上半年工作总结与计划0528.docx
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上半年工作总结与计划0528
尊重暖人心融合促发展
——新*太*//2014年上半年工作总结暨下半年工作计划
2014年上半年以来，上海新*太*药业有限公司//在太*党政班子领导下，认真贯彻落实“稳步整合，砥砺奋进”精神，以年初确立的发展思路为目标，以“七个注重”、“七个确保”为指导思想，以重点加强生产经营管理和员工队伍持续稳定为核心，强化基础管理和执行力，确保了全局稳定、安全生产无事故、现场管理水平有提高、质量目标有提升等目标。
还在更新思想观念，转变干群工作作风，培养员工素质，培育企业文化等方面取得了较好成绩，现将上半年工作情况概述如下。
（一）、2014年主要经济指标
单位：
万元
（二）、主要工作与举措
一、注重贯彻落实新太*各项政策，确保大局稳定，全面融合。
1、自上而下，党政班子认真领会上级公司各项政策。
上半年，公司党政班子密切联系工会、共青团认真学习、领会、传达大新*和太*的各项方针、政策并在管理层形成共识：
把维持公司安全稳定当作压倒一切的大事来抓，积极做好应对各种突发事件的预案；把提高全员的工作积极性、创造性当着公司的关键来抓，认真做好思想政治工作；把实现员工个人价值与公司的长效发展作为公司存续奉贤期间的重点任务来抓，解决员工合理诉求，改善员工工作条件，努力实现公司与员工同成长、共进步。
2、加强宣传引导，统一干群思想。
为统一干群思想，公司先后利用3月份和6月份召开的一届五次、一届六次职工大会、5月份的GMP动员培训会、每周工作会议、月度干部会议、领导接待日、班组长会议等有效载体，大张旗鼓宣传公司整合的必要性、重要性，将给员工带来的潜在利益和将来搬迁至金都路具有的发展空间，争取最广大员工的理解、支持，将不稳定因素消除在起始阶段。
3、自下而上，关注、解决员工诉求，共建和谐企业。
员工诉求无小事，解决与否关系到企业的稳定和发展。
公司把实现好、维护好、发展好员工的根本利益作为一切工作的出发点和落脚点，利用现有条件，设身处地为员工着想，关注、解决员工合理诉求，从小事、细微事抓起，争取全员支持、理解。
如加强员工职业防护，让车间员工试佩戴各种不同功能的口罩，让他们决定选用合适的口罩；再如，修订落实了员工争议较多的加班费计算方法的《职工加班管理办法》；又如，经多方多轮沟通，在续签合同中增加双方认可的条款，完成合同续签等，进一步化解员工的抵触情绪，融洽了干群关系。
在每月定期的班组长会议和领导接待日中，公司负责人及各部门负责人主动听取他们的意见和建议，聆听员工呼声，能立即解决的当场答复，绝不拖延，对较难解决的或较复杂、困难的意见，交付责任部门限时解决，第一时间公布解决结果，极大提高了员工满意度。
通过这种“自上而下”、“自下而上”的有效沟通，公司上下呈现和谐稳定、人心思进、工作积极高的良好局面，在工作量大、质量要求高、交货时间紧的繁忙时节，全体员工任劳任怨、不计个人得失、加班加点全面完成上半年工作任务。
二、注重加强与市场部的联系和配合，确保按质按时交货。
1、定期会晤，全力支持市场需求。
上半年，公司继续贯彻以市场为导向、以市场为龙头的工作要求，协同各部门，尤其是生产部、技术部切实做到每月定期与太*市场部密切沟通，互通信息，协调生产。
公司根据市场部的指令和订单要求，在第一时间组织原辅材料，在指定时间里及时有效组织生产，并及时根据市场部要求调整生产计划，按时满足交货需求。
2、单元包装数量再创新高，高附加值产品增长迅猛。
1-5月共生产了74个批号，计1.56亿片成品，比去年同期的1.29亿片，增长约21%；其中高附加值产品炔雌醇环丙孕酮片116030盒，比去年增长484.5%；左炔诺孕酮片2片装882890盒，比去年增长2.4%；左炔诺孕酮片2*2抽屉式267077抽，比去年增长21.7%。
3、细化、完善工艺规程，以持续高品质助力市场。
为配合市场需求，获得更多的销售机会，公司已正式启动2010版GMP升版工作，对现有的19个产品的工艺规程、批生产记录与包装材料进行全面的、大幅度的修改，还增加了记录项目，使工艺规程、批生产记录更加细腻、合理；同时新修订了专为外贸复方左炔诺孕酮片和富马酸亚铁片的工艺规程与批生产记录以有序提升产品质量。
4、及时按需采购生产物料，确保物料供应。
为保证按时交货，公司在积极与市场部保持联系的同时，还及时与洋浦采购中心沟通，在符合GMP要求的供应商中按需采购符合公司QA质量要求的各类原料227.1kg，辅料8995kg，铝箔522kg，PVC7100kg，塑瓶304.7万套，说明书924万张，标签305万张，单盒930万只，中盒14.3万只，外箱23589只，较好地满足了市场和生产需求。
5、认真做好外贸产品注册，为扩大海外市场加油。
上半年，公司进行了醋酸甲地孕酮片（160mg）在菲律宾的注册，申报了处方工艺、原辅料及成品质量标准、稳定性数据等资料。
早在2006年就进行的复方左炔诺孕酮片（21+7）马来西亚注册终获批准并实现了第一次出口销售。
三、注重精益管理出成果，确保跨越式发展有保证。
1、加强财务监督，提高利润水平。
上半年，公司进一步对资金使用实行分级计划、分层把关、严格审核，保证资金统筹安排，加大了资金合理利用的监督力度，强化了对各项开支的管控力度，提高了利润水平，预计上半年缩减预算费用约56万元（其中：
太*KPI考核费用约15万元）。
公司除严格执行大新*，新太*的财务管理办法外，为进一步控制资金合理有序使用，还要求部门必须编制月度资金使用预算表于每月20日前报交财务部备案并严格额度使用范围，经公司负责人及太*总经理审批同意后方能使用。
2、鼓励员工出点子，想方法，广纳贤言良策。
公司结合经营管理实际，在每次的工作例会上就经营、管理、制度等方面，发动全员献计献策，上半年共收到生产、管理方面的各类建议约二十条，其中即时就地改正、提高的建议5条，有效地降低了人工和外包装等成本费用、优化了操作流程，改善了生产现场环境，还较好地发挥管理人员及全体员工当家作主的主人翁作用。
3、改进周工作跟踪制度，提高办事水平和工作效率。
周工作跟踪制度是公司持续多年的优良传统，今年在其基础上，又添加上不同颜色来标明事件进展和完成的进度。
截至目前，共发出22份跟踪简表。
同时，还将该跟踪办法延展至所有需要解决的项目中，极大地缩短了办事时间，提高了办事成功率，同时让管理队伍在提升能力、素质等方面也有了长足进步。
4、完善制度建设，加大执行力度。
上半年，公司根据管理实际需要共修订、新增《员工合理化建议》、《定额加班计算方法》、《发放保健牛奶的制度（修订）》、《外埠出差费用管理》等一批关系员工实际利益和实现规范化管理需要的规章制度，同时，还修订了与之相配套的sop文件以满足了公司管理需求。
在制度执行上，公司坚持人人平等、奖惩并重，同时结合“动之以情、晓之以理”的人效、人本管理机制，把情感管理融入管理的全过程，把被动约束转为员工的主动自觉行动。
5、食堂、车辆和办公用品管理趋于规范化。
上半年以来，公司在对员工食堂进行定期盘点清查的基础上，用财务记账的形式对现有账目进行了分类、编号登记，并将管理责任落实到具体的使用人，规范了物品的采购、入库、领用、定期检查等管理流程。
还对车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理，并严格执行了用车预约、集中派车并实时记录，达到了有效使用车辆和有力控制费用的双重效果。
同时，公司利用现行的办公用品月计划预算制度，劳防用品以旧换新的节约措施，既保证了工作需要，又避免了浪费，有效地控制了办公成本。
四、注重推进安全生产，确保安全责任零事故。
1、安全签约，将责任约定到部门和个人。
年初，公司就与各部门第一负责人签订安全契约，将安全责任、安全生产目标在各部门内部层层分解，明确落实到每个管理人员头上，做到层层落实责任，一级对一级负责，形成良好的重落实、敢落实、善落实的风气。
2、大力加强安全生产教育和宣传。
公司除加强日常安全教育外，还通过6月份发生在东北三省的中石化储油罐爆炸、吉林禽业公司液氨爆炸等事故，以看得见、摸得着的血淋淋的惨痛教训警省全体员工知安全、守安全，规范操作，使“以人为本、生命至上、安全第一”的大安全理念形成共识，成为所有员工的自觉行动。
3、安全检查不走过场、不留隐患。
公司不定期对分布于各处的消防设施进行安全检查，清除消防通道障碍，新张贴安全警示和劳动防护标贴，发现隐患及时处理，确保了人员、材料、设备的安全。
公司除每月末组织各部门负责人进行公司安全环保大检查外，还积极开展隐患排查，同时做到谁排查、谁负责，谁整改、谁负责，本次检查对上次检查中出现或暴露的问题进行定期回访、查看，对排查不到位、整改不到位的，向部门负责人明确整改的时间节点并保证整改到位。
五、注重强化质量管理，确保产品持续高品质。
1、质量管理体系初成规模。
技术质量例会常态化。
公司定于每月首周的第三个工作日为技术质量例会日，汇报上月整改项目进展，设定下一节的解决环节及时间；还对近期生产及质量检测中出现或发现的问题进行集体会商，再形成整改项，定点至责任人并在下月例会中汇报跟踪项目的进展，周而复始，直至完全解决。
每年2次GMP自查程序化。
GMP自查是按照公司《管理评审（回顾）》的文件规定要求进行，今年上半年的GMP自查邀请了太*张总和4位质量管理人员，共发现103条缺陷项，5月26日，公司以专题会议形式制定了缺陷项整改方案并落实责任人和解决节点。
年度质量管理回顾会议制度化。
3月份的回顾会议是公司连续第三年召开类似会议，通过对上年度累积资料的分析对比，回顾在质量管理方面存有的优势和不足，找出影响质量的因素，针对性地提出解决方法，促进上半年产品质量保持在99%以上的高位。
2、产品质量高过公司内定标准，客户投诉量低。
上半年，公司综合成品率为99.56%，其中：
小样设备成品率为98%、新品成品率为96.5%。
一次合格率100%。
公司做到每月对新*天一、新*联合、新*医药等商业公司进行访问，上半年，无投诉和抱怨。
同时协助商业公司解决了2次由于运输造成的包装材料损坏问题，圆满解决了1起炔雌醇环丙孕酮片缺片的用户投诉。
3、严把“三关”（检验关、生产、出厂关），保证产品高质量。
公司对购进的原辅材料严格按内控质量标准和要求按计划采购，同时利用“技师工作室”、“带高徒计划”等方式培养、组织骨干技术力量，细化每一道工艺，把好产品生产、检验关，坚决杜绝残次品流出工厂。
上半年，共接受原料检验24批次、辅料32个批次，均合格。
产品检验放行（至5月）共89批次，其中：
一般产品75批，试验产品6个批次，小样6个批次，外贸产品2个批次，均合格。
药品质量抽查（至5月）共3次，其中：
国家人口计生委药具管理中心对本厂库存产品进行抽检，复方醋酸甲地孕酮片130103、炔雌醇片（0.005mg）130302。
目前，均未收到抽检产品不合格通知。
4、强化质量标准执行力，加强对生产过程的有效管理。
上半年，公司新订或新增并实施了一些新的质量控制制度，对包括工艺管理、记录管理、物料平衡管理、生产秩序管理、批号管理、清洁与清场管理、包装和标签领用管理、状态标识管理等进行严格的过程管理，通过对影响产品质量的实例进行研究和分析，降低产品质量控制上易忽略的环节，消除小批号生产分散的隐患，杜绝质量事故发生可能。
4、增加合格原料供应商，提高原辅材料有多家备选的优势。
上半年，公司对醋酸&&&&&片（2mg）增加原料供应商项目进行立项并进行了可行性分析，确立了项目组成员及工作计划；还进行了原料晶形比较，证明新增原料与原使用的原料具有一致性。
同时对新供应商（岳阳环宇）进行了供应商审计，制备了3批小样进行全检和稳定性考察。
六、注重稳定开发人力资源，确保关键人才、高技能人才不流失。
1、车间员工逐步实现新老交替。
面对车间员工年龄偏大，临近退休人数较多将导致岗位空缺的现状，上半年，公司通过与劳务派遣公司合作，优选一些忠诚老实、年富力强、肯吃苦耐劳、留得住的有一定操作经验的外地打工人员，在经验丰富的老员工的帮传带教下，提前适应岗位工作要求，一定程度上缓解了一线人员不足的困难。
针对人员缺口，还设计了缺员不补人、适当增加部门月奖励额度的方法，达到过渡期减少实际用工数，降低了人工成本，为后期人员转移减少障碍。
2、唯才是用，培养提拔骨干力量，多方面留住人才。
公司在管理岗位的人员选用上，坚持人本、人效相结合，认真识才、用才、留才，把一些实绩突出和口碑好的人员及时选拔到重要岗位上，上半年，对4位晋级的人员进行考察资料的准备、上报和转正考核，收到了非常好的效果，并逐步形成“以业绩论才能，以绩效定薪酬”的良好氛围。
在今年的增资工作中，增资幅度倾斜于重要岗位、核心员工，维持关键人才、高技能人才的队伍稳定。
同时，还梳理完善了人事档案管理，详化了人事档案，规范了人事档案管理流程。
3、打造学习型、技术型队伍。
为配合公司申报新版GMP，在5月16日的全员培训中，除了公司自有的内部讲师外，还邀请了太*分管技术质量的张￥副总经理亲临现场进行讲课。
参训人员不仅加深了对2010版GMP知识的认识，还为建立长效培训机制，打造出一支业务技能硬、综合素质高的员工队伍，顺利通过新版GMP奠定了厚实基础。
公司除GMP培训外，还有针对性地分层次、分类别进行学习培训外，同时鼓励员工考取各类专业技术执业资格证书，截止目前，又有3名员工获得技师或中级职称，在公司内培育起浓浓的充电、成才的学习环境。
七、注重企业文化建设，确保员工队伍的素养和质量提升。
1、注重企业文化建设，开展健康向上的文体活动。
2014年，公司将企业文化建设定格在增强企业的凝聚力和感召力上，继续深入、持久地在全公司范围内广泛开展了员工喜闻乐见、寓教于乐的文体娱乐活动。
每周三、周四定时开放卡拉ok，让员工纵情高歌；午休开放乒乓室，让员工挥拍鏖战；4月份还参加了开发区组织的3300米长跑活动。
以上活动既锻炼了员工的体质，还培养了坚持不懈、吃苦耐劳、敢拼敢赢的品质，在公司形成了心齐、气顺、劲足的良好环境。
2、设置企业文化宣传板，改造环境、提升素质。
为进一步释放、传播正能量，弘扬同心共进、凝聚发展的“家文化”，公司将上一年度获得集团、大新*、太*各类荣誉的员工及其事迹以简短的文字，精美的照片制作成广告墙布置于文化活动中心醒目位置，还将公司的月度综合成品率、安全情况、产品抽检状况等于每月初公布在上面，激发全员争先、上进、立功的信心和热情。
另一方面，公司特地制作了具有积极性上、富有哲理、言简意赅的宣传板，张贴在各楼层，时时提醒大家要将个人发展目标和公司的发展联系在一起，与公司共患难、同荣辱。
同时，公司还设计制作了既能美化厂区外环境，又能为员工停车提供方便、安全的挡雨遮风避光的处所，还能配合新版GMP申报的大幅喷绘宣传栏，引导、提醒员工注意安全、注重环保。
3、继续打造特色文化，丰富员工生活。
上半年，公司@@@@铜管乐队除继续保持每周定时训练外，还有针对性加强了基础乐理知识的定向训练，同时提升了队员在演出中互相配合、互相补台的能力，提高了团队合作的感应力与默契度，乐队整体演奏水平有了大幅提高。
上半年，业余铜管乐队还应邀参加了星火开发区迎新团拜会和新太*固体制剂国际OEM基地新建项目奠基仪式，较好展示了公司昂扬向上、精神焕发的良好形象。
4、访寻红军故乡，学习“坚守信念、团结一心”的大别山精神。
七一前夕，公司党支部组织党员千里奔赴皖西大别山，在登临大别山主峰白马尖的艰难过程中，他们不怕劳累，奋勇争先，团结互助，互为依靠，亲如家人，先后有三批共七名党员到达1777米的峰顶，充分将“永不言输”的企业精神和“坚守信念、团结一心”的大别山精神转化在血液里，体现在行动上。
四、困难与思考：
上半年，公司虽然做了大量的工作，取得了可喜的成绩，但也暴露了一些问题和困难，主要有以下几点：
1、现阶段，公司相对较稳定的局面背后隐藏着危机和隔阂，部分员工，甚至部分管理人员对前途抱有怀疑、不信任态度，表现在工作上的拖沓、应付、敷衍，维持大局长期稳定，任重而道远。
2、因公司硬件上存有较大缺陷，且因两年后撤离，已无花大价钱修复的必要，申报新版GMP也是不得已为之，除了硬件不硬软件补外，如想成功申报，难度不小。
3、人员方面，一线人员短缺虽暂时缓解，但外来务工人员的流动性较大，整体素质不高，两年后，已经成熟的技术工人跳槽的可能较大。
仅单纯依靠做好思想工作来维持，后果难料。
4、因公司QC科人员不足，上半年小批号生产次数多，不仅有质量隐患的潜在风险，还带来繁重的检测量，同时，又需要耗费一定量的昂贵原料，增加了降本增效的阻碍。
需要市场部根据公司实际争取做到小批号产品压缩生产。
2014年下半年工作计划
2014年是公司加入新太*的关键年，面对下半年需要完成的目标、任务和困难，公司全体同仁都必须发扬钉子精神和务实、诚信和勤快的工作作风，紧密围绕上级公司制定的各项任务和《生产经营大纲》中的各项要求，攻坚克难，锐意进取，如期实现年初制定的工作目标。
（财务数据暂缺）
主要工作与举措
下半年，公司要紧抓七个“切实加强”和七个“出成效”，重点做好以下几项工作。
一、切实加强制度执行力度，推动团队建设出成效。
1、下半年，公司将继续加大制度管理力度，通过培训和各类会议，实施有奖有罚的管理，加强全员的执行力度，纵深推进执行力文化，确保每一项制度都得到严格公正的执行。
2、继续调研公司实际，动员中层以上管理人员对相关制度，如对《管理人员绩效管理方案》等进行修订完善，着力解决管理薄弱、有争议的问题，制定合乎企业发展、员工稳定的制度，做到有“法”可依、有章可循、执行有度。
3、各部门要围绕年度经营目标，发挥团队作战的力量，尤其是面临下半年的新版GMP申报的材料准备和项目整改，更是要互相帮助、补台补漏，有困难一起上，有难关同攻克，以团队力量和集体精神多出成效。
二、切实加强人才队伍建设，促进人才战略出成效。
1、继续加强大局意识的宣贯，不断加强对员工队伍思想意识、作风纪律的引导和教育，增强全员的责任感和归属感，统一全员思想，提高思想素质，实现人力资源不断增值。
2、同时进一步做好政策调研和争取工作，给核心员工、关键岗位员工吃定心丸，稳定他们的工作情绪，打造出一支爱岗敬业、技术精湛、作风过硬、纪律严明的高素质员工队伍。
3、要关心、支持和帮助职工的工作、学习和生活，营造核心骨干员工留得住、用得好的良好环境，鼓励支持员工考取相关的资质证书。
三、切实加强各类培训，按期获证，保证质量管理出成效。
1、下半年，公司将继续严格执行GMP规范操作，加强检验检测手段，协助生产优化产品工艺，确保综合成品率达到并超过99%的质量目标。
2、新版GMP培训经常化，积极进行GMP自查，落实整改项目并掐好时间节点，保证整改力度和质量，减少缺陷项。
各类申报材料争取年底前报交，力争2014年第一季度获得新版GMP证书。
3、切实做好sop文件的新增、修订及培训工作，细化岗位职责，控制关键环节，规范不良行为，提高操作人员的规范操作意识，提高生产管理、质量管理人员的责任意识，杜绝发生质量事故。
四、切实加强生产现场管理，推进协调生产出成效。
1.生产协调要做到强计划、重配套，缩减小批量生产次数，控制好投入与产出的节奏。
2、从班组管理着手，从生产细节抓起，减少操作失误，稳定生产技术水准。
3、多部门合作，进行技术攻关，优化小炔生产质量不稳定的难点控制工序，提高综合成品率。
4、发挥“技师工作室”、“高师带徒”等带教活动的作用，提高一线员工的现场操作水平，生产出高品质产品。
五、切实加强大安全管理，带动综合治理出成效。
1、继续加强安全督促检查和安全责任落实，着力提升安全管控水平，强化安全生产管理，形成全公司共同抓安全生产的强大合力。
2、切实做好平安度夏的综合治理，加大月度安全检查力度，解决与安保有关的薄弱环节，彻查存在的安全死角，确保全年无安全责任事故。
3、不断加强安全教育培训。
做好管理人员、操作人员的经常性职业健康安全教育培训，覆盖面要达到100%。
4、要稳妥布置消防演练和逃生演习活动，提高全员应对紧急突发事件的处理能力，提高员工的安全意识，增强安全知识的形成。
六、切实加强各项支出管理，力求降本增效出成效。
1、继续认真落实上级公司的资金、财务管理制度，推动实施资金监控机制，按需编制资金预算，控制资金流出。
2、继续深入开展责任成本管理，加强全面计划管控力度，优化配置资源。
重点从加强材料成本控制、非生产经营支出、办公费用等几个环节着手，不断强化过程督导，加强成本全过程控制，调动各部门参与成本管理的积极性、主动性。
3、进一步加大设备治理力度，开展经济性评价和能耗诊断工作，从设备及运行两个方面查找差距，消除设备偏差，优化运行方式，促进节能工作出成效。
4、加强环保管理，严肃核查整改排放指标，确保达标排放，避免环保部门的惩罚式警告。
七、切实加强党的建设，争取凝聚力工程出成效。
1、公司现阶段面临的突出矛盾是员工诉求和公司实际解决有分歧的矛盾，要充分发挥党工团组织的综合力量和党员先锋模范作用，化解、消除矛盾，避免升级。
2、党政工团密切关注员工思想情绪和工作状态的变化，认真听取员工的意见和要求，关心员工的工作和生活，竭尽全力、千方百计为员工办好事、办实事，解难事，做好稳定工作，确保队伍安定、生产安全、经营有序。
3、做好员工年度疗休养的安排和策划，让员工在活动中增加集体荣誉感，与公司的互依互靠之情，增添凝聚力、向心力。
4、认真做好员工年度体检，对内控区人员加强监控，严格按要求佩戴劳防用品，减少激素粉尘对员工身体健康的危害和影响，保障员工切身利益。
5、切实做好年度先进员工（班组）评选活动，将工作积极、踏实认真、大局意识强，具有领先带头作用的员工（班组）的先进事迹彰显出来，引导更多的员工争学先进。
6、做好送温暖和帮困工作，切实解决员工困难，确保员工核心利益。
7、公司团支部还要充分利用大新*、新太*和公司自身的各项活动，丰富员工的文化生活。
下半年，公司尽管面临继续维持大局稳定、高质量完成全年生产任务、顺利通过2010版GMP认证等诸多困难，但在陈总和新太*各位领导的坚强领导和全力支持下，将继续团结带领全体员工，聚心凝力、击鼓奋进、爬坡上行，为实现新太*大发展作出新贡献。
上海新*太*药业有限公司
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二〇一四年五月
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