物流仓库管理系统需求文档.docx

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物流仓库治理系统

功能需求文档

版本<1.0>

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修订人

2006/03/16

1.0

InitialVersion

唐云（AndyTang）

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TableofContent目录

需求文档

1.Introduction简介

1.1Objective目的

本文档的编写目的是确定新时代物流仓库治理系统功能需求，为今后系统的设计和开发提供依据。

1.2WarehousePROScope系统功能范畴

●包括的范畴

⏹DES数据交换

WarehousePRO与DDS〔运输配送系统〕的数据交换接口（DES）

⏹入库（Inbound）

Ø收货

Ø摆货

Ø出库退货

⏹出库（Outbound）

Ø拣货（Picking）

⏹越库（CrossDocking）

Ø收货

Ø拣货

⏹其他（Other）

Ø盘点（CycleCount）、盘点调整

Ø移货（Transfer）

Ø质检（QualityCheck-up）

Ø货主变更

Ø货品库存查询〔Enquiry〕

⏹结算

Ø计费项目设置

Ø计费规那么设置

Ø费用结算

⏹流通加工

Ø包装（KittingandPacking）

⏹单据（Document）和报表（Report）

Ø单据生成和报表统计〔DocumentandReporting〕

●不包括的范畴

RF操作

1.3DistributionList读者对象

1.新时代物流需求治理人员

2.EPRO的系统分析、设计人员

1.4TermsandAbbreviation术语与缩写说明

TermsandAbbreviation

缩写、术语

Description

解释

DDS

新时代物流另外使用的一套运输配送治理系统

WarehousePRO（简称WMS）

EPROWarehousePROisaWarehouseManagementSystem

designedtofulfillthedistributionandinventory

managementrequirementsofretailers,distributors,

wholesalers,manufacturersandthird-partylogistics

providers.

WarehousePROconsistsoftwoclientinterfaces–thecomputerworkstationandRadioFrequency（RF）clientapplications.TheclientinterfaceisdevelopedusingJavaandC++respectively.

易宝仓库治理系统,包含工作站和无线手持终端操作治理模块。

DES

DataExchangeService，DDS与WarehousePRO的数据交换接口服务程序，数据包括DDS的出入库打算、以及仓库的实际收发信息

入库打算单

即ASN信息，仓库操作人员需依照此信息预备收货的一种单据

出库打算

仓库操作人员需依照此信息安排物资出库的一种单据

货主

指仓库中物资的所有者

供应商

指货主的供应商

客户

指货主的客户

1.5SystemFunctionsIntroduction整体功能介绍

系统要紧功能模块：

收货（Receiving）、摆货（Putaway）、移货（Transfer）、拣货（Picking）、盘点（CycleCount）、越库〔CrossDocking〕、货品查询〔Enquiry〕、结算〔Billing〕、单据生成和报表统计〔DocumentandRe入库打算单rting〕等。

1.6WarehouseProcessFlowOverview整体工作流程图

1.7ReferenceMaterial要紧参考文献

ØWMS需求报告1.2.doc

1.8系统运行环境

ØWindows2000

ØSQLServer2000sp3

ØJDK1.4.2

ØWeblogicExpress

2.Overview整体说明

仓库治理系统通过WKT（Workstation,通过IE扫瞄器访问）对仓库进行系统治理。

系统要紧分为以下几部分,每部分的细节将在第三章进行详细描述。

⏹DES数据交换

WarehousePRO与DDS的数据交换接口（DES）

⏹入库（Inbound）

Ø收货（Receiving），用户收货后将物资摆放在收货区的过程，分为打算收货、忙时收货和客户退货。

Ø摆货（PutAway），用户将收货区的物资摆放到货架的过程。

Ø出库退货,客户退货返回仓库的入库过程。

⏹出库（Outbound）

Ø锁定（Allocating），依照物资情形和库存状况锁定对应库位的物资。

Ø拣货（Picking），依照拣货单拣货。

⏹越库

Ø收货（Receiving），用户收货后将物资放在越库区的过程，分为打算收货和忙时收货。

Ø锁定（Allocating），锁定越库区的物资。

Ø拣货（Picking），依照拣货单拣货。

⏹其他（Other）

Ø移货（Transfer），用户将物资从一个货架摆放到其他货架的过程。

Ø盘点（CycleCount），用户对库存进行盘点、盘点调整的过程。

Ø货品查询〔Enquiry〕,查询物资的状态、位置、数量。

⏹结算

Ø费用设定：

设定仓库中需要收取的各种费用。

Ø规那么设定：

设定各货主的具体收费规那么。

Ø费用结算：

依照设定的货主收费规那么运算指定期间的费用清单。

⏹报表（Re入库打算单rt）

Ø单据生成和报表统计〔DocumentandRe入库打算单rting〕,在各个业务过程中生成各种单据和报表。

3.WarehouseProcessFlow差不多流程的概述

3.1DataExchangeService电子数据交换

o总述：

DES的功能能够分为：

o在各种类型业务处理前，从DDS猎取业务需要的数据，如入库打算、出库打算等

o在各种类型业务处理中、处理后，从WMS同步信息到DDS

o传输格式采纳XML文本方式，具体结构见附注

o总体流程图：

A.结构图

B.要点

注：

以下仅列出同步所需的DDS票证字段信息

1）Inbound（入库）

⏹下载

◆从DDS下载新入库打算单，但WMS中也可手工新建入库打算单。

⏹上传

◆收货完毕后，回传具体的收货信息。

⏹同步信息与WMS对应关系

入库打算

字段名称

字段描述

字段类型

Header

storerid

货主NO

va20

arrivaldate

打算入库时刻

dt

DONO

原DO的号码

va20

ShippingNO

客户托单号

va20

whid

仓库编码

varchar（20）

supplierid

供应商NO

va20

returnflag

是否退货

crossflag

是否越库

char1

directflag

是否整进整出

char1

Detail

sku

物资NO

va20

purchaseqty

打算入库数量

num

packageqty

包装数量

num

实际收货

字段名称

字段描述

字段类型

Header

sourcecode

原DoNo.运单号

varchar（20）

receivedate

实际入库时刻

datetime

whid

仓库编码

varchar（20）

partflag

0：

部分到货1：

全部到货

int

ReceiveID

收货单号

Detail

SKUmodel

物资型号

packageqty

外包装数量

receiveqty

物资差不多单位数量

int

damagedqty

坏货数量

damagedreason

坏货缘故码

shortqty

缺货数量

shortreason

缺货缘故码

totalweight

收货毛重

totalvolume

收货体积

2）Outbound（出库）

⏹下载

◆从DDS下载新出库打算单，但WMS也可自行新增出库打算单

⏹上传

◆拣货之后，WMS回传DDS实际的拣货信息。

⏹同步信息与WMS对应关系

出库打算

字段名称

字段描述

字段类型

Header

storerid

货主NO

va20

plandate

打算出库时刻

dt

DONO

原DO的号码

va20

ShippingNO

客户托单号

va20

whid

仓库编码

varchar（20）

customerid

客户NO

va20

crossflag

是否越库

char1

directflag

是否整进整出

char1

Detail

sku

物资NO

va20

saleqty

打算出库数量

num

实际发货

字段名称

字段描述

字段类型

Header

DONO

原DoNo.运单号

varchar（20）

pickdate

实际出库时刻

datetime

whid

仓库编码

varchar（20）

PickID

发货ID

Detail

SKUmodel

物资型号

packageqty

外包装数量

pickqty

物资差不多单位数量

int

damagedqty

坏货数量

damagedreason

坏货缘故码

totalweight

收货毛重

totalvolume

收货体积

3.2InboundProcess（入库流程）

o总述：

仓库人员依照入库打算单进行收货、质检、摆货的业务过程。

o功能点列表：

o总体流程图：

注：

图中红色模块代表由WMS实现，黄底色的代表同步点，其他代表纯业务操作

3.2.1入库打算单/ASN

A.流程图无

B.要点

⏹读入数据。

⏹入库打算单在同步后，DDS将不能再修改入库打算单信息，假如发生了修改在WMS也不需要反映，需通过手工修改WMS信息来处理。

⏹系统不承诺对差不多收货的入库打算单进行修改。

3.2.2Receiving〔收货〕

A.流程图无

B.要点

⏹接收物资的类型：

入库打算单收货、忙时收货。

⏹在执行收货操作后，货品会临时存放在收货区。

⏹收货方法采纳工作站（批处理）进行。

⏹收货完毕后，WMS需要收货结果报表，假如与入库打算有差异，能够提供差异报表。

⏹假如收的物资需要记录串号，那么系统能够记录收货数量相同的串号信息，将此串号状态记录为〝在库〞。

⏹假如收货中发觉有坏货，能够记录坏货数量和缘故。

⏹假如是部分收货，能够记录部分收货的缘故。

⏹假如按照大包装收货，自动换算为库存差不多单位对应的数量，此数量承诺修改。

系统将按照差不多单位纪录库存数量。

3.2.3PutAway（摆货）

A.流程图无

B.要点

⏹本操作能够用工作站〔WKT〕进行。

⏹在仓库操作人员将物资摆放到货架之后，在系统中爱护摆货的情形。

⏹假如是越库的入库打算单，不需要做此摆货动作。

3.2.4出库退货

A.功能点列表

B.流程图

C.要点

⏹此退货单也是一种入库打算来处理，从DDS中导入。

⏹后面的收货和摆货流程与正常入库相同。

⏹能够指定原出库打算单号

⏹假如原出库打算单中该物资是有对应串号的，那么在收货的时候也需指定串号，同时需校验输入的串号和实际出库的串号是否相同，如不同，那么不承诺收货。

假如没有指定出库打算单号那么不用进行本步校验。

3.3OutboundProcess〔出库流程〕

o总述：

仓库人员依照出库打算单，进行拣货、重包装、出货的业务过程。

o功能点列表

o总体流程图：

注：

图中红色模块代表由WMS实现，黄底色的代表同步点，其他代表纯业务操作

3.3.1出库打算

A.流程图无

B.要点

⏹出库打算单在同步后，DDS将不能再修改出库打算单信息，假如发生了修改在WMS也不需要反映，需通过手工修改WMS的出库打算信息来处理。

⏹生成出库打算单后，仓管可对该打算中的物资进行分配〔Allocation〕。

⏹分配之后的该批物资不能分配给其他的出库打算，差不多分配过物资的出库打算将不承诺修改。

⏹分配时，可使用BatchNO依照〝先进先出〞或有效日期等原那么进行分配物资。

3.3.2PickingList（拣货单）

A.流程图无

B.要点

⏹可选择多张打算出库单来创建拣货单，也可选择单个出库打算单。

3.3.3Picking（拣货）

A.流程图无

B.要点

⏹拣货的方法用手工拣货然后在工作台〔WKT〕上爱护的方式处理。

⏹假如该物资要求进行串号治理的，那么需要记录与拣货数量相等的串号信息，然后将此串号记录为〝已出库〞。

⏹记录坏货数量和缘故。

3.4越库

A.流程图无

B.要点

⏹按照正常的收货流程收货，物资进入stage区，然而这些物资能够不摆货而直截了当从stage区拣货然后出库。

⏹越库有2种方式，整进整出和一样越库。

⏹整进整出：

DDS同时传入库打算和出库打算给WarehousePRO，同时标明2个打算单的对应关系；此类型的出库打算单在拣货时拣对应的物资，并将串号信息从入库打算中自动对应到出库打算中。

⏹一样越库：

从stage区拣货；

3.5WarehouseOperation〔库内作业流程〕

o总述：

包括盘点、移货、库存调整、质检、货品查询

o总体流程图：

无

3.5.1CycleCount（盘点）

A.功能点列表

B.流程图

注：

图中红色模块代表由WMS实现，黄底色的代表同步点，其他代表纯业务操作

C.要点

⏹人工盘点之后进行手工的爱护。

3.5.2Transfer（移货）

A.功能点列表

B.流程图

C.要点

3.5.3QC（质检）

A.流程图

见入库流程图

B.要点

3.6结算

o总述：

制定整个仓库的费用结算规那么、费用类型及最终与各货主的费用清单；

3.6.1费用类型

⏹可灵活的设定各种费用类型〔仓储费+理货+装车+卸车+流通加工〕，运算逻辑确实是发生的计费业务数量X单价X时刻单位。

不同的客户能够选择不同的收费项目。

3.6.2费用规那么

⏹可依照货主设定其对应的费用，并可设定费用的计费方式。

3.6.3费用结算

⏹依照指定的规那么运算一段时刻对应货主的费用清单。

3.7流通加工

o总述：

治理仓库对物资进行重包装或者其他分拆、组合时的单证记录，以此作为向供应商收取加工费的凭证；

3.7.1组合包装（Kitting）

⏹设置组合BOM〔A=2B+C〕。

⏹组合后的物资A具有库存数量，同时减少B和C的库存。

⏹记录组合BOM的物资数量和事由、费用等信息。

⏹虚拟BOM〔A=2B+C〕：

这种只是做一个关系定义，在生成拣货单时假如是A物资，那么自动生成B和C物资的拣货信息，A在仓库中并没有库存。

3.8货主变更

o总述：

仓库中物资的所有权发生变动并由此引起物资结算关系变动的一种业务；

⏹记录物资变更前后的货主和变更数量等信息

4.Document（单据）

o总述：

本节要紧描述在各个业务流程中需要使用到的单据，以及各个单据在业务流程中的来源、用途和与后续业务的关系；

o总体流程图：

4.1入库打算单

A.流程图：

B.要点：

本单据作为货主入库打算的凭证记录，仓库将依照本单据做收货和入库等预备；单据从DDS系统中定时取得；

⏹Header：

◆入库打算单编号

◆货主NO

◆供应商NO

◆单据日期

◆备注

⏹Line：

◆SKUNO

◆SKU描述

◆库存单位

◆打算入库数量

4.2入库打算单收货单

A.流程图：

B.要点：

在供应商将物资送到仓库后，仓库依照入库打算单和实际到货情形而生成的单据，本单据将作为更新库存的依据；本单据收货信息储存之后需同步到DDS系统中；

⏹Header：

◆收货单编号

◆原入库打算单编号

⏹Line：

◆SKUNO

◆SKU描述

◆收货日期

◆实际收货数量

4.3出库打算单

A.流程图：

B.要点：

本单据记录货主对新时代下达的出库打算信息，仓库将依照此单据作拣货和发货预备；本单据从DDS/B1中定时取得；

⏹Header：

◆出库打算单编号

◆货主NO

◆客户NO

◆单据日期

◆备注

⏹Line：

◆SKUNO

◆SKU描述

◆打算出库数量

4.4出库打算单发货单：

A.流程图：

B.要点：

仓库中依照客户出库打算单，完成拣货和手工包装之后，将物资交付托运或客户自提时生成的一张单据；本单据信息储存之后需同步到DDS中；

⏹Header：

◆拣货单号

◆拣货日期

◆出库打算单号

◆客户NO

◆客户名称

◆送货地址

⏹Line：

◆SKUNO

◆拣货Location

◆拣货数量

4.5移库单：

A.流程图：

B.要点：

仓库中的物资发生位置转移时仓库需要记录信息的单据；

⏹Header：

◆移库单号

◆单据日期

◆移出Location

⏹Line：

◆SKUNO

◆SKU描述

◆移入数量

◆移入Location

4.6盘点损益单（存货过帐单）：

A.流程图：

B.要点：

盘点之后显现差异，在治理人员审批之后生成的一张单据，作为进行库存调整的依据；

⏹Header：

◆损益单号

◆单据日期

◆盘点仓库

⏹Line：

◆SKUNO

◆Location

◆损益数量

4.7PickingList的格式

A.流程图：

B.要点：

本单据依照出库打算单或销售退货入库单生成，用于建议仓库操作人员从特定Location上拣对应的SKU物资；

oHeader:

◆出库打算单编号

◆货主NO

◆客户NO

◆客户名称

◆PickingListNo

◆打印时刻

oLine:

◆Location

◆LineNO〔行号〕

◆BatchNO

◆SKUNO

◆SKU描述

◆库存单位

◆数量

◆Remark

4.8WMS的盘点单

A.流程图：

B.要点：

纪录WMS进行盘点时的帐面库存，以及实际盘点之后的结果；作为生成盘点差异报表的数据来源；

⏹header：

◆盘点单号码

◆打印、创建日期

◆盘点人（手写）

⏹line：

◆LineNO

◆location

◆SKUNO

◆SKU描述

◆库存单位

◆batchno

◆盘点数量

5.Reporting（报表）〔需要对每个报表进行详细功能描述〕

o总述：

本模块描述在系统中提供的要紧报表信息，按照业务模块的方式分成以下几类：

●入库报表：

●出库报表：

●库内运作报表：

●其他报表：

5.1入库

要点：

对仓库收货打算、实际收货和上架等业务统计的报表；

⏹入库打算报表

⏹实际收货报表

⏹入库打算单差异报表

⏹出库退货报表

5.1.1入库打算报表

⏹描述

◆反应入库打算的情形

⏹查询条件

◆入库打算单号

◆货主NO

◆供应商NO

◆越库标志

◆是否退货标志

◆单据日期范畴

◆估量到货日期范畴

⏹列表结果

◆单据日期

◆入库打算单号

◆货主NO

◆货主名称

◆供应商NO

◆供应商描述

◆估量到货日期

◆到物资资SKUNO

◆SKU描述

◆库存单位

◆入库打算数量

⏹排序

◆单据日期

◆入库打算单号

⏹汇总列

◆到货数量

5.1.2实际收货报表

⏹描述

◆反应仓库实际收货的情形

⏹查询条件

◆收货单号

◆入库打算单号

◆收货日期范畴

⏹列表结果

◆收货日期

◆收货单号

◆入库打算单号

◆SKUNO

◆SKU描述

◆库存单位

◆实收数量

⏹排序

◆收货日期

◆收货单号

⏹汇总列

◆实收数量

5.1.3入库打算单差异报表

⏹描述

◆反应入库打算单订货和实际收货的差异情形

⏹查询条件

◆入库打算单号

◆越库标志

◆是否退货标志

◆货主NO

◆供应商NO

⏹列表结果

◆入库打算单号

◆供应商NO

◆供应商描述

◆SKUNO

◆SKU描述

◆库存单位

◆入库打算数量

◆实收数量

◆差异数量

⏹排序

◆入库打算单号

⏹汇总列

◆入库打算数量

◆实收数量

◆差异数量

5.2出库报表

要点：

对仓库拣货、出库等业务情形进行统计的报表；

⏹实际出库报表

⏹出库差异报表

5.1.1实际出库报表

⏹描述

◆反应仓库实际的物资出库情形

⏹查询条件

◆发货日期范畴

◆出库打算单号

◆发货单号

◆货主NO

◆客户NO

⏹列表结果

◆发货日期

◆出库打算单号

◆发货单号

◆货主NO

◆货主名称

◆客户NO

◆客户描述

◆SKUNO

◆SKU描述

◆库存单位

◆发货数量

⏹排序

◆发货日期

◆出库打算单号

⏹汇总列

◆发货数量

5.1.2发货差异报表

⏹描述

◆反应打算出库数量和实际发货数量的差异情形

⏹查询条件

◆出库打算单订单日期范畴

◆出库打算单号

⏹列表结果

◆订单日期

◆出库打算单号

◆货主NO

◆货主名称

◆客户NO

◆客户描述

◆SKUNO

◆SKU描述

◆库存单位

◆打算出库数量

◆发货数量

◆差异数量

⏹排序

◆订单日期

◆出库打算单号

⏹汇总列

◆订单数量

◆发货数量

◆差异数量

5.3库内运作报表

要点：

反应仓库内部运作情形的报表

⏹日动态报表

⏹盘点差异报表

⏹库存帐龄分析报表

⏹库存报表

5.1.1日动态报表

⏹描述

◆反应仓库某天的出入库整体情形报表

⏹查询条件

◆日期

◆货主NO

◆区域

◆Location

◆SKUNO

⏹列表结果

◆区域

◆Location

◆货主NO

◆货主名称

◆SKUNO

◆SKU描述

◆库存单位

◆入库数量

◆出库数量

◆当前库存

⏹排序

◆区域

◆货主

⏹汇总列

◆入库数量

◆出库数量

◆当前库存

5.1.2盘点差异报表

⏹描述

◆反应帐面库存和实际盘点库存的差异情形列表，以此作为盘点报损益的审批依据；

⏹查询条件

◆盘点单号〔必需条件〕

⏹列表结果

◆Location

◆货主NO

◆货主名称

◆SKUNO

◆SKU描述

◆库存单位

◆BatchNO

◆库存数

◆实际盘点数、

◆差异数

⏹排序

◆Location

◆SKUNO

⏹汇总列

◆帐面库存数

◆实际盘点数

◆差异数

5.1.3库存帐龄分析报表

⏹描述

◆反应库存中SKU的入库天数情形；