用户需求规格说明书.docx
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用户需求规格说明书
密级：
文档编号：
版本号：
V1.0
历下区财政局网上竞价系统
用户需求规格说明书
山东新中天信息技术有限公司
编制：
张磊
生效日期：
审核：
批准：
---------------------------------------------------------------------
山东新中天信息技术有限公司对本文件资料享受著作权及其它专属权利，未经书面许可，不得将该等文件资料（其全部或任何部分）披露予任何第三方，或进行修改后使用。
1.
文件更改摘要：
日期
版本号
修订说明
修订人
审核人
批准人
2011-7-21
V1.0
初始编写
张磊
2011-7-27
V1.1
删除委托、招标文件
张磊
目录
1.产品介绍4
2.产品面向的用户群体4
3.产品遵循的标准和规范4
4.产品功能性需求4
4.1.产品功能列表4
4.2.产品功能需求描述5
4.2.1.招标网站5
4.2.2.供应商信息维护5
4.2.3.竞价报名7
4.2.4.项目竞价8
4.2.5.中标通知书（供应商）9
4.2.6.质疑9
4.2.7.合同（供应商）10
4.2.8.采购立项11
4.2.9.招标公告12
4.2.10.供应商报名13
4.2.11.开标13
4.2.12.定标14
4.2.13.中标公告14
4.2.14.中标通知书（代理机构）14
4.2.15.答疑及澄清14
4.2.16.确认采购立项14
4.2.17.合同（采购人）14
4.2.18.审核采购立项15
4.2.19.审核招标公告15
4.2.20.审核中标公告15
4.2.21.供应商管理15
4.2.22.代理机构管理15
4.2.23.信息发布16
4.2.24.数据统计17
5.产品非功能性需求17
5.1.用户界面需求17
5.2.软、硬件环境需求18
5.3.产品质量需求18
5.4.其它需求18
6.附录：
用户需求调查报告18
6.1.调查一19
6.2.调查二19
7.审核及确认19
产品介绍
历下区政府采购网上竞价系统，覆盖本级的采购人、代理机构、供应商和监管部门，实现全区各级政府采购的电子化、网络化，通过信息化的手段达到政府采购各个环节的规范化管理，建设采购人库、供应商库、产品库，实现信息共享。
产品面向的用户群体
本产品面向全区各级政府采购人、代理机构、产品供应商及监管部门。
产品遵循的标准和规范
产品功能性需求
产品功能列表
主功能
子功能
功能描述
招标网站
竞价公告
竞价变更公告
竞价结果公告
办事指南
联系电话
信息搜索
供应商
供应商信息维护
包括供应商注册、基本信息维护、资质认证管理、密码修改
竞价报名
项目竞价
中标通知书（供应商）
质疑
合同（供应商）
包括起草合同、作废合同、确认作废合同
代理机构
采购立项
招标公告
供应商报名
包括审核供应商报告和补录供应商
开标
定标
中标公告
中标通知书（代理机构）
答疑及澄清
采购人
确认采购立项
合同（采购人）
包括确认合同、作废合同、确认作假合同
采购办
审核采购立项
审核招标公告
审核中标公告
供应商管理
代理机构管理
信息发布
数据统计
产品功能需求描述
招标网站
招标网站主要发布一些与竞价相关的公告和信息，供相关用户浏览。
主要包括系统登录（采购人、供应商、代理机构、采购办、系统管理）竞价公告、竞价更正公告、竞价结果公告、竞价结果公示、办事指南、联系电话、信息搜索等模块。
首页页面布局如下图：
动态图片
系统登录
竞价公告
办事指南
竞价变更公告
联系电话
竞价结果啊公告
信息搜索
供应商信息维护
系统提供供应商注册功能，注册成功后，才能登录系统，登录后需要完善企业相关资料，包括企业基本信息、资质认证等。
企业填写完资料后，点击【提交审核】，提交至采购办进行审核，在采购办未审核通过之前，供应商只具有【供应商信息维护】权限，只有审核通过的注册供应商才能参与网上竞价和其它功能。
供应商注册
在竞价网站首页提供“供应商注册”连接，点击连接，打开注册界面。
供应商注册表单如下：
字段名称
可否为空
业务描述
组织机构代码
验证企业身份（全系统唯一，注册后不能修改）
企业名称
企业全称
登录帐号
登录竞价系统用户名（全系统唯一）
登录密码
登录竞价系统密码
确认密码
确认密码
企业邮箱
用于找回密码
验证码
注册验证
供应商基本信息维护
注册成功的供应商，使用注册时填写的登录帐号和密码登录系统，首先需要完善企业基本信息和资质认证。
供应商基本信息表单如下：
字段名称
可否为空
业务描述
单位名称
注册时指定，供应商不能修改，管理员可修改
组织机构代码
注册时指定，供应商不能修改，管理员可修改
工商注册号
税务登记号
法人代表（负责人）
单位电话
单位联系人
联系人电话
单位邮箱
通讯地址
邮政编码
职工人数
注册时间
企业注册时间
注册资金
包括注册资金和单位。
如500万人民币
经营范围
供应商资质认证
资质认证包括企业的组织机构代码证、税务登记证、企业法人营业执照及企业获得的相关认证或证书。
资质认证表单如下：
字段名称
可否为空
业务描述
名称
资质认证名称
有效起始时间
有效开始时间
颁发部门
如有多个部门填写主颁发部门
有效年限
有效年限
附件
资质认证的附件
密码修改
点击【修改密码】，在出现的页面中输入源密码、新密码、确认密码，点击【更新】按钮，更新登录密码。
竞价报名
招标公告经过采购办审核通过后，会显示在网站首页，供应商登录系统，可查看招标公告详细内容，若到报名时间供应商可进行报名。
Ø招标公告
点击招标公告标题，查看招标公告内容，若到报名时间，则显示【我要报名】的字样，若报名时间已过或还未到报名时间，则供应商不能报名。
Ø竞价报名
供应商点击【我要报名】，弹出报名信息页面，供应商的报名信息是系统中存储的供应商基本信息，可修改。
竞价报名表单如下：
字段名称
可否为空
业务描述
联系人
招标联系人
身份证号
联系人身份证号码
联系电话
联系人电话
联系地址
公司地址
邮编
公司所在地区邮编
备注
是
附件
是
供应商认为需要用到的相关资料
注：
供应商报名时可上传附件，例如供应商的资质信息或者是供应商的简介信息等，以方便代理机构进行审核。
供应商报名信息填写完整以后，点击【提交】按钮，供应商的报名信息提交至代理机构审核，只有审核通过的供应商才能在规定的时间内进行竞标。
项目竞价
供应商报名后，在桌面【我的项目】或供应商【项目列表】中即包括供应商参与的项目，点击项目名称进入项目，若供应商报名审核已通过且在规定的竞价时间内，供应商可参与竞价。
Ø竞价信息
供应商进行竞价项目后，有8个TAB页。
分别为：
1）招标公告：
显示招标公告信息；
2）报名信息：
显示供应商的报名信息；
3）投标信息：
供应商进行投标；
4）中标公告：
显示发布的中标公告；
5）更正公告：
显示发布的该项目更正公告；
6）通知书：
显示该项目的中标通知书，并确认中标通知书的操作；
7）合同：
起草合同；
8）质疑：
发起对该项目代理机构发起质疑。
单品目报价表单如下：
字段名称
可否为空
业务描述
竞价项名称
从采购内容自动获取
品牌名称
从采购内容自动获取
规格型号
从采购内容自动获取
竞价项报价
供应商对该项的报价，单位元
注：
1、供应商在可竞价的时间内最多可进行三次报价，报价只能比前一次低；
2、每次报价结束时，系统通知每位供应商本次报价的最低价；
2、供应商的报价是按该项目全部单项报价之和计算；
3、单个品目设置有起拍价，供应商报价不能高于起拍价；
中标通知书（供应商）
发布中标公告且代理机构起草通知书后，中标的供应商可确认中标通知书，非中标的供应商只能查看结果通知书。
注：
只有中标的供应商确认完通知书以后，才可起草合同。
质疑
供应商可对招标文件、采购过程、初定的采购结果及其他对代理机构或者采购人提出质疑。
供应商提出质疑的操作在【质疑】的TAB页中。
Ø新增质疑
供应商点击【新增】按钮，弹出增加质疑的页面。
质疑表单如下：
字段名称
可否为空
业务描述
质疑类型
分招标文件质疑、采购过程质疑、初定采购结果质疑、其它
质疑对象
分对采购人、代理机构或者两者
联系人
默认为供应商联系人，可修改
联系人电话
默认为供应商联系人电话，可修改
联系人传真
是
填写联系人传真
联系人邮箱
是
默认为当前供应商联系人，可修改
联系人地址
是
默认为当前供应商单位地址，可修改
关联附件
是
上传质疑附件
质疑内容
质疑的内容
质疑填写保存完成后，只是暂存质疑，其它人不能查看。
只有点击【提交】按钮，质疑提交至选择的质疑对象处。
Ø查看质疑答复
供应商点击质疑列表中的【查看】按钮，可查看提出的质疑内容和提交的质疑对象的答复。
合同（供应商）
起草合同
中标通知书起草以后，供应商可查看中标通知书，并在【合同】的TAB页查看中标的项目及起草合同。
供应商首先通过桌面【我的项目】，进入项目，进入项目后，在合同的TAB页显示中标的项目，点击【起草合同】起草合同。
起草合同表单如下：
字段名称
可否为空
业务描述
合同编号
合同编号自动生成
合同名称
输入具体的合同名称
甲方
采购人，为系统读取，不可修改
乙方
供应商，为系统读取中标供应商，不可修改
生效日期
合同生效的日期，默认为当前日期，可修改
失效日期
合同失效的日期
交货时间
合同规定的货物的交货时间
交货地点
货物交货地点
合同附件
上传合同附件
备注
是
合同备注信息
【保存】合同时，只是暂存当前合同信息，合同状态为【待提交】，此时采购人看不到该合同；点击【提交】，合同提交到采购人，待采购人确认，合同状态为【待采购人确认】；。
作废合同
合同签订以后，供应商及采购人都可作废合同，合同作废以后，合同不具备法律效力。
选择桌面【我的项目】，进入项目后，在【合同】的TAB页有【已签订】的合同，进入合同页面，有【申请作废】的按钮，供应商申请作废合同需经过采购人确认。
确认作废合同
采购人提交的作废合同需要供应商确认，作废合同才能生效。
选择桌面【我的项目】，进入项目，点击【合同】的TAB页，有待确认作废的合同，进入确认作废合同的页面，确认作废合同点击【确认作废】，合同作废成功，合同状态为【作废合同】，供应商及采购人都不可对合同进行操作；点击【取消作废】，即合同不作废，合同状态还为【已签订】状态。
采购立项
采购项目由代理机构从管理系统中导入，导入成功后，根据导入的采购明细建立采购项目。
建立项需填写2部分，招标项目信息和采购品目列表。
Ø招标项目信息
招标项目信息表单如下：
字段名称
可否为空
业务描述
项目编号
项目编号根据规则系统自动生成，不可修改
项目名称
采购项目的名称
项目负责人
代理机构项目负责人
联系电话
代理机构项目负责人联系电话
预算单位
预算单位联系人
预算单位联系电话
预算总金额
Ø采购明细
采购明细由采购申报表生成，代理机构通过与采购人多次沟通，对采购品目进行细化，指定更具体的型号及参数。
采购明细表单如下：
字段名称
可否为空
业务描述
采购品目
采购的商品名称
计量单位
采购数量
预算金额
规格
商品的规格型号
保质期
是
付款条件
是
交货要求
是
服务承诺
是
质量保证
是
验收标准
是
技术要求
是
需求附件
是
若以上描述的要求内容还需补充，可上传附件。
代理机构项目创建后，采购品目经与采购人多次沟通，指定详细参数配置后，可提交到采购人进行确认，采购人确认后，系统自动把该项目发送到采购办进行审核，采购办审核通过后，该项目的所有内容即已确认，不能修改。
招标公告
代理机构可通过【代理项目列表】起草招标公告。
招标公告分为2部分，为基本信息和公告内容。
Ø基本信息
基本信息表单如下：
字段名称
可否为空
业务描述
公告标题
按一定规则系统自动生成
公告编号
按一定规则系统自动生成
报名开始时间
报名结束时间
投标开始时间
开标时间
Ø公告内容
系统按照模板生成公告内容，并填充项目信息，项目经办人可以对内容进行删改。
公告内容模版为：
XXXXX招标有限公司受XXXXX单位的委托对其项目XXXXXXXX（项目编号）进行公开竞价采购，欢迎符合资格条件的供应商竞价。
招标公告起草完成以后，点击【保存】按钮，暂存招标公告；点击【提交】后招标公告直接提交至采购办审核。
供应商报名
审核供应商报名
供应商报名以后，代理机构需要审核供应商报名，只能通过审核的供应商才能参与项目的竞价。
审核供应商报名分为4部分，分别为供应商报名记录、指标响应信息、操作意见及操作历史。
供应商报名审核通过，即点击【通过】按钮，审核状态为审核通过；审核不通过，点击【不通过】，并需要填写审核意见，以便供应商参考重新填写报名信息；点击【操作历史】，查看供应商的报名记录。
补录供应商
补录供应商是针对报名时间已过、供应商在网下报名或者报名供应商数量不能达到开标要求，可以通过补录供应商实现。
补录供应商表单如下：
字段名称
可否为空
业务描述
供应商
选择竞价的供应商
联系人
招标联系人
身份证号
联系人身份证号码
联系电话
联系人电话
联系地址
公司地址
邮编
公司所在地区邮编
备注
是
附件
供应商认为需要用到的相关资料
报名指标响应
根据招标文件指定内容上传对应资料
注：
补录的供应商不需要经过审核，可以直接参与项目。
开标
竞价结束后，采购人、代理机构、采购办就可查看竞价信息。
可查看参与竞价的供应商的出价明细和相关资料。
定标
系统按价格优先（最低）方式确定预中标供应商，预中标的供应商需要代理机构再次确认才能最终定标。
中标公告
确定中标供应商以后，可按项目起草中标公告；若还未确定中标供应商，系统提示“项目还未到该阶段”；中标公告包括公告标题及公告编号，公告内容按模板生成，代理机构可对公告内容进行修改。
公告起草完成后，点击【保存】按钮，暂存公告内容；点击【提交】，提交至采购办审核。
中标通知书（代理机构）
中标公告审核发布以后，代理机构经办人为成交的供应商起草中标通知书。
中标的供应商需确认中标通知书以后，才可起草合同。
答疑及澄清
代理机构可查看供应商提出的质疑并回复质疑，质疑回复后，供应商可查看回复的质疑。
确认采购立项
代理机构创建的项目，需要先经采购人确认后，才能提到交采购办审核。
合同（采购人）
确认合同
供应商起草合同以后，需要采购人确认合同，合同才能正式生效。
合同确认后即可归档；若采购人不确认合同，合同退回供应商修改。
作废合同
合同签订以后，供应商及采购人都可作废合同，合同作废以后，合同不具备法律效力。
采购人申请作废合同需经过供应商确认。
确认作废合同
供应商提交的作废合同需要采购人确认，作废合同才能生效。
合同作废成功，合同状态为【作废合同】，供应商及采购人都不可对合同进行操作；点击【取消作废】，即合同不作废，合同状态还为【已签订】状态。
审核采购立项
采购项目经采购人确认后，需采购办进行审核确认。
审核【不通过】时，需要输入审核不通过的意见，项目直接退回至代理机构进行修改。
审核招标公告
代理机构起草的招标公告，需采购办审核确认。
审核招标公告可进行的操作有【通过】，招标公告发布到网站首页；选择【退回】，招标公告退回代理机构修改，退回时需要输入审核意见；【操作历史】可查看招标公告由起草至当前操作的所有操作记录。
审核中标公告
代理机构起草的中标公告，需采购办审核确认。
审核中标公告可进行的操作有【通过】，招标公告发布到网站首页；选择【不通过】，中标公告退回代理机构修改，不通过时需要输入审核意见；【查看历史】可查看中标公告由起草至当前操作的所有操作记录。
供应商管理
注册的供应商需经过采购办的审核确认后，才能参与项目的竞价。
审核时参照供应商填写的企业基本信息和资质认证信息。
审核【不通过】，需要填写审核意见，以便供应商修正。
代理机构管理
代理机构由采购办直接录入维护，代理机构通过采购办分配的用户名和密码登录系统进行相关操作。
代理机构信息表单如下：
字段名称
可否为空
业务描述
机构名称
机构简称
登录用户名
数字或字母限制
登录密码
确认密码
组织机构代码
是
机构法人（负责人）
是
联系人
是
联系人手机
是
联系人电话
是
通讯地址
是
邮政编码
是
企业简介
是
信息发布
系统提供强大的信息发布功能，发布内容可直接从Word中进行粘贴。
可根据要求随意定制栏目及栏目的发布、审核权限。
栏目管理
此模块负责文章栏目管理，包括增加栏目、编辑栏目、删除栏目。
新增栏目表单如下：
字段名称
可否为空
业务描述
上级栏目
栏目名称
是否审核
说明
是
栏目权限
此模块负责栏目发布权限管理，包括设置栏目发布权限和审核权限。
具体说明如下：
Ø发布权限
指定某人可以在指定栏目下发布信息的权限。
Ø审核权限
如果某栏目是审核栏目，该功能指定某人可审核该栏目下发布的信息。
我的信息
此功能模块负责当前登录用户已发信息的管理，包括增加信息、修改信息、删除信息、置顶信息、信息查询。
新增信息表单如下：
字段名称
可否为空
业务描述
文章标题
所属栏目
发布信息所属栏目
发布时间
文章内容
是否置顶
可选择置顶或不置顶
上传附件
是
全部信息管理
此功能模块负责已发布信息的管理，包括增加信息、修改信息、删除信息、置顶信息、查询信息。
信息审核
此功能模块负责对发布的信息进行审核，只能审核通过的信息才会显示在首页中。
已审核信息管理
此功能模块负责已审核通过信息的管理，包括撤销审核、查询信息。
数据统计
该功能具体需求待定。
产品非功能性需求
用户界面需求
需求名称
详细要求
…
软、硬件环境需求
需求名称
详细要求
…
产品质量需求
表中的质量属性可以根据产品实际情况与用户要求进行调整。
主要质量属性
详细要求
正确性
健壮性
可靠性
性能，效率
易用性
清晰性
安全性
可扩展性
兼容性
可移植性
…
其它需求
附录：
用户需求调查报告
在此描述在本产品的需求调查过程中，采取的调查方式、调查对象以及形成的主要文档。
将这些文档做为本文件的附件。
调查一
调查方式
调查人
调查对象
时间、地点
调查输出文档
调查二
调查方式
调查人
调查对象
时间、地点
调查输出文档
审核及确认
客户代表签字：
日期：
项目经理签字：
日期：
升级会员 