体育舞蹈策划.docx
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体育舞蹈策划
2014年西南林业大学体育
舞蹈大赛
企
划
方
案
西南林业大学艺术学院学生会
实践部
二零一四年三月四日
一、比赛宗旨--------------------3
二、比赛规程--------------------3
三、大赛前期筹备工作------------5
四、赛前宣传细案----------------6
五、赛场布置细案----------------7
六、比赛当日进程----------------8
七、人员安排--------------------10
八、比赛当日注意事项------------11
九、预算方案-------------------12
十、应急方案-------------------13
十一、赛前工作-----------------15
十二、赛后工作-----------------15
一、比赛宗旨
为了进一步推动体育舞蹈的广泛发展,促进我校师生健身运动,本大赛旨在推广体育舞蹈,普及舞蹈知识,发扬体育精神,促进大学生对社交礼仪的认识,从而激发大学生对体育舞蹈的热情。
积极参与,舞蹈将会为你塑造优美的体形并带给你无限的乐趣!
二、比赛规程
一、主办方∶西南林业大学艺术学院
协办方∶
承办方:
二、比赛时间∶2014年月日下午16:
00-18:
00(包括预赛和决赛,15:
00是选手开始进场检录,领号码牌,热身的时间)。
三、比赛地点∶西南林业大学老校区体育馆
四、报名方式
1)现场报名报名地点:
协会摆摊现场
2)邮箱报名报名邮箱∶@126.COM
咨询电话:
五、报名时间∶2014年月日--月日。
六、参赛资格∶每个学院学生及教师均可参加,团队,结组或个人均可。
七、参赛方法∶
1.自由组合,每人限报2项(原则上以学院为单位组队、同时允许跨学院组合参赛)。
2.比赛分组:
1)男女组合组。
2)女女组合组(即允其中一位女扮男装比赛)。
八、比赛组别与舞种∶
1.男女组合组:
1)摩登单项∶华尔兹
2)拉丁单项∶牛仔、恰恰、伦巴、
2.女女组合组:
1)摩登单项∶华尔兹
2)拉丁单项∶牛仔、恰恰、伦巴、
3.混合组:
维也纳华尔兹、牛仔、恰恰、伦巴、
九、比赛内容:
比赛分为初赛、复赛、决赛
1、初赛:
参赛作品不得超过2分30秒
2、复赛:
复赛分为两轮,第一轮参赛作品不得超过2分30秒,第二轮参赛作品不得超过30秒,选出成绩优秀前八名进入决赛。
3、决赛:
决赛分为三轮
第一轮:
参赛作品不得超过2分30秒专业评审团选前6名;
第二轮:
由队长(个人参赛的除外)选出一个为时不超过1分钟的作品,有大众评审团评选选出最具人气队长;
第三轮:
参赛作品不得超过30秒,由专业评审团从6组选手中决出冠军、亚军、季军
十、奖励和名次裁定方法∶
1.每项奖励前八名。
2.每项比赛根据选手人数分若干组进行,预赛、半决赛用分组淘汰法、决赛(在前八名中进行)。
3.若出现2对以上选手同分(在淘汰和晋级之间),预赛、半决赛则采用加入法;决赛采用同分重赛法。
4.决赛之后,对获得前三名者颁发证书,第三到八名者颁发奖状。
5.除一二三等奖外,本次比赛还设有最具人气队长各一名以及最佳表演奖3名。
十一、有关规定∶
1.服装要求:
按照参赛的角色穿相应的比赛服,尤其是女女组合组,扮男伴选手者必须穿男装比赛服参赛。
2.音乐∶每种舞的音乐时间4-5分钟(包括上下场时间),本次比赛音乐由组委会统一提供。
十二、未尽事宜,另行通知。
十三、凡报名参赛选手在综合测评中均可获得相应的加分,获得名次者加分更多。
三、大赛前期筹备工作
3月上旬
a递交策划书(策划部)
b进行大赛预算并递交体育部审批(财务部)
3月中旬
a完成宣传方案(宣传部)
b展开外联工作(外联部)
3月中旬
a印制横幅,宣传单(财务部)
b在标本馆悬挂大赛横幅(宣传部)
c在校道摆摊进行报名咨询、大赛宣传(宣传部)
d在校园之声广播中宣传本次大赛(宣传部)
3月中旬开始接受报名
3月下旬
a确定赞助商家(外联部)
b联系司仪、礼仪,准备司仪稿(外联部)
c邀请嘉宾(外联部)
4月上旬报名截止
4月上旬在各宿舍楼下张贴大赛海报(宣传部)
月日安排赛前彩排
月日准备物资(装饰用的东西,奖品等)(财务部)
月日公开赛正式举行
四、赛前宣传细案
(1)粘贴宣传海报(财务部)
方式:
贴海报
时间:
三月中旬
地点:
宣传板与各个宿舍楼下
内容:
以浪漫的一对人在跳舞的优美形态为主,以暖色为主调颜色,海报的下方简明扼要地说明大赛举行的时间、地点、宣传口号。
旨在做广告宣传活动。
(2)与各学院体育部联系(外联部)途径:
学院体育部-各班体育委员-各班同学目的:
毫不遗漏地向学院每个学生宣传大赛。
(3)邀请函(秘书部)邀请我校领导,艺术学院老师、嘉宾等观看并指导本届舞蹈大赛。
(4)利用微博社来帮助在网络新浪微博中宣传(宣传部)
(5)网站建设(网络宣传部)架设舞协专属网站。
划分舞协历史,建设架构、舞会信息、舞会介绍、出版块给体育舞蹈大赛,专用于公布比赛通知。
在专属网站上可以链接舞蹈小故事,吸引更多的人点击网站,从而更好的宣传。
(6).生活小贴士(宣传部)在各饭堂和教学楼洗手间里贴上生活小贴士,在其印上体育舞蹈公开赛的事宜。
五、赛场布置细案
(1)具体布置(策划部)
1裁判可根据需要在舞池内走动并给选手打分。
座位上标明“裁判”字样。
2嘉宾席以彩色条装饰,每张桌放一瓶水,用橙色卡纸做成立体三角形并写上嘉宾名字。
3舞台上挂横幅印有“西南林业大学体育舞蹈公开赛”字样,并以气球和彩带等装饰。
4在门旁设两块信息栏,上面贴着海报,活动流程,选手名单,评分准则等(或直接帖在正门两侧墙上),用彩带加以装饰。
5正门大字标明“西南林业大学体育舞蹈公开赛”。
6台阶扶手用彩带装饰
7.台队底部地面放置X展板,注明比赛信息.
8.在相应地方贴好明显的注意标识。
(2)所用物品(财务部)
彩带,气球,卡纸,桌子,椅子,红桌布,矿泉水,横幅,活动海报,活动流程表,选手名单表,评分准则表,塑胶板,小纸箱,小礼品
六、比赛当日进程
·15:
00~15:
30选手集中,选手检录,分发号码牌
·15:
31~15:
50选手自由彩排熟悉场地,控制音响的人试播音乐及调整音效,工作人员抓紧时间布置场地,到各自工作岗位上准备好。
·15:
51~16:
00工作人员安排选手回到赛手席就座,选手名单交到司仪处计分组.每个部分的工作就位。
·16:
01~16:
10开幕
a主持人上场引言,简介体育舞蹈公开大赛
b介绍各位裁判员、监督员和来宾
c领导上台发言
d主持人宣布体育舞蹈公开大赛正式开始
A组预赛比赛(男女组合)
·16:
11~16:
23男女组合拉丁预赛(各小组赛:
伦巴、恰恰、牛仔)
·
16:
11~16:
15男女伦巴
·16:
16~16:
20男女恰恰
·16:
21~16:
23男女牛仔
·16:
23~16:
28男女组合摩登初预赛(各小组赛:
华尔兹)
·16:
23~16:
28男女华尔兹
B组预赛比赛(女女组合)
·16:
29~16:
40女女组合拉丁预赛(各小组赛:
牛仔、恰恰)
·
16:
29~16:
32女女牛仔
·16:
33~16:
36女女恰恰女女组合摩登预赛(各小组赛:
华尔兹)
·16:
37~16:
40女女华尔兹
C组预赛比赛(男女,女女组合)
·16:
41~16:
45混合组维也纳华尔兹
·16:
57~17:
00主持人宣布进入决赛的选手名单
·17:
01~17:
07A组拉丁决赛伦巴→恰恰→牛仔
·17:
08~17:
12A组摩登决赛华尔兹
·17:
13~17:
19B组拉丁决赛牛仔→恰恰
·17:
20~17:
24B组摩登决赛华尔兹
·17:
25~17:
28C组决赛维也纳华尔兹
·17:
29~17:
39由校舞队表演和舞团表演
·17:
40~17:
50裁判长对决赛选手进行点评
·17:
51~18:
00颁奖
七、人员安排(相关工作人员一定要留有联系电话)
司仪(2人)
司仪跟身(1人):
负责任何时候提醒司仪各项事宜,并在彩排后将新的变动通知司仪,以避免比赛当日发生任何由司仪导致的状况,而且要与音效保持联系,并且听从总指挥老师的安排。
会长跟身(1人):
负责听从会长指示,联系各工作人员。
检录处(3人):
按规定对参赛选手进行逐项细致检查,准时将参赛选手带到比赛场地,同时给予号码牌。
催场人员(5人):
带选手进场,出场回到自己位置上并维持好纪律。
有催场的作用,提醒比赛选手(带选手出场回到自己位置上并维持好纪律。
必须熟悉比赛流程以及清楚选手的座位在哪里)。
音响(2人):
必须熟读大赛流程;大赛前两周必须完成相关培训。
灯光(2人):
必须熟读大赛流程;大赛前两周必须完成相关培训
记分(3人):
认真听取记分,准确迅速并及时将分数结果记录到分数告示榜上。
摄影师(2人):
分别负责照相机与录像机拍摄。
机动(2人):
管理好整个赛场的纪律,只要针对观众席。
礼仪小姐(2人):
颁奖的时候给获奖者颁奖。
外联(1人):
负责联系表演嘉宾准时到场。
突发状况处理人员:
(2人)
八、比赛当日注意事项
1、各单项流程如下:
司仪:
XX(舞种)第X组选手进场,选手进场;
播放音乐,第一对选手踩着音乐走台步进入舞池,到达指定地点后停下,依此类推,本组选手全部进场后改播比赛音乐。
司仪:
请所有男步选手背向裁判,念到号码时举手示意。
1号选手请示意,2号,3号„司仪:
请出音乐。
比赛中„„
司仪:
请选手退场。
司仪:
请下一组进场。
2、比赛开始前播放各类体育舞蹈音乐,让选手做好准备
3、各工作人员到位,及时反应赛事的具体情况。
如有突发事件要立即与组长或裁判长联系。
4、15:
00分检录,并认真落实分配好号码牌,并且告诉选手比赛的时间段。
强调选手务随意离开,因为比赛时间有变动性!
5、接待人员需与礼仪一同在签到处等候,接待人员负责迎接嘉宾、领导,签到后,接待人员与礼仪交接,礼仪为嘉宾领导引座。
6、各单项开始前,选手进场后,司仪需读号确认该组选手,读号时由男选手举手示意,号码牌向裁判,司仪读号两次无示意,作弃权处理;
7、在中场休息前,司仪,催场人员必须清楚说明休息时间,以免选手不清楚休息时间而影响决赛出场。
8、决赛前5分钟催场人员点名所有选手必须到位,无故迟到者作弃权处理。
九、预算方案
项目数量单价(元)金额(元)
宣传部分彩带彩色闪带6424
卡纸15345
海报14456
4到8名的礼物502100
前3名礼物4810480
邀请函10330
气球2510
透明胶双面胶4416
横幅12020
X展板14040
现场组选手检录表200.12
项目数量单价(元)金额(元)
矿泉水1001.5150
裁判出场费3100300
计分表100.11
告示栏10110
活动流程表2000.120
红包133
出场费司仪的礼物21020
合计1327
十、应急方案
(一)宣传方面应做到:
1.工作必须明确有针对性,明确分工,此过程中由部长及一名副部负责跟踪。
2.定时跟进对本次大赛的宣传进度,以及报告。
3.不耽误宣传时间。
(二)筹备方面应做到:
1.各种器材、场地的申请等必须有一个总负责人,系统整理好所有批条。
2.彩排时测试学活的各种灯光、音响效果,确定所有器材的可用性。
3.音乐要尽量多刻1-2张光盘以免发生问题。
4.布置场地的用品应在指定时间前采购好,并保管好收据或发票。
可预先制作的布景尽量提前制作妥当。
(三)报名方面应做到:
1.电子报名:
定期检查邮箱收集报名表,并发出回邮以方便向报名者确认已收到报名表.
2.整理好资料后,交一份由司仪负责串词。
(四)当天流程方面应做到:
1.MIC出现问题时及时找电教的老师解决。
2.选手出现缺席的话由司仪负责圆场,大赛筹备方按有关规定继续比赛。
稿子秘书部负责
3.绝对保持观众席的秩序良好,不能发生起哄之类的事件。
(人员安排表上机动的同学)
4.计分出现错误的话,请比赛主办方重新公布赛果并向现场观众和参赛队伍道歉。
5.催场人员与带领选手的工作人员及选手都必须有精确的时间表;到了一定时间必须准时带领选手进场;
6.催场人员必须足够且有后备,以应不时之需
7.计分组成员必须有经验且熟悉比赛标准。
8.大赛前各负责人要互相通告联系方式,用手机直接打电话取得联系。
9.后勤工作人员要准备好有关急救药品(如驱风油伤口贴跌打药等),以防不测之用。
遇到伤情严重的伤者要及时安排有关工作人员把其送到医务室。
(财务部).
(五)灯光音效方面应做到:
(1)赛前预先联系好电教老师,并对负责灯光的同学提前进行指导,尽量选择最合适的灯光,严禁比赛过程中暗场的现象出现。
(2)比赛开始前要调制好灯光,做好灯光设备的检查工作,遇到问题及时解决。
做好各灯光工作人员之间的交流和沟通(老师、学生会灯光负责人),确保灯光工作的顺利协调进行。
(3)侧光、追光灯前要跟老师联系,以便事先调好色,对好位置。
(4)老师和学生会灯光负责人要熟悉节目的流程,确保有时间做好准备。
(六)现场突发状况
(1)嘉宾表演的节目已经表演完后,但是统分还没有出来,就来一些体育舞蹈的常识问答。
(2)检录组的人员一旦发现参赛者名单错误,或者弃权,或者换人的,要马上通知计分组的人员修改。
(3)进入决赛后,找不到选手,到进场前见不到人就当做弃权;但是颁奖时没有出现就协会人员进行保管,事后联系参赛者然后归还。
(4)比赛时,如有事故发生,如:
有选手摔倒扭伤晕倒,则由相关的工作人员送去(详看人员安排)
十一、赛前工作
策划部:
策划书,可以辅助宣传部的一些工作。
宣传部:
赛前宣传方案,赛场各部分的布置(现场装饰的材料能提前做好的尽量事先做好,现场布置时间有限),准备好音乐(勿忘嘉宾表演的音乐),告示栏的绘制。
外联部:
拉赞助商财务部:
选手的礼物,嘉宾饮用水,赛场布置的东西。
十二、赛后工作
1、赛后,后勤人员注意搞好赛场卫生。
2、宣传部人员回收横幅、海报及可再次利用的布置材料,做好物品统计。
3、财务部收集收据发票,做好收支帐目。
4、关注赛后反响,举行赛后总结会议,总结比赛过程中出现的问题,吸取经验和教训,秘书部完成总结报告,
5、相关人员收集好比赛当日的图片、文字资料,整理归纳存档,作日后参考使用。
西南林业大学艺术学院
实践部
2014年3月4日