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根据管理的需要,又有:

劳资人事管理系统、国有资产管理系统

二、实验数据准备

说明:

材料中列举的是天津市加赢国际商贸有限公司。

该公司是一家经营办公设备和电器的中小型商品流通企业,效益不错。

主营业务是进行批发业务,同时有进出口业务。

该公司采用新企业会计准则来建立预设科目表,启用日期为2012年4月1日。

实训一初始化设置—建立帐套

打开金蝶KIS标准版,直接登陆。

任务一创建企业帐套

帐套文件名

tjsjygjmyyxgs

帐套名称

天津市加赢国际商贸有限公司

行业性质

新企业会计准则(建立预设科目表)

本位币

人民币

会计科目编码级次

8位3-2-2

会计期间界定方式

自然月份

会计期间

1月1日-12月31日

启用日期

2012年4月1日

任务二操作员设置

为天津市加赢国际商贸有限公司新增一个用户组:

操作员组。

新增3名操作员。

用户名分别为林林11、林林22和林林33,安全码分别为111111,、222222和333333。

工具—用户管理—新增(用户组或用户)

任务三操作员权限设置

“操作员组”的3名操作员的权限设置如下所示,

杨芳:

系统管理员,具有财务会计、核算和管理的全部权限。

马林:

出纳员,负责有关现金和银行存款的收支工作。

陈莲:

主办会计、操作员,根据具体负责分管的内容汇总相应业务的原始单据,并按照原始凭证编制会计几张凭证;

负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账册、报表和进行部分会计数据处理工作。

具体权限如表2所示:

表2:

操作员具体权限设置

操作权限

报表权限

科目权限

授权范围

林林11

所有操作权限

所有报表权限

所有科目权限

当前用户

林林22

“出纳管理”的所有操作权限,除了“引入数据”权限

“科目日报表”的查看和打印权限

库存现金、银行存款、其他货币资金和应收票据

林林33

所有操作权限,除了以下权限:

“账务处理”下“凭证”的“凭证审核”;

“固定资产”的“改变折旧方法”;

“往来管理”的“合同审批”;

“出纳管理”的“引入数据”;

“系统维护”的所有权限。

只有各类报表的查看和打印权限

任务四登陆密码的更改

如表3所示,对操作员的登陆密码进行更改。

表3:

操作员的新登陆密码

操作员

登陆密码

11

22

33

文件—更换操作员—以操作员登陆;

工具---修改密码

实训二初始化设置--财务系统

以杨芳身份登陆KIS标准版软件进行初始化业务设置。

任务一帐套选项的设置

1、【凭证】选项卡及其他相关资料的设置

【凭证】选项卡的设置如表9所示。

表9“凭证”选项卡的设置

“凭证”选项卡的设置

输入外币凭证时由本位币自动折算原币

凭证需要凭证字

凭证过账前必须经过审核

凭证借贷双方都必须有

检测单条分录凭证

2、【账簿】选项卡的设置

天津市加赢国际商贸有限公司的【账簿】选项卡的设置如下所示:

账簿余额方向:

与科目余额方向保持一致(余额数值可以有负数)

账簿排列顺序:

按日期、凭证字号排序

可以在明细账中打印日记账

3、【税务、银行】

税务登记号:

330103720908074

开户银行及账号:

工商银行富阳高桥支行888888888888

电话:

13588855800

地址:

天津市高桥高科路198号2号实训楼2441

出纳系统启用期间:

2011年第1期

是否进行银行对账:

4、帐套选项的【高级设置】

天津市加赢国际商贸有限公司帐套选项的高级设置除了选用系统的默认设置,

其他设置如下所示:

系统:

允许核算项目分级显示。

凭证:

凭证输入时不能输入非明细核算项目。

固定资产:

固定资产折旧时将减值准备的值计算在内。

出纳:

编辑日记账记录时,检测凭证字号是否重复。

编辑出纳日记账记录时可以自动从账务引入数据。

可以从凭证引入现金日记账

可以从凭证引入银行存款日记账。

从凭证引入日记账时覆盖出纳中相同的记录。

任务二货币类别的设置

天津市加赢国际商贸有限公司的外币核算设置如表6所示

表6外币核算设置

币别代码

USD

币别名称

美元

期初汇率

1美元=6.8346人民币

任务三核算项目的设置

天津市加赢国际商贸有限公司的核算项目有往来单位、部门、职员、供应商、客户和库存商品6个核算项目。

需要新增供应商、客户和库存商品3个核算项目

核算项目—增加类别---输入表4或表5

供应商和客户的属性设置如表4所示,库存商品的属性设置如表5所示。

表4供应商和客户的属性设置

属性名称

属性类型

地址

文本

邮编

电话

传真

联系人

开户银行

账号

表5库存商品的属性设置

规格型号

存放地点

计量单位

任务四会计科目的建立

天津市加赢国际商贸有限公司的部分会计科目及2012年初余额如表8所示

表8部分会计科目及2012年期初余额

科目名称

核算类型

方向

期初余额

库存现金

结算类科目

2560.00

人民币现金

日记账、结算类科目、现金类科目

美元现金

核算单一外币(期末调汇)、日记账、结算类科目、现金类科目

0.00

银行存款

3067432

人民币存款

日记账、结算类科目、银行类科目

207422.80

美元存款

核算单一外币(期末调汇)、日记账、结算类科目、银行类科目

99320.40

其他货币资金

50300.00

外埠存款

应收票据

客户核算,往来业务核算

210600.00

银行承兑汇票

商业承兑汇票

应收账款

184275.00

预付账款

供应商核算,往来业务核算

20000.00

其他应收款

13800.00

应收职工借款

职员核算

12000.00

财产保险费

1500.00

报刊费

300.00

坏账准备

921.40

材料采购

65234.00

库存商品

库存商品核算,数量金额辅助核算

1670924.00

存货跌价准备

8354.60

固定资产

2405000.00

累计折旧

735648.00

在建工程

24583.00

工程物资

3115.40

专用材料

待处理财产损溢

待处理固定资产损溢

待处理流动资产损溢

201

短期借款

300000.00

20101

人民币借款

20102

美元借款

核算单一外币(期末调汇)

203

应付票据

214110.00

20301

20203

204

应付账款

271440.00

206

预收账款

30000.00

215

应付职工薪酬

72314.00

21501

工资

52314.00

21502

职工福利费

21503

社会保险费

21504

工会经费

21505

职工教育经费

221

应交税费

129575.60

22101

应交营业税

2314.00

22102

应交所得税

8243.00

22103

应交城建税

13452.00

22104

应交增值税

2210401

进项税额

2210402

已交税金

2210403

转出未交增值税

2210404

减免税款

2210405

销项税额

2210406

出口退税

2210407

进项税额转出

2210408

转出多交增值税

22105

未交增值税

100280.60

22106

应交教育费附加

5286.00

211

其他应付款

3000.00

21101

人民币借款利息

21102

美元借款利息

301

实收资本

2500000.00

311

资本公积

31101

股本溢价

31102

其他资本公积

313

盈余公积

31301

法定盈余公积

31302

任意盈余公积

322

利润分配

641771.00

32201

未分配利润

32202

提取法定盈余公积

32203

提取任意盈余公积

32204

应付现金股利

32205

转作股本的股利

501

主营业务收入

部分核算

571

营业外收入

57101

固定资产盘盈

57102

处理固定资产净收益

57103

其他

511

主营业务成本

部门核算

517

销售费用

51701

运输费

51702

广告费

51703

折旧费

51704

51705

福利费

51706

其他费用

551

管理费用

55101

55102

55103

办公费

55104

差旅费

55105

55106

修理费

55107

业务招待费

55108

保险费

55109

55110

55111

印花税

55112

土地使用税

55113

55114

555

财务费用

55501

利息支出

55502

汇兑损益

55503

手续费

55504

575

营业外支出

57501

固定资产盘亏

57502

处理固定资产净损失

57503

罚款支出

57504

捐赠支出

57505

非常损失

57506

期初余额到实训三中练习输入。

任务五,其他设置

1、凭证字设置

凭证字及其他科目范围限制的设置如表10所示

表10凭证字及其科目范围限制的设置

类型

凭证字

限制类型

限制科目或科目范围

收款凭证

借方必有

10101,10102,10201,10202

付款凭证

贷方必有

转账凭证

借贷必无

2、结算方式设置

结算方式包括:

现金、现金支票、转账支票、委托收款、银行承兑、商业承兑、电汇和银行汇款。

实训三初始化设置—初始资料的录入

任务一初始资料类别的设置

1、固定资产类别的设置

如表11所示,进行天津市加赢国际商贸有限公司固定资产类别的设置。

表11固定资产类别的设置

类别名称

常用折旧方法

预计净残值率

房屋及建筑物

平均年限法

4%

交通运输车辆

电子设备及通信设备

2、固定资产变动方式的设置

如表12所示,设置天津市加赢国际商贸有限公司的固定资产变动方式

表12固定资产变动方式

方式

对应入账科目

固定资产增加

购入

10201,人民币存款

接受投资

301,实收资本

接受捐赠

31112,其他资本公积

融资租入

222,长期应付款

自建

179,在建工程

盘盈

19102,待处理固定资产损溢

固定资产减少

所有方式

179,固定资产清理

3、职员类别的设置

天津市加赢国际商贸有限公司的职员类别有:

行政人员、营销人员、管理人员等三类

4、职员职务的设置

天津市加赢国际商贸有限公司的职员职务有:

一般工作人员、部门副经理、部门经理、副科长、科长、副主任、主任、副总经理和总经理

任务二核算项目档案的录入

1、客户档案的录入

如表13所示,设置天津市加赢国际商贸有限公司的客户档案。

表13客户档案

客户代码

客户名称

上级客户代码

上级客户名称

01

天津市客户

0101

和平区客户

0101001

和平区AK商城

0101002

和平区BK电器城

0101003

和平区CK百货商城

0101004

和平区DK办公设备有限公司

0102

南开区客户

0102001

南开区EK电器有限公司

0102002

南开区FK商厦

0103

河西区客户

0103001

河西区GK办公用品有限公司

0103002

河西区HK购物广场

02

北京市客户

0201

海淀区客户

0201001

海淀区IK家电城

0201002

海淀区JK办公设备有限公司

0202

朝阳区客户

0202001

朝阳区KK百货商厦

0202002

朝阳区LK商场

03

其他省市区

0301

其他省

030101

0302

其他市

030201

2、供应商档案的录入

如表14所示,设置天津市加赢国际商贸有限公司的供应商档案

供应商代码

供应商名称

上级供应商代码

上级供应商名称

1

营销一部供应商

1001

山东AX集团

1002

河南BX电器有限公司

1003

江苏CX集团

1004

安徽DX有限公司

1005

上海EX电器有限公司

1006

福建FX电子有限公司

1007

四川GX电器有限公司

2

营销二部供应商

2001

北京AY办公设备有限公司

2002

北京BY办公设备有限公司

2003

广东CY实业集团

2004

上海DY办公用品有限公司

2005

上海EY办公设备有限公司

2006

浙江FY实业集团

3、部门档案的录入

如表15所示,设置天津市加赢国际商贸有限公司的部门档案。

部门代码

部门名称

上级部门代码

上级部门名称

总部

100

总部高层

101

总经理办公室

102

财务科

103

人力资源科

营销部门

营销一部

202

营销二部

4、职员档案的录入

如表16所示,设置天津市加赢国际商贸有限公司的职员档案

表16职员档案

代码

姓名

部门

类别

职务

银行账号

基本工资(元)

卢高

管理人员

总经理

1234501

2000

蒋飞

副总经理

1234502

1800

1101

郭伟

主任

1234503

1400

1102

高兴

副主任

1234504

1200

1103

陈铭

一般工作人员

1234505

1000

1201

科长

1234506

1600

1202

副科长

1234507

1203

1234508

1301

李月

1234509

1302

吕方

1234510

1300

1303

赵云

1234511

2101

关行

营销人员

部门经理

1234512

1500

2102

朱建伟

部门副经理

1234513

2103

杨光

1234514

2104

储云

1234515

2105

上官云

1234516

2106

华俊

行政人员

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