岗位职责说明书安全标准化.docx
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岗位职责说明书安全标准化
岗位说明书
编制：
审批：
目 录
1.EHS管理部经理岗位说明书....................................................3
2.安全主管岗位说明书.............................................................5
3.行政人力资源部经理..............................................................7
4.销售部经理岗位说明书..........................................................9
5.销售员岗位说明书...............................................................12
6.财务部经理岗位说明书........................................................14
7.出纳岗位说明书..................................................................17
8.供应部经理岗位说明书.......................................................19
9.采购员岗位说明书.............................................................21
10.仓库主管岗位说明书..........................................................24
11.仓库管理员岗位说明书.......................................................27
12.工程设备部经理岗位说明....................................................29
13.机电维修工岗位说明书.......................................................31
14.生产部经理岗位说明书......................................................33
15.车间主任（副）岗位说明书..................................................35
16.质量管理部经理岗位说明.....................................................38
17.化验员岗位说明书..............................................................40
18.操作工岗位说明书..............................................................42
19.辅助工岗位说明书............................................................4４
20.叉车工岗位说明书............................................................4６
21.勤杂人员岗位说明书........................................................4８
22.技术部经理.......................................................5０
23.技术员....................................................................5４
岗位说明书
岗位名称：
EHS管理部经理
所在部门：
EHS管理部
工作关系：
1. 上级：
总经理
2. 下级：
安全主管
工作任务：
根据上级有关部门关于安全工作的指示和方针，制定相关管理制度，协调其他部门做好安全管理工作，杜绝安全事故，为公司营造一个安全和谐的环境
工作职责：
1、贯彻安全生产方针政策，建立完善的安全管理制度
2、督促和检查部门对安全制度的执行
3、制定安全培训工作计划
4、根据制定的培训计划，组织开展安全培训工作
5、组织制定严格的安全防范措施，加强重点部位的管理
6、加强对突发事件和安全事故的安全措施管理
7、指导和检查各部门落实安全措施，杜绝安全事故的发生
8、积极配合上级部门做好安全检查工作。
9、组织公司定期和不定期安全检查，并参加各类安全工作会议
10、检查中发现安全隐患的，提出整改措施，并监督落实
11、加强部门管理制度建设，规范部门费用支出
12、负责本部门员工的培训、考核、奖惩等工作
考核内容：
1、制定的制度完善、规范、可操作性
2、安全教育培训计划完成率。
3、安全事故发生次数和事故处理及时率
4、安全隐患整改率
聘用条件：
1、大学化工、化学专业专科以上学历，危险物品类注册安全工程师执业证
2、懂安全管理知识，熟悉企业管理等方面知识
3、具有较强决策能务及业务实施能力
4、具有一定的组织协调能力，能够组织协调部门内外顺利开展工作
岗位说明书
岗位名称：
安全主管
所在部门：
EHS管理部
工作关系：
1. 上级：
EHS管理部经理
2. 下级：
无
工作任务：
在ＥＨＳ管理部经理的领导下，负责具体的安全工作事项的实施、安全资料及安全防护用品管理工作。
工作职责：
1、落实安全制度，深入一线指导，进行公司员工和相关方的安全培训教育
1.参加编写安全技术措施、安全操作流程
2.定期或不定期进行安全检查，对事故隐患下发整改通知书，并监督实施整改
3.发现安全事故及时处理并上报，参与事故调查处理工作
4.负责安全管理资料的归档及整理工作
5.负责安全防护用品的管理和发放工作
6.做好检、维修施工中安全作业票，落实安全措施，对动火、进入受限空间的作业等作业环节进行安全把关，及时制止各种违章行为。
考核内容：
1.无违反安全制度的重大事例
2.安全隐患整改率
3.安全事故处理及时率
4.安全防护用品发放及时
5.安全资料齐全
聘用条件：
1.化工化学类或安全工程大专以上学历
2.了解安全管理相关知识，2年以上化工生产相关从业经历；或取得危险物品类注册安全工程师执业证；或有化工化学类中级以上技术职称。
3.具有突发情况处理的能力
4．良好的组织协调与沟通能力
岗位说明书
岗位名称：
行政人力资源部经理
所在部门：
行政人力资源部
工作关系：
1. 上级：
总经理
2. 下级：
行政人力资源部员工
工作任务：
负责主持行政人力资源部的全面工作
主要职责：
1、负责本部门的各项管理工作；
2、负责公司规章制度的管理，组织制订公司经营管理制度，并监督检查执行情况。
3、负责公司后勤保障管理工作，制订相应责任制考核方案并组织实施。
考核内容：
1、各项管理工作的落实情况。
2、各项考核的执行情况。
聘用条件：
1.了解管理相关知识，会常用办公软件的应用，1年以上相关工作经验
2．良好的组织协调与沟通能力
3.高中以上学历
岗位说明书
岗位名称：
销售部经理
所在部门：
销售部
工作关系：
1. 上级：
总经理
2. 下级：
销售员
工作任务：
协助上级建立与完善公司的销售管理体系，安排本部门日常工。
工作职责：
1、组织下属人员全面履行部门职责，全面负责销售部的日常管理工作，对销售的工作过程与工作成果负全面的管理和监控责任。
2、组织下属各分区搜集、反馈市场信息，提出营销策略构思。
3、组织下属各分区积极、努力销售产品并及时回收货款，控制不良账款的发生并组织清收坏账、呆账。
4、组织开展销售渠道的建设、维护与管理，组织处理各种市场冲突如串货、斗价等，维护良好的市场秩序。
5、组织下属做好经销商的维护、培训工作和专卖店改造工作。
6、组织下属做好客户资源管理工作。
7、提出市场推广的策略构思，组织、督导各分区落实、执行公司的推广策略与管理制度、政策。
8、组织下属分区实施对客户的甄选、调整、服务、沟通、培训、激励、评价、监控，组织开展合同、订单管理及应收账款管理。
9、拟制月、季度、年度的销售计划，并在批准后分解落实、督导实施。
10、做好直属工作人员的工作调配与督导监控，培训、评价、激励下属人员的工作，提出任免奖惩建议。
11、协调销售部与相关各部门的工作关系，协调部门内部各人员
的关系与工作。
12、审核、控制本部门的费用开支。
13、代表公司与客户沟通联络，组织处理客户投诉。
14、做好本部门的流程、制度的健全和完善工作。
15、组织处理销售事物中的突发事件。
16、上级交办的其他任务。
考核内容：
1．销售任务执行情况。
2．应收现金执行情况。
3.市场拓展执行情况
4．上级领导综合评价。
聘用条件：
1. 知识技能：
熟悉相关政策、法规和规定，具备营销等方面的知识，有高度的责任心。
2.具有独立分析判断能力、协调能力和超前意识、勇于探索和吸收外部经验的能力。
3. 工作经历：
从事销售工作2年以上。
4. 所需学历：
大专以上。
岗位说明书
岗位名称：
销售员
所在部门：
销售部
工作关系：
1. 上级：
销售部经理
2. 下级：
无
工作任务：
协助销售部经理完成本部门的销售和日常工作。
工作职责：
1.认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则，努力提高自身推销业务水平。
2.积极完成规定或承诺的销售量指标，为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
3.负责与客户签订销售合同，督促合同正常如期履行，并催讨所欠应收销售款项。
4.对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续，帮助或联系有关部门或单位妥善解决。
5.收集一线营销信息和用户意见，对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。
6.填写有关销售表格，提交销售分析和总结报告。
7.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上交公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。
8.完成销售部经理临时交办的其他任务。
考核内容：
1．销售任务执行情况。
2．应收现金执行情况。
3.市场拓展执行情况
4．上级领导综合评价。
聘用条件：
1. 知识技能：
熟悉相关政策、法规和规定，具备营销等方面的知识，有高度的责任心。
2. 工作经历：
从事销售工作1年以上。
3. 所需学历：
中专以上。
岗位说明书
岗位名称：
财务部经理
所在部门：
财务部
工作关系：
1. 上级：
总经理
2. 下级：
仓库、出纳
工作任务：
协助上级建立与完善公司的财务管理体系，安排财务部门日常工。
岗位职责:
1.参与制定公司的财务制度，编制公司全年预算；
2.协助筹集公司日常经营所需资金，保证公司经营的资金供给；
3.负责对成本和财务指标进行分析，为公司战略发展提供基础报告；
4.协助下属单位定期进行经济活动分析，指导各下属公司财务部门的业务；
5.编制公司年度决算报告和说明书；
6.指导资产管理，防止资产流失；
7.指导预算监督和财务指标考核，主持公司的会计核算工作；
8.参与编制年度预算资金计划部分，并监督计划执行，保证资金合理使用；
9.审核各项付款计划，监督计划执行；
10.按照公司管理规定，制定、修改资金使用、审批管理制度；
11.审核公司内部单位的资金使用，提出资金流向分析报告；
12.负责公司单位往来的管理，及时核对和督促单位往来的结算；
13.审核银行对帐调节表，现金盘点审核；
14.监督工资基金计划，审核工资、奖金发放；
15.每周编制下周的资金预测滚动情况表，每月、季度末编制下月、季度资金预测滚动情况表，编制月、季度生产资金使用分析表、融资分析表；
16.协调财务部与公司其他部门的关系；
17.对外协调与财政、审计、税务、银行及会计师事务所等社会中介机构的业务和联络工作。
18.完成上级交办的其他工作。
考核内容：
1．财务制度执行情况。
2．财务部现金收付和银行结算准确率。
3．财务部账簿核算的准确率。
4．财务部凭证填制准确率。
5．上级领导综合评价。
聘用条件：
1. 知识技能：
熟悉相关财务政策、法规和规定，具备会计等方面的知识，有高度的责任心。
2.具有独立分析判断能力、协调能力和超前意识、勇于探索和吸收外部经验的能力
3. 工作经历：
从事财务、会计工作一年以上，有会计证。
4. 所需学历：
大专以上。
岗位说明书
岗位名称：
出纳
所在部门：
财务部
工作关系：
1. 上级：
财务部经理
2. 下级：
无
工作任务：
严格执行各项财务政策、法规和规定，办理现金收付和银行结算业务。
工作职责：
1．根据审核无误的会计凭证，办理现金收付和银行结算业务；
2．根据审核无误的现金收付凭证，登记现金日记账及银行日记账，编制资金收支日报表，
3．协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表；
4．按时发放工资、奖金，并填制有关的记账凭证；
5．严遵守现金管理制度和支票使用规定，现金要做到日清月结；6．负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作；
7．负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作；
8．负责融资过程中的相关单证填制。
9．完成领导交办的其他工作。
考核内容：
1．财务制度执行情况。
2．现金收付和银行结算准确率。
3．账簿核算的准确率。
4．凭证填制准确率。
5．上级领导综合评价。
聘用条件：
1. 知识技能：
熟悉相关财务政策、法规和规定，具备会计等方面的知识，有高度的责任心。
2. 工作经历：
从事财务、会计工作一年以上，有会计证。
3. 所需学历：
中专以上。
岗位说明书
岗位名称：
供应部经理
所在部门：
供应部
工作关系：
1. 上级：
总经理
2. 下级：
采购员
工作任务：
在总经理的直接领导下，根据经营的需求，保证各部门物资的供应。
督导采购人员在保证正常运转的情况下，实行货比三家的原则，以合理的价格采购物资。
随时与使用部门进行沟通，及时按照使用部门的要求进行物资品种、质量的调整。
工作职责：
1.根据公司发展战略，组织制定年度、月度采购计划。
充分了解市场动态和价格信息，控制好采购成本。
2.掌握各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化。
3.检查采购人员在保证物资正常供应的前提下，以货比三家、招投标及谈判方式确定所采购物资的价格，以合理的价格采购优质的物资。
4.发展、选择和处理与供货商之间的关系，了解供货商的信誉、实力等，确保物资质量稳定、供货及时性及资金安全。
5.检查采购制度执行情况，规范采购验收程序，有效控制酒楼的供应环节。
做到采购之前有计划，采购之后有验收，急购物资有控制，严格遵守审批手续。
6.负责检查供货合同或协议书的内容，确保其合理、完整、准确。
7.定期带领采购人员进行市场询价，结合供货商的报价，确定合理的采购价格。
8.督导采购人员的业务行为，不索贿，不受贿。
9.负责采购人员思想、业务的培训，提高员工工作积极性及职业素质。
10、负责采购部人员每月的排班、考勤、业务考核。
11、完成上级领导交办的其它工作。
考核内容：
1. 采购价格和成本控制的有效性
2. 文件管理规范性。
3. 采购部门管理协调能力。
4.. 上级领导综合评价。
聘用条件：
1. 知识技能：
具备供应链管理、物流管理、物资计划管理方面的知识，了解机械制造知识、财务知识，有管理沟通、商务谈判技能。
2. 工作经历：
从事相关工作一/二年以上。
3. 所需学历：
中专以上。
岗位说明书
岗位名称：
采购员
所在部门：
供应部
工作关系：
1. 上级：
供应部经理
2. 下级：
工作任务：
负责公司生产经营各类物资的采购工作。
工作职责：
1. 物资信息管理：
掌握各类物资的市场价格波动情况，有效控制采购成本；
对原辅材料、五金配件材料的市场行情调查，每季进行一次分析报告；
2. 分供方组织：
协助分供方评审工作，负责向分供方传递技术文件、图纸，并按要求做好记录；
根据采购计划，在合格分供方内实施采购，严格按物资分类要求进行物资送检；
负责对分供方的交货期、交货量等方面进行沟通协调和考核；
负责与分供方月度账目的核对；
3. 采购控制：
负责采购物资的交货期控制；
负责不合格物资的处理工作，按ISO9001采购控制程序和ISO14001程序的相关规定执行；
负责采购物资批量、质量的记录及分析、反馈；
4. 完成领导交办的其他工作。
考核内容：
1. 采购物资合格率。
2. 到货及时率。
3. 外购成品发货及时率、无差错率。
4. 采购价格和成本控制的有效性。
5. 文件管理规范性。
6 原辅材料市场报告可靠性，全面性，及时性。
7. 上级领导综合评价。
聘用条件：
1. 知识技能：
具备供应链管理、物流管理、物资计划管理方面的知识，了解机械制造知识、财务知识，有管理沟通、商务谈判技能。
2. 工作经历：
从事相关工作一/二年以上。
3. 所需学历：
中专以上。
岗位说明书
岗位名称：
仓库主管
所在部门：
财务部
工作关系：
1. 上级：
财务部部经理
2. 下级：
仓库管理员
工作任务：
全面负责公司综合仓库的收发、保管工作。
工作职责：
1. 负责公司综合仓库的全面工作；
2. 负责入库管理：
严格执行ISO9001程序文件，保证收退料凭证手续齐全；
对不合格物资进行标识隔离，并按采购员处理意见做出处理；
督促仓管员严格把好物资进仓验收手续；
负责退回产品的处理和报废物资的回收处理。
3. 负责仓储管理：
对库存物资实施控制，确保各类物资及时进出，减少存货； 仓储物资分类、标识清楚，堆放整齐，帐、卡、物相符；
检查落实防火、防盗、防霉坏、防过期等安全措施和卫生措施，保证库存物资的完好无损；
按ISO9001要求及安全标准进行物资搬运和堆放，物资运输过程中做好标识，防止不同物资混淆。
4. 负责出库管理：
严格执行ISO9001程序文件，保证发料凭证手续齐全，督促仓管员严格把好物资出库验收手续和成品出仓核查手续。
控制、审查各部门物资领用和成品发货的审批手续，严格把关5. 对已经完成的工作要日清日毕。
6. 完成领导交办的其它工作。
考核内容：
1. 物资安全情况。
2. 物资收发准确率、及时率。
3. 物资隔离准确率。
4. 保管程序规范性。
5. 账、卡、物相符。
6. 各报表数据的准确率。
7. 上级领导综合评价。
聘用条件：
1. 知识技能：
熟悉生产流程、仓库管理、物流管理知识，并具有良好的管理沟通技能。
2. 工作经历：
从事相关工作二年以上。
3. 所需学历：
初中以上。
岗位说明书
岗位名称：
仓库管理员
所在部门：
财务部
工作关系：
1. 上级：
财务部经理
2. 下级：
无
工作任务：
负责仓库账务管理，仓库材料进出管理
工作职责：
1. 做帐：
根据记账规定，登记每笔业务内容，确保库房账与总账相符；
积极指导仓库管理员做好记账工作；
定期与保管员对账，及时发现问题，查找原因，使账、卡、物相符
分车间、部门统计每月领用材料数量及金额
及时准确地编制月末盘存表；
2. 其他：
为领导提供各种物品的单价及数量；
协助仓库主管，做好综合仓库的管理工作；
完成领导交办的其他工作。
考核内容：
1. 账、卡、物相符。
2. 记账、统计报表、财务报表规范、准确、清晰。
3. 仓库管理员账本准确无误。
4. 上级领导综合评价。
聘用条件：
1. 知识技能：
掌握财务、税务、法律、会计电算化、统计分析处理、五金物质分类知识。
2. 工作经历：
有会计证。
3. 所需学历：
初中以上。
岗位说明书
岗位名称：
工程设备部经理
所在部门：
工程设备部
工作关系：
1. 上级：
总经理
2. 下级：
工程设备部全体人员
工作任务：
1、负责公司设备的全权管辖和调配，工程的组织和实施。
2、对工程设备部所有人员全权管理、考核和调配，挑选和配备下属各岗位管理人员。
3、保障生产设备的安全运行与装修设施完好，以最经济的设备寿命周期费用取得最佳的设备综合效能，确保设备处于良好的技术状态和组织状态。
工作职责：
1、 制定下属各岗位规范及操作流程，建立岗位责任制。
2.制定设备检修、保养、点检制度。
3.制定备件库存制度，合理控制配件的消耗。
4.建立设备履历系统，组织制定设备更新、工程改造计划
5.审定培训计划，定期对管理人员进行技能及管理的培训，增强工作技能，提高工作效率。
6.深入了解下属管理人员和员工的思想状况，对下属进行职业道德，公司意识教育，培养员
升级会员 