ExcelVBA程序开发自学宝典第Word格式文档下载.docx

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图中设计宏程序“新建菜单”的快捷键是【Ctrl+q】。

图“宏”对话框图设置Sub过程的快捷键

3.按钮执行

在工作表中建一个按钮,并将按钮与Sub过程关联,从而实现单击按钮执行程序。

将按钮关联到Sub过程的步骤为:

1.单击菜单【开发工具】→【表单控件】→【按钮】;

2.在工作表中按下左键并向右下方拖动,从而绘制一个控件按钮;

3.在弹出的对话框中选择“新建菜单”,如图所示;

4.返回工作表后即可单击名为“按钮1”的按钮来执行程序“新建菜单”。

图关联过程与按钮

4.菜单调用

最常见的是编写一个自定义菜单或者工具条来调用Sub过程。

菜单与工具条的设计方法参见本书第19章及第20章。

5.事件引发

对于部分需要自启动的程序,通常利用事件引发,不需要人工干预。

例如工作簿开启时就自动执行某程序,或者关掉窗体、鼠标移过窗体时执行某程序……

对于事件过程的运用参见本书第8章。

6.工作表中使用公式调用

Function过程即自定义函数,可以像使用内置的工作表函数一样在公式中使用。

调用Function过程的步骤如下:

1.单击菜单【插入】→【模块】;

2.在模块中录入以下代码:

Function成绩(rng)

成绩=IIF(rng>

=60,"

及格"

"

不及格"

3.返回工作表中,在A1输入数值50,在B1输入公式:

=成绩(A1)

可以发现公式可以像内置函数一样运行,它返回“不及格”,正是期望的结果。

 插入过程的方式

编写过程时可以手工录入代码,也可以让利用VBA提供的列表自动产生程序外壳。

一个Sub过程分为程序外壳部分和主体部分。

如图所示。

图过程的外壳与主体部分示意图

其中外壳部分可以手工录入,也可以利用VBE提供的方式完成。

1.非事件过程

对于非事件的Sub过程,VBA提供了一个专用窗体来选择性录入过程的外壳。

具体步骤如下:

1.在VBE界面中单击菜单【插入】→【模块】;

2.单击菜单【插入】→【过程】打开“添加过程”对话框;

3.在“名称”框中录入“汇总”,并将“类型”选择“子过程”,将“范围”设为“私有的”,如图所示。

然后单击“确定”按钮。

图添加Sub过程外壳图

执行以上程序后在模块中可以看到产生的代码为:

PrivateSub汇总()

如果是Function函数过程,也可以按照上述方法录入过程的外壳。

2.事件类过程

VBA支持很多类事件,大部分事件的代码都需要参数。

而这些参数是很难记忆的,包括所有VBA专业程序员。

为了快速且准确地录入事件类过程,可以通过VBE提供的对象与过程窗口的下拉列表完成。

例如输入工作表SelectionChange事件的过程,方法如下:

(1)使用快捷键【Alt+F11】进入VBE界面,并用快捷键【Ctrl+g】打开工程资源管理器窗口;

(2)双击Sheet1或者其他需要录入工作表事件的工作表名;

(3)从对象窗口的下拉框中选择“Worksheet”,代码窗口默认产生以下代码:

PrivateSubWorksheet_SelectionChange(ByValTargetAsRange)

图从下拉列表选择对象

因为VBA默认状态下就是弹出“Worksheet_SelectionChange”事件的代码,所以当选择对象为“Worksheet”后就产生了需要的代码。

如果需要录入“Worksheet_Change”事件的代码,则需要在选择对象“Worksheet”后,再选择过程“Change”,然后将产生的“Worksheet_SelectionChange”事件的代码删除,仅保留以下代码:

PrivateSubWorksheet_Change(ByValTargetAsRange)

对于此类包含参数的事件过程,应该尽量选择通过对象与过程窗口的下拉列表产生代码的方式,手工录入很容易产生误差。

在用户窗体中很多事件也支持参数,而且有多个参数,通常也需要从列表中选择对象与过程的方式来录入代码。

例如在窗体中录入鼠标移过事件的过程代码,步骤如下:

1.单击菜单【插入】→【用户窗体】;

2.使用快捷键【Ctrl+g】显示工程资源管理器,并在UserForm1(或者别的名称)上单击右键,选择菜单【查看代码】;

3.从对象窗口选择“UserForm1”,此时默认产生“UserForm_Click”事件的代码;

再从过程窗口选择“MouseMove”,代码窗口中将产生以下代码:

PrivateSubUserForm_MouseMove(ByValButtonAsInteger,ByValShiftAsInteger,ByValXAsSingle,ByValYAsSingle)

4.删除“UserForm_Click”事件的代码。

 过程的命名规则

过程的命名与变量的命名规则一致。

但需要补充的一点是:

过程名可以和本过程的私有变量同名,但却不能和公有变量同名。

例如:

Sub身份证()

Dim身份证AsString

身份证=[a1].Text

以上代码中过程与变量同名,但这是允许的。

这段代码却是非法的,只要运行程序就会弹出编译错误。

为了避免错误及便于识别,需要使本过程的私有变量也尽量保持与过程名不相同。

 编写Sub过程

本节开始了解关于Sub过程的基本概念,以及编写简单的Sub过程。

过程的语法解析

Sub过程即利用Sub语句声明的子过程。

所有宏录制器产生的过程全是Sub过程,无法通过录制宏产生Function过程或者属性过程。

Sub语句声明过程的语法如下:

Private|Public|Friend][Static]Subname[(arglist)]

[statements]

[ExitSub]

其中各参数的详细功能如表6-1所示。

表6-1 Sub语句参数详解

参数部分

功能解释

Public

可选的。

表示所有模块的所有其他过程都可访问这个Sub过程。

如果在包含OptionPrivate的模块中使用,则这个过程在该工程外是不可使用的

Private

表示只有在包含其声明的模块中的其他过程可以访问该Sub过程

Friend

只能在类模块中使用。

表示该Sub过程在整个工程中都是可见的,但对对象实例的控制者是不可见的

Static

表示在调用之间保留Sub过程的局部变量的值。

Static属性对在Sub外声明的变量不会产生影响,即使过程中也使用了这些变量

name

必需的。

Sub的名称;

遵循标准的变量命名约定

arglist

代表在调用时要传递给Sub过程的参数的变量列表。

多个变量则用逗号隔开

statements

Sub过程中所执行的任何语句组

Sub过程与所有变量一样,也区分公有和私有,而在说法上稍有区别。

过程分模块级过程和工程级过程。

1.模块级过程

模块级过程即只能在当前模块调用的过程,它的特征有三个:

(1)声明Sub过程前使用Private;

(2)只有当前模块可以调用,例如在“模块1”中有以下代码:

PrivateSub过程一()

MsgBox123

PrivateSub过程二()

Call过程一

执行过程二时可以调用过程一,但如果过程二存放于“模块2”中,则将弹出“子过程未定义”的错误提示。

(3)不出现在“宏”对话框中,即使用快捷键【Alt+F8】所打开的对话框中无法查看到当前过程的名称列表。

如果是Function过程,则无法在函数向导中查看到函数名。

提示:

所有事件的代码都是过程级的,默认状态下只能在当前过程可以调用。

2.工程级过程

工程级过程是指在当前工程中任意地方都可以随意调用的过程。

它的特征刚好与模块级过程相反:

在“Sub”语句前置标识符“Public”、非当前过程可以调用,可以出现在“宏”对话框中。

如果一个过程没有使用“Public”和“Private”标识,则默认为公有过程,任何模块或者窗体中都可以调用。

Sub过程也支持参数,其参数的用法与Function过程的参数用法一致,本小节不详述,请参阅本书节。

与End的作用与区别

Sub过程可以在程序执行期间随时退出程序,通常是设定若干个条件。

当满足条件时使用“ExitSub”语句来终止程序。

“ExitSub”语句后面的代码不再执行。

也可以使用“End”语句来退出程序。

“End”和“ExitSub”在使用中有相同处,也有明显的差别。

相同处是都可以中途终止运行程序,不同处则有以下两点。

(1)是否释放公有变量

从以下三段代码可以体现“End”和“ExitSub”的差异:

DimxAsLong

SubA()

x=888

ExitSub

SubB()

End

SubC()

MsgBoxx

代码中X是公有变量,当执行过程A后执行过程C,那么变量X的值为888,表示X变量的值在过程中并没有释放,“ExitSub”仅仅退出程序执行,公有变量的值保持不变。

如果执行过程B再执行过程C,那么X的值则为0,说明在过程B中的“End”语句已经释放变量X的值。

(2)是否终止所有程序

仍然用三个过程来演示“End”和“ExitSub”的差异:

CallB

MsgBox"

终止"

执行程序A的结果是弹出对话框“终止”,而将过程A中的“CallB”修改为“CallC”,那么什么反应也没有。

也就是“ExitSub”是退出它所在的程序,而“End”则中止所有程序,包括调用它的程序。

如果在窗体代码中,“ExitSub”仅仅退出事件,而“End”则退出事件后关掉窗体,窗体中声明的所有变量全部释放。

过程的执行流程

如果录制宏并执行宏,可以看出宏代码的执行流程永远是从上到下。

可以使用调试功能来查看流程。

例如执行以下代码:

Sub设置A1单元格()

Range("

A1"

).Select

)="

中华人民共和国"

).=65535

).=3

).=xlContinuous

).="

黑体"

).=20

).

将VBE窗口缩小,使自己能同时看到代码及A1单元格的情况下再按下快捷键【F8】,从而进入逐句调试阶段。

注意:

在VBE中使用【F8】键表示调试代码语句,每按一次【F8】键即执行一句,忽略变量与常量的声明语句,直到“ExitSub”或者“End”、“EndSub”为止。

在编写代码时非常有用,可以借助它检查代码的准确性,同时也可以查看程序间的跳转是否正常(当有标签设置和嵌套调用的时候)。

当按下调试键【F8】时,当前执行的语句呈黄色显示,再次按下【F8】键时,则下一句呈黄色显示,而操作对象A1则对应产生变化。

图中已执行到第四句,所以A2单元格同步后的状态就是已录入“中华人民共和国”,且并设置了黄色背景色。

图逐步执行代码

当继续通过【F8】键执行完成的代码后,可以得出结论:

所有录制的宏和未特别指定程序跳转的VBA代码总是按照从上至下的流程逐句执行。

那么是否有例外呢?

通常在以下三种情况会有例外。

1.使用冒号实现一行执行多句代码

VBA中允许借助冒号将多句代码写在同一行执行。

对同行中的代码按从左向右的顺序执行。

:

).=3:

以上代码在借助冒号将前四行代码缩至两行,但执行过程仍然为四步。

对于同行中有多句代码时,按从左向右的顺序执行。

那么读者一定可以想到,使用冒号和不使用冒号的执行结果岂不是完全一致?

仅仅改变了行数?

答案是“有时一致,有时不一致”。

如果以上的代码按如下方式编写,那么通过冒号改变行数后执行结果完全一致:

而在下面的情况中,使用冒号后却可以得到完全不同的结果:

Sub判断是否及格1()

IF[B2]>

=60Then[C3]="

IF[B3]>

Sub判断是否及格2()

假设工作表中有图所示数据,执行过程“判断是否及格1”时,C3单元格将出现“及格”;

而执行过程“判断是否及格2”时则无任何反应。

也就是说“ExitSub”语句与IF同行时,只有单元格B2的值大于或等于60,“ExitSub”语句才会执行。

在本例中不符合条件,那么没有退出程序,可以继续执行其后的代码。

而“ExitSub”语句单独占据一行时,不管单元格B2是否符合条件,“ExitSub”都会执行,从而退出程序,不再对B3的值进行判断。

图数据

2.使用标签改变执行流程

VBA可以在代码中设置一个或者多个标签,然后让程序在满足某条件时跳转到标签处,从而改变过程执行流程。

标签的规则是:

◆可以是标点符号以外的字符组合

◆以冒号(:

)结尾

◆与大小写无关

◆必须位于一行的最左端

◆配合GoTo使用

例如,建立一个名为“总表”的工作表,代码如下:

Sub新建总表()

Fori=

IFSheets(i).Name="

总表"

ThenGoToerr

Nexti

="

err:

已经存在总表"

以上代码首先利用For循环逐一检查工作表的名字,如果某个工作表的名字等于“总表”则执行标签“Err”之后的代码,否则继续执行For循环,直到循环完成并新建一个工作表且命名为“总表”。

使用标签完成当前程序间的跳转时需要注意两点:

(1)标签名后面必须带有冒号。

(2)在标签之前根据需要,及时退出程序。

在本例中,按照设计意图,只要工作簿中存在“总表”则执行标签“Err”之后的语句,反之不执行。

所以标签之前必须加入“End”或者“ExitSub”来退出程序,否则任何情况下Err后的语句都会被执行。

在一个过程中还可以定义多个标签。

=trueThenGoTo已加密

ThenGoTo已存在

已存在:

已加密:

当前工作簿窗口已锁定,无法建立新表"

在此过程中,首先判断当前工作表的窗口是否锁定,如果锁定则执行“已加密”标签后的语句;

然后再检查是否存在“总表”,当有“总表”时执行“已存在”标签后的语句。

本例中两个标签没有顺序上的差异,谁前谁后不影响代码的结果。

过程的嵌套调用方式

过程与过程之间是可以相互调用的,从而使代码的执行流程改变。

通过VBA代码调用Sub子过程主要有两种方式。

◆Call语句

Call语句的功能是将一个过程的控制权转移到另一个过程。

它的语法为:

[Call]name[argumentlist],即Call过程名参数。

其中Call是可选的,即在其他过程调用过程一时可以有以下两种形式:

Sub过程一()

你好!

"

过程一

PrivateSub过程三()

过程二和过程三都是合法的过程调用。

◆Run方法

Run方法可以运行一个宏或者调用一个函数。

该方法可用于运行一个用VisualBasic或Excel宏语言编写的宏或者运行DLL或XLL中的函数。

实例如下:

Sub过程四()

过程一"

其中“”也可以简写为“Run”。

过程的递归

所有过程都是可以递归的,即可以调用自己来完成任务。

实际工作中需要调用过程本身的实例极少,通常进入递归都是编码有问题而误入递归状态,结果耗尽系统资源。

在某些情况下也可以故意调用自己来完成任务。

例如下面2例。

1.按条件新建工作表

Sub建立10个表()

>

=10ThenExitSub

Sheets,1

Call建立10个表

以上代码中,首先利用IF查找并检测当前工作簿的工作表数量,如果大于或等于10则退出程序,否则在最后位置新建一个工作表,最后再调用自身继续执行,直到满足条件“大于或等于10”为止。

因代码中人为设置了退出递归的条件,所以这类递归不会造成程序崩溃,资源耗尽。

如果将代码中的“>

=10ThenExitSub”删除,那么程序循环执行的结果就是电脑死机,除非中途人工中断程序执行:

使用快捷键【Ctrl+Break】。

2.设计时钟

Sub时间()

[a1]=(Now(),"

hh:

mm:

ss"

()+TimeValue("

00:

01"

),"

时间"

Sub终止()

,false

以上代码实现的效果是在单元格显示当前时间,包括时、分、秒,且每秒钟更新一次。

通过递归方式让程序每秒钟执行一次实现时钟的效果,同时再利用另一个过程随时退出递归。

当然也可以用快捷键【Ctrl+Break】。

过程实例演示

为了更好地理解Sub过程,通过两个实例来展示。

1.统计选区信息:

不带参数的Sub过程

要求:

对任意选区统计单元格个数、数值个数、非空单元格个数、空白单元格个数及选区之和。

代码如下:

Sub选区统计()

DimmsgAsString

msg="

单元格个数:

&

Chr(10)

msg=msg&

数字个数:

(Selection)&

非空单元格:

空白单元格个数:

选区之和:

(Selection)

MsgBoxmsg,64,"

选区统计"

假设工作表中存在图所示数据,选择A1:

D9区域后利用快捷键【Alt+F8】执行“选区统计”过程,其统计结果如图所示。

图 工作表数据图 选区统计结果

2.将单元格数据转换为首字母大写:

带有参数的Sub过程

在工作表中选择任意一个带英文的单元格时,将其转换为每个单词首字母大写。

(1)插入模块1,并录入以下代码:

Sub转换(Target)

Selection

(1)=StrConv(Target,vbProperCase)

(2)双击工程资源管理器中的“Sheet1”,进入工作表代码窗口后录入代码:

Call转换(Target

(1))

(3)返回工作表“Sheet1”,单击任意单元格,如果存在英文单词,则每个单词首字母大写,否则保持不变。

如单元格中有句子“Youareonit”,那么单击该单元格后将被转换为“YouAreOnIt”。

 认识Function过程

Function过程即自定义函数,在插件中应用极广。

本节介绍关于Function过程的语法及调用方法。

 Function过程的特点

Function过程的功能较Sub过程的应用范围稍小,Function过程仅仅用于返回一个值或者多个数的组合,即数组,而Sub过程既可以返回值,还可以对引用的对象进行修改。

例如,引用单元格A1的值后对单元格A1设置新的格式,或者修改工作表名称等。

Function可以获取工作表名称,但无法修改工作表的名称。

Function过程可以不使用参数,类似于工作表函数Rand和Now等,但绝大部分函数是需要一个参数或者多个参数的,最多时可达255个参数。

 Function的语法解析

Function的语法如下:

[Public|Private|Friend][Static]Functionname[(arglist)][Astype]

[name=expression]

[ExitFunction]

Function语句的各参数详解如表6-2所示。

表6-2 Functio

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