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创青春创新创业大赛执行方案

创青春创新创业大赛执行方案目录活动概述分工框架前期执行媒体执行海选执行复赛执行总决赛执行物料清单费用预算

活动概述1.活动名称:

首届创青春创新创业大赛2.活动时刻:

2017年3月-2017年9月3.参赛对象:

宿迁大学生村官、返乡创业青年;苏北城市的在校大学生、高校毕业生等创新创业青年个人或团队。

4.项目要求:

拥有创新功效或创业打算的创业团队和青年创客;优先支持互联网、电商、智能制造等新兴产业项目;参赛者的项目方案必需具有原创性,不得侵犯他人知识产权和权利,对违背他人知识产权和权利的自行承担全数责任,不得干扰赛事的正常进行。

5.报名方式:

线上以邮件方式提交,发送到相关邮箱;线下以学校为单位,统一提交。

6.竞赛方式:

通过PPT和演讲对项目进行介绍和答辩7.组织机构:

主办单位:

宿迁市委组织部、宿迁市科技局、宿迁市团市委、宿迁银监分局承办单位:

宿豫区委组织部、宿豫区创业板、宿豫区电子商务产业园、宿豫区科技局、宿豫区产业办、宿豫区团区委协办单位:

宿豫区金融办、宿豫区电视台赞助单位:

江苏益农科技专门支持:

微秀网络科技、Bootcomp创业训练营

8.赛区设置:

宿迁宿迁学院连云港淮海工学院淮安淮阴师范学院、淮阴工学院盐城盐城师范学院、盐城工学院徐州江苏师范大学、中国矿业大学、徐州医学院、徐州工程学院9.大赛流程:

1.海选:

4月10日-5月20日,通过宣传,线上线下征集,方案提交截止日期为4月10日,选取100个项目;2.复赛;5月30日前完成,选取40个项目名额;3.半决赛;6月30日前完成,选取20个项目名额;4.总决赛;7月下旬,创业组6强,创意组6强,共12个项目名额。

10.奖项设置:

创业组:

设一等奖一名,奖金2万元整。

设二等奖贰名,奖金1万元整。

设三等奖叁名,奖金0.3万元整。

创意组:

设一等奖一名,奖金1万元整。

设二等奖贰名,奖金0.5万元整。

设三等奖叁名,奖金0.2万元整。

分工框架江苏微秀网络科技制定活动方案、制定活动宣传策略、确信活动形式、分派各项执行工作、开设咨询、提

供公共账号平台、部份招商拉却赞助、各地执行招商、制定执行手册、制作物料统一设计、制定召开揭幕式、招聘海选工作人员、洽谈媒体、统计参赛选手、邀请导师、制造宣传片、院校洽谈院校配合宣传报名、前期资料搜集、场地提供、发布活动信息政府确信活动时刻、整体统筹、资金赞助、电视台媒体发布方案及播放、场地提供、发布活动信息前期执行任务分工要紧工作要求及内容说明负责单位活动策划书完整的策划书,便于接下来的活动开展,包括目的、活动内容及经费预算等;一次活动可否成功。

需要取得更多单位的支持和配合;制作宣传短片宣传片制作一次活动可否成功还需要取得更多单位的支持和配合,这正式发文样就少不了一份正式的发文;发文要标准;有文号、主题辞、抄送单位等。

代表持文案、发文、宣传单等对接学院院校洽谈这些是必要的宣传形式,可是需要必然的流程,这些文字宣传内容以都需要确信,摆放位置需要相关部门的审查,然后在校园及物料摆放内进行宣传。

联系常规化;通过量次和一个记者联系,成立情感,以便联系校内外后期的报导。

接待程序化;如要到宣传部审批入校手续,媒体由专门的工作人员进行对接、预备相关材料。

新闻通稿格式化;时刻地址参与人员、活动进程形式、意义和同窗反映。

本地的企业家、院校教师、北上广知名创业青年、江大老导师邀请师领导及佳宾一样活动的开场或是总结咱们还会邀请要紧的领导佳宾发发言稿、主持言,有些领导和佳宾对咱们的具体活动还不是十分了解,稿因此咱们最好先预备好一份领导及佳宾的发言稿,以备不时之需。

领导发言是一个活动的灵魂,因为对活动的确信、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。

主持稿是为了让活动进行的加倍衔接。

预备拍照相希望能够邀请专业的人士进行录制、拍照。

机、摄影机设计物料准大赛海报、DM单、报名海报、证书、评委桌牌、主持人手备牌、工作证、评委叫停牌、大赛LOGO贴、条幅、手提袋、入场卷、空飘、注水旗、拱门、指示牌、迎宾墙、户外展板、停车指示牌礼物、志愿者胸章、U盘、云南白药、创口贴、纯净水、损耗物料准一次性纸杯、抹布、双面胶、剪子、小刀、A4纸张、透明备胶带、U盘、本子、中性笔、碳素笔、音响设备、舞台灯光及特效、舞台搭建、地毯、座椅、投租凭物料准影仪、喷绘展架、摄像机、摄影机、同步摄像设备和人备员媒体执行媒介前期宣传后期报导电视台20秒宣传片启动仪式提早二个礼拜,中午每一个月做个专访和晚上播放20秒宣传片,天天一次天天2分钟花絮报导半决赛和总决赛录制及播放报纸提早二周发布宣传软启动仪式一篇2000字文海选、复赛、半决赛、总决赛各二篇,4篇软文,每篇600图文2000字字学校及城市介绍图文2000字宣传片网络;公共账天天更新活动进程报名方式户平台、新上传选手资料页面广告浪、微博、腾赛事进程视频和图片介绍视屏窗口讯新闻网站连接网红直播平台电台提早二周天天整点播赛事进行中,天天黄金时刻进行一个放活动报名信息,每小时的赛事汇总报导次15秒,天天12次海选执行组委会进校宣传日期城市/日期

4月10-4月宿迁徐州连云港淮安盐城2610-1314-1718-2021-2425-264月27-5月9针对前期的宣传反馈,对反映较差的院校进行补救宣传5月10-5月组委会与院校和相关部门进行协商,确信海选入围项目20活动宣传现场负责:

组委会此刻工作人员工作内容职责时刻安排:

中午11点到2点,一、提早半小时抵达工作职位,预备活动物料下午5点到晚上9点二、发放DM单页,主动向关注人群进行讲解宣传人员安排:

每一个报名地址安排2个工作人员(兼职人员)线上报名板块负责:

江苏微秀线上报名人员工作内容职责时刻安排:

4月10-5月10一、微信发布信息整理人员安排:

文员一名二、天天统计报名人员数量咨询板块负责:

江苏微秀咨询工作人员职责时刻安排:

4月10-5月10一、接听,解答活动咨询人员安排:

文员一名二、为报名人员记录报名资料线下报名板块负责:

院校线下报名人员工作内容职责时刻安排:

4月10-5月10一、宣传讲解大赛信息人员安排:

院校活动负责人二、引导本校学生踊跃参加(组委会)3、负责报名人员的信息记录报名统计板块负责:

组委会统计工作人员工作内容职责时刻安排:

5月10-5月20一、统计各个渠道报名资料人员安排:

2人二、依照城市归档报名信息海选挑选:

由组委会、院校、评委、赞助商和相关单位一起选取100个项目进入复赛(组委会通知复赛时刻和地址)复赛执行复赛时刻安排创业谷阶梯教室现场布置板块负责:

本地执行公司外场:

注水旗、空飘、条幅、户外展板(赞助企业宣传)、时刻安排:

5月2一、5月2二、活动海报5月23、5月2八、5月2九、5内场门型展架、赛事海报、搭建背景板、搭建舞台、评委月30桌椅摆放、桌牌、音箱设备、灯光时刻流程时刻内容备注

18:

00主持人到场试音、调试灯光18:

15选手到场安排顺序18:

30观众入场18:

45佳宾、导师入场18:

55歌曲一首伴随揭幕式本校唱歌好的,励志青春的歌曲19:

10复赛开始选手排队等待20:

30现场提问导师点评21:

00节目演出21:

00发布名次公布奖品及证书21:

20大赛闭幕总决赛执行总决赛时刻安排及流程日期时刻地址内容宿豫大剧院工作人员抵达前二天宿豫大剧院现场布置宿豫裁判人员抵达宿豫参赛人员报到,安排住宿、领取资料宿豫参赛人员抵达前一天宿豫大剧院熟悉赛场宿豫回住宿/宾馆宿豫大剧院工作人员抵达、预备工作9:

30宿豫大剧院选手、评委、佳宾搭车抵达11:

40宿豫大剧院观众进场12:

20宿豫大剧院选手抽签12:

35宿豫大剧院大赛揭幕式12:

50大赛当天宿豫大剧院选手、教师、评委入场13:

15宿豫大剧院竞赛13:

30宿豫大剧院闭幕式/颁奖18:

30宿豫晚餐19:

00宿豫回住宿宾馆20:

30宿豫返程大赛后一天10:

00预备工作前期预备物品任务说明负责人纯净水工作人员及领导和佳宾

灯光、音响等设备舞台灯光和音响预备签到笔、签到墙桌布观众安排表事前划分区域领导佳宾座位签预定工作餐工作人员和组织人员借用礼仪服装舞台背景搭建酒店预定远道佳宾、导师、参赛人员饭馆预定佳宾领导、导师等小礼物选手、佳宾、导师公车接送选手、导师、佳宾其他预备任务说明负责人邀请评委提早预约好评委确信到场的领导及佳宾方便安排座位签确信主持人提早商量一些细节的东西背景音乐营造现场气氛特殊用电音响灯光等设备有特殊电压节目单摆放现场卫生打扫确信礼仪和颁奖顺序安排观众避免人数太少化妆师、礼仪后勤人员安排、现场秩序保护、催场人员互动环节发问和发问人员的预备现场安排任务说明责任人现场停车位安排贵宾室现场全程拍照签到、礼仪迎接志愿者现场的引导和现场秩序维持现场话筒安排好话筒;导师提问和选手问答现场观众调整人员没有知足那么需要调整记者接待保证记者的座位和行动自由领导介绍有些领导不是提早能够确信的,常常到活动开始前几分钟才到来,出于尊重,咱们必然要同意他场内纪律禁止吃东西、高声谈天、随意出入等后期工作任务说明责任人

整理会场和物料活动终止,可是咱们工作人员的工作才做到一半,第一整理剩余的物料,拆卸幕布、条幅等宣传物品;整理归还租借物品,打扫现场卫生。

和媒体沟通确信发布信息整理照片、录像、新闻报导为了加大活动宣传和后期的报导汇报工作及时汇报工作,让上级知晓进度,而且及时补足不足召开总结大会及时召开总结大会,定名不足,讨论如何改良,便于后期的工作整理文件、存档将所有活动材料进行整理、存档,便于以后的工作和学习工作职责志愿者职责板块负责:

志愿者一、引导选手、佳宾、观众入场时刻安排:

总决赛当天二、解答一些咨询问题人员安排:

50名志愿者3、率领选手抵达等候区4、引导和疏散人员组委会工作人员板块负责:

组委会一、舞台后区化妆师、礼仪、选手、演出佳宾时刻安排:

总决赛当天等人员的统筹安排人员安排:

5二、舞台区的人员指导等3、现场区的人员安排等4、摄像、灯光区的安排五、记录选手成绩六、工作人员饮食等后勤工作评委职责一、依照现场表现和项目潜在价值板块负责:

评委二、平分标准总分值60;每一个评委10分时刻安排:

总决赛当天3、在给每一名选手做个简单的点评人员安排:

6主持人职责一、大赛揭幕式板块负责:

主持人二、人员介绍时刻安排:

总决赛当天3、选手上次衔接人员安排:

14、采访评委和选手舞台区工作人员一、器材搭建和装卸板块负责:

执行公司二、物料施工时刻安排:

总决赛当天3、相关器材配合人员安排:

摄影摄像职责一、活动开场前的拍照活动预备工作板块负责:

执行公司二、捕捉出色画面时刻安排:

总决赛当天

人员安排:

3、记录整体活动每一个环节4、拍照很多于200张照片应急预案1.现场设置20名保安人员,及时处置突发事件2.确保产地电力资源平安,会场工程部电工2名在整个赛事期间在会场内守候,及时处置断电等突发事故3.为了幸免各个区域内人员流动通道阻塞,各区域内由专门的志愿者人员和工作人员维持现场秩序,及时疏导人流4.现场所有制作物料由剧场人员负责现场物流的平安和保护工作,由展览公司和灯光音箱视频公司人员配合5.各平安通道由志愿者负责站位,引导宾客行动线路,贵宾由专门的礼仪小姐负责引位备注:

因现在刻安排以具体实施时刻为主,本方案仅供参考!

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