结合教材从主旨材料结构语言等四个方面阐述实用型文章的特征文档格式.docx
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国家行政机关公文处理方法>
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列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规体式的文书,是依法行政和进展公务活动的重要工具。
2.公文的主要特点:
1.法宝性;
2.政策性;
3.实用性;
4.时效性;
5.规性.3.公文的根本功用:
1.公布法规,传达指示;
2.反映情况,请示工作;
3.联系工作,商洽公务;
4.宣传教育;
5.依据凭证.4.公文的构成要素:
1.眉首局部;
2.主体局部;
3.版记局部.5.公文的分类：
1〕按照行文关系和行文方向分类：
上行文、平行文、下行文。
2〕按照紧急程度分类：
紧急公文和普通公文3〕按照有无要求及等级分类：
普通文件、文件。
4〕按具体职能的不同分类：
法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文。
5〕按传阅围限定与否分类：
部文件、公开发布的公文。
四、结合教材、阐述公文写作的根本要求。
1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。
要使公文具有较强的政策性，使公文的容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的容。
2〕要了解实际情况。
制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文容的客观和处理意见的正确，就必须深入实际，调查研究，全面了解情况，实事的分析问题，在些根底上才能写出容真实可靠、意见切实可行的公文来。
3〕要遵循各项行文规则。
由于对公文规化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵循各项行文规则，其中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。
1〕文种的选用要正确2〕行文关系确实定要妥当3〕制发程序的安排要合理
五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进展写作练习。
〔建议同学们：
可以选择课本里的比较短
的文抄下来，只要把单位名称，时间之类的改一下就可以了〕
1、通知参考课本P33页的文自已撰写一篇。
或者是兰色参考书上P32页2、报告参考课本P51页的文自已撰写一篇。
或者是兰色参考书上P64页3、请示参考课本P57页的文自已撰写一篇。
或者是兰色参考书上P74页4、函参考课本P62页的文自已撰写一篇。
或者是兰色参考书上P95页5、会议纪要
下面教师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比方改一下单位和具体容，下面教师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比方改一下单位和具体容，格式按下面的写就可以了。
下面的写就可以了。
例文：
一、通知
大学关于召开招生工作会议的通知大学关于召开招生工作会议的通知
校办发〔2000〕20号所属各单位：
为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议容：
介绍和分析近年来我校的招生情况；
着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。
二、参加人员：
各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。
三、会议时间和地点：
定于6月18日上午8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。
大学学生工作办公室二○○○年六月十七日
二、报告
关于调查处理×
×
县水利系统四十名工人更改年龄，突击退休补员情况的报告×
局〔19×
〕×
号×
市人民政府：
今年11月14日来函询问我局关于×
等人反映×
县水利系统40名工人更改年龄、突击退休补员一事处理的情况。
现将有关情况报告如下：
19×
年10月20日接×
等人来信后，我局局长×
同志、市劳动效劳公司经理×
同志立即赴×
县进展调查，查明群众反映情况属实，该县水利系统从19×
年10月5日至15日，办理退休的40名工人全部未到退休年龄。
由于本人弄虚作假，所在的25个乡政府未经认真调查即发给改大年龄的证明信；
县水利局明知其中有假，却大开绿灯，为他们办了退休手续。
这40人中，最少的改大了11个月，最多的改大了23岁。
中共×
县委、县政府对该事极为重视，并立即采取了果断措施：
（1）暂停办理水利系统的工人退休、子女补员手续；
（2）对已办退休补员的要逐人进展检查，凡不符合政策的有关规定，弄虚作假办了退休、补员手续的坚决纠正；
（3）对参与作假者给予严肃处理。
根据×
县委、县政府的指示，我局已责成该县水利局将招收的40名子女全部清退，已办退休手续的40名工人全部于19×
年12月1日前收回上班工作。
并经研究，决定给予具体参与此事的×
同志以警告处分。
此事处理的结果已在×
县报上公布。
特此报告×
市×
局一九×
年十二月十二日
三、请示
×
市第二商业局关于增设地下消火栓需要资金的请示省商业厅：
市食品公司×
冷库，系地区分配性重点仓库。
厂区建筑面积12万平方米（其中冷库09万平方米，蛋库O3万平方米），贮存物资近×
千吨，价值×
万元。
多年来厂区防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消火栓1处。
固年久失修，水压低，达不到喷射要求，一旦发生事故后果不堪设想。
虽然省市防火部门屡次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点库区建立。
为确保库区安全生产，做到常备无患，急需修建地下防火栓4处阳养场1处，肉联厂、冷库之间2处，蛋禽厂、蛋库之间l处），需要拨款4．4万元（方案附后）。
妥否，请审查批示。
市第二商业局一九八一年十一月十八日
四、函
关于请求解决我校进修教师住宿问题的函
大学校长办公室：
为了培养师资，提高教学水平，我校拟派10名教师进修学习，因宿舍紧，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。
据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。
如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。
妥否，请函复。
教师进修学校一九九九年三月十日
五、会议纪要
邮电大学教育基金会第一次理事长办公会纪要时间：
2000年12月21日上午8：
30～12：
00地点：
行政办公楼401室参加人员：
理事长林金桐，副理事长青山、钟义信，秘书长列席人员：
监事长纪宁主持：
林金桐理事长办公会围绕以下既定的五项议题进展。
〔一〕关于理事长的分工。
为使基金会的工作更加协调、规、高效，会议首先讨论了基金会理事长的工作分工。
会议除明确林金桐理事长负责全面工作外，三位副理事长的工作则按照基金会的筹款、资金运作和资助工程三项重点工作各有所侧重的原则，会议决定这三项工作分别由江执中、青山及钟义信三位副理事长分管，其他副理事长配合。
〔二〕关于第三次高校教育基金会研讨会情况。
基金会秀峰秘书长、王昕副秘书长就第三次高校教育基金会研讨会情况向理事长办公会作了汇报，介绍了目前国工作开展较好的各主要高校基金会的运行模式及管理机制。
办公会在认真听取并分析这次研讨会情况的同时，提出了其他院校可借鉴之处。
〔三〕审定基金会?
章程?
。
办公会对秘书处根据第一次理事会决议对基金会?
所作的修改稿进展了认真审议并原则通过；
鉴于国家新的基金会管理方法及章程本即将出台，会议责成秘书处届时进展必要修改后再提交审议定稿。
〔四〕关于基金会的运行模式。
会议同意基金会下设三个部，决定2001年基金会的编制暂定5～7人，以后根据工作需要进展增加。
关于基金会和校友会的关系，会议认为“两会〞虽然同属平级的独立
社团，但工作密不可分，必须互相支持，团结协作，默契配合，运行模式上实行合署办公。
关于基金会的财务办公会希望创造条件争取独立，在独立前仍归学校财务处单独立户代管。
〔五〕会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的?
邮电大学教育基金会2001年工作方案?
，并要求秘书处对工作方案作进一步的细化，以便执行和检查落实。
文秘管理与应用写作作业2
一结合教材，简述事务文书的特点与作用。
事务文书的特点:
1.对象比较具体;
2.格式比较固定;
3.写法比较实际;
4.时限比较紧迫.事务文书的作用:
1.贯彻政策,指导工作;
2.沟通情况,联系工作;
3.积累和提供资料;
4.宣传教育,检查催促.
二结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。
调查报告是对*一个事件或*一个问题,进展深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.调查报告的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经历，也可以用以揭露*一方面的问题，或者探明*一个事件的真相，还可以用以介绍*个事物的开展过程。
调查报告的特点:
1.真实性;
2.针对性;
典型性.调查报告的分类：
按其容不同分为反映情况的调查报告、总结经历的调查报告、揭露题的调查报告，此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告。
调查报告的写作要求:
1.要认真进展调查研究,充分占有材料;
2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;
3.要讲究构造形式和语言特色.
三结合教材，简述方案的含义、作用，并阐述制订方案的要求。
1、方案是*一个单位,部门或个人,对预计在一定时期所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.2、方案的作用:
1〕具有预见性;
2〕具有指导性;
3〕具有约束性.3、制订方案的要求:
1.要符合政策.制订方案必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则方案就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;
2.要从实际出发.制订方案要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;
3.要具体明确.要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;
4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订方案时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调方案.
四结合教材，简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求。
1、这里所说的总结主要是指工作总结，是事后对*一阶段的工作或*项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经历和教训加以回忆和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料.2、总结的作用：
总结是工作中常用的事务文书，总结主要是回忆过去，而回忆过去特别是从中引出规律性的东西，还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。
3、撰写总结的要求:
1〕.要充分占有资料,并实事地反映情况;
2〕.要善于分析材料,并找出规律性的东西来;
3〕.要合理地取舍容,以突出重点;
4〕.要深入研究问题,以写出特色.
五结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。
讲话稿不同于一般的演讲稿，也不同于会议报告。
讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其容往往表达本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法，讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的，演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。
讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长。
此外，二者在容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。
撰写讲话稿的要求:
1.针对性要强;
2.主题要集中鲜明;
3.容要吸引人;
4.语言要通俗生动,要有气势和文采.
六运用教材上的文体写作知识，对下述文章进展分析。
1、工作方案；
参考课本91页2、工作总结：
参考课本96页
请注意；
下面的例子不能抄袭，你们可以自选一篇文章，模仿下面的分析，自已写一篇。
举例：
1对课文P91页?
**街道办事处2006年度工作方案?
进展分析：
例文是一篇基导单位对年度工作作出全面安排的综合性工作方案。
标题由单位我称、适用期限和文种名称几个要素构成，据些可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作做出的安排。
正文由前言〔开头〕和主体两个局部构成。
在简短的前言局部，主要写明制订方案的依据和目的，这与行政公文开头局部的一般写法大体一样。
主体局部先是明确“指导思想〞和“工作目标〞，然后写明“工作任务和措施〞其中既有总体思路，也有具体做法，既有总体目标和要求，也有具体指标和措施，应当说，做什么和怎么做的问题在主体局部得到了比较清楚的答复。
从整体上看，例文是把“目的与要求〞同“步骤与做法〞分开来写的，主体局部的指导思想和工作目标主要涉及的是目前的与要求，工作任务和措施则主要写明步骤与做法，在工作任务和措施局部，可以说又是将这两项容放到一起来写，即写出一项任务，接着廉价写完成任务的措施与步骤，例文没有专设结语局部。
在制定方案中，要依循符合政策、从实际出发、具体明确、留有余地。
举例：
2.对?
应用写作学习参考书?
中141页?
2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结?
这篇文章是由三个局部构成的，即标题、正文和落款。
这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，说明这是对整个单位在一定时期的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对*项工作或*个方面的情况作出专门反映的专题性总结。
不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个局部组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的根本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。
主体局部首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个局部之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语局部〔最后一个自然段〕明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经历和教训的分析尚显缺乏。
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