人事行政中心主任岗位说明书.docx

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人事行政中心主任岗位说明书

人事行政中心主任岗位说明书

基本信息

职位名称

人事行政中心主任

姓名

帅胜利

所属部门

创远事业

工作环境

室内舒适

工作时间

8小时/天

岗位系数

——

职位概述

协助制定、组织实施公司人力资源行政事务战略规划，建设发展人事行政各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。

任职资格

学历

大专以上文化

专业

行政管理或人力资源管理等相关专业。

工作经验

8年以上本岗位工作经验

能力

能力项目

能力标准

沟通协调能力

具有同不同层次人员的沟通协调能力

专业知识能力

具有相关的劳动法律法规和基本管理理论知识及变通能力

表达能力

具有良好的口头表达能力和文字处理表达能力

危机处理能力

具有对突发事件的应急处理能力

工作

关系

直接上级

人事总监/总裁

直接下属

人力资源经理

间接下属

各分公司人事行政经理

工作联系

内部

公司所有员工

外部

劳动局、政府各部门、法院、律师事务所

职位代理

第一代理人

人力资源经理

第二代理人

注：

本职位空缺时，由第一代理人负责代理本职位的岗位职责，余此类推

晋升

发展

纵向发展岗位

人事行政总监

横向发展岗位

各分公司副总经理

重要

资源

配置

办公设备：

电脑、计算器、共享打印机、扫描仪

软件：

Office软件、pdf软件、电子邮箱、OA办公软件

其他

行为锚定细化描述

权重

频次

岗

位

职

责

职责一

负责创远事业人事行政工作。

工作细

化描述

1．负责公司高级人才引进前的初审及背景调查。

2．规范人事、行政管理制度，负责指导各分公司行政人事工作。

3．负责公司高管（部门经理以上岗位）的人事管理、考核工作。

4、负责公司各招聘网站的维护、刷新、查阅。

职责二

负责公司（杭创）项目申报工作

工作细

化描述

1．根据公司的规划，制定年度项目申报计划。

2．关注临安工业经济网、科技信息网等政府网站项目申报来源，并就具体申报条件咨询有关部门科室、如财务数据等，确定是否申报。

3．对确定申报的项目，根据要求落实数据及资料提供部门责任人，并明确提交时间，以确保资料能按规定时间汇总、装订、报送。

4．资料报送后要及时关注项目进展情况，对需要补充的资料及时补充整理。

对补助的款项及时通知财务办理。

5、对本单位独自申报有困难的项目，要及时申请外援并签订合同协议跟踪落实，对外援要有二家以上供领导选择。

6、对复审的项目要有提前预案清单，平时注意搜集相关资料，不超时、不漏报。

职责三

负责公司法务工作

工作细

化描述

1．负责公司规章制度非指定格式合同的法律风险评审。

2．负责联系律师事务所开展维权清欠工作，协调联系各部门按照证据清单要求提供原始证据，移交给律师时，保存移交证据原件清单及复印件。

并确定采用发函或起诉、律师参与调解还是其他形式维权。

3、对已判决的案件督促律师申请强制执行。

4、接受其他部门的有关法律咨询。

职责四

董事长临时交办工作

工作细

化描述

1、新产品项目推进工作。

2、炫版科技日常管理工作。

关键

业绩

指标

指标一

指标二

指标三

人资专员岗位说明书

基本信息

职位名称

人资专员

姓名

***

所属部门

人力资源部

工作环境

室内舒适

工作时间

8小时/天

岗位系数

1.2

职位概述

协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。

任职资格

学历

大专以上文化

专业

行政管理或人力资源管理等相关专业。

工作经验

3年以上本岗位工作经验

能力

能力项目

能力标准

沟通协调能力

具有同不同层次人员的沟通协调能力

专业知识能力

具有相关的劳动法律法规和基本管理理论知识及变通能力

表达能力

具有良好的口头表达能力和文字处理表达能力

危机处理能力

具有对突发事件的应急处理能力

工作

关系

直接上级

部门经理

直接下属

无

间接下属

无

工作联系

内部

公司所有员工

外部

劳动局社保科、医院

职位代理

第一代理人

第二代理人

注：

本职位空缺时，由第一代理人负责代理本职位的岗位职责，余此类推

晋升

发展

纵向发展岗位

人力资源副经理、经理

横向发展岗位

培训专员、招聘专员、薪资专员

重要

资源

配置

办公设备：

电脑、计算器、共享打印机、扫描仪

软件：

Office软件、pdf软件、电子邮箱、OA办公软件

其他

行为锚定细化描述

权重

频次

岗

位

职

责

职责一

负责各部门需求人员的招聘工作

工作细

化描述

1、根据各部门的招聘需求选择合适的渠道发布招聘信息

2、选择合适的简历通知应聘人员面试

3、联系相关部门的负责人，组织应聘人员初试和复试

4、根据面试结果通知录用人员到岗

5、分析年度招聘情况，制定年度招聘计划

6、制定年度招聘费用

7、每月老员工带新员工介绍费的申报

职责二

负责办理新员工的入职手续

工作细

化描述

1、负责签订新员工的劳动合同

2、指导填写五险一金申请表

3、复印新员工的身份证正反面复印件，学历证书、资格证书复印件，扫描学历证书原件

4、准备简历复印件给用人部门相关负责人，车间员工还需附上身份证复印件

5、收集新员工的照片和职工养老保险手册，整理好各员工的资料转交人事专员

6、办理新员工的考勤卡及员工工作牌

职责三

劳务派遣人员的人事工作办理

工作细

化描述

1、负责签订劳务派遣人员的劳动合同

2、负责离职员工的离职资料整理、复印、对接工作

3、负责派遣人员工资卡的发放

4、负责派遣人员工伤、社保、住房公积金的缴纳工作

职责四

离职员工的档案归档

工作细

化描述

1、离职员工的人事资料整理归档

2、及时提供离职人员的相关资料

关键

业绩

指标

指标一

招聘及时率85%以上

指标二

新入职员工离职率10%以下

指标三