禄劝县撒营盘民族小学学校安全档案管理.docx
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禄劝县撒营盘民族小学学校安全档案管理
禄劝县撒营盘民族小学安全档案管理制度
安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。
学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。
安全档案的管理工作，由保卫部门负责。
安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。
安全基本情况应包括以下内容：
（一）年度安全工作计划、部署，各种安全文件资料。
（二）单位基本概况，重点部位情况。
（三）安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
（四）各种安全制度。
（五）各种安全设施、器材情况。
（六）其他与安全有关的情况。
安全管理情况应包括以下内容：
（一）安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。
（二）安全隐患及其整改情况的记录。
（三）安全检查、巡查记录。
（四）安全宣传教育培训记录。
（五）安全情况、事件、事故及处理记录。
（六）奖惩情况记录。
（七）其他有关安全管理的情况。
禄劝县撒营盘民族小学
2012年9月2日
禄劝县撒营盘民族小学安全档案管理制度
一、学校必须有专门的安全档案，并分类存放。
二、安排专人负责安全档案的管理工作。
二、根据实际情况建立安全工作计划及部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。
三、安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。
四、安全基本情况包括内容：
（一）年度安全工作计划、总结、部署，各种安全文件资料。
（二）单位基本概况，重点部位情况。
（三）安全责任人、管理人岗位职责。
（四）各种安全制度。
（五）各种安全设施、器材情况。
（六）其他与安全有关情况。
五、安全管理情况包括内容：
（一）安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。
（二）安全隐患及其整改情况的记录。
（三）安全检查、巡查记录。
（四）安全宣传教育培训记录。
（五）安全情况、事件、事故及处理记录。
（六）奖惩情况记录。
（七）其他有关安全管理的情况。
六、安全档案管理纳入“学校安全工作量化考核评估标准”中，与对学校及本人绩效考核结合。
禄劝县撒营盘民族小学
2013年8月25日
禄劝县撒营盘民族小学安全档案管理制度
学校安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要组成部分，学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录，是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。
为加强学校安全工作档案建设与管理，统一学校安全工作档案管理，使我校安全工作规范化、制度化、科学化，特制定本办法。
一、归档范围
学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送等方面归类建档。
（一）基本情况
1、学校基本情况说明。
2、单位位置图。
图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称（缩印、绘画均可，附单位门牌照片）。
单位平面图。
标明单位区域内主要建筑物。
重点目标位置图。
标明单位内部重点部位所在的位置（附照片）。
3、危险物品备案登记表。
4、备案材料
（1）学校法人代码证；
（2）学校建筑安全验收合格证；
（3）学校建筑消防安全验收意见书；
（4）学校食堂卫生许可证及操作人员健康证；
（5）学校小卖部营业执照及卫生许可证；
（6）易燃易爆化学危险品储存批准证书；
（7）学生饮用水水质检测报告；
（二）组织领导与制度建设
1、组织建设。
学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等
2、本单位各种安全工作制度。
3、安全工作目标责任书。
上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》（签字盖章，成文日期）。
4、年度、学期安全工作计划、总结。
5、学校安全工作会议。
每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。
6、安全工作预案。
学校安全工作突发事件总体预案，学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。
（三）安全设施配备与经费保障
1、消防设施配备登记表（消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等）；
2、交通安全标志情况（临路学校的警示语、标志，减速带等）；
3、电子监控配备情况（红外线报警装置、电视监控等）；
4、安全保卫人员配备的防卫器械（警棍或木棍、手电筒、通讯工具等）；
5、安全经费投入。
安全经费投入去向、数目、台帐等（有财务账目复印件）。
（四）安全教育、培训和演练
1、上级要求开展的专题安全教育资料。
包括上级通知、教育计划（方案）、过程资料（包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等）、总结等；
2、学校自行组织开展的安全教育资料；
3、参加上级安全培训的资料；
4、本单位组织的安全培训资料（师生培训、专业人员培训等）；
5、应急预案演练情况。
演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等；
6、学校大型活动。
申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等。
（五）隐患排查与整改
1、安全隐患排查记录（排查人、排查时间、隐患事项、责任人等）；
2、安全隐患整改记录（整改人、整改时间、整改事项、整改结果等）；
3、隐患鉴定申请（视情而定）、相关职能部门鉴定意见书等资料；
4、未能及时整改的有相关限期整改资料，自身难以整改的向上级汇报的原始资料等。
（六）值班记录和安全检查记录
1、节假日和上级要求的其他重要时段的安全值班记录；
2、学校门卫安全检查资料；
3、学校食堂、小卖部安全检查资料；
4、学校宿舍安全检查资料；
5、学校其它方面的安全检查资料；
6、上级安全检查记录。
（七）校园周边环境治理
1、对学校周边环境综合治理情况；
2、专项整治。
上级要求开展的专项整治资料，每个专项整治活动资料有上级通知、本单位工作安排（计划、方案）、过程资料、总结、图片等；
3、综合治理联动机制建设。
联动制度、联动协议、联席会议、联动活动等资料。
（八）上级来文和信息报送
1、上级来文。
按级别、时间先后分类装入本年度市委、市政府、市教育局、区县相关部门、各乡镇、办事处下发到学校的安全文件。
2、安全信息员资料，安全信息报送资料，通讯联络记录等。
（九）其他
学校开展的目录中未列入但具有保存价值的安全工作资料。
二、组档、立卷要求
（一）组档要求
1、学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷，长期文件可用复印件代替。
2、学校安全工作档案在遇到单位名称变更或撤并时，应按原档案转交新校。
（二）立卷要求
1、学校安全工作档案以学校为单位使用统一的档案盒和档案封面。
2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下有分卷标签，分卷有多盒分卷的，在分卷标签上注明分卷顺序，如学校安全工作预案
（1）……，档案侧面有清晰的竖标签。
3、学校安全工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后时间顺序装订。
分卷装订统一使用竖排线装。
4、所有印制材料一律用A4纸，检查记录用原始资料。
可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。
要求字迹工整、简洁、准确，不得涂改（如有改动，须作明确说明）。
5、档案用专用装订绳带装订，不得用金属物品订夹，卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。
6、严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。
禄劝县撒营盘民族小学
2014年8月25日
禄劝县撒营盘民族小学安全档案管理制度
一、档案建立
（一）建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。
校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等建档工作。
（二）有条件的学校建立档案资料室，由文书（或人事秘书兼）专职（或兼职）管理。
教导处、总务处、勤工俭学办公室等行政职能部门和团委应设档案柜，分别明确专职（或兼职）人员具体管理。
（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。
学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。
二、档案立卷
（一）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。
档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。
（二）卷宗必须注时保存的期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般以五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。
三、档案补充
（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔，调资，入党入团，奖惩等材料要及时收入个人档案。
（二）外来文件、函件由文书（或人事秘书）统一分类编号登记，交待有关领导阅后即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、总务处、勤工俭学办公室、团委、少先队大队部、学生会应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案转递
（一）教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。
五、档案查阅
（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同志不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。
（二）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
六、档案安全保密
（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物口。
（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，应按保密纸处理或销毁。
禄劝县撒营盘民族小学
2015年8月23日
禄劝县撒营盘民族小学
2013年度安全档案管理工作计划
一、指导思想
围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
（一）加强学校档案部门自身建设。
加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。
落实《系（部）档案管理暂行办法》，重点抓好档案建设。
（三）加强对档案工作的管理。
依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。
（四）加强我校档案资源建设。
完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。
（五）加强学校档案信息化建设。
落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
（六）提高档案使用效益。
创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施
（一）九月份
1．认真做好新建档案工作。
2．完成电子档案使用软件设计并投入使用。
（二）十月份
完成档案室内部设计工作。
（三）十一月份
完成新建综合档案室配套建设工作。
（四）三月份
完成年度档案工作计划。
（五）四月份
1．检查2012年度档案整理情况。
2．完成档案工作流程构建工作。
（六）五月份
1．认真做好档案室的规划设计工作。
2．更换学校组织机构代码证。
（七）六月份
1．收集、整理校级档案材料，完成2013年度档案归档工作。
2．做好档案移交工作。
（八）七月份
1．2013年度档案归档工作终期检查。
2．做好各类档案统计工作。
禄劝县撒营盘民族小学
2012年9月4日
禄劝县撒营盘民族小学
2014年度安全档案管理工作计划
一、指导思想
围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
（一）加强学校档案部门自身建设。
加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。
落实《系（部）档案管理暂行办法》，重点抓好档案建设。
（三）加强对档案工作的管理。
依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。
（四）加强我校档案资源建设。
完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。
（五）加强学校档案信息化建设。
落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
（六）提高档案使用效益。
创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施
（一）九月份
1．认真做好新建档案工作。
2．完成电子档案使用软件设计并投入使用。
（二）十月份
完成档案室内部设计工作。
（三）十一月份
完成新建综合档案室配套建设工作。
（四）三月份
完成年度档案工作计划。
（五）四月份
1．检查2013年度档案整理情况。
2．完成档案工作流程构建工作。
（六）五月份
1．认真做好档案室的规划设计工作。
2．更换学校组织机构代码证。
（七）六月份
1．收集、整理校级档案材料，完成2014年度档案归档工作。
2．做好档案移交工作。
（八）七月份
1．2013年度档案归档工作终期检查。
2．做好各类档案统计工作。
禄劝县撒营盘民族小学
2013年9月1日
禄劝县撒营盘民族小学
2015年度安全档案管理工作计划
1、指导思想：
进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。
二、主要工作
1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。
学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设
保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序，依法科学管理
（1）做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。
对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。
在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。
（2）制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。
将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。
（3）认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。
按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。
禄劝县撒营盘民族小学
2014年8月24日
禄劝县撒营盘民族小学
2016年度安全档案管理工作计划
2、指导思想：
进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。
二、主要工作
1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。
学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设
保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序，依法科学管理
（1）做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。
对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。
在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。
（2）制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。
将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。
（3）认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。
按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。
禄劝县撒营盘民族小学
2015年8月22日
禄劝县撒营盘民族小学
2013年度安全档案管理工作总结
档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识。
作为学校的档案管理老师，之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。
于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方虚心和向有经验的教师请教，经过大家的耐心指导和自己认真学习、钻研，很快地就进入了角色，并不时地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。
一、开学初制定了学校档案目录集，按目录分配好各线要上交的资料。
二、按照计划有条不紊地进行工作，档案室时刻保持干净整洁，各种档案基本整理好。
三、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。
加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。
离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。
发现的问题：
需加强特种载体的规范化管理。
四、严格执行档案借阅制度，提供教师利用服务，对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、期末收集好各组的资料，按要求归档。
随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校发展提供高水平服务的目的。
在以后的工作中，需进一步学习对学校档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害学校利益事件发生，提供利用要及时。
还要强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进我校的繁荣发展做出积极的贡献。
禄劝县撒营盘民族小学
2013年6月29日
禄劝县撒营盘民族小学
2014年度安全档案管理工作总结
我校档案工作在上级领导部门的指导，学校领导，各位教师的共同努力下已经走向有序，规范，并取得得了一些成绩。
档案工作领导小组分工明确，工作具体，效率高，为以后开展档案积累工作积累了不少成功的经验，现从以下几方面予以总结：
一、领导重视，分工明确。
1.任何一项工作，任何一个单位，只要一把手重视及没有搞不好的。
我校领导十分重视档案工作，在他们的重视和监督下，我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨，我们相信今后我们一定可以做得更好。
2.加强档案日常管理，对照标准，组建专室，把档案工作纳入重要议事日程。
3.大胆创新，多次带领档案管理员外出学习档案经验及做法。
4.学校分工明确，逐年跟踪，包人包卷，做到搜集，管理，编写，打印，装订一气呵成。
二、大力投入，注重效果。
1.多年来，由于档案的搜集，整理，存放，编写，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的资金投入，学校的档案工作没有得到领导的重视，没有档案室，就连存放档案的柜子都破烂不堪。
近两年来，学校购置档案柜，配置专门电脑，安装防盗系统。
档案室的建设更加规范，更加标准，更加科学，使之更好地服务学校，服务师生。
2.把档案管理工作纳入学校各项考核之中，同奖罚，同评比，注重过程及效果的落实。
三、尚存不足，扬长避短。
我们学校的档案工作起步晚，工作经验不足，学校财力有限，还存在许多问题，突出表现在分类不当，一些有价值的图标，声像材料收集不完整，编研材料水平不高，资料不全等等方面，也希望上级领导加强档案人员的培训。
有了这方面的专门人员，才能打造出档案精品，更好的为学校的教育服务。
禄劝县撒营盘民族小学
2014年7月5日
禄劝县撒营盘民族小学
2015年度安全档案管理工作总结
我校档案室在校领导和各部门的支持下，本着“以贡献求支持，以服务求发展”的思想，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校改革与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。
一、认真学习国家和省档案局有关文件，领会上级精神，不断提高本校档案管理水平。
学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。
档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高，认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务能力。
为此，我校积极与市档案馆进行了多方位的学习与交流，通过与上级单位的交流合作，我校工作人员取人所长，补己所短，积极高效地开展了各项工作。
二、加强宣传，增强档案意识，做好档案工作基础业务工作。
按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。
三、其它工作：
1.向兄弟学校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。
2.做好保密、安全工作。
3.按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
4.清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
5.对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
6.在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
档案工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各年级科组的大力支持，规范整理，做好归档工作。
同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动积极性，这是做好档案工作的重要基础。
我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，按照隋校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用好档案工作各环节上做出成绩。
禄劝县撒营盘民族小学
2015年7月2日
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