磁针图书数量达到5本，立即通知书店派人现场返工，并对该批图书逐本检验、补装磁针；

如果未装磁针图书数量不到5本，应再拆验一包，如第二包中仍有一本未装磁针，立即通知书店派人返工；

如第二包图书全部有磁针，则可按正常程序继续拆验，未装磁针图书由内采补装，并向书店通报情况，提出警示。

（3）在数据库中对新书进行查重，按有关图书复本量的标准对复本数量严格把关，如复本超标应退回书店。

（4）检查图书质量，有下列问题的图书应退换：

A、图书装订、印刷质量有问题；

B、图书内容反动、封建迷信、黄色淫秽；

C、少儿读物、中小学用书、中专、高职高专、技术学校教材及其它不适合我校读者使用的图书；

D、只有套价没有单价的套书、丛书没有到齐；

E、盗版图书；

F、验收后确认没有问题的图书可留藏。

3、中西文图书划分

严格按照业务工作制度中的?

中西文图书划分标准?

准确划分中西文图书。

4、贴条码

条码一式两份，一个贴在题名页上馆藏章正下方，一个贴在最后一页正上方。

条码应贴端正，不能跳号、错号、漏贴，不能遮盖书名、责任者、出版社等重要信息。

5、验收登记

所有留藏图书都要按批次进行登记，登记内容包括每批图书的批号、种数、册数、起止条码号，并与随包清单上的数字核对，核对无误后将数字告知采购。

6、盖章

留藏图书应加盖馆藏章，每本图书应盖有2个馆藏章，其中一个盖在封口上，另一个盖在书名页上空白处，印章应清楚整洁并避免遮盖书名、责任者、出版社等重要信息。

7、随书光盘的验收交接

（1）验书过程中检查图书是否附有光盘，对附有光盘的图书应单独登记光盘数量。

（2）对应附光盘而实际无光盘的图书、光盘与书名不符的图书、光盘破损的图书作退换处理（特价书除外）。

（3）分编人员验书时，内采应出示光盘数量，分编人员核对无误后验收。

8、图书验收

登记工作完成后，通知编目人员验书，办理交接手续，内采的验收工作必须保证编目人员的工作进度。

9、退书

因各种原因需退换的图书，应填写退书清单，登记书名、册数、价格，核算总价后打包退回书店，退书清单一式两份，一份交书店，一份留存备查，书店领走退书时应在退书清单上签字。

10、单据存档

随包清单、退书单、光盘登记单、验收登记单等单据应按时间装订、保留、备查，随包清单、退书单保留五年，光盘登记单、验收登记单长期保留。

11、报账

采购填写好财产验收单，交馆长审批、到校财务办理报账手续，并将有关单据返给采购，做到报账及时、账目单据清楚。

12、其他

配合采购人员完成部分现采任务及读者荐购资料的收集、整理工作。

（三）分类标引工作规范

我馆采用《中国图书馆分类法》[第五版]（以下简称《中图法》）类分图书，所有图书均按全分类号分类。

严格按CALIS分类和主题规则来标引。

CALIS文献分类及主题标引规则见/calis/1hml中的内容。

1、查重

进入编目操作界面跨库检索本馆中央书目数据库中是否有同种书（书名，责任者，ISBN，版本），（注意按CALIS规定：

一次性出版的多册图书按同种书处理，如一种书的上下册，连续性出版图书也按同种书处理）

2、文献分类与主题标引工作程序

（1）内容分析

通过分析题名（包括书名、刊名、篇名），浏览目次、文内标题、图表、数据、实例、参考文献目录、甚至涉猎全文，了解该文献所研究的学科或专业内容、以及作者的写作目的、读者对象等。

对于论题生疏，难于把握学科、专业内容的，要通过查阅工具书或请教专家来解决。

在文献分类标引过程中，重在把握两个关键。

一是对文献主题的全面分析与准确提炼；

二是对分类法的结构体系、各类的类目设置及其使用规则的了解、熟悉与掌握。

（2）确定主题

根据内容分析结果，确定最能体现该文献本质属性的主题，以及应该予以揭示的该文献的次要属性主题。

（3）归类

根据文献内容的学科属性，查阅《中国图书馆分类法》，确定相应的主要分类号，以及附加分类号或分析分类号。

并将其赋予文献，作为分类检索标识。

分类号与着者号与原有图书的MARC记录中905字段@f完全相同而不是复本的应附加复分号，复分号的添加应按照相关规定执行。

特殊情况作特殊处理。

（4）审核

复核文献的分类检索标识是否正确，以保证文献分类标引质量。

内容包括：

文献主题分析的正确性、充分性，给号的准确性以及号码组合的合理性。

图书分类和取着者号后，应在审校时仔细检查，以确保分类工作的质量，如分编者与检查者对某一图书分入某类有不同看法时，经过讨论研究仍不能取得一致意见的，由分管部主任最后决定。

分类号确定后，在系统机读目录中查重，分类号，着者号与原有记录完全相同而不是复本的，应加附加复分符号。

（5）确定主题词

确定主题词须分清单主题和多主题，对于复合主题注意其是限定组配还是交叉组配。

中文图书鉴于查汉语主题词表确定主题词的时间过长，编目员应到国图OPAC上去参考（）,西文图书到美国国会图书馆主页上去参考。

中文标目的规范形式也可到国图OPAC上查询。

3、取索书号

中文图书着者号取号法?

、?

外文图书着者号取号法?

中外文图书索书号附加区分符号及使用方法?

取索书号。

4、图书改号

在分编、流通等过程中，如发现已分编的图书分类、取号有不妥之处时应及时改正，改号时须将图书提齐，因流通而未能提齐的图书，将图书与工作单交给流通部并通知借阅人员在读者管理系统中作记录，书回库后及时修改（赔书和修补图书的给号与加工由借阅部门完成）。

（四）编目加工工作规范

1、依照CALIS中外文图书着录标准着录

对中外文自科教学用书应尽可能录入内容提要。

按武汉工程大学馆藏分配规则在馆藏记录中进行机内分配馆藏。

本馆使用深圳图书馆的图书馆管理系统自动化集成系统，原则上中文图书按CALIS中文图书著录规则和CNMARC著录，外文图书按CALIS西文图书著录规则和MARC21格式著录；

标目选择应逐步采用CALIS规范控制原则中的规定（详见）；

我馆不做规范款目的著录。

2、着录数据检查，审校交送

检查包括分类号、主题词、着者号、书名、着者、版次、出版社、出版地、出版年