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基本设计系统

A企业名称

为了便于称呼和区别,企业有属于自己的专用名称.而为企业起名往往是一个既令人兴奋又让人作难的事情.这就像是为孩子起名,既要叫得响,又能够不落俗套,还可以拥有长久的生命力,这样一个让各方满意的企业名称,是需要很伤一番脑筋的.

B企业标志

企业标志是标志中的一个种类,是企业、商家等为了便于信息传递而采用的图形符号。

通过含义明确,造型单纯的符号形象,将企业的精神面貌、行业特征等充分表现出来,以便于相关者识别。

C变形标志

在广告宣传、装饰或一些特殊场合,需要强化标志认同时,可以采用标志的变形样式——经过夸张或重新组合变化后的标志。

变形标志以不损害原标志的设计理念和形象特点为原则,抓住原标志特征进行延伸变化,其内容包括变形、空心、反白和线条化等。

D标准字体(企业中英文名称字体样式)与标志一样,也是企业文化的一种象征.它以独具风格的文字形象出现在各种场合,不亚于企业标志出现的频率,它通过文字视听的直接诉求,准确地传达企业形象.在设计上要求具有强烈的各性和美感,易于阅读,与标志风格具有统一性等.在文字形式的创新上,要顺应流传几千年的文字规则,笔画结构特征,适当进行添加或简化。

值得注意的是,过分地装饰蔌变化只能适得其反。

E印刷字体

在广告文案中,企业的行文中经常要用到一些印刷字体,这也是要事先设定的。

在现成的字库中选择一套与其他设计文字风格能够统一或谐调字形即可,外文印刷字体也用同样的方式选定。

F标准色彩

企业标准色是企业的特定色彩,用以强化刺激,增强人们对企业的认识,色彩吸引人的注意,是不能放弃的重要手段。

G辅助色彩

标准色在应用中,常常显得单调或不够用,需要一些相应的色彩作为辅助色,用于区别不同的部门或场合等。

H编排模式

在标准字体、标志、标准色的设计完成之后,进一步的任务就是三者之间的编排格式以及规则制定。

固定的编排,一方面再次强调了企业个性,另一方面也为大量的应用设计提供了模式。

使之在应用中更迅速、更规范。

I商标品牌

许多企业的产品都有着自己独立的品牌名称和品牌形象(商标),不同类型的产品品牌各具特色,甚至同类产品由于销售对象不同,品牌也不大相同。

J象征纹样

象征纹样通过变化多样的装饰纹样,补充企业标志等造型要素所缺乏的丰富和灵活,由于象征纹样大多采用多种多样的组合方式,装饰效果非常强烈,常用在包装纸、购物袋以及企业所发送的各种礼品的设计上,给人以亲切感。

K吉祥物

吉祥物是为了强调企业性格,配合广告宣传,为企业专门设计创作的人物、动物植物等拟人动感形态引起人们注意,为企业在消费者心中建立亲和关系。

二应用设计系统

A办公用品类

包括名片、信封、信纸、便笺等事务性用品和发票、预算书、传票等。

B旗帜类

旗帜有着非常明显的标识作用,招展的旗帜包含的种类较多,如司旗、竖旗、吊旗、桌旗等不同的角色,起着不同的作用。

C指示标识类

指示标识表示商品和企业的存在,是对办公室和企业位置的确认、各种设施的指南。

D服装类

企业的统一服装包括办公制服、作业用制服等,帽子、领带等附属品也属此类。

制服的统一,也是提高员工归属感的一种手段。

E广告宣传类

广告宣传所包含的种类较多,如公司指南、内部刊物、企业形象广告、产品广告以及产品目录,宣传纸袋、各类礼品等,还有一些促销工具也包括在内。

F资料类

企业在内部传递信息的资料、员工培训的资料;企业发送到外部相关者手中的标书、方案等资料,也应体现独特的想法,以彰显企业的独特文化。

特别是店铺陈列、会客空间、连锁店等,更应重视环境与陈设的统一风格。

H运输工具及设备类

营业用车辆、运输用车辆、作业用车辆,也包括船舱、飞机等,这些运动着的传播媒体,是企业形象宣传的重要渠道,要追求更高的视觉认同和识别。

I公关礼品类

公关礼品是企业为联络各方感情的媒介物,因此要在其上标明企业的形象要素。

J产品与包装类

产品的造型和色彩都应体现出企业的个性,同时也要照顾产品特性和功用。

消费者在购买商品时,包装作为商品本身还重要,它是市场营销的工具。

K其它

根据不同企业的待业特征,以及因时代变迁而造成的新需求,不可以增添一些新的,在前面我们设有罗列的应用项目.

6CI的开发

CI是配合企业长期的经营策略而进行的系统性、计划性作业,并非偶发性的即兴之作,都应遵循一定的作业程序和操作步骤。

同时设置相应的机构,为CI战略的开发和实施把握方向、做出决策。

一设立机构

为配合实施CI战略,大多数企业都设立了CI委员这一专门机构,设立CI委员会,可以参考以下方面。

1)CI委员会应视企业规模,选择由特定的个人或单位来担任。

以下问题须注意:

CI是属于企业全体员工的计划,因此离不开各部门负责人与全体职工的积极参与,各方应经常地沟通意见和协力合作。

在CI的开发与实施过程中的一上级指示实质问题,应该得到企业负责人的认可。

CI的推行,事先应制定出一定期限的“作业计划”并按计划内容有效地完成工作。

CI的推进主体应具备多种经验、多样才能的关系者来担任。

2)原则

由于CI委员会大多以团体形式来执行工作,在讨论研究时,常常不易获得一致性意见。

因此,CI委员会在设置时,必须考虑下列原则:

.CI委员会的自身原则:

..导入CI计划,是重新构筑企业形象的作业,要以长远的眼光来观察企业问题,同时,要着手于根本的改善。

所以企业内部应具备对这些问题的正确观念和认识,制定处理和解决这些问题的办法和原则。

对自身的发言负责,并且集合有实力的关系者,才能讨论出实质的结束。

成员中最好包括具有决定权者或直或直接关系者。

参加讨论的人,经验越丰富越好。

各组织联系的原则

导入CI是整个企业大问题,和内部组织都有连带关系。

要想有效地推行CI计划,就必须充分掌握各单位的意见和实际状况。

外界协调的原则

CI计划需考虑本企业以外人士对自己形象的评价。

要与外界人士多接触,尤其要与外界的CI专门机构保持一定的联系。

在这方面,CI委员会是企业与外界沟通的桥梁,是与外界协调的主要机构。

3)设置形式

计划团体型

是由各部门派出代表来组成的类型,总共约束力10~15人。

大部分委员者属于兼职性人员,只有少数人是专属CI委员会的。

大的公司往往需要专门的计划团体。

部门负责型

由总务、企划、宣传等部门负责CI的推行工作。

4)CI委员会的组成方式

上位管理型

公司各部门的负责人组成CI委员会。

由于成员属高级主管,所以在讨论问题时,很快便能达成结论.但在推行CI计划时,常给人一种上司向下发号施令或压迫的感觉,应特别注意作业技巧。

需要能从事实质性工作诉相关部门来协助工作。

活力型

由一些在公司工作数年的年轻员工组成。

这些员工的工作年资均在10年以内,这些员工会提出一些大胆新鲜、富有朝气的意见。

可能会出现委员会的决策力量不够,很难达成结论的情况。

如果公司的最高负责人也参加委员会的话,一切问题将容易解决。

混合型

混合各种职位、年龄、立场不同的人组成CI委员会。

如此,可获得各种不同意见,从而得到更理想的结论。

公司的最高负责人最好能加入委员会。

5)CI委员会的机能与职责

CI委员会的作业内容

确认CI开发中关于CI导入的方针和计划等。

根据导入方针和内容,策划事前调查,并管理调查作业的进行情况,同时举办公司内部员工教育活动。

参考调查结果,设定CI概念,将立案后的活动计划呈送给公司的最高负责人。

有的计划则包给外协单位设计开发,委员会负责管理设计开发过程。

审议设计表现的内容,将结果呈送公司最高负责人。

得到批准后,新设计才算正式通过。

对公司内外部彻底贯彻实行新的CI概念。

整体结论,确认日后的活动计划和管理结构。

不断总结在CI实施过程中出现的新问题,并为第二次CI,第三次CI做好准备。

CI委员会的作业方式,大致是由委员会企划出上述项目,并审议其内容,然后付诸实施,把结果汇总给公司最高负责人以得到认可。

CI委员会的经营重要条件

CI委员会的委员应集合公司各部门的意见,站在全公司整体发展的立场上,作出各种讨论和评判,值得注意是,代表各部门的委员们,不可仅从自己立场出发,而忽视了全公司的整体利益。

各委员应扮演好公司内部建议者的角色,同时为了让公司的员工了解CI计划的意义,有义务做好宣传工作。

导入CI计划须循序推行,由每一位委员但任其中一部分工作,对作业内容和完成期限负责,共同展开各种相关活动。

委员会直接属于公司最高负责人,各委员的选拔,须得到公司最高负责人产认可或了解。

CI委员会的委员,应具有下列素质:

凡事应坚持“CAN”(能)的意念,不可受“CAN’T”(不能)意念的控制不处理事情。

在工作中,应充满希望,并保持一贯而积极的思考态度。

维持自主性的原则,事事靠自己,不依赖他人。

必须具备合理的、创造性的思考能力。

不应因为慑于组织的权势,而任意改变合理意见。

6)CI执行委员会

CI计划的讨论,必然涉及许多公司内部尚待解决的问题,其中和CI计划关联的部分也不少,在进行事前调查的作业后,可能会出现更多的相关问题,如果把一切问题和工作都交由CI委员会处理和解决的话,委员会的负担就太重了。

有鉴于此,在CI委员会下面,按照各类问题的性质,分别设置CI执行委员会,帮助CI委员会推行工作方针,可参照下列内容来分工:

公司长期情况的研究与提案。

交易活动和市场问题的研究与提案。

商品管理体制的研究与提案。

有关业务方面规定的研究与提案。

公司内部信息传递问题的研究与提案。

总公司和分公司间讯息传递的研究与提案。

对作业环境理想状态的检讨、研究与提案。

项目的整理和合理化问题的研究与提案。

二企业实态调查

常言说:

“知己知彼,百战不殆”。

企业的现状如何?

竞争对手的现状如何?

如何才能创造出有别于对手的企业并能够战胜对手的企业,有赖于对企业实态的深入调查。

1)调查对象

调查对象

企业内部的相关者:

员工、部门负责人、员工家属;企业的相关机构、决策层人士的企业并能够战胜对手的企业,有赖于对企业实态的深入调查。

企业外部的相关者:

使用者和将来可能的使用者;客户和交易对象中的法人代表及主要负责人、员工;交易对象的股东、金融机构、批发商和零售商;流通部门;一般消费者、学生、有关地区的居民等。

调查内容

社会大众对企业的印象怎样?

目前认知企业的相关者是哪些?

如何认知?

有什么形象评价?

什么是影响业绩的关键形象?

形成关键形象化的辅助因素或辅助性变数是什么?

对本企业有好感的团体特性是什么?

形成好感的要素是什么?

没有好感的团体的要素是什么?

与竞争对手比较,企业的形象市场占有率和经营市场占有率有什么关系?

假设存在着经营不善的要素,那些要素是什么?

目前,本企业的商品和服务的竞争国如何?

将来事业成功所需的形象要素是什么?

企业追求的最良好的形象应该如何构筑?

调查方法

邮件问卷调查;留置问卷调查;访问问卷调查。

利用调查表、核对表的调查。

个别访问、团体访问。

办公调查。

利用调查资料、业绩资料分析。

2)调查时的注意事项

企业在导入CI之前,即使是在社会公众心目中颇具知名度,形象也多是零散的,未经统一化的,很难发挥集中效用。

企业内外部人员对其认知和印象完全是从个人的主观领域出发的,因为没有一个委明确被公认的资料。

在此情况下,企业不能单纯赁自己的主观判断,得出足以决定企业未来命运的决定。

所以,在进行调查时,应明确调查的目的。

3)项目调查和视觉审查

这里的项目主要指有关视觉方面的情报媒体。

将所选项目列出名单,并收集其形象资料,针对其特点加以评论、分析。

在此基础上,可以得知企业形象的原因,以及形成何种体系?

企业在情报传递中所依赖的项目特点是什么?

什么项目影响力大?

以便于在今后的媒体策略上有所依据。

同时,列出项目调查表。

视觉审查

在CI正式导入前,根据现有CI状况进行分析,并与竞争对手进行比较,判断出此次识别系统对本企业今后的运作是否有长远性意义。

列出自己企业的识别系统整理表。

同时列出竞争对手的识别系统调查,分析整理出视觉审查报告。

4)行销活动及经营状况的分析

包括企业财务状况、经营部门的组织构造、销售趋势以及行销定位等的分析。

5)调查结果的综合

根据以上所进行的调查得出的结论,可以归纳出一个报告书的相关内容。

形象调查的判断

企业的认知度如何?

本公司以何种渠道传达企业信息,这些媒体所占的比例如何?

与竞争对手比较如何?

本公司所据有的品牌的认知度如何?

与竞争的品牌认知有无产生混乱、误解的情形?

对本公司的销售、服务的评价如何?

……

经营状况的判断

财务平衡状况如何?

损益状况如何?

证券状况如何?

从传播的侧面来判断企业的状况

本公司的各类广告有何特长?

问题点及改善的方向为何?

有关企业本身及企业水准的讯息体制如何?

公司内部的重要沟通方法为何?

在目前看来还有何种方式?

表现本公司企业水准的广告,是采用哪一种方式?

本公司如何处理理想的策划及表现方法?

如何判断本公司在表现方面的质量水准?

旧有理念的有效性判断

本公司在此次活动中的概念如何,用何种关键语表现形式是什么?

到目前为止,哪方面有问题产生?

所制定的各种规定,今后能否有效地持续?

到目前为止,对公司员工的行为基准如何规定?

其概念及关键语的有效性如何?

6)调查报告书

将上述结论经整理后,形成一个调查报告书.

三项目确定

在CI推进之初,应该对CI需要展开的作业项目进行归纳,将这些作业项目一项项整理和确定。

值得注意的是,不同的企业项目是不尽相同的。

下面介绍的项目是具有普遍性的。

可以给大家做一些参考,在实际操作过程中,必须根据具体情况进行相应的删减或增补。

1)CI计划的开始和确认

导入CI计划的企业被批准,CI计划的实施正式得到公司内部的承认。

公司内部与CI有关的主管和其它相关人士,确实执行已确认的作业。

和公司所委托的专门机构(专业公司或个人)订立基本契约。

2)CI委员会的设置

设置CI委员会。

选定委员会负责人。

3)CI委员会的设置

以CI委员会为中心,检讨有关CI的期待成果和现状问题。

如有必要,应通知相关单位来参加。

4)说明表(内部调查用)

请公司内部的主要员工回答有关CI现状问题,以及有关对CI期待的事项。

收回说明表,经过分析后再加以整理。

5)体制整理、CI导入方针的确认和决定

以体制的检讨结果表明和说明表为基础,整理CI体制。

使CI计划的推进方针明确化。

如有必要可设置执行委员会来协助工作。

6)专业公司考察

为了让外界专业公司了解公司情况,可安排他们到公司的业务等部门实地考察。

7)公司内部信息传递活动

唤起公司员工的CI意识,进行内部启蒙教育,企划信息传递的方式和媒体。

发行“CI消息”等内部刊物,进行公司内部的启蒙活动并分别举办各阶层员工的说明会。

8)调查体系的企划

根据客观实际安排调查对象、调查方法。

确认调查方针。

具体实施有关调查问题和问卷的设计。

事先预估调查工作,选择适当的调查机构。

9)调查准备

根据调查计划进行准备工作。

例如取样、印制问卷、分配工作等。

事先约定访问对象。

10)实际调查

确实施行公司内、外部的调查工作。

收回并整理调查问卷,安排统计分析作业。

11)调查结果的统计分析

完成定量调查后,根据调查资料进行统计分析。

收集定性调查结果的资料,并加以整理。

12)项目的提供

根据调查情况以及项目需要,将有关项目计划立案,同时对内部进行传递和说明工作。

13)视觉审查

分析旧有的识别系统和识别要素,进行设计的视觉审查。

14)访问负责人

向企业经营的负责人请教其企业经营理念,以便了解公司未来的活动方针,以及探索有关视觉问题等等。

15)解析调查、分析结果

以一切调查为基础,解析这些资料所显示的意义。

找出公司目前形象中的问题点,借以探求未来中国的正确方向。

16)制作总概念报告书

根据调查的综合整理结果,构筑CI概念的立案。

关于企业思想、未来的企业形象和识别等问题,都要经过充分研讨并作出结论。

17)总概念的发表

对公司高级主管阶层(或董事会)说明总概念。

审议总概念提案内容,决定实施方针。

18)企业理念体系的构筑

根据总概念的旅行方针和内容,讨论表现新企业理念体系的问题。

由高层主管决定公司新企业理念的表现内容,并加以研讨后通过。

完成CI计划,接受新管理系统的业务。

19)企业识别系统的再构筑

根据总概念和新的企业理念决定公司名称,公司识别,以及有关标志等问题。

企业识别系统再构筑的工作完成以后,争取公司内外的认同。

20)变更公司名称

决议变更公司名称之后,选出一定数量的新名称,经讨论后再决定。

办理必要的法律手续。

21)制作CI设计开发计划书

根据总概念和变更公司名称的结论,整理出设计开发条件。

聘请专业公司时,应事先制作“设计开发要领”或“设计开发引导书”。

22)设计助理人员的挑选、订立契约

挑选负责CI设计家或设计公司。

必须按照“设计开发要领”的规定,和负责设计的人员订立契约。

23)介绍设计基本形态

设计人员完成以基本要素为中心的基本设计形态以后,必须呈送CI委员会和董事会审议。

24)设计测试

如有必要,可指定受测对象,进行新的基本设计形态的反应性测验、视认性测验等。

25)法律上的验定

检索商标、标志等设计。

办理商标注册等必要的法律手续。

26)决定基本设计形态及精致化

从多个基本方案中,以由讨论而决定基本形态。

为选定的形态进行精致化作业。

27)制定企业标语

28)基本设计要素的提案

以基本设计要素的组合为中心,开发基本设计上的规则。

29)基本设计手册

编辑基本设计手册。

印制基本设计手册。

30)对内发表的计划

制定方针、时间、方法等。

31)应用的适用计划

新的开发设计,要制定出具体项目的展开适用计划。

适用计划的方针、时机、方法、费用等应安排妥当。

32)应用设计开发

使基本设计具体地适用于应用项目。

检验试作的具体项目。

33)应用设计手册

编辑应用设计手册。

印制应用设计手册。

34)新设计的应用展开

35)企划制作公司的内部用具

36)对内发表

对内发表CI成果,实施员工教育。

37)对外发表CI成果以及企业理念和企业识别的变化等。

对外发表CI成果以及企业理念和企业识别的变化等。

发行报导CI消息的内部刊物。

利用广告媒体来公开发表。

通知各交易对象。

38)CI相关计划要考虑其应用问题以及在公司内有效的推行方法。

39)CI管理系统的实施

确实实行CI计划的管理系统。

决定CI相关计划的结束和继续管理的问题。

建立新企业情报的开发管理科研系统。

四进度安排

在将CI作业项目确定之后。

应按照一定的逻辑关系,制定出一个合理的流程图。

一般情况下,先定出两年间应完成的预定进度和每一项作业的制作时间。

当流程图确定后,可以制成大表,贴在CI委员会办公室的墙面上。

除了可以随时查看工作内容外,也可以起到一个督促进展的作用。

当然,一开始就想制定出理想的流程图是不太现实的。

所以相关人员应经常根据实际情况,修订或重新规划流程安排。

各公司的CI导入计划,会依企业特性和问题特性和问题我而有所不同,但其原则通过性的程序则大致相同。

一般可分为调查、企划、实施三大步骤。

调查工作绝不是可有可无的,在对现状把握不准的情况下制定的企划,往往是缺乏依据、很难合理的,因此,无法收到理想的效果。

以有效的调查结果为基础,在预告制定的大前提下按计划表逐步实施,才是正确之道。

在CI的作业计划实施过程中,应注意以下几点:

1)进入实施成果前的时间不可太仓促。

有些总经理和高级主管不了解这一点,硬要赶时间配合公司周年庆典等重大活动,为了节省时间,许多工作仓促完成,甚至省略不做,这样会产生一些负面效果。

2)设计开发作业的时间不可太仓促。

在CI的设计作业中,最重要的是基本设计的开发期间,必须充分讨论,进入实际作业时也同样要注意这些问题。

3)重视逻辑性、循序推进CI作业。

CI的计划过程、背景、导入的必须性和成果等结论,以及CI的开发的经过,都必须利用对内、对外发表的机会加以反复说明,不可以马马虎虎推行CI计划。

尤其是有关企业问题的探索、调查工作、根据调查结果而作出判断的过程,更应确实执行,并重视逻辑整全性而循序渐进。

4)变更公司名称、品牌名称时,必须办理法律手续,给予充足的作业时间,公司更名须得经过股东大会的决议,而品牌更新也要办理相应手续要花费一定时间,必须先考虑周详,合理安排时间。

5)发现CI计划不合理时,应迅速重新制定。

CI计划的流程安排、必须考虑前后作业的关联性,因为前面的作业结果必然会影响到下一步作业的进行,比如根据调查结果,有时会安排追加调查等。

因此,如有必要,须得重新编列流程,毫不犹豫地重新计划,这才是正确的管理概念。

五合作机构选择

在CI的推进工作中,由于有太多的专业领域是企业自身人员不常涉足的,因此积极寻求专业机构的合作是十分有必要的。

在这里为大家介绍几种委托方式:

1)指名委托方式

预先指定设计者。

当企业的CI目标能与设计师的风格协调一致时,便能得到很好的效果。

2)指名设计竞赛方式

预先指定一些优秀的设计师,出示同一个设计开发条件,要求设计师们提出作品方案进行比较。

该方式有以下优点:

能获得多种设计意见,选择余地大。

设计者在激烈的竞争中,往往拿出最佳状态投入设计。

也有如下缺点:

也有如下缺点:

对于没有入选的作品,也必须酌量给予设计费,花费较大。

想要知名度高的设计师参与,必须提高设计费。

越是知名度高的企业,越能打动知名的设计师,中小型企业不适用此法。

由于参加人数较多,极易泄露企业机密。

3)公开设计竞赛方式

不指明特写的设计者,以公开方式邀请各方参加。

此方法可获得较便宜、多样化的设计构想。

根据经验,此方法不易商品的企划案。

CI的设计开发工作可由一位设计师独立完成,也可在一们设计师的负责下,由一个设计团体来完成,或由几们设计师分别完成。

六设计工作展开

1)制作“设计开发委托书”

要明确传达CI设计开发的目标、主旨、要点。

这一委托书可以理解为企业与设计者之间的所确认的契约条件,有如下要领:

CI的设计开发目标。

事前调查结果的概要。

CI总概念。

公司的基本识别系统。

设计开发中应有基本设计要素及其必要条件。

基本要素的设计的标准,包括形象标准和机能标准。

2)设计开发要领的说明

依调查结果订立方针。

邀请设计师实地参观考察公司。

3)标志要素及草图的探讨

4)标志设计方案的展现

5)选择及测试设计方案

选择外界主要的关系者及相关的设计者,进行设计案例测试。

同时,也对公司内部职员进行意见调查。

6)标志设计精致化

标志的设计方案在确定之后,需对其进行比例的精致化、造型的完美化,心脏在应用上最大最小的状况比较,以利于下一步开发设计工作。

7)展现各基本要素的提案

8)基本设计手册的编辑

9)企业标准应用系统项目的提案及设计开发

10)应用设计手册的编辑

七反复研讨

每当设计工作告一段落,CI委员会及相关售货员必须对提交的方案进行认真的讨论。

此时,对于专业公司的态度要有一个正确的角度,既不能让其对企业惟命是从,又不能任其大包大揽。

如果双方都能够本着对企业未来形象的客观期望,一切问题都将易于解决。

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