某学院迎新晚会项目策划书.docx
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某学院迎新晚会项目策划书
北京交通大学理学院
2010年迎新晚会策划书
北京交通大学学生会理学院学生分会
2010/8/18
新星幻彩季
之跟我走
第一部分活动部分
【大赛组织能力】
北京交通大学拥有悠久的历史，至今已经走过了110多个年头。
雄厚的师资力量，秉承独有的风格和优良的传统，培养出了大批适合社会需要的综合性人才。
学校目前共有全日制学生两万余人，学校重视培养学生各方面的能力，在致力于教学建设和教学改革的同时，也注重培养学生的开拓创新能力。
在校团委的领导下，各种学生组织：
北京交通大学学生会、北京交通大学学生科学技术协会、“三个代表”研究会及各种学生社团的工作积极活跃。
各种社会活动极大地调动了学生的参与热情，学生参与面广。
北京交通大学理学院学生会有着良好的传统和工作作风，文艺部作为学生会中的龙头部门，更是以敏锐、高效、严谨的作风及出色的工作回报广大同学。
交大的文艺活动向来是校园的一大特色，学生参与的热情极高；尤其是近年来，随着一系列高质量晚会的举办，学生对我校的文艺活动关注极为密切；特别是理学院学生会举办的活动，甚至连大规模的宣传还没做出很多人就已经开始通过各种渠道打听，晚会当天更是场场爆满，无一例外。
学校的天佑会堂是我们举办文艺活动的主要阵地，大厅宽敞明亮，内部共分上下两层，座位1514个，舞台长度是16*12米，有一个主控音响，一个低音，一个高音，四个反送音响，灯光四十余个，同时配备大小会议室、贵宾休息室及化妆间，整体配备列北京同类高校第二位，仅次于北京大学百年大讲堂。
来这里演出或者演讲过的名人不胜枚举，2007年6月由阳光卫视和北京电视台联合制作的“唱响奥运”校园行全国第一站便选在天佑会堂举行，足见我校硬件基础过硬。
由于出色的工作，良好的硬件设施及校内一大批优秀的文艺人才，学校艺术团获得了第一届大学生艺术展演北京市及全国一等奖，同时学校还在2005年末受到前副总理李岚清同志的亲切接见。
因此与北京交通大学学生会合作及再次合作的文艺活动和大型公司越来越多。
【晚会目的及意义】
本次2010届理学院迎新晚会由春、夏、秋、冬四大章节构成，不同的季节分别代表今天、昨天和明天，贯穿起“今天——昨天——明天”的特殊时间主线及“回忆与展望”的情感主线，旨在打造一场充满迷幻色彩又蕴含新生力量的迎新晚会，营造一个激情而温暖，张扬而深刻的新生狂欢之夜。
晚会将为新生之间提供一个交流感情的机会，为新生与老生提供一个交流经验的平台，帮助大一的同学们尽快的了解交大，了解理学院，感受到理学院严谨治学的精神风貌和理学之子与众不同的人文情怀，真正融入到大学的学习生活中来，在理学院中找到“家”的感觉。
引导新生理解对比今日与往昔的不同，展望未来，并做好人生规划。
【晚会主题】
晚会以“新星幻彩季之跟我走”为主题，“幻彩”充分展现了晚会以玄幻视角转换时间与章节的思路，“季”也突出了晚会以四季为四大部分的主体框架，“跟我走”为迎合去年迎新晚会主题“听我说”，旨在打造品牌主题晚会。
【晚会形式及晚会内容】
晚会将会由四季分别代表的四个主题部分组成，每一部分有其独特意义与内涵。
各部分的表演形式不限，根据具体节目想要表达的情感和晚会的整体效果进行分配。
第一大章节：
秋天的童话——今天——初来乍到的复杂情绪
金秋时节，我们离开家乡、离开父母，来到金黄色的北京，走进神秘的大学。
这里，有城门般高大的校门，有宫殿般华丽的教学楼，有公主般温柔美丽的学姐，有王子般英俊勇敢的学长，有恶魔般让你挂科的课程，也有天使般让你顺利通过考试的老师，还有无数小矮人般可爱的陪伴你照顾你的同学们……童话里有太多的新奇，等待着你去发现，去探索。
然而秋天，不仅是美丽的，也带有一丝悲凉。
陌生的城市，陌生的人群，站在陌生的校园中，有时想，自己就像那脱离了大树母亲的树叶，被秋风卷起又吹落，不知道风会将自己送去哪里，不知道自己该去哪里，更回不了家。
表现内容：
表演分为两部分，一部分由大一新生展现大一新生的复杂情感和生活环境，对家乡的思念，不知情的懵懂，对环境的各种不适应，对全新生活的新鲜感，对新朋友的渴望，对大学新知识的探索，另一部分由老生与新生共同演绎，表现老生对大一新生的照顾与关心，更加充分的表现大学生活的美好与温馨。
表现形式：
播放理学院新生报到当天的花絮，歌曲串烧，舞蹈和小品，节目有温情又搞笑。
第二大章节：
夏之回忆——昨天——回忆过去的高中生活
在刚刚过去的那个夏天里，我们在蚊子的陪伴下彻夜苦读，我们为一点点小事和同桌争执、和爸妈顶嘴，我们怀着紧张的心情走进高考的考场经历人生中第一次也是最重要的一次考验。
也是在刚刚过去的那个夏天里，我们拍下了珍藏一生的毕业照片，我们踏上了期待已久的毕业旅途，我们恋恋不舍的告别了学习生活了三年的高中母校，和共度了三年青春年华的高中同学们。
太多的泪水，太多的欢笑，太多的辛酸，太多的回忆，都留在了那最后一个夏天。
表现内容：
主要由大一新生表现对高中校园、老师、同学的回忆，充斥着离别的伤感，紧张忙碌的高考，难忘的同桌，单纯美好的高中生活。
表现形式：
话剧或歌舞剧，高中时代的流行歌曲、游戏、语录等
第三大章节：
漫漫冬夜——明天——展望未来的大学生活
冬天是漫长的，是寒冷的，是枯燥的，这些就是成长的代价。
但冬天并不是一直黑暗，尤其是风雪过后，总有温暖的阳光。
四年的大学时光，看似很长。
但大学生活中，不只有学习，课余时间里，还有很多很多有意思的丰富多彩的活动。
在工作中锻炼出的能力，就是过冬的能量，在活动中结交的情谊，就是温暖的阳光。
正值青春年少的我们，是炽热的，是活跃的，是充满朝气的，就让我们用生活的热情，一路燃烧这个冬天。
表现内容：
主要由老生展现大一新生还未体验的丰富多彩的大学生活，不胜枚举的各项活动：
散训，集中军训，学生会，文化节，厨艺大赛，自由舞会……以及宿舍生活与兄弟情义的体验，对爱情的向往，对未来的规划和憧憬。
也可由社团展示，如辩论队等。
或由大一新生讨论自己期待的学生活动。
表现形式：
小品、趣味辩论赛
第四大章节：
希望之春——尾声
春天代表生机，代表希望。
其实对于我们来说，四季如春。
因为我们是充满活力的北交学子，我们心中永远怀着希望，一切坎坷都会过去，春天不会遥远。
昨天已经过去，明天不可预知。
今天，回忆过后，憧憬之余，我们还是要回到此刻，回到现实。
我们听到的，看到的，都是别人口中的大学。
但是大学生活到底是什么样的呢？
现在，It’sasecret.唯有等到四年后，你才能得到答案。
但不管怎么样，从现在开始，让我们每个人在心中播下希望的种子，相信自己，相信未来，脚踏实地的开始体验属于我们自己的大学之路吧。
表现内容：
由大一学生代表演唱励志歌曲，将全场气氛带到最高潮。
也可穿插辅导员节目。
表现形式：
歌曲和朗诵
【晚会特色】
创新点：
（1）内容方面：
1．独特的结构组织形式：
晚会采用时光机车行进改变四季画面的独特形式，利用视听的巧妙结合，来完成主线的串联。
借助表演《不能说的秘密》中的情节和播放古老胶片的影像来转换时间，充满神秘色彩，又令人耳目一新。
采用玄幻色彩抛开以往晚会固定模式，迎合大学生感情色彩以及对此类事物的偏好。
2．强大的演员阵容：
晚会中的节目除了由大一新生自己表演外，还将邀请到往年的院卡等活动中的实力派及人气派选手，更有班助及辅导员的震撼出场。
3．热闹的会场氛围：
晚会当天的会场将用气球、鲜花装饰，还将租用泡泡机、礼花炮和特殊的灯光设备增强舞台整体感。
并将向观众分发荧光棒、节目单，调动起台下的氛围。
观众互动环节：
晚会中会适当穿插小游戏、抽奖、竞答等有奖互动环节，让观众充分加入到晚会中来。
4．另外会邀请知名媒体进行专业录像并网络同步。
（2）效果方面：
1．不同章节会根据四季的不同意义更换相应的布景，播放相应的音效以渲染氛围。
2．利用“时光机”这一特殊实体，进行巧妙转化“今天到昨天，昨天到明天”之间的衔接。
利用时光穿梭的手法将今天、昨天、明天完美交织，相信这种手法将吸引广大新生的眼球，同时唤起高年级同学对大一生活的美好回忆。
本次晚会以迎接新生为主题，作为大一新生对大学生活的第一次体验。
点亮他们全新的大学新生活。
3．节目上演同时伴随参演班级提供的PPT、电子书等多媒体的播放，展现该班级的特色。
4．本次晚会将增加与观众的互动。
利用主持人来带动现场气氛。
表演节目时，增加演员与台下观众的交流、沟通。
适当增加暖场节目。
（3）舞台风格方面：
舞台采用简约大气的风格，搭建一个色彩缤纷又充满迷幻元素的绚丽舞台。
利用颜色来体现迷幻主题，舞台简约，大气。
利用多变而又色彩艳丽的灯光风格诠释活力的含义，展现大一新生的青春魅力！
（4）宣传方面：
前期宣传：
前期宣传工作（两周）：
（1）宣传板
制作：
由宣传部制作
要求：
形式不限，构思新颖，以迎接新生晚会为主题。
（2）海报
制作：
由宣传部，学习部制作
要求：
专业喷绘海报或手绘海报，要求简约时尚。
（3）宣传单
制作：
由宣传部，学习部制作，文艺部规划
要求：
适合迎新晚会，构思新颖，将成本降到最低的同时，达到有效的宣传目的。
（4）网站
发布：
交大校园网宣传，校内网宣传，邮箱邮寄等
要求：
以此次活动为主题，介绍本次活动最新的内容、时间、地点，及本次活动的赞助商
（5）广播宣传（校本部广播系统）
宣传：
本校广播电台专题宣传
要求：
话题新颖，以迎新晚会为主题，宣传晚会亮点，嘉宾等。
后期宣传：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道（后面有详细说明）。
【晚会时间地点】
时间：
2010年10月22日19:
00
地点：
北京交通大学天佑会堂
注：
具体时间地点由学校具体学期安排及各礼堂的可利用状况而定。
【大赛筹备日程安排】（暂定）
1．前期宣传：
9月10日——9月20日
2．报名：
9月20日——9月22日
3．节目审核：
9月25日（周六）9月26日（周日）
4．第一次彩排：
10月9日（周六）
第二次彩排：
10月16日（周六）
5．正式上演：
10月22日
6.后期宣传商家反馈：
10月24日之后
【具体组织安排】（初拟，有变动）
（一）策划
初步策划：
晚会主题、板块名称、形式、内容、舞美、创新点等。
需经过会议讨论，针对初步策划中的问题及不完善的地方进行讨论研究具体解决方法，最终确定。
（二）与赞助商接洽
根据晚会的主题，与赞助商确定最终的活动实施方案，并在活动的过程中实施并对赞助商及时反馈。
（三）节目报名前期宣传（9月上旬）
媒介：
海报、传单、网络
针对报名进行前期宣传，在食堂、自习室、宿舍楼等同学密集的地方进行集中宣传，使宣传面达到全校范围，同时使大家明确整个晚会的报名时间地点及节目流程。
（四）报名（9月中旬）
召开各班级文艺委员会
由理学院学生会文艺部长主持，同时请各班上报优秀演员及节目并请各班推举主持人参与学院晚会的主持。
（五）落实晚会相关人员（10月上旬）
确定到会人员名单：
（1）本校领导
（2）北京交通大学各学苑学生会及团委代表
（3）赞助方领导等
（4）嘉宾：
知名歌手或者舞蹈团队
（5）媒体
（6）灯光师、音响师、视频控制师、化妆师
（7）主持人
（8）学生会工作人员
（9）保安
（六）确定主持人最终串词
（七）挑选礼仪
礼仪小姐的选择：
择优选拔现象气质佳、亲和力强的女同学。
礼仪小姐数量在4个左右。
针对嘉宾引领等进行培训，礼仪小姐的服装必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
（八）晚会正式演出（10月22日）
１．布置会场：
由文艺部做好晚会的后勤保障工作。
会场布置人员须参加当晚的入门检票、舞台搭设、观众席布置、发放小道具等一切有关晚会的服务性工作。
２．工作人员到场
３．走台
４．迎接嘉宾
５．晚会正式开始
①时间：
10月22日19：
00
②地点：
天佑会堂
③舞美硬件设备需求：
暂定
④流程：
暂定
（九）后期宣传（10月24日后）
晚会结束后将视频挂在校内网上，刻制晚会纪念光盘，送给此次到会的校友、赞助商等留作纪念。
利用杂志等平面宣传媒体和网络等立体宣传媒体对此次晚会进行报道。
（十）商家反馈（10月24日后）
【晚会后勤责任体系】
晚会工作人员分为以下几种：
晚会总负责人、晚会负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、舞台设计员、化妆师、摄影师、灯光师、录音师、保安、礼仪等。
晚会总负责人及负责人责任：
晚会整体构思、、沟通赞助商、晚会前中后期宣传、组织报名、初复赛评审、晚会硬件落实、晚会人员调度、赞助商反馈等。
【晚会后期工作】
围绕后期宣传及商家反馈为中心展开进行。
后期宣传：
扩大宣传影响面，使此次活动深入人心
商家反馈：
针对此次活动形成书面文字总结和影像总结，针对晚会本身以及此次活动宣传效果、影响范围作一个详细的总结。
媒体合作：
在合作媒体上对活动进行宣传报道，或开辟一到两期专栏。
继续扩大影响，形成品牌。
第二部分赞助
【商家受益点】
理学院迎新晚会是每年由北京交通大学理学院学生会主办的，迎接北交理学院大一新生的晚会，整台晚会节目由理学院以及少数外院学生演出，地点为北京交通大学天佑会堂。
该晚会向大一新生展示了北京交通大学的风采与活力，让新生了解北交学子的能力，是大一新生初步了解学校的窗口。
对于今天的市场，商家与消费者之间不再仅有原始的买卖关系，深层次的沟通才是品牌长久生存的要决。
通过迎新晚会传播企业文化，树立品牌形象，吸引优秀人才达成品牌与受众之间最有效的深层沟通，借助本次晚会的效应必定能赢取目标消费人群的全心支持，推动企业发展。
而此次活动也在学生当中树立了品牌形象，这样的活动无疑是双赢的。
【商家可行宣传方式】
1、为活动冠名。
届时将在北交大校园内部（主区、东区）以及宿舍区悬挂活动条幅，并在演出当天在晚会现场正门以及舞台上方张贴条幅，在舞台布置时也会加入为商家宣传的元素。
2、宣传海报可由赞助公司代为制作，公司也可制作宣传自己产品的展板，并在晚会当天放置在演出会场正门。
3、对于活动的宣传海报，公司可自行制作彩印海报，届时在活动开始前5天我们将把宣传海报粘贴在校园内最醒目的宣传区域。
（如公司不能自行制作宣传海报，则我方将代为制作大海报一张，内容包括活动信息以及商家冠名）
4、公司可自我制作带有宣传自己产品广告的入场券、以及宣传单。
我们将负责在全校范围内发放以及宣传。
同时公司可以为此次活动工作人员提供印有公司宣传语的文化衫。
5、现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算）。
任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
6、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（可穿带公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。
7、可以由赞助商提供奖品并在晚会中适当加以描述。
8、活动宣传信息我们还将在本校校园BBS以及其他高校论坛上发布，以加大宣传力度。
9、赞助公司可通过晚会活动当天在现场派发、赠送样品等宣传产品。
10、开场前可在电视墙上播放赞助商宣传短片或者播放宣传歌。
【经费预算】
灯光音响：
5000
灯光方面：
电脑灯6台追光灯2台泡泡机2台汽柱2只钢架若干
音响方面：
专业调音台一张四只大功率音响4个无线麦
舞美道具：
2000
背景制作费用舞台效果小型灯光若干手工道具若干
宣传物资：
1000
宣传品
数量
摆放位置
备注
预算
海报
1
东区4号楼
提前一周张贴
240元
1
学苑
1
东区食堂
1
东区操场铁丝网
横幅
1
东区操场铁丝网
提前一周悬挂
200元
1
天佑正门上方
活动当天悬挂
1
舞台上方
传单
1300
东区食堂
活动前三天以及活动当天发放
100元
学苑食堂
理学院新生宿舍
活动前三天发放
节目单
1600
天佑
活动当天发放
140元
宝丽布
1（2M*2M）
天佑门口的台阶
活动当天摆放
120元
总计
800元
其他
200元
以上合计共8000元
北京交通大学学生会理学院分会
2010-8-18
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