英文写信的格式范文Word文档下载推荐.docx
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称呼中。
同样，如果收信人的姓名后面有
Jr.或“Sr.,女0“GeorgeBushJr.”也不能把它
June空，加M
Trof.JohnKilL607
SorthfilliaEtonNwwnis
FainS^tch,Florida33404
Firof4ss&
rKill,
址常常省略。
5）称呼（Salutation）
称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。
称呼后可以写冒
号或逗号。
在商业信函或其他正式书信中，用冒号。
在非正式书信中，称呼后用逗号。
（注意：
尽量避免使用“ToWhomItMayConcern”
或“DearSirorMadam,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。
改进方法是争取确定收
们包含在称呼中。
）
a..”
Mr.'
6）头衔（Titles）
除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上
“Professor等表示礼貌的头衔。
7）提示句（选择性）AttentionLine（optional）
提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。
另
外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。
提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。
8）主题句（选择性）SubjectLine（optional）
主题句简要说明信的内容。
通常写在封内地址和称呼之间。
如果写信人不知道收信人的
姓名，也可以用主题句代替称呼。
为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。
9）正文（BodyoftheLetter）
正文的格式多种多样。
商业信函最好使用齐头式。
而私人信件通常不用齐头式。
在齐头
式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。
段落开头不空格，各段之间空两行。
修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。
使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。
与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。
其余部分从左边开始。
10）写信人签名（Writer'
sIdentification/Signature）
写信人的签名、名字和头衔（如果适用），写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。
应亲
笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该
打上写信人的姓名。
11）附注（Notions）
附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。
附注写在左侧。
12）信尾问候语（ComplimentaryClosing）
信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如Sincerely,;
Sincerelyyours,;
Yourssincerely,;
Friendlyyours,;
Trulyyours,;
Yourstruly,;
Cordiallyyours,;
Yours
cordially,通常位于正文两三行以下。
第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。
13）附言（PostscriptPSorP.S.）
附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。
通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。
在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑。
除以上几个部分外，有时一些英语书信还包括:
（1）附件（Enclosure）,以Enc.表示，女0附有。
。
…证明"
应写为En"
Certificate
（2）再启（Postscript），以P.S.表示;
P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写
信人粗心大意的印象。
Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
（3）抄送件（CarbonCopyto…），以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
2.书写款式
Style）。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性,
真实性，可靠性。
而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A：
齐头式信件款式:
（范文1）
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Beijing10097t
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mlookingfur怦urdIoyourturli电sLreply.
Siitc^relyyoiirSj
【注】用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空格,
第一种写
但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
在左下方，这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
（范文2）
December22,20HE
De&
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naturalforordinarypeople.
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itsqualitytlia七
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在Dear称呼的直接下面。
以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名
vi^iisomeplacestkaiIhadb^gnlongingforfindsomeimpcrmaterials
l）eeninpossille£
ormetocopewittieverytKiikg.
4acis3.on•boutth4coiktracttiecon■£
possible.
F]_ea5EremembermetQyquirwifeazidlaughtevs
B：
折衷式信件款式:
用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须
都写在右下方。
朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
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Victcria.Iniustri^sCc.
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10ibciutthesupplyofw^zJiing;
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Thaitkyou£
ftryourkindaAtaidion.totiisreply.
Li3tiaiLg
3.信件书写要求:
写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆
珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。
不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
（二）各类常用信件
1）感谢信
SearHike,
YourlettersdpaclcaeerewcKedmeyesterday.Youreallygiv^
carefully
surprise.IwwswinderiagwhitinsuchanicepickaxeuntilI
openeditandEcundthatyouMntmean4tlr4cliv«
presentfor
my
birthday.
whichwill
Ihaitkyouverymuchforyourkindit«
ss,andIlikethepresent,
meplei5\ireforblongtimetocome
Againktisttiougjitfulofyou.toEenlraethepresentonmy
YsEterdayavani.ngmycolleaguaEheldabirthdayparty£
crma,incLuJineJohn
Liu—IthirJc5込h也nic电tallboy,wKainvited迪dI16
histirthd47listOctfibtr.¥
4syelfiurstlv^ss,uidillbiuemsiktionid
yourstaywithu.e.Feheptthatyouwillc*m»
toChint.soon,ifpoiiible.
rieas^irysincere百uidbestwishwz.
fOTirs^
Peter*aztg
2）祝贺信
ThaiiyouforiixfornimgusyenurnewlLCiu.seaxllresz.
ItISfaiktas-licthat
you.
Lav^eatlastaRouseofyouro«
叫which电=色乂卫丄生ined』3土locitedin直
sei.
milecity,Icutim出gintrth也tyouartnowenjoyin;
y◎低lifeuidvoEk,
Vid
yoacaii片iitfftainy«
uratly«
5insuch恋bighou5«
WhenItolltheneivs1cTeterLi,JameszdNancyEhane，thetirl
who
fil<
ayswearsalonghair,andwenttoBeijingTfithU5lastyear^they
all
wishyoutosend,ussomepicturesofyournevhouse,ffehopethatwhen
wegconerrandinAmericaluentyGsr»
wecanp即avisitloyourfemily.
Then龊色iureIohiveaideeeatherin^.
Thismernirk段Fit电raikdIwsuttfl*nartgiLL^rytopick115mleil
painti-Mwith止t^autyspetefChirii'
sloutK^rnpuftas&
tflksnofour
Le^xtyc?
EipatuIa^i.onw.W*h«
p4itcutaddupioyourdttcvrati«
nsvh«
r«
v«
r
you.lilt引an（Jwealsowishjrfliwilllikeit.
YOUTsSineerely^
3）邀请信
April5,2002
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r.Erian』
ThaiJsyouforyourletterofMarch50.AsSpring
the
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comeJeverything1snic«
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confortaUe,treeshecohe卽Ecnaiudvariouskindsofflatfers
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Re,iherefokTt,inviIeyoutovisitourcityfromAjril29to
Hay5.
Ifyouicctptourinvitition,pl*1S6informu*indstiil
ofth电
ofyourpeople^theirrvwii*s」sndyoiirionsofyourvasit.t（电
willtry
curtesttoarruiE^avarythingaccordingtoyovirplui”andvrahopethatyou
willeajfnyeveryvinuteof/fliirtriphere.
arelookingforwardtiyom-reply.
Sirtcerelyyours.
LiX1acj—Kna
4）一般信件
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5）商业信件
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6）求学信
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