汇英名郡推介会活动方案.docx
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汇英名郡推介会活动方案
汇英名郡推介会活动方案
一、活动背景
产品推介会是房地产公司和客户互动交流的最好平台，在房产销售过程中非常重要。
它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次产品推介会主要基于以下两点：
1.强调“一最四唯一”，突出“北关最大社区”以及“北关唯一地暖式市政供暖”，树立首家“低碳，绿色，生态化，智能化”的产品形象；
2.进一步推广及销售的需要；
二、会场气氛
以温馨的气氛，亲和、全面的方式贯穿会议全过程，强调互动性，趣味性。
三、活动构思
1、突出温馨、亲和、全面、趣味、互动。
2、将推介会打造成另外一种形式的公司形象宣传，力争通过举办本活动，从根本上提高公司在胶州房地产行业的整体形象。
四、活动目的
1.让客户更加深入地了解本案，增强已购或已定客户的信心，消除持币观望者的顾虑；
2.利用口碑传播原理，通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本案的销售；
3.展示和提升本案的品牌知名度和美誉度；
4.对现有客户进行引导，促使其介绍新客户，力争最大限度地完成销售；
5.介绍项目的配套设施、项目优势，产品介绍，让客户尽快下定；
6.通过新颖的推广方式介绍项目情况，使客户更易接受；
7.给意向客户一次相互见面、相互了解的机会；
8.人员聚集适合胶州市民购房的从众化心理；
9.拉近客户与地产商的距离；
10.通过在档次较高的场所举办大型活动，体现公司实力及项目高档产品的定位，体现“北关第一盘”的地位；
11.让客户体会尊崇感。
五、活动主题
胶州市北关街道办事处城市建设与生态住宅发展研讨会暨「汇英名郡」产品推介会
六、主办单位
北关街道办事处
青岛汇英置业有限公司
青岛大汉隆城房地产营销策划有限公司胶州分公司
（参照开盘单位）
七、活动时间
初步定于2011.11.26下午16：
00—18：
30（节目）18：
30开始进餐
八、活动地点
世纪大酒店/澳华101（待定）
九、活动规模
50—100人
说明：
综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，50—100人规模较为理想。
九、与会部门、机构和人员
1.青岛汇英置业有限公司
2.青岛大汉隆城房地产营销策划有限公司胶州分公司
3.北关街道办事处
4.政府要员
5.购房客户以及意向购房客户
6.地产界人士、部分目标客户群体
7.有能力，有意向购买，只要稍加推动即可下定的客户。
（十分重要，推动现场签约）
（参照开盘参加人员）
十一、活动内容提要
1.介绍北关街道办事处在胶州的发展前景与规划
2.各相关单位领导发言、解析、致辞
3.客户代表发言
4.现场赠礼和抽奖等互动活动
5.现场客户提问及解答
6.进餐
十二、具体操作方法
前期宣传部分
（一）客户部分
假定有60名客户参加本次活动
1、20名VIP由项目经理亲自打电话邀请，通知参加活动（通知VIP客户带VIP卡参加活动，有额外惊喜）；20名开盘当天下定的业主由总公司工作人员电话通知；20名普通业主由项目部客服或置业顾问电话通知。
2、以短信的形式通知参加活动的业主，由短信公司发送即可。
3、通过报广发布消息。
可在常用的报纸（金桥、成功快讯、中邮）上做宣传，无需大篇幅报道，以logo形式发布消息即可。
4、条幅。
5、政府部门人员由开发商负责通知邀请。
（二）、场所选定。
世纪大酒店/澳华101（待定）
（三）、联系礼仪公司，商定活动方案。
（四）、奖品部分
奖品设置
S级大奖：
购房代金券，数额待定，数量控制在5张以内。
A级奖品：
微波炉或豆浆机，金额控制在500元以内，数量5台，购买后贴上本公司logo
B级奖品：
利群购物卡，200元/张，数量10张。
C级奖品：
纪念性奖品。
C1、水杯。
C2、茶具。
C3、汇英名郡纸袋+开盘录像光盘+健身卡+精美贺卡
另外：
政府部门人员每人赠送500元购物卡，数量视实际参与人员决定。
（五）、物料
1、邀请函。
一张邀请函可分为三联。
第一联：
入场券。
第二联：
抽奖。
第三联：
领奖。
邀请函发送方式有两种：
a、通知业主亲自来项目部取。
b、邮寄到业主单位。
方式a，省时省钱省力，方便快捷，但效果较小。
方式b，迎合中国人虚荣心理，在业主单位引起轰动效应，满足业主虚荣心，另外也能起到广告宣传的效果。
缺点是手续繁琐，人力物力财力耗费大。
建议b形式。
2、五角星贴牌，制作蓝色、红色两种。
蓝色为一般客户，红色为VIP客户。
使用方法见下文。
3、展板，用来贴五角星贴牌。
使用方法见下文。
4、工作证。
挂绳颜色分三类：
红色为VIP客户，蓝色为一般客户，绿色为工作人员。
使用方法见下文。
5、绶带，用于礼仪小姐和迎宾客服。
前面印大汉隆城，背面印汇英名郡。
6、大汉隆城/汇英名郡不粘贴logo，贴到公司车上，也可赠送客户，建议有车的客户贴在车上，起到一定的宣传效果。
活动当天
（一）会场布置
A、总体布置
在宾馆协助下安排停车位，会场外放置空飘气球，在大门安排迎宾引导嘉宾进入会场，沿途设指示牌及礼仪小姐为嘉宾引领；发布会议大厅入口处设嘉宾签到台，会场布置设礼台（演讲台），设置主题喷绘背景，挂主题横幅。
B、会场布置
1.宾馆大门口布置
（1）在宾馆协助下安排专门的停车位，供参会车辆停放。
4位客服身着工装，背绶带，引导业主停车。
（2）在宾馆大厅入口处放置拱门1个
拱门上书写“汇英名郡房地产推介会”，大门上方拉横幅，文字为“热烈庆祝汇英名郡房地产推介会召开”
（3）在大厅入口两侧悬挂空飘氢气球，左右分别设置4个，共8个
下拉条幅长度为8米，上书文字由公司拟定。
（4）在大厅入口处，摆放祝贺花篮8个，阶梯上铺红地毯
（5）酒店周边挂竖幅装饰，文字为“XX单位热烈庆祝汇英名郡房地产推介会召开”
（6）放鞭炮
2.一楼大厅布置
（1）大厅入口处摆放易拉宝指示牌2个，2米乘0.8米。
（2）一楼电梯处摆放指示牌，安排礼仪2名，负责引领嘉宾至会场，嘉宾到齐后，到会场服务。
3.会场楼层布置
（1）会场所在楼层电梯出口处安排礼仪2名，负责迎宾和引导嘉宾步入会场，并进行礼仪服务
（2）沿途用6棵凤尾竹植物做装饰，分别置于电梯口、楼道、会场入口各2棵。
（3）电梯口设置会议内容X展架一个。
4.会场大厅布置
（1）整个会场铺设红色地毯，会场入口处设气球拱门，并设置嘉宾签到台，安排2名礼仪及2名工作人员负责签到并为嘉宾发放礼品。
（2）会场桌椅安排设置成观众模式，前方设置演讲礼台，设置主题喷绘背景。
舞台左侧放置演讲台；舞台上方悬挂主题横幅。
（3）在礼台上方设置一组追光灯，利用追光重点突出，制造会场效果。
（4）舞台右后侧设置投影仪，用来播放公司项目宣传短片或幻灯片以及其他影音资料。
（5）会场安排音响系统和话筒，便于主持和有关领导发言讲话。
（6）嘉宾桌上摆放鲜花、水果、茶水，安排酒店服务员为嘉宾服务
（7）嘉宾进入会场期间，由调音师播放音乐，安排在会场后侧
5.功能设施配置
基础设施及设备是保障晚会顺利进行的基本条件，是使设计效果达到预期目的的基本保障，包括音响设备、灯光设备、电源、效果等。
（1）音响设备
舞台设置两到三个无线话筒互为备用，舞台旁的音响设备需提前调试好，准备好相应的曲目光碟，配合场景的音乐播放。
（2）灯光设备
灯光主要打在舞台上方及四周，特殊要求则安排专人负责控制。
（3）电源
保证整个活动会场的用电电源。
（二）入场
1、活动房间中央铺红地毯。
2、活动房间门口用气球拱门装饰。
3、来访业主凭邀请函入场。
工作人员将如下物品发放给来访业主：
a、五角星贴牌（VIP持卡者领红色，一般业主领蓝色）。
b、工作证（VIP持卡者领红绳，一般业主领蓝绳）。
c、气球（用于放飞）。
4、入场客户凭借邀请函中的“抽奖联”参加抽奖，中奖者保留奖券，暂不颁奖。
5、来访业主在五角星牌上写上自己的名字。
6、房间内设置一块展板，名为“汇英榜”，业主将写有自己名字的五角星贴牌贴到展板上。
7、礼仪小姐引导业主入座。
8、待人员来齐后，统一组织业主到酒店门口进行“放飞气球”活动。
9、正式用餐前，桌子上必须有足够的瓜子，花生，水果，糖果，茶水，饮料等。
（三）、互动环节。
互动内容应围绕大汉隆城和汇英名郡两个主题。
互动内容如下：
a、对联一：
上联：
座，上座，请上座。
下联：
茶，敬茶，敬香茶。
（C1级礼品）
b、对联二：
上联：
孙行者。
下联：
祖冲之。
（C1级礼品）
c、藏头诗：
大风起兮云飞扬
汉嗣翘首念复乡
隆中豪对兴归望
城起国立守四方
志衰力竭心殁向
在此独吟神黯伤
百里蜀地无相仗
年去春来盼再昌（C2级礼品，由汪总亲自颁发）
d、设置全场大奖一名，将ArtDeco分三次公布作为奖品关键字。
若能回答完整的，赠送C1级礼品。
若能回答完整且正确解释其含义的，赠送C2级礼品，由汪总亲自颁发。
e、抽奖：
特等奖1名，S级礼品。
一等奖2名，A级礼品。
二等奖3名，B级礼品。
三等奖5名，C2级别礼品。
纪念奖10名，C1级礼品。
f、到场者均赠送C3级礼品。
（四）活动当天相关工作人员安排
1.所有活动的各工作小组，提前两个小时进入现场。
2.下午14点总指挥开始点名，各小组成员必须到达。
3.点名结束后，开始进行检查和维护。
4.14点，所有工作小组，进行最后一次核查，进入工作岗位准备迎宾。
5.15点，嘉宾开始陆续进入；礼仪小姐开始迎宾；会场内播放音乐。
6.每一位与会的嘉宾，在门口停车后，由公司负责接待的专门人员欢迎。
由保安人员安排车辆停放。
7.嘉宾乘坐电梯到达会场所在楼层后，由一名礼仪引导至会场，礼仪后返回工作岗位，由两名礼仪轮流引导。
8.嘉宾到达会场后，由礼仪引导嘉宾在签到本上签名，并由礼仪小姐为嘉宾发放纪念礼品。
9.进入会场后，由会场工作人员招待嘉宾落座，宾馆服务人员上前斟茶倒水。
10.活动开始前十分钟，重要嘉宾及集团公司领导入场。
（五）内容详细安排
1、16:
00-16:
05主持人开场白，介绍嘉宾，宣布开始。
2、16:
05-16:
15政府要员讲话。
（建议话题：
购房政策面面观）
3、16:
15-16:
20出第一个对子。
4、16:
20-16:
30开发商讲话。
（建议话题：
购房投资与价值）
5、16:
30-16:
35公布第一个对子答案，颁奖，同时公布全场大奖第一个关键字Art。
6、16:
35-16:
45大汉隆城代表讲话。
（建议话题：
选房与购楼风水、购房家居风水常识）
7、16:
45-16:
50出第二个对子。
8、16:
50-17:
00业主代表讲话。
围绕自身感慨以及对我们进一步的深入推广有何建议，讲话完毕后赠送C1级礼品。
9、17:
00-17:
05公布第二个对子答案，颁奖，同时公布全场大奖第二个关键字De。
10、17:
05-17:
25答疑环节。
由业主自由提问，项目经理做出回答，参与者均赠送C1级礼品。
11、17:
25-17:
40出藏头诗，同时推动现场签约，现场签约者可获赠S级大奖。
12、17:
40-18:
00公布最后一个关键字co，同时进行表彰，表彰老带新客户，由汪总亲自颁发A级大奖。
13、18:
00-18:
15抽奖颁奖环节，请中奖者上台领奖。
14、18:
15-18:
30公布藏头诗答案，颁奖，同时颁布全场大奖ArtDeco。
15、18:
30主持人宣布会议圆满结束。
16、进餐以及散场。
后期宣传
将当天活动现场制作视频，在网站上发布。
十三、时间排期
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
11.14
11.15
11.16
11.17
11.18
11.19
11.20
主办方
前期筹划准备
前期筹划准备
前期筹划准备
1、确认最终方案及费用、演出环节、合同2、确认流程安排3、确认物料设计并制作
1、相关礼品及奖品落实2、业主代表人员确定3、邀请嘉宾姓名、职位、性别落实
承办方
物品准备
物品准备
物品准备
1、确认演员及时间安排
2、相关现场尺寸及设计内容要求和制作物料清单
提交活动现场细节规划及人员安排
物品准备
物品准备
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
11.21
11.22
11.23
11.24
11.25
11.26
11.27
主办方
1、请柬发放2、完成VCR制作
1、各演出环节确认2、各方协调会
1、特邀嘉宾及领导行程安排确定
2、各环节所需物品道具落实
3、活动场地相关物品及水、电源落实
相关人员沟通会（工作人员、主持人、业主代表）
安排相关人员彩排及现行会
8:
00-14:
00
现场布置
承办方
1、提交主持人串词及议题大纲2、VCR确认
1、各演出环节确认2、各方协调会
3、完成物料设计制作4、所有物品准备完成
1、演员及专家行程安排确定
2、各环节所需物品道具落实
核对活动相关物品是否准备就绪以及未尽事宜（包含各相关合作单位）
现场布置
内部执行会
8:
00-14:
00
现场布置
十四、各方分工
负责方
负责项目
主办方
活动方案及合同的确认
确认现场VI设计
来宾邀请（媒体、业主代表、政府工作人员等）
请柬发放
制作活动现场用VCR
广告宣传（媒体、户外）
出席活动的主办方领导及嘉宾姓名、职务、性别
活动所需的项目物品、类别、数量
活动现场停车场位确认
活动当天演职人员餐饮（午餐）
活动各方组织协调
承办方
活动最终方案撰写、项目预算拟定、合同提交
现场测量
活动现场情况报告（建议制作物及物料清单）
演员及演出资料确认
完成相关设计、制作
撰写主持人串词
演员演出的邀请及其相关要求的确认
核对活动所需相关物品及遗漏事宜
现场布置组织
活动现场的组织及掌控
与各方的沟通协调
酒店方
活动现场相关工作人员的配合
活动现场停车场位的提供
活动现有导视提供及其尺寸
该场地举办活动的相关注意事项及要求
水电供应及相关供应能力
场地方相关技术人员的配合与支持
场地方所能提供的相关物品清单及可利用区域说明
十五、宣传媒体的配合
1.预告广告策略
（1）具体要求：
尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。
（2）媒介策略：
① 媒介选择：
短信、条幅、金桥等。
其中金桥报广不必大篇幅介绍，可以logo形式发出。
② 发布时机：
暂定11月23日——25日。
（3）具体投放计划
发布时间
发布媒体
版面
主诉求
表现形式
11.16
短信2万
围绕11月26日产品推介会
11.20-11.21
电话
围绕11月26日产品推介会
见具体操作方法“客户部分”
11.22-11.25
条幅
头版整版
围绕11月26日产品推介会
售楼处周边及市区悬挂
11.18
金桥
头版整版
围绕11月26日产品推介会
简短广告语+logo
2.活动当天的辅助媒介宣传
（1）具体要求：
要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛，
（2）媒介策略：
见活动流程。
十六、活动所需物品及经费预算
1.礼仪：
品名
数量
用途
主题横幅
1条
用于会场，上面写明会议名称。
抽奖券
200张
供抽奖用
抽奖箱
1个
抽奖用
音响
2套
播放音乐
18米拱门
1个
装饰
金狮
1对/
装饰
飘空球
4个
挂条幅，宣传
围墙画面
60平方
装饰
演讲台
1个
演讲
竖幅
400米
宣传
地毯
300平方
装饰
绿植
40盆
装饰
鞭炮
6挂
渲染气氛
灯笼柱
2根
装饰
录像
1人
礼仪小姐
8位
迎宾
主持人
2位
一男一女，主持节目
2.礼品订做：
名称
数量
单价
总价
备注
购房优惠券
5张
3000元/张（面额）
15000
S级别奖品
电磁炉
5台
400元/台
2000
A级别奖品
购物卡
10张
200元/张
2000
B级别奖品
购物卡
5张
500元/张
2500
赠送政府要员
健身卡
100张
700元/张（年卡）
70000
C3级别奖品组成部分
开盘录像光盘
100张
5元/张
500
C3级别奖品组成部分
邀请函
1000份
2元/张
2000
印成明信片形式，邮寄
手提袋
已有
水杯
茶具
3.经费预算：
类别：
单位/单价
总数量
总价
演出音响、讲话音响
套/400元
2套
800
18米拱门
个/300元
300
金狮
对/300元
300
飘空球
个/350元
4个
1400
围墙画面
平方/15元
60平方
900
演讲台
280元
1个
280
竖幅
米/6元
400米
2400
地毯
平方/5元
300平方
1500
绿植
盆/15元
40盆
600
鞭炮
挂/50元
6挂
300
灯笼柱
根/50元
2根
100
录像
台/400元
400
礼仪小姐
150元/位
8位
1200
瓜子、花生、水果、糖果、饮料
500
场地租赁费及餐费
15000
工作人员餐饮费
1000
购房优惠券
3000元/张（面额）
5张
15000
电磁炉
400元/台
5台
2000
购物卡
200元/张
10张
2000
购物卡
500元/张
5张
2500
健身卡
700元/张（年卡）
100张
70000
开盘录像光盘
5元/张
100张
500
邀请函
2元/张
1000份
2000
主持人
600元/位
2位（一男一女）
1200
物料（展板，贴牌等）
1000
合计：
约121000元（具体费用以实际情况及当地物价为准）
十七、人员责任分工
设立7个工作小组
（一）接待组
礼仪8名，宾馆服务人员10名，公司人员8名，共计22人。
1.大厅入口4名宾馆服务人员，4名公司人员。
负责：
打开车门和引导嘉宾到达电梯。
2.会议大厅电梯口2名礼仪负责引导嘉宾到签到台。
3.签到台2名礼仪，2名公司人员
2名礼仪引导嘉宾在签到本上签名。
2名礼仪和2名公司人员负责为嘉宾发放纪念礼品。
4.会场内6名宾馆服务员，2名公司人员。
负责：
引导嘉宾按照安排入座，并招呼嘉宾，为嘉宾斟茶倒水。
5.所有礼仪和工作人员，在大会开始后，要撤到现场，负责现场的服务和招待工作。
（二）礼仪保障协调组
公司人员2-3人，负责现场礼仪等事宜的联系。
（三）后勤组
负责所有礼品的装包、茶水、干果的摆放、其他一些相关事宜的辅助。
（四）音像组
放音人员2名
1.负责现场音响设备的正常使用和话筒的正常使用。
2.人员的话筒正常使用。
3、主题音乐的及时播放。
（五）摄制组
1.专业的影像摄录人员2名，并负责后期的制作。
2.公司安排照相人员数名。
（六）安保组
保安4名
负责所有嘉宾来车的指导停靠和疏导交通
十八、实施方案与进度安排
（一）、实施流程
1.分析用户需求，设计、制订实施草案。
2.验收方案，制订详细的实施计划、细则，并经双方认可。
3.建立实施指挥机构，成立各负责小组，按照统一的要求实施方案。
4.装饰、调试期，并同时进行人员沟通。
5.整体验收、交付使用。
6.听取客户意件反馈。
7.总结。
（二）、进度安排计划
准备期：
两周
分析用户需求，设计、制订实施草案。
与用户良好沟通，制订祥细的实施计划、细则。
建立实施指挥机构，成立各项目小组，按照统一的要求和规则制订各小组实施方案。
装饰期：
一天
喷绘的安装、会场内外的布置、楼道的布置、设备的安装、背景墙的安装等。
设备调试期：
半天
音响设备、电路设备的检查、安装等
十九、附件
现场物资表
1.礼台前两侧摆放物品
演讲台
2.餐桌摆放物品
桌花、桌签、纸巾、茶杯、水果、点心
3.来宾使用
签到笔、签到簿、请柬
4.现场布置品
鲜花、指示牌、凤尾竹
5.场外楼下物品
空飘气球、红地毯、条幅、指示牌、拱门、祝贺花篮
6.其它物品
礼品
升级会员 