行政学院毕业生晚会策划书.docx
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行政学院毕业生晚会策划书
行政学院
2014年毕业生晚会
策
划
书
主办单位：
甘肃政法学院行政学院分团委
承办单位：
甘肃政法学院行政学院学生会
行政学院2014年毕业生晚会策划书
忽然之间，四年光阴就要这样流逝而过；眨眼之间，你们都将离开这里；辗转之间，你们都将各奔东西；晃晃悠悠，摇摇摆摆，未来变得茫然；谁曾说，大学是最张扬的青春；谁曾说，大学是最绚烂的舞台；谁曾说，大学是最难忘的回忆；对于我们，大学就是“即使摔倒也要微笑”的倔强，是不顾世俗的乐观豁达，是同没心没肺“损友”在一起的美好时光……
是你们，在这美丽的校园，留下了青春的足迹，等待我们去追寻；是你们，在这广阔的天空，留下了梦想的开端，等待我们去延续；是你们，在这片知识的田野中播种下了希望的种子，让我们辛勤耕耘。
初夏的激情在为梦想释放力量，闪光的青春在这狂热的季节散射光芒。
四年在人生的轮回中只是小小的一节，但却饱含了人生总最难以忘怀的青春写意。
道声再见，莫忘师生情。
美丽的校园，留下了毕业生们青春的足迹和风采。
四年，轮回着的四季，当我们像蒲公英一样一季又一季的成熟。
当在这充满回忆的地方渡过四季之后，迎来的将不仅仅是春夏秋冬的交替，还有人生的喜怒哀乐。
让风儿牵着我们的手，带着梦想的花冠，去拥抱明天灿烂的曙光。
一、活动背景
一年一度的毕业季即将来临，未来的迷茫、现实的“骨感”、难舍的情谊错综交织，将这个本来燥热的季节平添几分凄凉。
面对即将逝去的青春、面对即将分别的母校、面对四年的舍友情、面对青涩的爱情、面对......总有那么几分依依不舍。
四年光阴转瞬即逝，行政学院又迎来了毕业生告别的时刻。
他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。
为表达学院党委及分团委对毕业生的美好寄寓，籍此之际重温四年温暖回忆，特举办本次毕业生晚会。
二、活动目的
1、重温大学四年美好时光，传达学院对2014届毕业的莘莘学子的人文关怀及美好期望；
2、加强师生交流、融合师生感情；
3、彰显行政学院毕业生的青春魅力与良好风貌，展示行政学院教学成果；
4、丰富学院院的人文气息，加强各专业各年级同学的交流；
5、营造全院文艺氛围，打造学院特色文化。
三、活动主题
青春无极限，魅力不散场
四、活动时间
2014年5月25日晚7：
00
五、活动地点
甘肃政法学院大学生活动中心
六、活动筹备委员会
主任：
马进练小勃
副主任：
邓全福成正兴曹军锋
成员：
张嘉倪王以君马文虎李敏刘黎明樊继芳
七、活动参与对象
行政学院全体师生
八、参演要求
行政学院老师、分团委下属各部门、各班级成员经过训练有能力表演者均可参加。
九、晚会形式
本次晚会以大学生活中的思想变化为主线，共分四个篇章：
1、青涩篇——围绕大一入学主题展开，反映大一新生刚刚踏入大学校门时生活习惯、学习方式、人际交往、感情经历上的变化；
2、懵懂篇——从大二逐渐适应大学学习生活出发，展示大一新生成长为大二学生的过程中在心智、人际关系、学习成绩、家庭关系、价值观判断、情感等方面的变化；
3、成长篇——情景跨入大学第三年，时光一去不复返，面对未来的渺茫与社会竞争的残酷，挣扎在理想同现实的斗争里；
4、惜别篇——美好的大学生活即将结束，即将离去这座曾经保护自己的“象牙塔”，友情、爱情、师生情难以割舍。
带着对未来的希冀与老师们的期望去改变这个世界。
十、晚会分工
（一）统筹组：
1、组长：
曹军锋
2、成员：
学生会主席团
3、主要任务：
负责确定邀请的嘉宾并及时送出请柬；晚会优秀节目的甄选；统筹和协调各组的工作，督促各种工作的开展；晚会所需资源的合理调配等。
（二）节目策划组：
1、组长：
2、成员：
3、主要任务：
（1）完成节目收集、筛选及前期的排练监督、彩排、审查工作；
（2）负责节目的编排及晚会全流程的衔接工作；
（3）负责晚会所需服装道具的提供；
（4）晚会主持人的筛选确定；
（5）晚会礼仪人员的筛选及培训；
（6）晚会节目参演人员的统计及管理工作；
（7）依据晚会篇章划分各节目登场次序。
（三）宣传报道组：
1、组长：
2、成员：
3、主要任务：
（1）利用海报、横幅、宣传点点等各种方式为本次晚会造势，宣传工作具体分为以下四种形式：
海报宣传：
注明晚会举办时间及地点；晚会主题及主要流程；晚会举办目的及意义；参与要求等；
传单宣传：
注明晚会举办时间及地点；晚会主题及主要流程；晚会举办目的及意义；参与要求等；
由各班班长在班内进行宣传；
悬挂横幅：
“行政学院2014年欢送毕业生晚会”及晚会赞助商单位；
学生会微博及QQ群等网络平台进行宣传。
（2）负责晚会现场摄影、照相及后期晚会宣传纪念DV的制作等工作；
（3）负责晚会现场部分布置工作；
（4）节目彩排期间通知各节目负责人及审核人相关事宜；
（5）配合统筹组工作，及时向其他各组传达统筹组安排等。
（四）联络报道组：
1、组长：
2、成员：
3、主要任务：
（1）负责联系和组织各班晚会节目参演人员及时到场进行彩排和演出；
（2）负责加强晚会节目策划组同各节目负责人之间的联系，彩排期间向将各节目负责人传达节目整改意见；
（3）向其他各工作组传达统筹组的工作指示等；
（4）晚会新闻稿的撰写工作。
（五）后勤组：
1、组长：
2、成员：
3、主要任务：
（1）向各个节目负责人征求所需购置的道具及晚会演出服的租借，协助统筹组做好各种道具的采购工作；
（2）根据节目要求筹备和修改所需伴奏音乐；
（3）负责彩排及晚会演出期间所有后勤保障工作；
（4）晚会期间嘉宾席茶水的供应工作。
（六）道具组：
1、组长：
2、成员：
3、主要任务：
（1）负责彩排及晚会期间舞台设备及所有节目所需道具的供应；
（2）负责晚会演员的服务工作；
（3）负责晚会灯光幕布及音响设备的正常运行。
（七）舞台组：
1、组长：
2、成员：
3、主要任务：
（1）根据晚会主题合理布置舞台背景等工作；
（2）协助道具组做好彩排及晚会期间道具供应工作；
（3）晚会正式举行前舞台设计的保持工作及结束后舞台卫生的清扫工作。
（八）催场组：
1、组长：
2、成员：
3、主要任务：
（1）负责彩排及晚会期间组织参演人员幕后等候、准时入场等工作；
（2）配合节目策划组做好节目顺序安排工作，并提前清楚掌握各节目依次登台的顺序。
（九）礼仪组：
1、组长：
2、成员：
3、主要任务：
（1）主持人和礼仪队员的选拔及培训；
（2）主持人的形象设计，台词的确定和审核；
（3）晚会期间准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师，引嘉宾入座等。
（十）机动组：
1、组长：
2、成员：
3、主要任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况；
（2）调动晚会现场气氛。
（十一）会场纪律维持组：
1、组长：
2、成员：
3、主要任务：
疏导观众进退场、维持会场秩序。
十一、活动流程
（一）宣传阶段：
1、时间：
2014年4月1日——4月4日；
2、宣传形式：
（1）条幅宣传：
在校园开阔处悬挂宣传条幅进行宣传。
宣传条幅内容包括：
赞助商名称；晚会全称；举办地点及时间；赞助商在赞助协议中要求添加的宣传内容等；
（2）海报宣传：
在校内餐厅门口处、各公寓楼后勤处宣传栏、图书馆门口、校门口、阳光厅前、三教行政学院宣传栏等处进行海报张贴或摆放宣传展板进行宣传；海报宣传内容包括：
晚会全称；晚会节目单及演出单位；晚会赞助商全称；晚会举办时间及地点；赞助商在赞助协议中要求添加的宣传内容等；
（3）网络媒体宣传：
在行政学院学生会官方QQ及微博上以最新动态的形式对本次晚会进行广泛宣传，通过其他各团属实体的转发与评论，为本次晚会造势。
宣传内容包括：
晚会筹备各阶段进程；晚会举办时间及地点；晚会节目清单；赞助商名称及在赞助协议中要求添加的宣传内容等；
（4）班级宣传：
向行政学院各班下发关于举办本次晚会的通知，各班以团支部为中心开展晚会参与动员工作，宣传本次晚会主题及流程、举办时间、地点、晚会节目要求等相关事宜；
（5）晚会宣传短片：
介绍本次晚会主题，赞助商以及举办时间、地点，为本次晚会造势。
3、具体安排：
（1）宣传阶段内进行的所有宣传性工作均由宣传报道组负责，组长根据宣传进行的不同阶段协调本组工作任务，为晚会举办营造气氛；
（2）具体宣传地点依不同宣传形式而定，展板宣传时间为当天：
08:
00——18:
30，节假日照常进行；
（二）报名阶段：
1、时间：
2014年4月5日——4月10日；
2、报名形式：
团体报名。
各班以班级为单位，在班内召集并组织拥有才艺或特长且有意愿参加本次晚会节目演出的同学，于报名结束前将本班参与晚会的最终名单交至学生会办公室；
3、具体安排：
（1）报名时间：
报名当天8:
00——12:
00；14：
30——18:
30；
（2）报名地点：
行政学院学生会办公室；
（3）报名期间所有参与团体及参选节目的名单由节目策划组负责保存，于当天报名结束前对当天报名参加的团体及其节目进行汇总分类；
（4）报名须知：
对各报名参加本次晚会的自然单位，负责登记的工作人员须按照规定程序记录报名团体及参报节目的详细信息；
（5）报名期间负责具体登记工作人员的值班由节目策划组自行组织协调；
（6）节目策划组统计各报名团体的联系方式，并移交至联络组。
（三）初审：
1、时间：
2014年4月25日晚19:
30——22:
00；
2、地点：
大学生活动中心；
3、审核内容：
（1）参选节目的形式与本次晚会主题的契合程度；
（2）参选节目表演人员的基本表演能力与素质；
（3）参选节目的质量及其表达的思想内涵；
（4）校对各节目的表演时间；
（5）各节目所需的背景音乐及服装道具等；
4、具体安排：
（1）各报名团体的通知工作由联络组负责，于初审前2天通知各报名团体做好节目初审准备，保证初审有序进行；
（2）各节目的审核工作由统筹组负责，节目策划组负责协助实施并做好节目问题意见的统计工作；
（3）初审期间，节目策划组、联络组、道具组负责协调做好各节目所需道具、服装的登记工作，并于初审结束后报请统筹组审核；
（4）对于未通过审核的节目，由节目策划组负责、联络组负责实施，通知各团体节目负责人及时修缮，并于规定期限内报请再次审核；
注：
各未通过初审的节目，由该节目负责人继续完善节目或重新编排形式，并于初审结束后五天内进行再次审核，具体审核日期视情况而定。
（四）第一次彩排：
1、时间：
2014年5月9日（具体彩排时间经由统筹组协商各团体负责人后另行通知）；
2、地点：
大学生活动中心；
3、彩排内容：
（1）依据各节目特点敲定节目所属篇章；
（2）明晰各工作组晚会期间具体工作任务，树立责任意识；
（3）了解各节目对晚会期间音效及灯光的要求，做好准备工作；
（4）初步掌握晚会各个流程环节，对晚会时间作出合理安排；
（5）结合各节目特点形成舞台合理设计方案；
（6）参演节目最终数量的确定。
4、具体工作安排：
（1）彩排期间各组工作任务的安排工作由统筹组负责，依照晚会流程模型合理安排各组工作，明确各组在晚会期间的工作职责，保证工作落实；
（2）节目策划组负责安排各节目的出场顺序及所属篇章，并收集各节目对晚会期间灯光音效等的要求；
（3）道具组负责及时向各节目提供表演道具，熟悉各节目的出场顺序及道具需求；
（4）催场组负责依照前期既定的各节目出场顺序有序组织各节目表演人员就位并保证各节目的表演人员的登台表演；
（5）舞台组负责结合各节目特点、节目需求以及节目表演所需空间等，制定合理的舞台设计方案，并提交节目统筹组审核；
（6）礼仪组、后勤保障组、机动组以及会场几率维持组负责熟悉晚会流程，通过彩排熟悉各环节，保证晚会举办期间嘉宾入场、节目表演的有序进行与会场气氛、秩序的调动、维持工作；
（五）第二次彩排：
1、时间：
2014年5月16日19:
30——21:
30；
2、地点：
大学生活动中心；
3、彩排内容：
（1）各工作组对晚会流程各环节的熟悉情况；
（2）舞台设计框架的大体构建程度；
（3）各节目表演期间对表演时间的把握程度；
（4）配合舞台灯光音效下节目的表演效果；
（5）依据对整场晚会的时间大体控制，设计晚会流程中观众互动模块与现场气氛调节的时机；
（6）各登台节目表演仍需解决的问题；
（7）参演人员服装、道具方面仍未解决的问题。
4、具体工作安排：
（1）舞台组结合各节目所需用地及登台表演人员等待区的划定，向统筹组交付舞台初步设计方案进行审核；
（2）节目策划组校准各节目表演时间，利用表演剩余时间加入晚会现场观众互动环节；
（3）节目策划组依据各节目配合舞台灯光音响的表演效果，发现各节目在表演中仍待改进的方面；
（4）道具组了解各节目由于表演形式或内容的改变而增加的道具或服装需求，汇总并报请统筹组审核；
（5）敲定晚会大体流程。
（六）第三次彩排：
1、时间：
2014年5月24日19:
30——22:
30；
2、地点：
大学生活动中心；
3、彩排内容：
（1）模拟晚会开展流程，继续发现并解决工作中存在的不足；
（2）主持人开闭幕词、报幕词效果及现场观众互动环节的掌握；
（3）各节目有序登场及参演人员等候的组织工作；
（4）节目表演前所需道具的正常供给；
（5）表演人员的后勤保障工作；
（6）晚会音响、灯光的调试工作；
（7）舞台背景及表演区内的装饰效果；
（8）观众有序入场及会场纪律维持人员的工作区域划分；
（9）各工作组之间的联系、协调与调度等。
4、具体工作安排：
（1）统筹组负责提前设计晚会具体流程，组织安排各组第三次彩排期间的各项工作任务；
（2）节目策划组依据前期各节目上场次序，针对各节目特点，进行对晚会参演节目的最终调整；检验主持人登台与现场气氛调节效果；
（3）联络组负责组织各节目负责人熟悉并了解个节目登场顺序以及晚会具体流程，配合节目策划组做好节目调整工作；
（4）催台组依据前期既定的节目登场顺序组织节目参演人员候场，提前熟悉晚会具体流程；
（5）道具组根据各节目需要确定晚会期间搬运和摆放道具的准确时间；
（6）舞台组根据各节目特点及晚会主题，在保证保留舞台足够表演空间的前提下对舞台设计效果进行检验并作出修改；检验灯光音响效果；
（7）礼仪组负责组织礼仪人员依据晚会流程对晚会嘉宾入席、观众互动、嘉宾退场、晚会合影等礼仪性工作进行提前预演；
（8）机动组、纪律维持组根据会场设计，提前熟知晚会座席分布，掌握晚会大体流程，保证晚会期间的纪律、气氛的维持与调解工作；
（9）彩排结束后统筹组组织其他各工作组召开工作会议，分析晚会流程存在瑕疵，弥合节目同晚会主题的契合度。
（七）晚会具体流程：
1、时间：
2014年5月25日19:
30——21:
30；
2、地点：
大学生活动中心
3、参与人员：
行政学院全体师生
4、邀请嘉宾：
待定；
5、晚会流程安排：
（1）18:
00所有工作人员就位，节目参演人员及各节目负责人在“节目演出人员休息区”就座；纪律维持组工作人员于检票口处做好准备工作；
（2）18:
30观众入场，检票后由工作人员引领其到达指定座席就坐；
（3）19:
00礼仪人员就位；
（4）19:
15嘉宾入场，礼仪人员引领嘉宾到嘉宾席就座；
（5）19:
20节目开场舞参演人员、主持人到表演人员候场区准备；
（6）19:
30晚会正式开始，开场舞登台表演；
（7）19:
40主持人登台致开幕词并介绍到场来宾，活动赞助商，宣布“行政学院2014年毕业生晚会”正式开始；
（8）19:
40——20:
00第一篇章——青涩篇；
（9）20:
00——20:
20第二篇章——懵懂篇；
（10）20:
20——20:
40观众互动，播放2014年毕业生VCR，并邀请“行政学院2014届优秀毕业生”代表上台发表个人寄语；
（11）20:
40——21:
00第三篇章——成长篇；
（12）21:
00——21:
20第四篇章——惜别篇；
（13）21：
20——21:
30主持人致闭幕词，晚会结束；
（14）21:
40到场嘉宾及领导同工作人员及节目演出人员合影留念；纪律维持组组织观众秩序离场；
（15）21:
50全体工作人员集合打扫会场卫生，归还音响灯光设备。
注：
（1）晚会期间各工作人员依照前期工作任务分配，做好分内工作的同时加强同其他各工作组的协调配合；
（2）晚会期间为应对突发情况，由统筹组负责各工作组之间的人员调度工作，保证晚会有序开展；
（3）联络组保持统筹组同其他各工作组的联系工作，及时向其他各组传达统筹组的工作部署；
（4）纪律维持组在维持观众席纪律的同时积极配合催台组工作，保证演员登台通道的畅通，避免闲杂人员进入影响晚会的正常举办；
（5）道具组提供道具、布置表演场景的同时，配合舞台组做好舞台背景设计的保持工作，谨防意外情况发生而导致晚会无法正常举行。
十二、经费预算
名称
数量
规格
单价（元）
总计（元）
宣传类
宣传条幅
6条
10m*90cm
100
600
展板
6张
198cm*115cm
90
540
宣传海报
10张
150cm*90cm
60
600
会场布置类
桌签
20个
5
100
桌布
5张
280cm*180cm
60
300
喷绘背景墙
1张
21m*4.9m
2200
2200
鲜花
10盆
30
300
农夫山泉
100瓶
1.5
150
茶叶
1盒
100
100
水果
6篮
50
300
气球
6包
25
150
荧光棒
8盒
25
200
哨子
8盒
5
40
纸杯
3包
10
30
冷焰火
20套
15
300
白线
5包
5
25
服装类
主持人服装
6套
50
300
民族舞
50套
30
1500
古典舞
14套
30
420
现代舞
30套
30
900
印度舞
10套
30
300
其他舞蹈
30套
30
900
礼仪服装
10套
40
400
特制节目单
100份
6
600
化妆品
/
/
1500
请柬
50个
4.5
225
化妆师邀请费
2人
300
600
摄像
1人
300
300
晚会照片采集
2人
200
400
投影租借费
2台
200
400
毕业生VCR制作
1份
约40分钟
300
300
毕业生VCR拷贝
10份
约40分钟
20
200
晚会宣传片
1份
约10分钟
150
150
礼品类
互动礼品
50份
15
750
嘉宾礼品
20份
50
1000
总计
元
十三、节目要求
1、本次晚会由学生会承办，希望各部门尽职尽责，服从调度，力争办好此次晚会，办出特色，将最好的节目送给所有毕业生及全体师生。
2、每班选送出节目，送至此次晚会筹备委员会审核，晚会主办方选出最佳节目，交节目组安排。
3、本次晚会要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、节目形式要丰富，不能过于单一，主要节目类型有歌曲、舞蹈、小品、相声、乐器、朗诵等，力求以各具特色的文艺样式体现晚会的主题。
5、节目内容应积极向上，充分体现对即将踏上征途的学长学姐们的祝福。
6、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
7、晚会当晚各环节责任分清，各司其职。
8、如果晚会中出现各种自己不能解决的突发性问题，向晚会总指导反映。
十四、应急预案
１、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：
00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台设计组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会结束后，按“会后工作分工细则”清理会场。
２、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。
十五、后期工作
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各节目参演人员即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在结束后的一天内由原定负责人送达；
3、晚会结束后各负责人将对此次晚会的各项工作进行全面细致的书面总结，并及时完成新闻稿的写作。
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