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6S管理内容与目的

6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目,因均以“S”开头,简称6S。

通过规范现场、现物,营造一目了然的现场环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质:

革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。

)、养成遵守规定的习惯、养成自觉维护现场环境整洁明了的良好习惯、养成文明礼貌的习惯。

 

1、整理:

有组织、有计划、有目的、有秩序将混乱的的状态调整到井然有序的状态;

重点理解:

全面的整理包括管理制度、管理的框架、管理的思路、管理的标准,消除管理上的混乱,各项工作理清头绪,使工作场所处于良好状态;

根据工作目标、工作标准和结果进行流程整理。

流程的内容包括工作流程、操作流程、标准制定、措施制定、目标分解、制度要求等各要素进行组织,确定工作流程。

现场整理区分必需品、需要物品,查找问题点,腾出空间、合理摆放物料、区分标识处理,改善生产经营管理现状。

2、整顿:

需要的东西按照规定要求定位摆放整齐,明确标识。

使紊乱的变得整齐,使不完善的健全起来,整顿是提高效率的基础。

重点理解:

物品摆放位置整齐、合理,标识显而易见,班中对员工情绪进行梳理、调整,保持最佳状态;各种标识统一颜色、规格、材料、字体,保持整理的结果;

3、清扫:

清扫的真正用意是逐点逐项地查找问题,清理各项隐患,不断地解决问题。

清除工作场所中的脏污,将环境、设备、工具清扫、擦拭干净,

搞好工作场所的文明生产。

排查工作场所安全隐患,排查人员精神状态等危险因素。

重点理解:

清除脏污,不留死角,并防止污染的发生;通过点检、巡检发现日常工作中一些意想不到的问题,真正能帮助我们改善工作质量,保持整理整顿的结果。

清扫重点是三化:

责任化、标准化、经常化。

4、清洁:

目的是彻底的改善,保持清扫的效果,为工作场所提供舒适安全的工作环境;不断追求卓越、持续改进。

重点理解:

制定保持清洁的制度,改变不良习惯;如果工作场所环境反弹,分析原因,查找不足、及时整改,并进行制度化、标准化、持续化管理;建立一整套的激励机制、评价机制,创造一个主动解决问题的体系。

清洁的三个原则严、细、实,即严格管理、标准要细、推进要实。

5、素养:

培养意识,从根本上提升人员的素养;通过一定手段把本来潜在于心灵内部的东西引发出来。

重点理解:

遵章守纪→依规行事→长期坚持→养成良好作风。

一切活动都靠人,素养的实践始自内心而行之于外,由外在的表现再去塑造内心,将外在的管理要求转化为员工自身的习惯、意识,使上述各项活动成为发自主、自觉的行动;

6、安全:

尊重生命、排除危险,对工作场所危险因素进行处理;没有死亡、伤害、职业病或财产、设备损坏或者是环境危害的条件。

重点理解:

不发生事故,保证人的安全、设备的安全;各项措施执行到位,保证劳动者的安全健康和生命。

车间区域现场6S管理标准及考核细则

项目

规范内容

规定分数

扣分标准

整理

腾出空间

1、及时清理工作台上、地面上、通道、设备周围多余物品及零部件

15

现场有非必需品或长期不用的物品;通道有障碍物

2、及时把物品按照不用、不经常使用、经常使用、分类定点整齐存放

未按标准及时清理、分类定点放置或放置混乱

3、禁止在生产作业现场出现私人物品

私人物品在生产作业现场随意摆放,未按要求放入更衣箱内

4、及时清理墙壁上过期的海报、公告物、标语、规章制度

未按要求及时清理,有过期物品

5、生产使用的不合格品单独存放保管,及时处理

不合格品与其他物品混放,长期未处理

6、各类看板美观、填写规范,内容及时更新

内容粘贴不整齐;有破损、脏污;内容过期

整顿

摆放整齐

1、车间区域主要出入口醒目位置设有清晰规范定置图,定置区划分科学合理,功能明确,定置线显著区分

20

为设置定置图或定制图模糊不规范,定置区划分无序不切实际;定置线区分不明显

2、设备仪器定置有序摆放,间距及摆放角度符合安全要求,有规范、明确、醒目的状态标识

设备仪器摆放杂乱,没有标识或标识注明不准确

3、配件台架颜色统一,配件定置分类整齐摆放,方便取用

配件台架颜色杂乱,配件混乱摆放,取用不能再30秒内完成

4、工具箱(柜)、工作台、椅颜色、规格统一,定置摆放整齐

颜色、规格杂乱,随意摆放

5、箱、柜、抽屉内工具分类定置,摆放有序,取用方便

摆放无序或有作废或与工作无关的物品;必要工具不能随时取出

6、工模夹量具等公用工具定位管理,标识明确,取用方便

摆放杂乱、无标识

7、标识牌统一规格,统一型号、标志、颜色,朝向通道

标识牌未按要求管理,朝向混乱

8、车间各种记录,管理内业,分类、标准统一,定位定置管理

内业管理混乱,随意摆放

清扫

打扫干净

1、员工休息室、车间地面平整、干净

20

地面有烟头、纸等垃圾;有灰尘、油垢、积水、痰迹

2、墙壁保持清洁;墙面平整、干净

墙壁有蜘蛛网、手脚印、爆皮,悬挂多余物

3、门、窗、窗台明亮干净、完好

有尘土、水渍;门窗玻璃有乱张贴现象;窗台乱放置杂

4、设备仪器、工具箱(柜)、工模夹量具等公用工具清洁

有尘土、污渍、水渍

5、清洗池定时清洗,干净无异味

有杂物、明显污物,或有异味

6、车间工作台面、椅子保持干净,无破损

工作台面脏、乱、差

项目

规范内容

规定分数

扣分标准

7、暖壶、茶杯保持干净,工作服、安全帽整齐干净整洁、完好

暖壶、茶杯有尘土、污渍,工作服、安全帽脏、破

8、货架及配件保持清洁

有尘土、污渍

清洁

保持效果

1、员工休息室、车间各区域设有专人负责,每天上下班花10分钟进行清扫

10

未按要求及时清扫,脏、乱、差

2、应维持整理整顿清扫之成果随时自我检查,对发现的不符合项随时整改

未进行检查,或未及时对不符合项进行整改

素养

精神面貌

1、按规定着装且整洁得体

20

参加会议未按规定穿戴服装;上班期间穿拖鞋、背心、短裤、超短裙、吊带衫等不适宜的服装;衣服油、脏、破

2、言谈举止文明有礼,对人热情大方

接待、接听电话不使用文明用语;对上司无基本礼仪;大声喧闹;有打人、打架等不文明行为等现象发生

3、时间观念强,遵守劳动纪律

有迟到、早退违纪行为;非工作原因到其他车间串岗、聚众聊天;吃零食;做与自身业务无关的事情

4、工作时精神饱满,工作有计划、有条理,高效

上班时间打瞌睡,工作推诿,进度缓慢

5、严格遵守安全操作规程

有“三违”行为发生

6、自觉遵守公共卫生及车间相关规章制度

在车间内打手机;抽烟,乱扔烟蒂;随地吐痰;班中喝酒;未按要求参加会议、开会时未将手机关闭或设置为静音

7、积极参加技能培训,学习笔记真实、认真

学习意识不强,考试成绩不合格

安全

排查隐患

1、正确使用劳动防护用品,熟知安全常识

15

工作时未按规定穿戴劳动保护用品或不熟知安全常识

2、电气线路均安全可靠,接线规范

电气线路存在安全隐患,接线不规范

3、上、下班前及时查看设备、电源、线路、开关、插座是否有异常现象出现

未检查;未关闭灯、设备等电源

4、非车间人员如需要进入车间时必须佩戴安全防护用品

有非仓库人员进入仓库或未登记;有物品发生遗失

5、对危险品应有明显的标识;易燃易爆按规定存放

危险品未设标识或标识不明显;易燃易爆未按规定存放

6、消防器材配置完备、定置摆放,有专人负责,标识清晰

消防器材配置不完备;未定期查验责任区灭火装置;失效、不能用

各小项每检查一项不合格每次扣1分,累计计算

办公场所现场6S管理标准及考核细则

项目

规范内容

规定分数

扣分标准

整理

扔掉废弃物品

1、及时清除过道、走廊的闲置物品

15

及时清除过道、走廊的闲置物品杂物品

2、及时清除办公室、会议室的废弃物品

办公室内有工作无关的物品或资料;办公桌面及抽屉放置过期报表、表单、文件、报纸、卡片、日历和过时的图书资料

3、文件应当按照不再使用、不经常使用、经常使用,定期清理、分类定点整齐存放

文件未及时分类定点放置或放置混乱;所需的文件资料未能快速找到

4、电子文件规定进行处理,及时备份,定期杀毒

电子文档未及时备份、未定期杀毒,归档不及时

5、柜顶、沙发上、窗台上、办公桌下禁止摆放任何物品。

柜顶、沙发上、窗台上、办公桌下有物品摆放

6、公告排板美观大方,内容简明清楚,及时更换

公告栏内容粘贴不整齐;有破损、脏污;内容过期

清扫

打扫干净

1、走廊过道应保持干净、整洁,楼梯扶手牢固、干净,盆栽干净,状态良好

25

地面有灰尘、污渍烟头、纸等垃圾;楼梯扶手破损、有污渍,盆栽叶子有灰尘,有病死枯萎现象

2、办公室的门、窗、窗台保持明亮干净

门窗玻璃上有乱张贴现象;窗台乱放置杂物

3、室内墙壁及天花板每周清扫一次,保持清洁;墙面平整、干净、色彩协调

天花板有渗漏及灰层剥落;墙壁有蜘蛛网、手脚印、爆皮、乱涂乱画、乱贴乱钉

4、窗帘整齐洁净,悬挂整齐

窗帘有破损、有灰尘

5、电话、灯具、电扇、空调、计算机显示器、打印机等电器及各种电器开关、线路表面洁净

表面未擦干净,有灰尘

6、办公桌面、文件柜顶、表面保持洁净

有灰尘和污渍

7、办公椅、沙发保持干净

有污渍、灰尘和水渍,椅背随意搭放物品

8、垃圾篓、烟灰缸及时倾倒

垃圾超过垃圾桶或废纸篓三分之二,烟灰缸烟头超过10支或有其他杂物

9、会议室有专人定期清扫,地面干净;桌椅、烟灰缸、桌牌、茶具等物品配备齐全、完好并保持清洁,定位放置

会议室无卫生责任人,地面有污渍,相关物品未及时配备,有污渍、灰尘、破损,或未定位放置

10、卫生间有专人定期清扫,地面干静,洁具清洁完好,洗手液、卫生纸、垃圾箱等物品配备齐全并保持清洁,拖布等清洁用具定位放置

卫生间无卫生责任人,地面有污渍,有异味,洁具脏、有破损,相关物品未及时配备,清洁用具随意摆放

清洁

保持整洁

1、每天上班前10分钟对办公室进行清扫

10

未按要求及时清扫,办公室脏、乱、差

2、应维持整理整顿清扫之成果,自我检查,对发现的不符合项随时整改

未随时检查,对不符合项未及时整改

3、下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档

资料、文件、票据,未及时分类归档

4、下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放

物品未归位,摆放杂乱

项目

规范内容

规定分数

扣分标准

素养

精神面貌

1、员工按规定着装且整洁得体

15

参加会议未按规定穿戴服装;上班期间穿拖鞋、背心、短裤、超短裙、吊带衫等不适宜的服装;衣服油、脏、破

2、员工言谈举止文明有礼,对人热情大方

接待、接听电话不使用文明用语;大声喧闹;有打人、打架等不文明行为等现象发生

3、员工时间观念强,遵守劳动纪律

有迟到、早退违纪行为;非工作原因到其他部门串岗、聚众聊天;吃零食;使用电脑做与自身业务无关的事情

4、工作时精神饱满,有团队协作精神,工作有计划、有条理、高效

上班时间打瞌睡,工作推诿,进度缓慢

5、自觉遵守公共卫生及办公区相关规章制度

在非指定时间和区域抽烟,乱扔烟蒂。

开会时未将手机关闭或设置为静音

安全

排查隐患

1、下班前要锁好门窗和抽屉

15

下班后未锁好门窗和抽屉

2、下班前及时查看电源、线路、开关、插座是否有异常现象出现

下班后未关闭电脑、灯等电源

3、办公设备和电气线路均安全可靠,接线规范

办公设备和电气线路存在安全隐患,接线不规范

4、重要的纸质文件应当归类存放在文件柜内,重要电子文件要加设密码保护,防止丢失和泄露

密文件随意丢、放,电子文件未加设密码保护

5、对危险品应有明显的标识

危险品未设标识或标识不明显

6、消防器材配置完备、定置摆放,有专人负责,标识清晰

消防器材配置不完备;未定期查验责任区灭火装置,配备的灭火器材失效,不能用

各小项每检查一项不合格每次扣1分,累计计算

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