天美指纹机说明书.docx
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天美指纹机说明书
Preparedon22November2020
天美指纹机说明书
第一章考勤机基本操作介绍……………………………………3
一、考勤机接口说明……………………………………………...3
二、考勤机电源管理………………………………………………3
三、考勤机用户………………………………………………………4
四、考勤机注册方式…………………………………………………4
五、用户号码和密码…………………………………………………4
六、考勤机的工作状态………………………………………………4
七、考勤机记录的数据……………………………………………….5
八、考勤机的功能设置………………………………………………6
本机设置…………………………………………………………………….6
记录设置……………………………………….…………………………...9
九、键盘……………………………………………………………10
键盘配置…………………………………………………………………...10
键盘功能…………………………………………………………………...10
十、菜单……………………………………….……………………11
菜单的区分……………………………………………………………11
菜单的构成……………………………………………………………11
提示音和语音提示……………………………………………………18
第二章考勤机的一般操作……………………...……………………19
一、第一次操作流程………………………..………………………19
按“MENU”键进入管理操作状态………...……………………………19
按“ESC”键回到一般使用状态……………..…………………………19
二、考勤状态下的使用方法………………………………………………20
指纹考勤…………………………………………………………………20
密码考勤…………………………………………………………………21
第三章考勤机的管理者操作方法…………………………………………23
一、管理者操作状态的操作步骤…………………………………23
二、用户管理…………………………………………………………………24
注册用户…………………………………………………………………25
删除用户…………………………………..……………………………32
数据下载……..………………………………………………………32
查询出入记录…………………………………..…………………33
查询管理记录………………………………………………………35
删除全部记录…………………………………………………………36
三、高级设置…………………………………………………………………37
本机设置……………………………………….………………………38
记录设置…………………………………………………………………42
四、信息查询…………………………………………………………………45
第四章附件……………………………………………………………………46
一、按手指时的注意事项…………………………………………………46
二、软件使用许可证协议………………………………………….47
三、常见问题解答…………………………………….……………49
关于涉及人权隐私方面的声明…………………………….………………..51
快速安装指南…………………………………………….……………...……52
启动和关闭指纹机……………………………………….……………...…52
与电脑联机…………………………………………….……………...….…….52
注册指纹…………………………………………….………………….…...…55
包装内配件的完整性………………………………………..….………….….55
第一章考勤机基本操作介绍
一、考勤机接口说明
指纹考勤机的通讯接口有三种：
RS232/485、TCP/IP协议接口，如下图所示：
考勤机通讯口、电源连接座位置如下图所示
通讯口
电源连接座
◎注：
TCP/IP通讯功能为非标配功能，视具体机型而定
二、考勤机上电源管理
①按一次考勤机上的电源开关键，则开机并进入正常工作状态（考勤状态）。
②若在考勤机中设定自动关机功能，而且在正常工作状态（考
勤状态）下没有任何操作，且经过指定时间，则自动关机。
③在正常工作状态（考勤状态）下，类似于个人电脑按住电源开关键4秒左右，则考勤机的电源被切断（手动关机）。
④在管理机上可利用通讯方式接通或切断考勤机的电源。
三、考勤机用户
考勤机的用户可分为管理者和一般用户。
①一般用户只能在考勤机上进行考勤而不能进行管理操作。
②管理者具有考勤机管理的操作权限。
管理者可以注册及删除用户的指纹及密码，可查看记录数据及系统信息，也可进行功能设置操作。
四、考勤机注册方式
考勤机的注册方式有三种：
指纹、密码、ID感应卡.每个用户可以注册三枚指纹、1个密码、1张ID感应卡。
每种方式都有自己的特点，因此用户请首先仔细阅读使用说明，再根据实际选择注册方式。
◎注：
感应卡功能为非标配功能，视具体机型而定。
五、用户号码和密码
老型考勤机的用户ID号（员工识别号码）为1~65535的任意数字，密码为1~9999的任意数字。
新型考勤机的用户ID号（员工识别号码）为八位数的任意数字，密码为八位数的任意数字。
六、考勤机工作状态
考勤机的工作状态分为三种，即考勤状态、管理者操作状态及禁止考勤状态。
①考勤状态为考勤机的使用状态，输入指纹或密码后与已存储
的指纹或密码进行比对，判断是否是为已注册的用户并存储考勤时间记录。
若判定为已注册用户，在显示器上显示该用户的注册号码。
同时根据考勤机的设置提供电锁控制信号或指示灯信号，并将注册号码和时间记录在内部存储器中。
②在管理者操作状态下可以进行新用户的注册、注册数据的修改、注册数据的删除、功能设置操作以及系统信息的查询。
a.只有管理者能够进行管理操作。
b.要使考勤机进入管理操作状态，管理者必须通过指纹或密码确认管理者身份。
（请参考“第三章管理者操作步骤”介绍）
c.若考勤机上若没有注册管理者，系统不要求确认管理者身份，任何操作者都可以进行设置。
③禁止考勤状态，是针对考勤机进行设置，只能由PC管理软件来设置。
七、考勤机记录数据
★考勤机将有关使用情况的所有信息自动记录在内部存储器中。
★考勤机记录的数据包括管理记录数据和考勤记录数据。
★管理记录为有关管理者在考勤机上操作的记录。
★考勤记录为在考勤状态下确认考勤情况的记录。
记录数据通过通讯口被传送到考勤PC管理软件，并保存于数据库中，用于查看及统计。
记录数据的内容如下：
记录
类型
操作内容
记录内容
管理
记录
新注册
日期、时间、机号、操作者号码、被注册对象的注册号码
删除注册数据
日期、时间、机号、操作者号码、被删除对象的注册号码
删除全部记录数据
日期、时间、机号、操作者号码
高级设置
日期、时间、机号、操作者号码
时间设置
日期、时间、机号、操作者号码
记录设置
日期、时间、机号、操作者号码
考勤
记录
用户确认
日期、时间、机号、被确信注册号码
八、考勤机功能设置
考勤机提供友好的用户功能设置菜单。
您可以利用功能设置菜单，根据自己的需求，灵活设置考勤机。
设置内容如下：
系统设置
1管理者总数
设置内容
说明
1-10
设置考勤机管理者的总人数
出厂时设置
5
②机号
设置内容
说明
1-255
在考勤机联网使用中识别考勤机的唯一号码
出厂时设置
1
若联网使用中有相同机号的考勤机，则不能进行正确的工作，
且PC管理软件记录考勤数据时会产生混乱，因此请特别注意该设置。
③波特率
设置内容
说明
9600
通讯口波特率设置为9600bps
19200
通讯口波特率设置为19200bps
38400
通讯口波特率设置为38400bps
出厂时设置
38400
该设定值必须与PC管理机的通讯端口设置一致，否则无法通讯.
④显示语言
设置内容
说明
中文繁体
显示器上显示的所有内容为中文繁体
中文简体
显示器上显示的所有内容为中文简体
英文
显示器上显示的所有内容为英文
出厂时设置
中文简体
⑤锁延时
设置内容
说明
是
确认成功后，输出电锁控制信号
否
确认成功后，不输出电锁控制信号
出厂时设置
是，延时1秒
只有在考勤机上显示比对成功信息，且设置了需要输出锁信号时，才会输出锁控制信号。
◎注:
无门禁信号输出功能的指纹考勤设备的锁控制信号用来控制指示灯绿灯。
⑥自动关机
设置内容
说明
否
考勤机的自动关机功能无效
1-255
若在考勤机上没有任何操作且经过设定时间，则自动关机。
单位为“分钟”。
出厂时设置
否
⑦时间设置
设置内容
说明
时间设置
设置考勤机的时间
出厂时设置
指纹考勤机的时间设置，与安装管理软件的计算机时间一致，可以在管理软件中进行设置。
⑧语音提示
设置内容
说明
否
识别指纹的时候没有语音提示
出厂时设置
是
⑨恢复出厂值
按OK键系统会使各项设置恢复出厂默认值。
记录设置
①管理记录警告
当管理记录剩余量达到设定值时，考勤机以显示或提示音方式告知用户管理记录存储器的空间将满。
设置内容
说明
否
考勤机不警告超出管理记录。
若超出管理记录，则考勤机无法存储管理记录。
1-255
考勤机根据设定值告知超出管理记录。
若该值为10，则从第990次记录开始发出警告。
若超出管理记录，则考勤机无法存储管理记录。
出厂时设置
100
②考勤记录警告
当出入记录剩余量达到设定值时，考勤机以显示或提示音方式告知用户出入记录存储器的空间将满，当考勤机出现记录警告时，请用户及时使用软件下载考勤记录！
（设置方法请参考第三章说明。
）
设置内容
说明
否
考勤机不警告超出考勤记录。
若超出考勤记录，则无法存储考勤记录。
1-1500
考勤机根据设定值告知超出考勤记录。
若超出考勤记录，则考勤机无法存储考勤记录。
出厂时设置
1000
③重复确认
检测同一用户两次识别的间隔时间。
若用户在设定时间内多次考勤，则考勤机告知用户已签到。
这时不重复存储出入记录。
设置内容
说明
否
考勤机不检测反复考勤
1-255
考勤机根据设定值检测反复考勤情况，单位为“分钟”。
出厂时设置
否
九、键盘
键盘配置
如右图所示：
1
2
3
ESC
4
5
6
MENU
7
8
9
▲
⊙
0
OK
▼
键盘功能键
▪ESC操作菜单时退出
▪MENU进入菜单操作状态
▪OK确定当前设定项（ENTER）
▪▲操作菜单时向上移动光标
▪▼操作菜单时向下移动光标
▪0…9操作菜单和选择菜单时，输入数值
▪⊙开关机按钮
键盘功能说明如：
十、菜单
考勤机具备人性化的菜单操作。
利用5个操作键、数字键灵活地进行菜单选择、键盘输入及各种设置和查询，并且以显示、提示音和语音提示方式告知其操作的正确性。
菜单的区分
◆菜单分为操作菜单、设置菜单及状态查询菜单。
◆操作菜单的功能是进行用户管理。
◆设置菜单的功能是设置考勤机的相关设置信息。
◆状态菜单功能是查询考勤机的系统信息内容。
菜单的构成
按MENU键进入一级菜单，有六项,可以通过按“▲”“▼”上下翻页键选择相应栏目，或按对应的数字键进入菜单项。
例如：
按“MENU”、“3”可进入“数据下载”栏目。
10.2.1注册用户菜单
“注册用户”项中包括“用户注册”，“管理员注册”，“指纹安全等级”设置，“Ｕ盘上传”四个项目，在一级菜单选定“注册用户”按OK键，进入二级菜单。
删除
全部
记录
选定要注册的级别“用户”或“管理者”后按OK键，或按数字键登记“1”“数字键2”进入三级菜单，有二项见下图。
新注册用于新用户的注册，备份注册用于已注册人员注册备份数据。
选定“1、新注册”或“2、备份注册”后，屏幕会出现注册方式选择，见下图，选择相应方式按屏幕提示可完成
备注：
管理员注册同用户注册,ID卡注册功能视具体机型而定，备份注册是指为已注册用户注册第二、三枚指纹或密码、感应卡
“安全等级”项用户设置１:
１校验级别和1:
N识别的精确度，设置的数值越高，使用过程中的比对、识别越精确，对使用者指纹的要求及操作方式要求也超高，非专业人士勿设置，以免影响使用。
U盘上传菜单
部分带U盘接口功能的机型可通过该菜单将备份在软件中的指纹数据上传到当前考勤机中。
10.2.2删除用户菜单
在一级菜单选定“删除用户”按OK键或直接按数字键“2”，进入删除用户菜单，见下图。
用数字键或选择键输入要删除的号码，按OK键删除对应用户资料。
删除用户
注册号码：
00000001
ESCENTER
10.2.3数据下载菜单
一级菜单选定“数据下载”按OK键或直接按数字键“3”，进入数据下载菜单，有四项。
U盘下载项下有下载考勤记录和下载注册数据两项功能，分别实现考勤机内注册数据和考勤记录的下载功能。
该功能视具体机型而定。
RS232下载菜单是用来设置考勤与电脑通讯速度的，进入该项后通过选择键可选择通讯速度。
RS485下载菜单是用于打开和关闭考勤机的RS485通讯功能，选择是，表示打开RS485通讯功能，否表示关闭此功能。
以太网下载菜单用来设置考勤机以太网各项参数，分别有IP地址，子网掩码、网关，用选择键进入，按网络实际环境输入即可。
10.2.4时间设置
用上下键移动光标至“时间设置”按OK键或直接按数字键“4”可进入时间设置项，见下图.
用“▲”“▼”键增加、减少或者数字键输入对应数值，其中星期是由软件计算出来，不用输入。
（注：
“光标”所在的位置表示所选择菜单的当前设定项的位置。
）
10.2.5高级设置
高级设置项用于对考勤机的各项重要进行设置，菜单结构见下图：
机号项：
用上下键选择“机号”按“OK”或直接按数字“1”键进入，用上下键或数字键输入机号，机号的参数对应考勤软件中的考勤机机号，只有两者一致才能通讯，该项在新装或增装设备时使用，对于使用一台考勤的环境不需要设置，默认值就可以满足要求。
管理者总数项：
用于设置考勤机管理员的数量，进入方法同机号，出厂默认值为5，表示该设备可以注册5人管理员。
在考勤软件中可以将普通用户的权限改为管理员权限，具体操作方法请参考软件使用手册。
显示语言项：
用于设置屏幕显示语言，进入方法同机号设置，指纹机系列考勤机支持三种显示语言，分别是简体中文，繁体中文，英文，用户可根据需要进行选择。
语音提示项：
用于设置是否打开语音提示功能，考勤机的提示语音种类为不可选项，若需要更改请与经销商或本公司客服部联系。
液晶背光项：
用于设置机器显示屏的对比度，若显示不清晰可调节此项数值。
自动关机项：
用于设置考勤机是否打开自动关机功能以及自动关机的时间，出厂默认值是关闭，自动关机时间是指考勤机在没有任何操作后延时多久关机。
锁控输出项：
用于考勤机是否需要打开锁控输出功能及控制信号保持的时间，当打开时须设置信号保持时间，在指纹机系列中信号用于驱动验证通过指示灯，当验证通过后，绿灯亮的时间就是设置的值，单位是秒。
恢复出厂值项：
用于将考勤机中高级设置项下的各项参数恢复到出厂默认值。
管理记录警告项：
用设置当管理记录在达到考勤机存储极限前多少条时做出提示，所有以管理员身份进行的操作都会记录为管理记录。
考勤记录警告项：
用于设置当考勤记录总数在达到考勤机存储容量极限前多少条时做出提示，当出现提示时，请尽快用软件采集出管理记录，并删除考勤机上的数据，以保证新的数据可以被存储。
重复确认时间项：
用于设置两次指纹确认的间隔时间，单位为分钟，设置后，在间隔时间内的考勤数据将不都记录，同时提示已签到。
10.2.6信息查询
信息查询方便用户查看机器的注册、记录、产品的制造商、软件版本信息，菜单结构如下：
存储详情项：
用于显示考勤机当前用户各种注册的信息，包括：
用户注册数量、管理员注册数量、指纹注册数量、密码注册数量、ID卡注册数量的具体信息。
记录详情项：
用于显示考勤机上当前各种出入记录，包括考勤记录数量、管理记录数量、查询考勤记录、查询管理记录、删除全部记录五项内容。
系统详情：
用于显示考勤机生产厂、设备名称、软件版本等信息，包括：
制造商、设备名称、出厂日期、序列号、指纹算法版本、固件版本6项内容。
要更改在设置菜单中当前的设定值时，选择菜单设定项。
若菜单设定项被选定，则进入设置状态且用户可利用上下键和数字键选择或输入设定值。
若输入了不能设定的值，则发出警告。
要设定已输入值，则按“OK”键，否则按“ESC”键即可。
要退出菜单项设置状态，则按“ESC”键即可。
提示音和语音提示
提示音：
考勤机以显示和提示音方式告知用户操作的正确性。
若“语音提示开”，操作正确，则在显示屏上显示，提示音发出“谢谢”声音。
若“语音提示开”，操作不正确，则在显示屏上显示，提示音发出“请重新按手指”声音。
若“语音提示关”，操作正确，则在显示屏上显示，提示音发出“哔-哔-哔”声音。
若“语音提示关”，操作不正确，则在显示屏上显示，提示音发出“哔--”声音。
该提示音过两秒之后自动清除或用户按任意键可清除并回到原
状态。
第二章考勤机的一般操作
一、第一次操作流程
打开考勤机的电源，便进入考勤状态显示：
“MENU”键进入管理操作状态
第一次使用该产品时因无注册数据，故不要求确认管理者身份。
若出现需确认管理者身份，则关机并告知销售商或从管理软件中删除，管理软件删除方法请阅读软件操作说明。
设定日期和时间
请参考第三章内容中的，时间设置说明。
进行功能设置设定
请参考第三章内容中的。
初始化管理和考勤记录（此步可略，考勤机出厂时无数据）。
请参考第三章内容中的，删除全部记录说明。
注册管理者
请参考第三章内容中的，管理者注册说明。
按“ESC”键回到一般使用状态
再按菜单键重新进入管理操作状态
这时因已注册管理者，故要求确认管理者身份。
注册一般用户
参考第三章内容中的，用户注册的详细说明。
按“ESC”键进入一般使用状态
二、考勤状态下的使用方法
考勤状态下的使用方法，指纹密码型考勤机有指纹考勤和密码考勤两种。
带感应卡的机型有指纹考勤、密码考勤、ID卡考勤三种。
指纹考勤
考勤状态下显示：
指纹注册用户，在指纹窗口上按已注册的手指，显示:
1、用户离开手指后，比对成功显示
发出比对成功，语音提示是“开”提示音是“谢谢”，语音提示是“关”提示“哔-”声音；若已设为开锁，则输出开锁信号。
2、用户离开手指后，比对未成功显示
发出比对失败，语音提示是“开”提示
音是“请重按手指”，语音提示是“关”
提示“哔---”声音；若已设为开锁，
则输出开锁信号。
用户应确认所按手指是否为已注册手指；按手指的方法一定要正确。
密码考勤
密码注册用户，考勤时用数字键输入自己的注册号码（ID）（注：
只需输入非零部分及其以后的数字即可），如员工注册号为00050，则输入“50”，然后按“OK”键，这时显示
1
2
3
ESC
4
5
6
MENU
7
8
9
▲
⊙
0
OK
▼
接着用数字键输入自己的密码，显示
按OK，显示
密码签到成功；若已设为开锁，则输出开锁信号。
若输入注册号码（ID）或密码有误，则显示“重新输入”并发出提示音“请重按手指”或“哔-”声音后，返回考勤主界面。
若考勤机设置了重复确认时间，在考勤状态使用中，如在所设置的重复确认时间内，指纹用户或密码用户多次签到，考勤机均
显示“已确认！
”，并且不存储考勤记录。
如：
第三章考勤机的管理者操作方法
管理者确认身份，进入考勤机一级管理菜单后，即可进行各功能的操作，下面详细介绍管理者的具体操作方法。
一、管理者操作状态的操作步骤
考勤状态下，按“MENU”键
①未注册管理者，显示
进入管理者操作状态下的菜单界面。
②已注册管理者，则进入管理者确认窗口，显示
a.用指纹注册的管理者，将注册手指按在指纹输入窗口比对成功后显示
进入管理者操作状态下的菜单界面。
b.用密码注册的管理者，则用数字键输入注册号码按“OK”键后再输入密码，然后再按“OK”键确认后显示：
进入管理者操作状态下的菜单界面。
第一次使用该产品时因无注册数据，故不要求确认管理者身份。
若要求确认管理者身份，则关机并告知销售商。
③若不能确认管理者身份，则考勤机显示“非法操作！
”并发出提示音和语音提示。
这时，需要重新确认管理者身份。
★阅读提示：
在以下的操作步骤说明中，标题序号为大写数字的如‘一’，表示一级菜单，其下属二级菜单则用类似序号，其三级菜单则用类似的序号表示，三级菜单分类说明的则表示为类似的序号。
二、数据管理
在一般模式，按MENU显示；
在管理者模式，按MENU，已经注册管理者指纹确认显示
①用上下键或输入数字移动光标，选定注册用户，按OK进入直接输入数字键1进入。
②用上下键移动光标至删除用户，再按OK显示，或输入数字键“2”
用户注册
用户注册是使用者最基本的操作，应熟练掌握。
①考勤状态下显示
2考勤状态下，按“MENU”键,显示
3有管理者时,显示
1
2
3
ESC
4
5
6
MENU
7
8
9
▲
⊙
0
OK
▼
输入管理者指纹，经确认显示:
④注册用户菜单，显示:
⑤用户注册菜单，显示
2.1.1指纹注册
1
2
3
ESC
4
5
6
MENU
7
8
9
▲
⊙
0
OK
▼
按OK
①新用户注册
按数字键，选ID号码12345显示
按OK显示
用户按手指后显示
用户按手指三次后显示
②备份注册
指纹备份注册：
管理者可以对已有用户同一注册号码（即用户ID号）再注册该用户不同指纹、密码、或ID卡，用作备份。
最多备份注册2枚指纹,1个密码、1张感应卡，操作方法同新注册。
2.1.2密码注册
密码注册适用于指纹无纹路而无法用手指注册的用户。
操作至注册方式选择菜单显示：
1
2
3
ESC
4
5
6
MENU
7
8
9
▲
⊙
0
OK
▼
用上下键或输入数字移动光标至
密码注册，按OK显示密码注册
①新用户注册
1
2
3
ESC
4
5
6
MENU
7
8
9
▲
⊙
0
OK
▼
按数字键，选ID号码12346显示
按OK显示新注册
1
2
3
ESC
4
5
6
MENU
7
8
9
▲
⊙
0
OK
▼
按数字键输入1-4位任选密码，
这里输入密码1234，按OK键显示
按数
升级会员 