指纹考勤管理系统软件说明书-wuban.doc

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指纹考勤管理系统软件说明书（804版）

目录

一、简介：

欢迎使用指纹考勤管理系统，以下为快速使用指南

1、人员正常录入C3库中

2、用URU4000B完成指纹的采集

3、通过权限下载，将采集到的指纹与卡片信息下载到指纹考勤设备中

4、选择设备管理菜单的数据管理项进行收集指纹签到数据

5、查看指纹签到报表（进入考勤报表）

二、设备介绍：

（1）.指纹考勤机介绍

目前我们用的指纹读卡设备为

本指纹读卡器目前支持两种认证方式

1、采用直接按指纹进行认证的方式,这种方式下需要先将员工的指纹模版下载到机指纹读卡机中

2、采用先刷卡+后按指纹的方式,这种方式下需要先将员工的卡片号码下载到机指纹读卡机中

注：

804所采用第一种方式。

3、指纹考勤机的相关参数情况

l指纹容量：

1500枚

l指纹记录1容量：

30000条

l指纹记录2容量：

5000条

l指纹识别器：

ZKSensorV4.0

l算法：

ZK高速混合引擎Biokey8.0

l操作系统：

Linux

l通讯方式：

RS232、RS485、TCP/IP（标准）

l考勤速度：

＜=2秒

l误判率：

＜=0.0001%

l拒登率：

＜=1%

lLED：

红、绿

lLCD：

128×64蓝色背光

l电源：

5VCEUL

l使用温度：

0℃-45℃

l使用湿度：

20%-80%

l语言选择：

简体中文、繁体中文、英文

指纹考勤机的设置请参考下面的图示：

（2）.指纹采集仪

目前我们使用的指纹采集仪为:

环境参数

●供电电压：

5.0V　＋／-0.25V　USB提供

●摄取指纹时：

200mA（典型）

●空闲时：

120mA（典型）

●挂起时：

2mA（最大）

●抗静电：

＞15KV

●工作温度：

5℃-35℃

●工作湿度：

20％-80％

●图像数据：

8-bit灰度

●标准　FCC　Class：

B，CE，VCCI

　　规格

●像素清晰度：

512DPI以上

●像素清晰度：

512DPI以上

●图象抓取区域：

14.6mm（中心标准宽度）；18.1mm（标准长度）

●8-bit　灰度

●扫描器大小：

约位79mm＊49mm＊19mm

●兼容USB1.0，1.1，2.0

特性：

●小尺寸

●卓越的图像质量

●加密的图像数据

●拒绝隐约的指印

●拒绝伪造的图像

●支持旋转指纹

●粗糙的指纹处理

●干燥的、湿的或粗糙的指纹都可以很好地使用

●兼容所有的U.are.U应用程序

●支持JAVA开发工具

●驱动支持Windows98，Me，NT4.0，2000，XP

二、指纹考勤系统软件使用

2.1、系统登录

找到桌面上的图标双击打开，此时应该显示下面的登录界面

输入用户名与密码，即可正常登陆系统

系统登陆成功后即可看到如下的系统界面

2.2、设备管理

2.2.1、设备设置

点击菜单上的设备管理--设备设置，或者点击工具栏上的第1个按钮

此时将打开设备设置的管理界面

1、增加一台设备

点击按钮

l输入设备号码

l输入IP地址（根据网络的情况按要求设置，如果有问题请咨询网络管理员）

l输入子网掩码（根据网络的情况按要求设置，如果有问题请咨询网络管理员）

l输入网关地址（根据网络的情况按要求设置，如果有问题请咨询网络管理员）

l输入计算机名称

l输入其它信息

点击按钮，

出现下面的提示框

表示设备新增成功

2、修改设备信息

用鼠标点击表格中的任意一台设备

再点击按钮,按要求修改好相关信息后，单击按钮即可

3、删除一台设备

与修改设备一样，点击表格中的任意一台设备，再点击按钮

系统提示是否要删除指定的设备

如果确认没有问题，点击确定就可以删除指定设备。

注意：

设备设置中错误的计算机设置会导致其它界面中找不到设备

2.3、权限管理

2.3.1、权限下载

（1）.勾中部门后在区域2中将显示被选部门的人员

（2）.在上图所示的界面中点击鼠标右键

（3）.选择需要下载权限的人员或者全选

（4）.勾中需要下载权限的设备

然后点击按钮

2.3.2、数据管理

数据管理中主要完成一下功能

1.数据采集

点击菜单上的设备管理--数据管理，或者点击工具栏上的第2个按钮

此时将打开设备设置的管理界面

钩中设备树中的设备，如图中所示，如果采集1号设备，则勾中设备后此时，点击按钮，即可完成数据采集。

2.时间管理

如采集数据的方法一样，先勾中需要管理时间的设备，单击按钮，切换到下图所示的位置

点击按钮可以读取到制定设备的时间，时间读取成功时，在日志中将以蓝色字体显示，时间读取失败时将以红色字体显示。

点击按钮可以读取到制定设备的时间，设置时间成功时，在日志中将以蓝色字体显示，设置时间失败时将以红色字体显示。

同步时间时将以当前计算机时间为准校准指定的设备，请确保您的计算机时间是正确的。

3.日志管理

可以单击出现如图：

上点击鼠标右键，选择导出日志为Excel或者选择清除日志

2.4、考勤管理

2.4.1、基本班次设定

主要是按实际情况，设定每个班次上班下班时间。

点考勤管理中的基本班次设定

按第一个图标新增班次

在班次编号和班次名称中输入要建立的班次

本系统将一天分成6个段，2和4为正班段。

如班次只有上下班二个时间，请写在第二段中。

如8：

00上班到17：

00下班中间无休息时间。

允许提前：

开始记录上班时间，以分钟记

允许最迟：

最迟记录下班时间，以分钟记

允许迟到：

是否允许迟到，通融的时间范围是，以分钟记，

允许早退：

是否允许早退，通融的时间范围是，以分钟记，

如图中显示，允许提前120，即6：

00开始按指纹记录有效。

允许最迟120，19：

00前按指纹记录有效。

允许迟到5，8：

05分以后按指纹算迟到。

允许早退5，16：

55前按指纹算早退。

完成后请按第四个图标“保存”。

第二个图标是修改，第三个图标是返回。

2.4.2、操作员班次设定

设定各部门考勤员有权分配的基本班次

在系统中的在操作员中选定一个考勤员，再在系统中可用班次中勾选有权分配的班次，点击鼠标右键选“将勾中的班次权限赋给当前操作员”。

如要移除班次权限

勾中要移除的班次，再点击鼠标右键选“将勾中的班次权从当前操作员中移除”

2.4.3、排班规律设定

排班规律设定：

在给员工排班时，要一天一个班次的添加，无形中增加考勤员的工作量。

为此特为每周或每月有规律的排班设置了“排班规律设定”，方便考勤员排班，减少他们的工作量。

按第二个图标

新增“排班规律”，

在规律编号中输入规律序号，在规律名称中输入容易理解的班次组合名称，后面的数据分别是1——100可以分别预设100天的班次。

排班规律的套用：

在排班表建立菜单中，开始日期选星期一，套用次数选5（为一个月）如要安排一年的班次，可以输入52（一年有52个周）

完成有按“保存”按钮。

2.4.4、排班表建立

排班表是具体按排那个员工那天上那个班次的。

先选择窗口左侧的

如一个部门的员工上下班时间是一致的，可以选按部门排班。

如一个部门的员工上下班时间是不一致的，可以选按人员排班，对一个或几个员工分别排班

选定到要排班的日期，双击蓝色方块，会弹出“选择班次”窗口，选定要的班次，点击“确定”按钮。

排班完成后请单击“保存”按钮。

2.4.5、排班表维护

可以查看安排好的员工上班班次，可按有效排班表、部门、人员的方式来查看。

2.4.6、假别类型维护

设定系统中的假期、出差、加班基本类型。

现已出差类型为例

单击鼠标右键，按新增

弹出“出差信息”窗口，输入出差类型编号和出差类型名称，单击“确定”按钮。

修改，删除功能同上。

假期和加班设定类同出差。

2.4.7、考勤解释

当有员工未正常考勤，但有合理的理由时，可以通过考勤解释功能进行标注。

按第一个图标新增

弹出“建立解释”窗口

选员工所在部门，勾选要进行标注的人员，输入解释日期，解释类型，填写时间段，在备注中可以加入注释。

完成后单击“增加解释”按钮

2.4.8、考勤数据分析

当指纹考勤记录上传到数据服务器后，只能看到原始的考勤时间记录，如要看有效考勤结果，要先进行“考勤数据分析”

选中要分析的部门，鼠标右键勾选要分析的人员，设定分析日期，单击“考勤分析”。

2.4.9、

2.5、日常管理

2.5.1、请假条管理

按第二个图标新增

弹出“请假条建立”窗口

输入人员编号，部门编号，请假日期等信息，单击“保存”按钮。

2.5.2、加班条管理

按第二个图标新增

弹出“加班条建立”窗口

选择部门，勾选人员，输入加班日期等信息，单击“确定”按钮。

2.5.3、

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