部长欢送会策划书文档格式.docx

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四、组织单位

主办单位：

组织人员：

刘欣蔓、朱锦城、蔡梦思、李昊峰、卢嘉永、卢伟庭、梅剑锋、吴东炫、肖能红。

五、活动流程

1.活动前期

时间

内容

负责人

备注

拉赞助

申请课室

发内部通知

召集人员（主持人，控PPT，摄影组，后期组，后勤，退场人员，催场人员，其他工作人员，会议记录人员）

宣传（贴吧，公众号，myouth，摆摊，拉横幅，邀请函）

购买物资（装饰材料，零食，水等）

检查课室设备，装扮课室（零食派发，黑板写字，椅子排放）

小彩排，检查所有设备（活动开始前1-2h）

人员安排

类型

人数

工作要求

李昊峰

1

负责晚会地点的申请

布置课室

全体负责人

布置晚会现场

前期宣传

吴东炫、蔡梦思

2

对外宣传本次晚会目的、意义等

物资准备

全体负责人员

负责本次晚会现场所有物资准备

包括现场装饰物、食物、奖品、设备等

活动介绍ppt

卢伟庭

负责做好本次活动介绍的ppt

视频拍摄

肖能红、梅剑锋

晚会前拍摄一个短视频

此视频为给部长的话

设计邀请函

卢伟庭、肖能红

晚会前期设计好邀请函

发放邀请函

吴东炫

待定

主持人

1或2

主持晚会现场

主持人助理

蔡梦思

帮助主持人解决晚会突发状况

表演嘉宾

晚会当天表演节目

需提前彩排

活动设备检查及维护

卢嘉永、李昊峰、

晚会前设备检查以及晚会期间设备问题解决，晚会后设备归还

指引工作

安排座位以及统筹现场

签到员

蔡梦思、卢伟庭

负责晚会到来人员的签到

控制现场

总策划全体

调动气氛等突发状况的处理

控电脑

卢嘉永

晚会期间按流程控制电脑

多带一台电脑，防止突发状况

活动期间摄影

晚会期间活动摄影

需要有拍照经验的人

晚会记录

蔡梦思、吴东炫

会后负责写晚会的会议记录

详细

清场人员

晚会结束后清场工作

设备归还以及教室复原

2.活动中期

时间安排

活动

18：

30-19：

00

播放音乐暖场、引导权益部干事和部长就坐，用便利贴写给部长的话

19：

00-19：

05

主持人讲话，现任干事献舞

05-19：

15

并播放有关权益部以前的短片（现任干事对部长说的话）

15-19：

30

各部长上台说话（主持人在台侧，和部长）

35

主持人宣布进入游戏环节

35-19：

45

猜歌名

游戏规则、惩戒见附录

45-19：

55

小品《竞选部长》

55-20：

蒙眼吃东西

20：

15-20：

叠报纸

20-20：

颁奖

30-20：

40

部长讲话

40-20：

50

大合照

50-21：

清场

3.活动后期

后勤工作人员将活动现场打扫干净，会议室桌椅摆放整齐，并将物资整理好送往原地方。

宣传组负责整理图片以及制作推文。

每个小组编辑总结次日提交给部门负责人。

六、注意事项

1.场内道具：

活动道具应预留充足，活动开始前测试设备的功能是否完善，音响、投影设备的问题因不能及时解决，需提前进行上报修理。

2.突发设备失灵问题：

倘若突发跳闸断电的情况，条件允许，准备扬声麦克风（大喇叭），主持人负责平静观众情绪，工作人员负责引导场内人员有序离场。

3.现场混乱：

稳定观众情绪，安抚人心，再有序退场，保证0伤亡

4.身体不舒服：

随时准备好应急药品，如风油精，OK绷，双飞人，保济丸

5.物品丢失：

先让人员冷静下来在逐一排查，检查漏洞

6.如人数到达未能达到预期，联系催场人员发布通知

7.冷场：

活动进行时可能会发生冷场，可能是由于规则讲解不清晰及参与成员性格、兴趣等方面引起的。

及可以试着从游戏演示环节下手，考虑如何让游戏最大化地提起观众们的兴趣。

8.各项负责人联系方式：

①XXX:

②XXX:

③XXX:

④XXX:

9.赞助商名称单位联系方式：

XXX：

10.落款：

七、经费预算

会场布置物资

序号

物资名

数量

单价

总价

气球

2袋

一袋多彩，一袋长条

彩带

3盒

5

3

饮料

7瓶

8

56

具体瓶数视情况而定

4

一次性杯

2条

10

20

果冻

2箱

31、48

79

小杯一箱（分发）大杯一箱（游戏奖品）

6

膨化零食

1箱

惯例咪咪条

7

旺旺仙贝

1包

540g装

话筒

3个

租借

9

笔记本电脑

1台

自备

单反相机

总价：

235

礼物

蛋糕

1个

200

此处为概数（具体价格未知）

留言录

3本

90

证书

3份

其他礼物待定

320

游戏物资（各类惩罚为备选项）

眼罩

游戏道具

食物

1盒

种类待定，价格为预算

芥末

3支

游戏惩罚1

怪味糖

游戏惩罚2

魔鬼饮料

1套

游戏惩罚3（详情见附表）

150

所有物资合计总价：

705元

八、附表、附件

1.游戏规则

1）猜歌名

所有到场嘉宾都可以参与，当主持人放出歌后，

嘉宾猜到歌名后立即用打字形式喊停，主持会

停住歌曲，交麦给第一个喊停的嘉宾要他说出

歌曲的歌名和原唱歌星，如果正确，还要要求

嘉宾唱出此歌曲其中一段。

如果不正确，主持

将继续放此歌，大家继续猜，直到有人猜对为

止。

接下来，主持将放下一首歌，重复以上过

程。

一共放十首歌曲，哪位嘉宾猜对的歌曲名

最多即是最后的获胜者

2）蒙眼吃东西

男女一队，一人蒙上眼睛。

另一人端着盘子。

端盘子的人指挥蒙眼者用筷子夹盘子零食为给自己吃（指挥者不能动），规定时间内吃掉最多的组获胜。

3）踩报纸

5人一组，每一组的成员需要站在一张报纸上，如有成员踩出报纸外或者报纸边界一半超过3秒，则该成员淘汰。

下一轮报纸对折重复如上操作。

直到一方成员全部淘汰。

2.游戏惩罚

惩罚1：

加芥末的夹心饼干。

惩罚2：

怪味糖。

惩罚3：

魔鬼饮料（红色尖叫、黑松沙士、格瓦斯·

·

）