演示文稿制作软件PowerPoint实训指导.docx
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演示文稿制作软件PowerPoint实训指导
第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003
实训一制作简单演示文稿
一、实训目的
●掌握Powerpoint2003的启动操作
●掌握建立Powerpoint2003演示文稿的基本方法
●熟悉Powerpoint2003中视图的用法
●掌握Powerpoint2003文字效果的编辑方法
二、实训要点
（1）掌握制作基本的演示文稿，在演示文稿中添加图片、文字。
（2）掌握打开演示文稿、添加属性信息、打包、发送、打印演示文稿、保存演示文稿和关闭演示文稿。
（3）掌握制作基本演示文稿的基本要点和过程，能够快速有效建立合适的演示文稿。
（4）掌握演示文稿制作过程中，文本的字体、字形、字号、颜色以及特殊效果的设置，通过这些基本的处理，使得演示文稿更加美观大方。
三、实训内容
1．启动Powerpoint2003
启动Powerpoint2003有两种方式，方法如下：
（1）在Windows桌面下，单击【开始】|【所有程序】|【office2003】|【PowerPoint2003】，启动“PowerPoint2003”界面如图5-1-1。
（2）如果已经在桌面建立“PowerPoint2003”的快捷启动方式，可以通过双击其快捷图标，来启动“PowerPoint2003”，启动“PowerPoint2003”界面如图5-1-1。
刚刚打开的“PowerPoint2003”，已经进入一个幻灯片的编辑状态，但它是一个系统的默认状态。
如果想创建具有个性的幻灯片，可以通过单击【文件】|【新建】命令或者使用快捷键（Ctrl+N）来创建幻灯片文稿。
通过新建演示文稿，进入如图5-1-2界面，在“新建演示文稿”选项区由四个选项，可以使用“空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”和“根据现有演示文稿”四种方式创建演示文稿。
下面介绍具体的创建方法。
图5-1-1PowerPoint2003启动界面
图5-1-2PowerPoint2003新建界面
2.建立空的演示文稿
（1）图5-1-2的“新建演示文稿”选项中，单击【空演示文稿】命令，进入空演示文稿的编辑状态如图5-1-3，在应用幻灯片版式中有“文字版式”、“内容版式”、“文字和内容版式”和“其他版式”四种编辑形式。
图5-1-3PowerPoint2003空演示文稿编辑界面
（2）使用“文字版式”创建空的演示文稿，根据需要在文字版式中选取合适的版式，然后在标题栏输入相应的内容即可。
利用文字版式创建的幻灯片如图5-1-4。
图5-1-4PowerPoint2003文字版式编辑界面
（3）实用“内容版式”创建空的演示文稿，根据编辑状态的提示，在幻灯片中插入表格、图表、剪贴图和图片等内容来丰富幻灯片的内容，如图5-1-5所示。
图5-1-5PowerPoint2003内容版式编辑界面
（4）实用“文字和内容版式”创建空的演示文稿，综合了文字版式和内容版式的优点，使幻灯片可以达到图文并茂，其制作界面如图5-1-6。
图5-1-6PowerPoint2003文字和内容版式编辑界面
（5）利用“其他版式”制作的幻灯片如图5-1-7所示。
图5-1-7PowerPoint2003其他版式编辑界面
利用空演示文稿创建新的幻灯片中，可以根据需要在Powerpoint2003自带的版式中选择各种不同的版式来创建适应不同场合的幻灯片。
3.根据“内容提示向导”创建幻灯片
“内容提示向导”不仅可以帮助完成演示文稿的相关内容设置，还可以在其帮助下输入演示文稿的主要内容。
其制作步骤如下：
（1）在“新建演示文稿”选项中，选择“内容提示向导”选项，出现如图5-1-8所示“内容提示内容”对话框一。
（2）单击【下一步】按钮，出现如图5-1-9所示“内容提示内容”对话框二。
图5-1-8“内容提示向导”界面一
图5-1-9“内容提示向导”界面二
图5-1-10“内容提示向导”界面三
（3）选择对话框中所需的演示文稿类型选项，然后在右边的选项栏中选择想要使用的演示文稿类型，单击【下一步】按钮，进入图5-1-10所示对话框三。
（4）根据实际情况，选择输出类型，单击【下一步】按钮，将出现如图5-1-11所示对话框。
在“演示文稿标题”栏中输入演示文稿标题，在“页脚”栏中输入演示文稿的页脚。
单击【下一步】按钮，出现如图5-1-12所示对话框。
（5）单击【完成】按钮，使用“内容提示向导”创建的演示文稿制作完成，进入演示文稿的制作界面如图5-1-13，在相应的幻灯片上添加内容就可以制作需要的演示文稿了
图5-1-11“内容提示向导”界面四
图5-1-12“内容提示向导”界面五
图5-1-13“内容提示向导”制作界面
4.设计模板创建演示文稿
设计模板可以帮助创建演示文稿的结构方案，包括设计模板、配色方案、动画方案、文本格式和版式等等。
使用设计模板创建演示时，这些模板只决定演示文稿的形式，不决定其内容，因此用其制作的演示文稿内容是统一的。
其制作步骤如下：
（1）在“新建演示文稿”选项中单击【根据设计模板】按钮，出现如图5-1-14所示对话框。
图5-1-14“设计模板”界面
（2）在“设计模板”中的“应用设计模板”选择需要的设计模板，幻灯片编辑区域的背景将会根据所选而更改。
（3）选择一种版式后，出现如图5-1-15所示的幻灯片，就可以对其内容进行编辑。
图5-1-15“设计模板”制作界面
（4）在制作过程中，可以利用“应用配色方案”对插入图表的配色进行更改。
（5）也可以对其中使用到的动画，利用“动画方案”进行改变。
5.根据现有演示文稿创建文稿
利用已经存在的演示文稿作为背景制作自己的演示文稿。
（1）在“新建演示文稿”选项中单击【根据现有演示文稿】按钮，出现如图5-1-16所示对话框。
图5-1-16“根据现有演示文稿”新建界面
（2）在“根据现有演示文稿”对话框中查找已有演示文稿的位置，单击【创建】按钮，出现如图5-1-17。
图5-1-17“根据现有演示文稿”编辑界面
（3）在如图5-1-17显示的界面中，可以利用已有演示文稿进行新的幻灯片的制作。
6．大纲工具
大纲视图用来显示各个幻灯片的标题和主要的信息内容，在大纲视图中能够改变幻灯片顺序关系，方便地进行调整以制作结构合理的演示文稿。
使用大纲工具的操作步骤如下：
（1）首先单击【视图】|【工具栏】|【大纲】命令，这时在Powerpoint2003的左边框上显示出大纲工具栏如图5-1-18，具体细化显示如图5-1-19所示。
图5-1-18“大纲工具”界面
图5-1-19“大纲工具条”界面
（2）单击【插入】|【新幻灯片】命令，新建6张幻灯片，在新建幻灯片上输入相应的文字信息，其对应的幻灯片视图显示如图5-1-18。
（3）单击左侧的“大纲”按钮，显示如图5-1-20所示（图5-1-21为大纲放大显示图）。
图5-1-21“大纲栏”显示放大界面
图5-1-20“大纲栏”显示界面
（4）通过单击大纲工具条上的【降级】命令，可以对已经幻灯片进行级别调整。
如图5-1-22中的黑色部分为单击【降级】命令前选中的幻灯片，通过单击【降级】命令，第一张幻灯片和第二张幻灯片组合为一张幻灯片的内容，结果如图5-1-23所示。
那么【升级】命令，则执行和【降级】相反的过程。
图5-1-23“大纲栏”降级界面二
图5-1-22“大纲栏”降级界面一
图5-1-25“大纲栏”上移后界面
（5）通过单击大纲工具条上的【下移】命令，可以对已经幻灯片进行顺序的重新排列，下移前如图5-1-24所示的黑体部分，下移后结果如图5-1-25所示。
【上移】命令的执行和【下移】命令则是相反的过程。
图5-1-24“大纲栏”上移前界面
（6）通过单击大纲工具条上的【折叠】命令，可以将幻灯片的信息内容隐藏，只显示幻灯片的标题内容，便于浏览整个幻灯片的框架结构，结果如图5-1-26所示。
图5-1-26执行“折叠”后的界面
7．演示文稿的文字编辑
通过对演示文稿进行文本的字体、字号、字形和颜色以及特殊效果的设置，能够使文本的外观得到不同程度的提升。
方法一：
（1）打开需要更改文本的演示文稿。
图5-1-27字体设置对话框
（2）选择需要编辑的文字样本，单击【格式】|【字体】命令，出现如图5-1-27所示的对话框。
（3）在“字体”设置对话框中，可以对文本的字体、字形、字号、效果和颜色进行设置。
方法二：
（1）打开需要更改文本的演示文稿，单击“格式”工具栏中的“字体”下拉菜单，在下拉菜单中选择一种字体。
（2）选择需要更改文本的演示文稿，单击“格式”工具栏中的“字号”下拉菜单，在下拉菜单中选择一种字号。
（3）如果想要改变字体的色彩，选中要改变颜色的文字，单击【绘图】|【颜色】|【其他颜色】命令，出现“颜色”对话框如图5-1-28所示，在这里有很多种颜色可供选择。
图5-1-28颜色对话框
实训二演示文稿的布局与修饰
一、实训目的
●熟悉Powerpoint2003演示文稿的设计与编辑方法
●掌握Powerpoint2003演示文稿的配色方案
●掌握Powerpoint2003演示文稿的模板设计
二、实训要点
（1）Powerpoint2003中的模板
使用模板Powerpoint2003自带的模板制作演示文稿，可以制作出精美的幻灯片，而且可以节约大量的时间，Powerpoint2003提供了设计模板和内容模板。
（2）Powerpoint2003的配色方案
演示文稿能够调用颜色模板对演示文稿的底色进行改变。
Powerpoint2003中的每一个默认的配色方案都是系统精心设计制作的，在套用设计模板时，同时也套用了相应的配色方案。
（3）Powerpoint2003中的母板
Powerpoint2003中的母板可以设置每一张演示文稿的格式，母板决定了所有演示文稿的外观，为了统一演示文稿的外观，可以使用Powerpoint2003的自带母板或自定义母板对演示文稿的外观进行统一控制。
三、实训内容
1.模板设计
模式的使用是统一演示文稿外观最有效的一种方法，能够帮助快速建立完美的演示文稿，不必浪费太多的时间去设计演示文稿。
应用设计模板的操作步骤如下：
（1）启动Powerpoint2003，新建演示文稿。
（2）单击【格式】|【幻灯片设计】命令，出现如图5-2-1所示的“应用设计模板”对话框。
图5-2-1“应用设计模板”对话框
（3）根据“应用设计模板”提供的现有模板，选择合适的模板文件，然后单击对应的模板，即可应用选择的模板到当前的设计中。
2.配色方案的设置
通过选择配色方案可以在演示文稿中设置不同的颜色，以达到美化演示文稿的目的。
使用配色方案的具体步骤如下：
（1）启动Powerpoint2003，选择需要改变颜色的演示文稿。
（2）单击【格式】|【幻灯片设计】命令，出现如图5-2-1所示的“应用设计模板”对话框。
（3）单击【配色方案】按钮，出现如图5-2-2所示的“应用配色方案”对话框。
（4）在图5-2-2中的下方，单击【编辑配色方案】按钮，进入如图5-2-3“编辑配色方案”对话框。
单击【更改颜色】按钮，打开如图5-2-4对话框，在这里可以设置合适的颜色信息。
（5）选择“配色方案”对话框中的一种颜色方案后，单击【预览】命令，可以对已选颜色信息进行效果预览。
（6）单击【应用】按钮，就将所选的颜色方案应用到此演示文稿上，如果单击【全部应用】按钮，所选颜色信息就会应用到所有幻灯片上。
图5-2-3“编辑配色方案”对话框
图5-2-2“应用配色方案”对话框
图5-2-4“强调文字和已访问的超级链接颜色”对话框
3.背景设计
制作演示文稿时，一般情况下，所有的演示文稿的背景相同。
但在实际过程中会出现演示文稿的背景不同的情况，因此有必要学习改变演示文稿背景的方法。
操作步骤如下：
（1）启动Powerpoint2003，将需要改变背景的演示文稿作为当前演示文稿，如果要改变所有演示文稿的背景，则进入幻灯片母板中进行背景的设计。
（2）单击【格式】|【背景】命令，打开如图5-2-5所示的“背景”对话框。
图5-2-5“背景”对话框
图5-2-6背景填充下拉对话框
（3）单击“背景”对话框中的【背景填充】栏的下拉菜单，出现所需的填充色，如图
5-2-6所示对话框，选择需要的颜色。
（4）如果单击【填充效果】按钮，打开如图5-2-7所示的“填充效果”对话框。
在该对话框中设置演示文稿背景的过滤颜色以及底纹样式、纹理、图案和图片。
图5-2-7“填充效果”对话框
（5）在“填充效果”对话框中做相应的设置，单击【确定】按钮，返回“背景”对话框。
（6）如果要改变当前演示文稿的背景，单击“背景”对话框中的【应用】按钮，然后返回到编辑界面。
如果要改变全部演示文稿的背景，则单击“背景”对话框中的【全部应用】按钮。
4.母板的设计与修改
Powerpoint2003有三种母板：
幻灯片母板、讲义母板和备注模板。
在这三种模板中修改任何一种都会引起相关元素的变化。
幻灯片母板是制作幻灯片的“模子”，利用它可以为幻灯片定义不同风格的板式。
幻灯片母板包括标题区、正文区、日期区、页码区和数字区。
设计母板的步骤如下：
（1）单击【视图】|【母板】|【幻灯片母板】命令，出现如图5-2-8所示的“幻灯片母板”编辑窗口。
（2）如果需要设置占位符的格式，按照如下步骤进行：
①在幻灯片母板中，单击占位符边框，选定此占位符。
②单击【格式】|【占位符】命令或者双击已选定的占位符边框，出现如图5-2-9所示的“设置自选图形格式”对话框。
在这里可以对颜色和线条、尺寸、位置、文本框、Web进行设置。
图5-2-8“幻灯片母板”编辑窗口
图5-2-9“设置自选图形格式”对话框
③对“设置自选图形格式”对话框设置完毕后，单击【确定】按钮返回幻灯片母板编辑状态。
（3）如果只对正文区域的文本进行修改，首先选择该区域占位符，然后设置字体、字号、颜色以及段落等。
如果仅修改某一层的文本格式，在母板中选中该层次的文本，然后单击【格式】|【字体】命令或者直接在工具栏中的字体和字号中进行修改。
（4）修改幻灯片母板的背景时，单击【格式】|【背景】命令，进入如图5-2-5所示的“背景”对话框，单击【背景】对话框中的【背景填充】栏的下拉菜单，出现所需的填充色，如图5-2-6所示对话框。
单击【填充效果】按钮，打开如图5-2-7所示的“填充效果”对话框。
在该对话框中设置演示文稿背景的过滤颜色以及底纹样式、纹理、图案和图片。
图5-2-10是插入背景图片后的模板效果图。
图5-2-10插入图片后的模板效果图
（5）在幻灯片母板中插入时间，选中图5-2-8中的日期区占位符，单击菜单栏【插入】|【日期和时间】命令，时间即出现在日期区占位符中。
（6）在幻灯片母板中插入页脚，选中图5-2-8中的页脚区占位符，单击菜单栏【插入】|【幻灯片编号】命令，一个“#”符号即出现在页脚区占位符中，在实际的幻灯片中该“#”既是对应的页码编号。
（7）当对幻灯片母板编辑完成后，关闭幻灯片母板的编辑状态，这时发现整个幻灯片的外观就变换成刚刚编辑的母板外观。
5.创建讲义
讲义是Powerpoint2003中不常使用的部分，他们只在讲义母板视图中被找到。
正是这个原因，除了将他们打印出来外，您是无法一睹他们的庐山真面目的。
在使用讲义母板时，窗口中只出现幻灯片。
图5-2-11讲义母板工具条
（1）单击【视图】|【母板】|【讲义母板】，出现讲义母板页和讲义母板工具条，如图5-2-11所示。
（2）单击讲义母板工具条上的按钮可以改变板式，有显示1、2、3、4、6、9页的幻灯片位置的按钮以及显示大纲位置的按钮，如图5-2-11所示。
（3）单击【格式】|【背景】命令，可以改变讲义中使用的颜色。
（4）各占位符的尺寸、长宽比例都可以调节。
除了幻灯片上的占位符，讲义母板上所有占位符页可以作为Powerpoint中的对象加以控制，如图5-2-12所示。
图5-2-12讲义母板对话框
（5）通过打印就可以看到讲义中的内容。
选择【文件】|【打印】命令，打开打印对话框，将“打印内容”下拉框中的内容切换为“讲义”，如图5-2-13所示。
当您打印讲义时，不要使用标准工具条上的打印按钮，否则打印得到的可能是幻灯片（它是默认的）或是根据上次的打印设置而打印内容。
图5-2-13讲义母板打印对话框
（6）在讲义页选择区中，选择每一页上希望放置的幻灯片页数，默认值是您讲义母板中选择的页数，完成各项设置后，单击【确定】按钮即可打印，如图5-2-13所示。
实训三演示文稿的高级编辑
一、实训目的
●掌握在Powerpoint2003中插入图形、图片
●掌握Powerpoint2003演示文稿插入图表的方法
●掌握Powerpoint2003演示文稿中链接的使用与编辑方法
●掌握Powerpoint2003演示文稿中对象的编辑方法
二、实训要点
（1）图表以一种直观的方式表示数据，能够产生出比文字叙述更好的效果。
图形和图片的制作与编辑是Powerpoint2003一项重要的表示数据的工具之一。
对象链接与嵌入技术是Windows应用程序之间共享信息的重要手段之一。
（2）Powerpoint2003能够创建各种各样的超级链接。
幻灯片不仅能跳转至当前的演示文稿或Web页的某个位置，还能够链接至其他演示文稿或Web页中，Powerpoint2003甚至可以链接声音或图像等多媒体文件来进行联网播放。
（3）图形、图片可以对演示文稿的内容起到丰富和美化的作用。
三、实训内容
1.在幻灯片中插入文件中的图片
在幻灯片中除了可以插入文本框外，还可以插入图形和图片，这样就可以制作出丰富生动的幻灯片。
如果要插入文件中的图片，按照下述步骤操作：
（1）在普通视图中，显示或选中要插入图片的幻灯片。
（2）单击【插入】|【图片】|【来自文件】按钮，弹出“插入图片”对话框，如图5-3-1所示，在“查找范围”列表中选择要插入图片的路径，单击【插入】按钮，图片就被插入到幻灯片中，如图5-3-2所示。
（3）图片插入后，单击“图片”，在图片的四周出现控制块，拖拉这些控制块可以修改图片的大小或者旋转图片，如图5-3-2所示。
图5-3-1“插入图片”对话框
图5-3-2插入图片后的幻灯片
2.插入剪贴画
如果要插入软件自带的剪贴画，可以按照下面的步骤进行操作：
（1）在普通视图中，显示或选中要插入剪贴画的幻灯片。
（2）单击【插入】|【图片】|【剪贴画】按钮，在Powerpoint编辑器的右侧会出现如图5-3-3所示的“剪贴画”任务栏。
（3）在“剪贴画”下拉菜单中选择要搜索剪贴画的范围，或者在搜索文字中键入要搜索剪贴画的名称，单击【搜索】按钮，搜索结果就会出现在下面空白的列表中以缩略图的形式列出，如图5-3-4所示。
图5-3-4“剪贴画”搜索结果
图5-3-3“剪贴画”任务栏
（4）拉动滚动条，选中要插入的剪贴画，该剪贴画就被插入到幻灯片中。
通过拖动剪贴画四周的控制柄可以修改剪贴画的大小，按住鼠标左键直接拖拉或者使用键盘上的方向键，可以改变剪贴画在幻灯片上的位置，如图5-3-5所示。
图5-3-5插入剪贴画的幻灯片
3.插入相册
用户可以利用该命令将照片或者图片制作成相册的形式，方便浏览和观看。
制作相册的步骤如下：
（1）新建一个演示文稿，或者选择要插入相册的幻灯片。
图5-3-6“相册”对话框
（2）单击【插入】|【图片】|【新建相册】命令，出现如图5-3-6所示。
（3）单击【文本/磁盘】按钮，出现如图5-3-7所示的“插入新图片”对话框，选择放置图片的路径，选中要在相册中插入的图片，如果要一次性插入多张图片，可以按下Ctrl键的同时用鼠标选择多个图片，然后单击【确定】按钮，返回到“相册”对话框中，在“相册中的图片”栏中会显示插入的图片名称，单击其中的图片名称，在该对话框右侧的“预览”框中就会显示相应的图片，如图5-3-8所示。
图5-3-8“相册”对话框
图5-3-7“插入新图片”对话框
图5-3-9“新建文本框”对话框
图5-3-11“相册版式”对话框
图5-3-10“相册版式”对话框
（4）如果要在相册中显示文字，单击【新建文本框】按钮，这时就会在“相册中的图片”列表栏中显示“文本框”字样，并在“预览”栏中提示“创建相册后，您可以单击幻灯片中的文本框键入文字”，如图5-3-9所示。
刚刚建立的相册中的图片顺序，是按照插入顺序自动排列的，如果用户要改变某张图片的顺序，可以在“相册中的图片”列表中选中该图片或文本框的名称，然后单击列表框左下侧的↑或↓箭头，更改该图片或文本框的排列顺序。
（5）设置“相册版式”，可以在“相册版式”组框的“图片版式”下拉列表框中选中图片在幻灯片中显示格式，如图5-3-10所示。
在“相册形状”组框的下拉列表中选择相册的具体外在形状，如图5-3-10所示。
在设计模板中，通过“浏览”选择合适的设计模板，如图5-3-11所示，选择【确定】按钮，返回到“相册”对话框。
然后单击【创建】按钮，这时得到的是相册的一个初稿，如图5-3-12所示，用户可以在根据自己的设计在插入文本框中输入相应的文字或其他操作。
图5-3-12“相册”最终结果
4.插入自选图形
在Powerpoint2003中插入自选图形的方法，单击【插入】|【图片】|【自选图形】命令，打开“自选图形”工具条，如图5-3-13所示。
单击“自选图形”工具条的相应对象工具，
图5-3-13“自选图形”工具条
会出现下拉菜单，在其中选择要插入的形状，这时鼠标会变成“＋”，在幻灯片区域按住鼠
标左键拖动，就在拖动区域中插入所选的形状。
插入图形的大小，可通过鼠标拖动图形四周的控制柄进行调节，也可进行旋转操作。
5.插入图表
Powerpoint2003提供了更加丰富的制作图表的方法，用户可以直观、方便地直接在演示文稿下对图表进行编辑，同时对图表中的数据进行修改。
插入图表的操作如下：
（1）在普通视图中，选中要插入图表的幻灯片。
（2）单击【插入】|【图表】命令，弹出“数据表”对话框，如图5-3-14所示，同时在幻灯片上显示一组数据图。
图5-3-14“数据表”工具条
（3）按照Excel2003中插入图表的操作方法，编辑数据表中的数据，那么幻灯片上对应的图表会根据数据表中数据的改变，而发生相应的变化，具体以柱状形态显示，如在数据表中添加“总计”项，结果显示如图5-3-15所示。
图5-3-15添加数据后图表
（4）要对图表中的柱状填充色进行更改，首先进行图表的编辑状态，选中要进行色彩填充的柱状部分，如图5-3-16所示，然后双击已选中的柱状部分，进入“数据系列格式”对话框，如图5-3-17所示。
图5-3-17“数据系列格式”对话框
（5）“数据系列格式”对话框中，可以对柱状结构的填充图案、形状、数据标签和选项进行设置。
图案填充，选中图案选项，单击
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