市场费用申请核销管理制度.docx
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市场费用申请核销管理制度
市场费用申请、核销管理制度
目的
市场费用即市场活动、政策费用、合同返利及合同内规定的奖励项目费用，目的是规范市场费用的申请、核销和奖惩流程，系统地掌握市场活动的执行和费用使用情况，提高市场费用使用质量和效率。
职责
市场部负责本制度的制定和修订；
区域经理负责市场费用的申请和执行
市场督查部负责市场费用真实性检核；
财务部负责票据合规性审核及市场费用冲销、挂账。
市场费用科目分类
特殊陈列费用
区域广告费用
事件营销费用
品鉴会费用
赠酒费用
人员费用
促销用品费用
消费者促销费用
渠道促销费用
其它费用
市场费用申请注意事项
申请费用必须在规定的预算范围内；
市场费用申请必须在公司规定的科目范围内；
市场费用申请必须用公司规定的统一表格并规范填写；
所有的申请必须要有执行的起止时间；
同一时间、同一科目、同一渠道、同一形式的费用必须在一张申请表上体现，不得分割申请；
所有市场费用申请必须报市场部备案，否则不予核销
市场费用执行
遵循谁申请、谁负责的原则；
费用批准后，费用使用内容、执行时间发生变更的，必须提交变更申请，变更申请按原申请流程执行审批，否则发生的费用不予核销；
执行方案／同一科目全部结束后方可提出核销申请，由区域经理填报《费用核销申请表》统一表格，经销商签字（盖章）；
区域经理整理核销所需材料，同一活动，材料统一装置；附上费用申请报告批复件
区域经理将整理好的核销文件寄回市场部核销
6核销资料明细
品鉴会
核销时限
所需资料
资料要求
结束后5天内
照片每场5张
店名，全景氛围，用餐场景
餐单
餐饮有效点菜单/打印凭条单
票据
有效章印
团购/品鉴赠酒
姓名、职务、联系电话、赠酒明细及时间
市场费用
酒店（商超）进店/陈列/物料应用
活动做完10天内
进店/陈列协议
有效章印
进店费用
有效票据
首批进货单
有效章印
照片
实景照片3张以上/家（要有店名、店内陈列全景、产品陈列照片）
包装及建设（专卖店、酒店氛围、店招）
活动做完10天内
广告制作/发布
协议
广告信息（公司地址、联系电话）、
票据
有效章印
照片
实景照片5张以上（店名1张、不同角度店内全景4张）
一般性消费者活动
活动做完7天内
照片及活动宣传材料
活动场景照片5张以上（海报、条幅、单、报纸广告等）
人员薪资
活动做完5天内
品推人员薪资表
促销人员身份证复印件（正反两面）并签字、联系方式
消费者促销活动
活动做完5天内
相关票据
有效章印
活动执行合同/协议
有效章印
活动照片
10张以上/次（不同角度全景）
区域广告类
活动做完5天内
广告制作/发布
协议
广告信息（公司地址、联系电话）、印章、公司公司三证
票据
有效章印
照片
实景照片5张以上
付款凭证
经销商付给广告公司的凭证（转账单、支票复印件等）
注：
1、所有照片上要有时间显示
2、任何单次核销必需提供全额资料，含经销商投入部分，整理好后寄回市场部办理核销
3、所有资料必须统一整理（同一家店的协议、照片、票据装订在一起），否则全部退回
4、核销时限：
指同一科目活动全部结束开始计算
7市场费用申请、核销流程
申请阶段：
区域经理组织策划相关市场活动，提交市场费用申请表
审批阶段：
区域经理提交申请区域总监审批（24小时之内，核对情况可行性）市场部审批（24小时之内，核对活动费用是否合理）总经理审批（24小时之内）区域经理活动执行
活动执行阶段：
由区域经理按照活动方案组织实施（预留所有活动资料及费用单据）
活动结案阶段：
区域经理提交结案表、申请表、活动资料————区域总监审批（24小时之内，核对资料是否齐全）————商务部审批（24小时之内，核对该经销商剩余市场费用，是否按照合同履行经销商义务）————市场部审批（72小时之内，核对活动费及资料是否准确）总经理审批（24小时之内）————商务部发货（24小时之内）
8处罚措施
对于经销商伪造报账资料的（伪造协议、合同、公章、发票等），一经查实整笔费用不予报销，同时给予一定的经济处罚；对于已经冲账处理的，予以扣回。
超出费用预算或没经批准的费用由申请人自行承担
对于销售人员、市场推广人员在费用使用过程中弄虚作假，虚报费用的行为，一经发现将立即开除，并追究相应的法律责任，该区经理经理给予1000元处罚并通报批评
对于检核人员及经销商或销售人员串通，提供不实核查结果，从中谋取私利的，一经发现将立即开除，并追究相应的法律责任
对于未按规定时限审批、提报材料、审计核查造成经销商投诉或市场战机贻误的，将给于当事人一定经济处罚
金沙古酒市场费用申请表
区域：
申请人：
标题
目的
时间
费用
计入方式
客户（经销商）签字：
总经理
市场部
区域总监
区域经理
8.2市场费用核销表：
金沙古酒市场费用结案表
区域：
负责人：
标题
目的
时间
计划费用
处理方式
酒水冲抵
实际费用
计入方式
市场费用
效果评估：
市场部督导签字：
总经理
市场部
区域总监
商务部
区域经理
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