网上认证安装使用说明.docx

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网上认证安装使用说明

网上认证安装及使用说明

一、软件安装

1.1安装环境

1.1.1硬件环境

1．计算机：

CPU为P4以上，内存256MB以上，硬盘空间20GB以上，支持具有USB2.0接口的设备。

2．扫描仪：

支持高速、中速自动走纸扫描仪和低档平板扫描仪，企业应根据每月发票认证量的大小进行选择。

3．Internet网络：

通过专线（或宽带）、代理服务器或拨号等方式连接访问税局端受理系统。

1.1.2软件环境

建议使用windows2000/XP以上操作系统。

1.2扫描仪及软件安装

1.2.1扫描仪安装

1、安装扫描仪硬件：

将扫描仪包装盒拆封后，按包装盒内扫描仪使用手册中的详细说明，把扫描仪数据线连接到计算机上，但不接通电源。

2、安装扫描仪驱动程序：

把扫描仪驱动光盘装入电脑的光驱中

→打开我的电脑中光盘驱动器

→选择虹光扫描仪驱动程序文件夹

（或直接下载驱动：

驱动程序下载地址：

—下载中心）

→打开扫描仪型号（如FB1880C、BF0505、C200）的文件夹

→双击运行Setup程序

→安装扫描仪程序软件结束。

3、重新启动电脑：

以上步骤完成后关机，接上扫描仪电源线（注：

C200及C500无电源线），开启电脑，系统提示找到新硬件，出现该界面后，不做任何选择，直接点击“下一步”，系统会自动进行设备更新，安装界面自动退出后，设备可以正常工作即可。

注意：

平时使用时需先把扫描仪的电源线和数据线都接好再开电脑

1.2.2软件安装

1.双击“增值税抵扣联企业信息采集系统V4.3”，进入安装界面，点击“下一步”；

2.点击“下一步”；

3.认证软件需默认在C盘下安装，请勿修改目的地文件夹位置，直接点击“下一步”；

4.安装类型选择“完全安装”，点击“下一步”；

5.扫描仪类型根据扫描仪型号来选择，FB1880C、FB2600C、FB0505、C200等一次只能扫描一张的扫描仪选择“平板扫描仪”，AV120、AV160、AV180、AV830、C500等一次可扫描多张的扫描仪选择“滚筒扫描仪”，选定后点击“下一步”；

6.选择是否为多开票机用户，统一选择“否（同一税号一点开票）”，点击“下一步”；

7.后续步骤均直接点击“下一步”；

8.点击“完成”。

1.3扫描仪及软件设置

1.3.1初始设置及注册

1.双击运行桌面上网上认证V4.3的图标程序；

2.出现系统参数设置的对话框，在企业基本信息中把企业名称、税号等开票信息填写完整并核对，所属税务机关代码、名称可不填。

3.点击网络参数设置，填写“认证服务器地址”和“运输发票服务器地址”，认证服务器地址：

http:

//113.240.252.72:

98或http:

//113.240.252.71:

98，运输发票服务器期地址：

http:

//113.240.252.20:

9008其他按默认设置不变；

4.点击认证参数设置，选择默认认证方式为“实时认证”，实时认证提交方式设置延时时间（秒）选择“3.0”，处理错误方式选择“扫描下一张发票”，运输发票认证方式为“批量认证”，税局网址设置可不填，保持默认设置不变；

5.所有设置完成后点击“确认”，提示“非本企业，请速与当地服务单位联系”，点击“确定”

6.回到主界面后，点击“设置维护”-“在线注册”，系统提示“注册成功，请重新登录此系统”，退出系统，重新进入。

7.重新打开后，点击“设置维护”-“选择扫描仪”，选定对应的扫描仪型号。

（下图为FB1880C示例请选择实际扫描仪型号）

8.点击“设置维护”-“扫描仪参数设置”，平板扫描仪选择“平台”、“8位灰度”、“300”，滚筒扫描仪选择“多页”、“8位灰度”、“300”；点击预览，拖动红线框将票面框定，设置后点“退出”，初始设置完成。

（下图为平板扫描仪示例，请根据实际情况选择）

二、软件日常使用

2.1增值税专用发票

2.1.1放置发票

平板扫描仪（BF0505、FB1880C、C200……）发票放置方法：

打开扫描仪发票正面朝下，发票代码、发票置顶于玻璃板的顶方，盖好盖板。

滚筒扫描仪（AV160、AV180、C500……）发票放置方法：

发票的正面背对扫描者，发票代码方竖立放入扫描端口。

2.1.2认证发票

扫描认证前请确保扫描仪中已正确放入发票

1、登陆：

点击菜单栏的“扫描”图标，此时会弹出一个登陆对话框提示输入操作员代码和登陆密码，操作员代码为“sys”（英文字母为小写），密码为“123”。

然后点击“连接登陆”，系统提示“已成功登陆到税局认证服务器”。

2、扫描识别：

扫描仪此时开始扫描发票，注意屏幕右下角会有提示“正在扫描识别录入发票数据”，扫描完成后，在屏幕左边的表格中会显示发票号码“XXXXX”，结果为“通过”，若无反应请您点击菜单栏的“返回”按扭重新扫描发票。

3、发票修正：

扫描有时可能提示票面信息有误（比如销方税号有错，购货方税号与本企业不符，总金额与税率不符合价税关系，解密成功但比对不符），这是正常现象，现在需要对屏幕上的票面信息有错的地方进行核对，请点击“校正”

可以取出扫描仪中的发票来与屏幕数据进行比对，如非本张发票信息请点击

直到出现对应发票，发现错误可以直接用鼠标点击错误的地方在电脑上直接改成正确的，修改完成确认票面信息无误后请点击屏幕左上角的“确认”，右下角会提示正在提交修改，若修改成功同样在左边表格会显示发票号码“XXXXX”结果为“通过”，若再提示错误请点击菜单栏的“返回”按扭重新扫描发票。

2.1.3查询打印认证结果

1、认证查询：

查询某段时间内发票的认证情况，请点击软件最上方菜单条的“查询统计”，打开菜单后第二的选项“服务器数据远程查询”，打开子菜单“服务器认证结果远程查询”。

此时会弹出一个界面，首先请您把要查询的时间段选择好，点击日期旁边的三角形按扭进行选择，，第1个日期为开始日期，第2个日期为截止日期，时间选好后请点击上方的“远程查询”，之后出现的表格便为您要查询的时间段认证的发票信息。

2、打印发票认证结果：

1.请点击认证处理-认证结果打印-增值税结果清单打印

2.选择认证月份-点击“查询”按钮，提示数据更新，点击“确定”

3.显示企业认证结果通知书后点击“打印”按钮放入白纸打印即可。

2.2增值税货物运输业专用发票

（总体流程：

扫描---上传---下载---接收---打印）

2.2.1放置发票

平板扫描仪设置如下图：

2.2.2认证发票

1、点击：

“认证处理---运输增值税发票认证---扫描识别或手工录入”如下图：

2、扫描之后系统提示待认证

3、认证完成后点击“运输发票批量认证处理---运输发票批量上传“如下图：

4、查询待认证发票

5、取消勾选发票录入时间，点击“开始查询”，查询到待认证的发票后点击”批量上传”，上传之后如下图：

6.点击点击“运输发票批量认证处理---运输发票批量下载”进入如下界面：

7、点击”开始查询“，查询之后出现已上传状态的发票信息，然后点击”批量接收“，查询”认证结果“后提示认证通过如下图

8、本地查询已认证通过的运输发票信息，如下图

2.2.3打印认证结果通知书

打印运输发票认证结果清单（点击认证处理—认证结果打印—运输发票结果清单打印）

选择认证月份点击第三横排“查询”按钮出现认证结果后点击第三横排“打印”按钮放入白纸打印即可。

三、软件常见问题

1.如果弹出如下提示，这表明网上认证V4.3软件未成功连接税务局认证服务器。

请检查网络参数设置是否设置正常。

如设置均正常，可能为认证服务器异常建议稍后重试。

2.如使用滚筒扫描仪出现下图提示，则表明扫描仪缺纸，请将预先准备好的待认证发票放入扫描仪中。

然后重新点击“扫描认证”按钮。

系统将弹出实时认证数据扫描窗口。

3.网上认证登陆提示操作员非法或提示用户已超出有效期，请检测操作员代码及密码是否输入正确（代码sys密码123）如核对无误为税局为开户或开户有效时间已到需联系税局重新设置。