制作杂志级图表的第一步.docx

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制作杂志级图表的第一步

制作杂志级图表的第一步：

突破Excel的默认颜色

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 Excel  图表  杂志级图表  颜色  设计 分类：

 Excel|图表2008-04-1412:

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由于工作的关系，我一直对《商业周刊》等专业财经杂志上的图表有着浓厚的兴趣，我称之为“杂志级商业图表”。

看着那些制作精良、令人赏心悦目而又极具专业精神的图表，心里就琢磨如何在excel中做出这种杂志图表效果。

久而久之，我逐渐琢磨出一套用excel制作杂志级商业图表的方法。

这种方法你在一般的excel书籍中或者网上是看不到的，那些书只讲作图的技术，有时候还搞得很复杂，却忽略了图表的沟通表达目的是要简单。

今天我为大家介绍制作杂志级商业图表的第一步，突破excel的默认颜色。

专业外观图表与普通excel图表的差别，首先体现在颜色的使用上。

我们普通用户作excel图表，一般只会在其默认颜色中选择，先不说微软的这套颜色模版很一般（尤其是那个绘图区的默认灰色填充，脏的要死），你想都十几年了，大家都用这套颜色做图，看得多了，别人一看你做的图就知道你是用excel做的，总有被人看穿的感觉。

而专业杂志上的图表，你几乎看不到excel中的默认颜色，可以说，他们的颜色就透着股专业劲。

他们不管用什么软件作图，都极少会使用软件默认的颜色模版，而是使用他们自己的颜色模版，形成自己的风格，这样你就不知道他使用什么软件做的图。

要突破excel的默认颜色，其实也很简单，可以在excel中定制自己的颜色模版。

点击菜单工具－>选项－>颜色卡，对经常需要用到的颜色进行自由定义，你可以进行定义出想要的任意颜色。

但我们不是美工专业人士，怎么能配出协调、专业的颜色模版呢？

往往是选择越多反而越不知道怎么办。

我的办法就是从杂志图表中借鉴，直接借用他们经过专业设计的颜色模板，老外叫做“steal”。

现在有很多屏幕取色软件，可以实现精确取色。

将鼠标定位在图表的某个颜色上，就可以返回那个颜色的RGB值。

一一取出杂志图表用到的颜色，然后在excel中定义，就可以方便的使用了。

我想起大学的时候学吉他，新的流行歌曲没法及时搞到和弦谱，有一种方法叫“扒带”，就是反复听磁带，记下其中的吉他的节奏、和弦，然后就可以有模有样的伴奏弹唱了。

我们那个老师扒的齐秦的《外面的世界》，那个过门solo和伴奏听起来真的就和磁带上一样。

下面是通过取色后制作前面那个图表的过程讲解，不需赘述，大家一看图就知道是怎么做的了。

平时，我们可以将不同风格的杂志图表的颜色，配置在不同的颜色模版文件中，需要的时候可以方便地从这些颜色模版文件中复制颜色。

方法是，同时打开颜色模版文件文件和目标文件，在目标文件的工具－>选项－>颜色卡中，在“复制颜色来自”的下拉框中选择颜色模版文件即可。

好了，今天就写到这里，后面再慢慢整理。

制作杂志级图表的第二步：

突破excel的图表元素

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 Excel图表  杂志级图表  商业图表  charting 分类：

 Excel|图表2008-05-0410:

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制作杂志级图表的第二步：

突破excel的图表元素

Excel真的能制作出如杂志级效果的图表吗？

那些杂志上的图表，他们的布局、效果、以及一些图表类型，Excel都没有提供啊？

是的，如果我们仅用Excel的“图表”功能去作图，确实是难以做到杂志上的效果。

但是你已经看到了，前面介绍的用Excel做的图表，基本与杂志上的没有什么区别，如果不说明，或者不是特意留出的行列号，没有人会认为这是用Excel做的。

好了，今天给大家带来我的杂志级图表的第二步，突破Excel的图表元素：

不要仅用“图表”去做图表，而是用“图表＋所有Excel元素”去做图表。

这是什么意思呢？

平时我们做excel图表，一般是通过图表按钮或者菜单来插入图表，然后就在出现的图表区“框框”里，通过调整“图表”的各种选项参数进行图表格式化。

但很多杂志图表的效果，仅用图表元素进行格式化是做不到的。

这时候我们就要跳出这个“框框”，不仅仅只用图表元素来做图表，而是运用所有Excel元素来做图表。

一旦我们突破这个“框框”的限制，思路就会非常开阔，啊，原来可以这样做，这么简单！

如此而已。

下面，我们先看一些杂志上的图表案例，分析如果是在excel中，可能是如何制作的。

在图表周围我加上了行列号，以清晰看出可能的做法。

上面图1，显然，标题在单元格B2，黑底白字，图表在B4，B3－B5填充浅色，index和data分别在B3、B5。

上面图2，B2为图表序号填深橙色修饰，C2为图表标题填深绿色，B3为副标题，图例放在C4，图表在C5，B2到C5填充淡色，B6、C6合并填写注释，数据来源类似。

上面图3，标题在C3到F3，设置上下有边框，副标题在C4，图表在C5到F5，公司名为线条＋文本框，整个周围设边空和边框。

上面图4，标题在B3－F3居中，副标题在B4－F4居中，图表在B5－F5，B2－C2填深蓝色修饰、其他区域填浅蓝色，数据来源和说明在C6。

上面图5，标题在C2－H2居中，图表在C3－H3，表格在C6－H8，进行充分格式化。

上面图6，标题在B2，设有下边框，图表在B3，设有下边框，资料来源在B4。

上面图7，B2填红色装饰，标题和副标题分别在B2、B3，图表在D4－F4，数据来源在D5，标号2为矩形框，整个区域有边框。

经过以上分析，可以总结出一些突破excel图表元素的常用做法。

经常用来配合图表制作的其他excel元素主要有单元格、文本框、线条、箭头等绘图对象，综合使用这些对象来格式化图表，具有更大的灵活性，更易让图表具有专业外观。

1、用单元格来DIY图表标题。

上面这些例子的图表标题，比如《商业周刊》图表的标题，基本都可以在单元格中做到，如果仅对“标题”元素进行格式化，是做不到将底色填充到最边缘的。

用单元格来做图表标题的另外一个好处是，在需要动态图表标题时，用单元格比用“标题”元素本身更有灵活性。

“标题”元素只支持引用某个单元格，不支持＝A1&A2这种引用，而直接用单元格做标题则没有此限制。

也可用文本框、矩形框等绘图对象来做图表标题，将其对准相应单元格即可。

2、用单元格填色替代图表区和绘图区填色。

上面的几个图表例子，均可将图表区和绘图区设置无色透明，而将单元格设置相应的填充色，来达到图表底色的效果。

为什么不直接用图表区和绘图区填色呢，因为用单元格填色更加灵活，可与其他格式化一起结合起来，个人更喜欢用单元格填色替代图表区和绘图区填色。

3、用单元格控制图表的大小和排列。

上面已经讲到，用单元格填色替代图表区和绘图区填色，更进一步，可以通过将图表对齐在某个或某几个单元格，则可以通过调整单元格的列宽行高，方便的控制图表的大小。

这种办法可称做“锚定”。

特别地，当多个图表都锚定在某一列/行的单元格上时，就可精确实现图表的对齐，更可方便的批量快速的调整图表大小，这比通过“图表”逐一调整更灵活方便，在制作Dashboard式报告时优势更突出。

用中国日报的股市多图

4、用放置在图表下面的图片替代图表区和绘图区图片填充。

这一点与第2点其实是一样的，因用的比较少，单独说。

excel图表的图表区和绘图区虽然都可以用图片进行填充，但很不方便。

如果直接用放在单元格上面、图表下面的图片做图表区和绘图区图片填充，可以避免图片的拉伸变形，并且剪裁更方便。

下面的例子，将图表放在一个有金属拉丝效果的图片上面，图表的图表区和绘图区都设置透明，图表标题等用文本框绘图对象，设置透明。

5、用单元格表格DIY“数据表”。

excel图表提供了显示数据表的选项，可以在图表的下方显示源数据，但经常是这个数据表占去了图表区的大部分面积，并且无法灵活格式化，如对异常数据突出显示，而自己DIY数据表则没有任何限制。

前面图5的例子中，将需要的数据表格格式化好，然后将图表放在表格前面的行，组合起来的效果就非常好，数据表的数据与图表数据相互说明，相得益彰。

DIY数据表实际上可以拓展为图表与表格的组合，更灵活的办法是通过拍照功能，将表格或其拍照图片与图表或其拍照图片进行自由组合。

6、用矩形框或线条绘图对象来DIY图例。

有的曲线图，他的图例的图形却是方块形的，而下面这个图的图例，显然任何绘图软件都不会提供，直接用图例都无法做到，自己用绘图对象DIY图例，却再简单不过。

看了以上图表案例的制作方法分析和小结，你是不是会怀疑，也许这些图表就是用Excel制作的，只是作者做到了我们看不出来的程度？

反正我怀疑就是如此而已，一旦你突破了excel图表功能的限制，那么任何形式的专业图表都可以制作出来，需要的只是你的设计和创意了。

但是不恰当的创意却是危险的，可能会让你的图表变得花哨，形式大于内容，失去商务场合需要的专业精神。

现在，excel2007新增了棱台、水晶等3D效果，花哨变得更加容易，我们需要的却是抵制使用花哨效果的诱惑。

上面就是形式大于内容的图表的反面例子，3D效果并不利于比较，质感材料效果分散了注意力，可就有人抵制不了它的诱惑。

制作杂志级图表的第三步：

突破excel的图表类型

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 excel图表  杂志级图表  charting  商业图表 分类：

 Excel|图表2008-05-0812:

51

杂志级图表的第三步：

突破excel的图表类型

（文/ http:

//ExcelP）

今天要说的这一点其实很简单，单独写是因为逻辑上的原因。

很多人做图表都是用excel的图表向导，使用已有的图表类型，如果excel的标准类型和自定义类型中没有提供想要的样式，就不知道怎么做了。

有些书籍呢，介绍这个问题的也很复杂，这样的复合图怎么做、那样的复合图怎么做，写一大堆也不得要领。

其实很简单，只要掌握一条要领：

“Excel图表中的每一个数据序列，都是可以单独设置图表类型的”，再加上一些其他的思路和技巧，使用最基本的线、柱、条、饼、散点图、面积图等类型，一般的组合图都可以做出来。

不要使用那些锥形图、圆柱图啊什么的，太不专业，也不要套用那些自定义图表类型，那几个类型丑陋不堪，徒增加格式化的工作量。

这一篇日志到这里可以结束了，下面举些例子。

商业杂志上复杂的复合图并不多，例子还不好找。

这种几线几柱图，根据情况不同，可能有一柱多线、多柱一线、多柱多线等情况，excel不一定都提供了，可先用所有数据序列做曲线图或柱形图，然后选中相应的序列，右键->图表类型，设置为想要的类型，有时可能还需要设到次坐标轴。

（这个图里的图例，可能就是自制的）

这种面积图，上面有一条很粗的曲线，可以先做好面积图，然后将该数据序列再次加入图表，修改新序列的图表类型为曲线图，调粗线型。

不要修改面积图的边框变粗，那会使整个面积图的周围都变粗了。

这种多柱堆积图，用的图表类型都是堆积柱形图，但在数据源的准备上动脑筋，可以做出很多情况的图，参考这个帖子，作者做了详细的总结。

不过个人觉得技术发烧，实际用途不多。

这种带参考线的条形图，如平均线/预算线等，有一定难度，尝试过做这样图的朋友一定遇到过困难，因为excel确实不支持。

这条参考线是用散点图做的，做的过程也要花些周折，如果不是每月要变化修改，简单点也可直接手画线条。

有时候拼接也是一种有效的办法。

曾有一位网友需要做一个3条曲线的图，但由于数量级差别太大，要使用3个坐标轴才好。

但excel只有双坐标轴，怎么办？

有高手的办法是修改源数据至数量级基本一致，然后用辅助序列模拟坐标轴。

这对于一般用户来说比较复杂。

这时如果使用拼接方法则比较简单，参考这个帖子的4楼。

另外，类似于Xcelsius提供的一些仪表盘、温度计、进度条等图表类型，excel都没有提供，但通过模拟方式，也可以做得差不多。

请参考本博的相关日志。

在商业周刊等杂志上，所使用的图表类型一般都非常基本规范，不会有太复杂的情况，太复杂了反而不能促进理解了。

倒是很多网友经常热衷于画一些复杂、高级的图表。

制作杂志级图表的第四步：

几项非图表技术

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 excel图表  杂志级图表  商业图表  charting  技术技巧 分类：

 Excel|图表2008-05-0917:

17

制作杂志级图表的第四步：

几项非图表技术

（文/ http:

//ExcelP）

在前面介绍的图表制作方法中，用到一些非图表技术，这里一起说明一下。

一、锚定

锚定是将图表快速对齐于一个单元格或单元格区域，并且图表能随单元的行高和列宽变化，这样可以方便地对图表的大小进行快速控制。

将图表锚定于单元格的方法是，选中图表，按住Alt键，拖动图表（这时图表会成整单元格地移动），将图表的左上角对齐在想要的单元格左上角，这样图表的左上角就“锚定”于该单元格的左上角了。

同理，按住Alt键，拽动图表右下角（这时图表会成整单元格地调整大小），将图表的右下角对齐在想要的单元格，这样图表的右下角就“锚定”于该单元格的右下角了。

经过这样的操作，图表就精确锚定于这两个单元格形成的区域范围内，如果调整该区域的范围，则图表自动跟随变化大小。

（注意，这时图表的图表区格式－>属性－>对象位置，应选择默认值“大小位置随单元格而变”）

特别地，当多个图表都锚定在某一列/行的单元格上时，就可精确实现图表的对齐，更可方便的批量快速的调整图表大小，这比通过“图表”逐一调整更灵活方便，在制作Dashboard式报告时优势更突出。

二、拍照

拍照功能可将任意选中的单元格区域拍照成一张图片，这张图片与该区域保持实时链接更新。

这个功能在制作杂志级图表、Dashboard式报告方面是非常有用的，那些多个图与表的组合、多个不同行高或列宽的表格的组合等情况，都可能是拍照技术的应用。

建议将拍照按钮放在常用工具栏里，方法是：

点菜单工具－>自定义，选命令标签，在左边列表中找到“工具”，然后在右边的列表中找到“照相机”，将照相机图标拖到工具栏中，OK。

现在，先选中一块包括数据或图表的单元格区域，按下拍照按钮，然将十字光标在其他地方按一下，就出现了一个与源单元格一样的图片，现在试着修改源单元格中的数据或者图表，看看这个图片有何变化？

对了，他们是联动的。

三、打散

可以将excel图表打散为一个组合的图形对象，然后可对每一个图形对象进行进一步的格式化，用于完成图表格式化无法做到的效果。

选中要复制的图表（或单元格区域），按住shift键，点击菜单编辑，这时比平时多出了很多选项，点击“复制图片”，按屏幕操作即可，在其他地方Ctrl＋V粘贴，出现一个图片，选中该图片，右键－>组合－>取消组合，询问“这是一张导入的图片，而不是组合，是否将其转换为MS图形对象？

”，选是，则该图片变为一个组合的图形对象（如进一步取消组合，则变为很多个完全分离的绘图对象），选中其中的某个对象，则可进一步格式化。

比如下面的倾斜效果。

也可以先复制图表或单元格区域，然后使用“粘贴图片”。

“粘贴为图片链接”就是前面说的拍照功能的菜单选项。

有时在Excel中做上面的步骤不能成功，取消组合后却变为乱码图形，可能是excel的bug，这时可借道在PPT中进行，即复制图片后，转到PPT中Ctrl＋V粘贴，然后再执行右键－>组合－>取消组合，后续步骤一样。

四、导出

我们通过前面方法做好的图表，可能不是一个单一的图表对象，而是多个对象拼接在一起，也许还没有组合起来，如何引用到其他文档如PPT报告中呢？

我通常用下面两种方法：

1、在excel中选中包含做好的图表的相应单元格，复制，转到PPT中，编辑－>选择性粘贴－>粘贴链接－>excel工作表对象，确定。

这时PPT中只是一个显示外观的链接，数据源和图表均在excel文件中进行调整修改。

这对于需要每月更新数据的工作来说就非常方便，届时数据变化后，只要在PPT中选中对象右键更新，或者批量更新链接即可。

注意：

尽量不要直接粘贴，这样会把整个excel文件嵌入，容易导致底稿泄密。

2、在excel中选中包含做好的图表的相应单元格，拍照（或者前面提到的复制图片），然后将排照的图片复制粘贴到其他报告文档如PPT中。

这时PPT中是一个独立的图片格式对象，不再与源文件相关，且可通过取消组合“打散”。

（待续）