某房地产楼盘开工仪式工作进度表及应急预案.docx

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某房地产楼盘开工仪式工作进度表及应急预案

日期

乙方工作内容

说明

11月15日前

礼品制作

礼品得到确认

11.20日前

设计画面完工

所有现场所用设计画面得到确认

11.20前

应急预案

得到甲方应急预案通知,是否搭建蓬房（以便及时做准备）

11.21

物料进场

搭建舞台、背景的材料进场摆放

舞台搭建

主舞台和背景开始搭建

指示牌制作

导向用指示牌开始制作

篷房搭建

（应急预案）仪式区篷房开始搭建

彩旗制作

沿路彩旗开始制作

11.22

空飘文字制作

现场空飘文字确认开始制作

11.23

隧道进出口背景

隧道出入口背景安放完毕

11.23

主舞台完工

主舞台制作完成

11.23

音响设备安装

音响设备进场安装

主背景完成

主背景制作完成

11.23

LED大屏进场

LED大屏进场安装至完毕

11.23

彩旗制作完成

彩旗全部印制完成

造型制作完成

主入口照壁完成

11.24

空飘完成

空飘文字印制完成

插彩旗

会场周边道路彩旗插好

拱门空飘放置

拱门空飘按指定位置摆放到位

指示牌放置

指示牌摆放到指定地点

庆典用品到场

彩烟、礼炮、冷焰火到场,魔球到场

地毯铺设

所有地毯铺设完毕

配套用品初步摆放

桌椅到场进行初步摆放,移动厕所到位,花卉绿植摆放到位

安排AV设备彩排

现场,视频,音响,摄影摄像系统进行全方位彩排

11.25

配套用品

桌椅、演讲台、条桌、摆放到位

礼品到场

礼品摆放在指定处

红房子工作内容

东方置地工作内容

日期

甲方工作内容

说明

11月前

协议敲定

与乙方签订协议完毕，确定现场人数，礼品方案

11.12前

所有的文字画面落实

背景板主题，条幅，拱门，道旗画面文字落实完毕

11.15前

交警：

现场及周边车辆的指挥

需与浦口区市容协调的各部门

城管：

对道路边指示牌的设置及道路路灯杆的使用

气象台：

对空飘气球的管理

消防：

对集会人群的管理

派出所：

治安的管理

11.15

邀请函发出

将邀请函发出，再次确定到场嘉宾

11.21~25

现场安排对接乙方的工作人员

现场提供充足的不间断电源，及备用电源，以备不时之需,提供夜间照明

11.23

对人员做统筹安排

将人员细化，现场的负责人，接待人员，车辆管理人员，安全

负责人员，进行培训

11.24

安排专员接待领导

接待专员培训

11.23~11.24

安排夜晚对物料的管理

与当地派出所沟通,安排警方人员夜晚进行看管

11.24

礼品运往公司,装袋

安排公司人员进行装袋

11.24

现场安排人员配合红房子进行彩排

礼仪的管理,对视频,音乐的要求

11.25

所有人员到场,

与红房子对接队员,领导接待人员,发放礼品人员,车辆管理人员,安保全部到位

本次制作前提:

1、总体制作时间保障：

10天以上（保守时间）

2、11月10日前完成现场土地平整,现场铺撒瓜子片，如出现下雨天气，则提前确定现场是否铺设地板或者模板，防止场地积水带来的不便

3、路旗和空飘在路两侧的放置需要与城管、市容协调保障

4、进场时至仪式结束在现场提供充足电源，（接线处设总配电箱）现场配备至少46千瓦电

安全保障方案:

1、在仪式区内实行凭证（贵宾凭邀请函、其它人员凭胸牌）入场的方式，杜绝非受邀人员进入。

2、观礼区不少于4名的安全责任人，负责安全维护的工作，安全责任人佩戴明显标识，受现场保障组直接领导。

3、贵宾休息区，主席台台口由特警或武警战士设置固定岗，避免出现意外情况。

4、仪式区内所有通道宽度不小于2米，以便突发情况时人员的及时疏散；

5、舞台后方停放至少一辆救护车辆，并安排专业医院医生携一些常备药品器械全程候场，突发情况可以在此进行简单前期处理，情况严重的随车送往就近的医院；

6、停车场实行凭证出入制，场内安排专职的管理人员负责车辆的安全和疏导；

7、现场备有一辆供电车，提供20千瓦以上电力，并将主要用电设备并接在供电车上，一旦现场突发断电，可以在最短时间内通过应急电源保证流程不受影响；

8、现场由消防部门提供一辆消防车，以应对可能出现的由于电路、电器或吸烟引发的火灾事故；

9、现场保证无线对讲设备畅通，各部门负责人至少备有两台，一台与现场总负责人设置为同频以接受指令，一台与下属成员同频以发布指令、收集一线的反馈信息。

10.仪式区四周可用铁马围挡,以遮挡恣意生事的人群,维护现场参加仪式领导的安全

天气预备处理应急方案

1、提前的天气情况，当明确认定活动当天天气情况极度恶劣不适宜仪式举行的，

提前发布通知，将活动向后顺延；

2、活动当天正始进场前出现下雨，起雾或其它复杂天气的，由现场总负责人决定是正常进行，还是采取顺延、压缩时长等应对措施；

3、活动当天流程进行中出现大雨、大风等严重影响流程进行的情况时，以现场总负责同意，将当前的项目执行完毕后即宣布活动结束；并尽快安排人员离开现场.

4、提前10天了解活动当天的天气，提前3天了解确切天气状况,现场备有透明雨披、雨伞等，由工作人员提前放置在签到处、篷房或观礼椅子上，供来宾及时取用；

5、所有室外祼露的电器和电线电缆，均要进行防水安全处理，避免雨水淋湿出现故障。

6.根据天气状况,为提高效率,20日前确定搭建蓬房措施,以便乙方及时做准备