电影票务管理信息系统文案.docx

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电影票务管理信息系统文案

 

湖南师大公共管理学院2012级政治学与行政学

 

电影票务管理信息系统

电影票务管理信息系统是信息技术在电影消费领域的一个重要应用。

它针对

消费者对电影的消费偏好,以信息技术来促进影院方面业务安排、资源利用水

平的提高,是电影院管理和发展的重要组成部分。

 

一、背景介绍

 

随着科学发展和社会进步,人们的生活水平也不断提高,人们日益增长的

物质文化需要也逐渐提高。

人们开始追求一种更高的生活享受,去影院看电影

成为当下的一种生活潮流。

而传统手动售票方式繁琐,消费者与影院方面的双

向沟通渠道受阻,且对消费者的消费偏好难以系统、全面、准且地反映,从而

影响到了影院进行业务调整的准确性,从而进一步影响了影院资源利用率的优

化和利润的提高。

随着电影在众人的娱乐生活中占据越来越重要的地位,电影

票务管理信息系统的开发以及对消费者电影消费偏好的分析显得尤为迫切与重

要。

 

二.电影院客户管理信息系统意义以及必要性

 

电影院在其运作期间,服务水平的高低,直接影响到影院的形象和声誉,

如:

服务的安排、排片安排、市场的预测分析是否快捷、准确等。

这其中的核

心就是对每天大量的信息(顾客、影票等)的正确处理和保存。

采用计算机这

 

一现代化工具作为管理的辅助手段是必须的。

计算机的应用包括OA(办公自

动化)、MIS(管理信息系统)、CAD(计算机辅助设计)等,酒店的计算机系

统正是典型的MIS应用。

本电影票务管理信息系统,是针对影院的具体服务而开发的,为影院提供

迅速、高效的服务,减免手工处理的繁琐与误差,及时、准确地反映影院的工

作情况、顾客的观影偏好等,从而提高酒店的服务质量,并配合现代化的影院

管理,获得更好的经济效益,树立影院良好的形象。

 

三、系统分析

 

系统分析是系统开发能否成功的关键,需要管理人员和系统开发人员的共

同努力。

其任务有初步调查、可行性分析、详细调查、系统功能与数据分析、

业务流程分析、数据流程分析等,其最终目标是提出新系统的逻辑方案。

针对

电影票务管理信息系统,我们重点分析4个方面。

 

(一)初步调查及可行性分析报告

 

经过初步调查,我们得出了如下所示的可行性分析研究报告:

 

1、引言

 

1.1编写目的

对电影院票务信息管理系统进行可行性分析。

 

1.2项目背景

■项目名称:

电影院票务信息管理系统

■本项目的任务提出者:

梁健、李楷、尹秋实、吴永森

■开发者:

梁健、李楷、尹秋实、吴永森

■用户:

电影院观众、影院管理者

■软件开发单位:

湖南师范大学公共管理学院

■本项目与其他软件或其他系统的关系:

工作于Windows所有的系统,本系统由购票信息收集系统和信息分析系统两个模块组成。

其中购票信息收集

系统依附于已成熟的网上购票系统和现场购票系统。

 

1.3参考材料

张小磊、饶强《影院售票管理信息系统》安徽新华学院出版社2013年

1.4系统简介

电影院客流量大,院线信息及购票信息繁多,因此不便于进行人工管理和

分析。

通过计算机对票务信息进行管理和分析,可以节省大量人力、提高工作

效率,并得出客观的分析结果,指导院方合理的安排场次及出票,以获取更大

的利润。

本系统由两个子系统组成:

购票信息收集系统和信息分析系统。

购票信息收集系统简介:

本系统包括线上购票系统与线下影院购票系统两

部分。

主要目的是为信息分析系统提供信息,包括顾客信息(年龄,性别,及

联系方式)和电影信息(电影编码,类型,场次,票价),并将这些信息传输至

 

信息分析系统。

信息分析系统简介:

本系统对获取自信息收集系统的基础信息进行分析,

得出不同类型观众最喜欢的电影类型、反映世界、票价。

从而为影院排片等业

务提供调整的依据。

 

1.5技术要求及限定条件

■考虑获取客户私人信息时的合法性验证及影院信息的保密。

■注意节日和政策等外部因素对数据产生的影响,可将这部分信息并入信

息分析系统。

 

2.可行性研究的前提

2.1要求

■功能:

对不不同顾客观影信息进行综合匹配收集,经过信息系统的处理,

为影院影片销售提供决策支持,使影院销售利润最大化。

■性能:

能够将不同顾客的不同观影信息和电影信息显示出来。

■输出:

观众喜好的电影类型、拍片场次和价格区间

■输入:

顾客信息,如性别、年龄、电话号码,电影信息,如电影类型、

放映场次、票价

■基本数据流程和处理流程。

■安全与保密要求:

对顾客信息和电影信息保密

■与本软件相关的其他系统:

购票系统、信息搜集系统

■完成期限:

3个月

2.2目标

人力与设备费用的节省。

人员工作效率的提高。

2.3条件、假定和限制

 

■建议开发运行软件的最短寿命:

2年。

■进行系统方案选择比较的期限:

2周。

■经费来源和使用限制:

由影院提供资金支持,无使用限制。

■法律和政策方面的限制:

不违反国家法律。

 

■硬件、软件、运行环境和开发环境的条件限制:

奔腾以上,运行于

Windows系统XP及以上。

■可利用信息和资源:

售票系统的信息。

 

■建议开发软件投入使用的最迟时间:

开发后3个月。

2.4:

可行性研究方法

对影院的售票系统信息进行搜集和调查

2.5决定可行性的主要因素

技术可行性、经济可行性、和法律可行性。

 

3、对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

■现行系统处理流程

现行的电影票务信息管理系统主要采用的是传统的现场售票与互联网售票相结合的方式。

关于现场购票:

消费者自主到电影院进行电影票的查询与购买等业务。

消费者可在影院的售票大厅的电子屏幕上或相关宣传海报上以及直接向售票员咨询以获取自己需要的和喜爱的电影信息然后进行电影票的选定,由售票员通过售票机进行座位的选定等工作并出票,最终完成电影票的购买流程,根据电影票上的时间、厅、座位号等信息观影。

影院方面根据电影票所呈现的信息进行相关的信息分析以进行业务调整。

关于网络购票:

消费者可在影院的官方售票网站以及与影院有合作关系的如美团网、大众点评网等相关网站进行身份注册,然后查询相关的电影信息,通过相关提示进行影片的选定,最终通过网银或者第三方支付平台等方式进行支付,交易成功后可通过短信获取消费券及密码,消费者凭短信至电影院给售票员进行验证登记获取实体电影票,最终完成电影票的购买流程,根据电影票上的时间、厅、座位号等信息观影。

影院方面根据电影票所呈现的信息进行相关的信息分析以进行业务调整。

■分析:

 

(1)存在消费者消费信息获取不完全,消费者偏好难以反映等问题;

(2)存在消费者与院方信息交流的垂直沟通障碍;

 

(3)影院方面对消费者的消费偏好获取滞后并存在分析偏差等问题。

3.2费用支出

电影票务管理系统将外包专业公司设计制作,外包成本约为50000元人民

币。

此外,相关系统设备成本约10000元,系统建立后每年的运行成本以及管

理、维护等成本经预算可能约为100000元人民币。

(存在出入,以实际成本情

况为准。

 

3.3人员

需要4个人,熟练掌握Word、Excel等电子办公自动化技能,精通数据库

SQLSever及ASP技术。

3.4设备

计算机及网络、打印机、电话等。

 

3.5开发新的系统的必要性

(1)便于消费者更全面、快捷地获取电影信息;

(2)便于影院方面搜集消费者的消毒费偏好进行业务调整,以提高资源使

用效率,提高影院利润;

 

(3)便于电影票务的管理,节约了大量人力、物力及财力。

 

4.技术可行性分析

①利用现有技术是否能达到:

②对开发人员数量与质量的满足:

可委托专业公司进行外包开发

③在规定期限内开发能否完成:

 

5.经济可行性分析

电影票务管理系统将外包专业公司设计制作,成本为50000元。

系统完成

后将匹配相应的硬件设施与软件系统,年维护费约为30000。

为对系统收集的

票务信息进行分析,将聘请专业市场分析人员进行安排与管理,人力资源成本

支出约每年120000,计入管理费用。

经市场营销人员评估分析,预计系统使用期内年平均收入较未使用前平均

收入提高约200000。

①初始投资:

系统开发外包费用

50000

②费用:

系统维护费用

12000

 

设备维护费用

18000

管理成本支出

150000

③利润:

年平均销售收入增量

200000

 

预估系统使用年限8年,要求投资回报率10%。

 

CF=200000-150000-12000-18000=20000

 

8

(1/(10.1)^i)-50000=5.334*20000-50000=

NPV=20000*

i

1

56680

>0

该投资具备可行性。

 

6、管理可行性

 

影院的经营者大多具备电脑基本操作知识,对于必要的专业经短期培训后即可。

管理基础工作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整且保存良好。

影院的系统管理员对管理员和售票员授予不同的权限进行统一管理,大大提高了管理效率。

因此,从管理角度考虑,此信息系统开发可行。

 

7、社会可行性分析

 

7.1法律因素:

符合法律规定,并未触犯合同条款,符合隐私保护条例并在注册前添加免责声明与用户使用承诺。

7.2用户使用因素:

具有基本电子信息技术与网络技术素养的居民均可使用

 

8、结论和意见

 

经研究与规划,方案可行。

四、电影票务管理信息系统的特点

电影票务管理信息系统还必须具备如下特点:

■电影票务管理以及消费者信息管理的人性化和方便性;

 

■根据消费者的需求提供更全面的影片信息;■院方调整影片分类、检索等信息,为消费者提供更加便捷的服务;■院方可根据消费者的购票信息通过信息分析系统得出消费者的消费偏好,

从而调整排片等业务,提高利润;

■系统开放性较强,能与外部系统联合构成有一个信息高度共享的有机整

体;

■要特别注意保障消费者的个人信息以及消费信息的安全。

 

五、电影票务管理信息系统的子系统

1、信息搜集系统;

2、信息分析系统

本系统包括电影购票信息搜集系统以及信息分析系统,可以很好的帮助影院

调整排片等业务,提高工作效率,进一步提高工作效益和影院现代化水平具有

很高的开发价值和使用价值。

 

六、电影票务管理信息系统的功能

1.顾客对对影片等方面信息的查询

2.影片管理人员对客户资料和订单信息等进行合理分类管理,根据顾客的

不同需求,提供最全方位的服务。

 

3.对相关信息进行收集、整理,及时反馈到信息分析部门,得出偏好消息,进行排片调整,以提高经济效益。

七、电影票务管理信息系统E-R图

 

电话号码

 

年龄

 

性别

 

电影编码

 

电影类型

 

放映场次

 

票价

 

网上系统网名

 

网上系统

1

顾客信息1

n

m信息搜集包括

1

观影

n购票系统

n

n

1

 

包括

n

电影信息信息搜集1

1

现场购票

 

影院地址

 

网上系统网址

 

类型

 

票价

购票系统名

系统网址

1信息分析1信息系统电影编码

 

系统所有者系统名

 

场次

 

影院名

八.电影票务管理信息系统业务流程图

 

1、业务流程总图:

 

不合格信息

 

线上购票

 

顾客

管理员核实信息

 

当场购票

 

合格信息打印影票

 

汇总分析

 

汇总信息

 

处理

 

偏好信息

 

调整信息排片调整影院

2、线上购片业务流程图

 

顾客

 

注册

 

个人信息

 

管理者

 

会员

 

登录

 

购买影票

 

订单信息

 

管理者

 

确认

 

订单号

 

打印影票

 

不合格信息

 

核实信息

 

合格信息

 

会员号

3、线下购票业务流程图

 

顾客

 

订票

 

管理者

 

影票信息

 

打印影票

 

图示:

文档资料

表单

 

流程线

 

内部对象

 

外部对象

 

业务处理功能描述

 

如上图所示:

1、在业务流程图总图中,顾客进行线上购票和线下购票,售票员合适顾客

信息,将不合格的信息返还给顾客,将合格的信息进行汇总分析得到汇总信

息,汇总信息经过处理后得到顾客的偏好消息,影院根据偏好信息作出排片

调整,并将拍片调整信息反馈给顾客。

 

2、在线上购票业务流程图中,顾客通过注册将个人信息提供给管理者,管

 

理者核实顾客信息,将不合格的信息返还给顾客,同时,根据合格信息给顾

客创建一个会员号,顾客便可以以会员身份登录线上网站购买影票,此时管

理者可以收到订单信息,管理者进行确认后产生订单号,然后打印影票给顾

客。

 

3、在线下购票业务流程图中,顾客直接进行的票,管理者根据顾客要求和订票信息确认影票信息,并打印影票给顾客。

 

九、电影票务管理信息系统数据流程图

 

根据设计思路和业务流程图,我们得出如下所示的数据流程图。

 

P1.4

注册信息D1用户信息

注册信息

 

排片安排信息

顾客

D2排片安排

 

成功订单

 

P1.3

订票信息管理

订票信息

 

P1.5

D3

订票信息

订票

 

P1.1

注册用户管理

 

用户信息

 

P1.2管理

偏好信息管理员

 

订票信息

 

D5影票信息

 

P3

订座

P2

D4

订票信息

订票

 

图示

 

处理

 

外部实体

 

十、数据项

数据编号

名称

别名

简述

I01

-1

身份证号

顾客注册

时的身份

证件号码

I01

-2

姓名

顾客的真

实姓名

I01

-3

性别

顾客的性

I01

-4

年龄

顾客的年

I01

-5

住址

顾客的通

讯地址

I01

-6

用户名

顾客注册

时的昵称

I01

-7

会员号

顾客所获

得的会员

代码

I01

-8

密码

顾客注册

时的个人

密码

I01

-9

联系方式

客户手机

号码或电

话号码

I01

-10

邮箱

顾客的个

人邮箱

I01

-11

生日

顾客的生

I01

-12

是否学生

顾客是否

是在校学

 

数据存储

 

数据流

 

类型及宽度

取值范围

数值型,18位

000000000000000000-9999

999999999999999

字符型,10位

字符型,2位

数值型,3位

000——999

字符型,40位

字符型,10位

数值型,5位

00000-99999

 

数值型,10位0000000000-9999999999

 

数值型,11位00000000000-9999999999

 

字符型,20位

 

日期型,8位xxxx/01/01---xxxx/12/31

 

字符型,2位

 

I01

-13

会员信息

会员信息

单编号

单的编码

I02

-1

线上订单

线上订单

订单的号

编号

编码

I02

-2

订单日期

订单的日

I02

-3

会员号

会员账号

I02

-4

银行卡号

付款银行

卡号

I02

-5

团购编号

团购的订

单号

I02

-6

团购密码

团购验证

团购验证

I02

-7

学生证号

学生证的

编号

I02

-8

评价编号

用户反馈

的编号

I02

-9

厅号

观影的厅

I02

-10

座位号

观影的座

I02

-11

时间

观影的时

数据项编号

数据项名

别名

简述

I03

-01

线下订单

影片订单

影片订单

编号

编码

的代码

I03

-02

线下订单

线下订单

日期

的日期

I03

-03

厅号

观影的厅

I03

-04

座位号

观影的座

I03

-05

时间

观影的时

I03

-06

顾客编号

顾客编码

顾客的代

I04

-01

影片名称

 

字符型,10位

字符型,9位

R0000001-R9999999

日期型,8位

Xxxx/01/01-xxxx/12/31

字符型,12位

字符型,19位

字符型,10位

数值型,4位

数值型,20位

数值型,4位

字符型,4位

A001-C004

数值型,2位

01-99

时间型,6位

00:

00-23:

59

类型及宽度

取值范围

字符型9位

R0000001-R0000009

日期型,8位

xxxx/01/01---xxxx/12/31

字符型,4位

A001-C004

数值型,2位

01-99

时间型,6位

00:

00-23:

59

数值型,9位

B00000001-B0000009

字符型20位

 

I04-02

影片放映

时间型,

6位

00:

00-23:

59

时间

I04-03

电影票价

影片的价

数值型,

4位

0000-9999

I04-04

影片类型

影片的类

字符型9

I04-05

影片编号

影片编码

影片的代

字符型9

A0000001-A0000009

I04-06

影片导演

影片的导

字符型,

10位

I04-07

影片主演

影片的主

字符型,

10位

I04-08

影片国家

影片所属

字符型5

国家

I04-09

影片介绍

影片剧情

字符型,

200

介绍

I04-10

影片信息

影片信息

影片信息单

字符型,9位

单编码

的代码

 

十一、数据结构

1、会员信息单数据结构

 

数据结构的定义:

数据结构编号:

DS01-01

数据结构名称:

会员信息单

 

简述:

会员的身份证件号码、会员号码等会员信息;数据结构组成:

DS01-02+DS01-03

 

2、线上订单数据结构:

DS02-01线上订单

DS02-02线上订单标志

DS02-03客户情况

DS02-04

线上订票情况

I1

线上订单编号

I3

会员号

I8

厅号

I2

订单日期

I3

银行卡号

I9

座位号

I4

团购编号

I10

时间

I5

团购密码

I6

学生证号

I7

评价编号

数据结构的定义:

数据结构编号:

DS02-01

数据结构名称:

线上订单

简述:

客户在进行线上购票的情况以及所购票的信息

数据结构组成:

DS02-02+DS02-03+DS02-04

 

3、线下订单数据结构

DS03-01

DS03-02

影片线下订单

影片线下订单标志

 

DS03-03

 

订票单情况

I1:

线下订单编号

I2:

订单日期

I3:

影片放映厅号

I4:

座位号

I5:

时间

I6顾客编号

 

数据结构的定义:

数据结构编号:

DS01-01

数据结构名称:

影片线下订单

简述:

影片订票单情况

数据结构组成:

DS03-02+DS03-03

4、影片信息单数据结构

DS04-01影片信息单

DS04-02影片信息单标志

DS04-03影片信息单情况

I10:

影片信息单编号

I1:

影片名称

I2:

影片放映时间

I3:

电影票价

I4:

影片类型

I5:

影片编号

I6:

影片导演

I7:

影片主演

I8:

影片国家

I9:

影片介绍

 

数据结构的定义:

数据结构编号:

DS04-01

数据结构名称:

影片信息单数据结构

简述:

影片信息单情况

数据结构组成:

DS04-02+DS04-03

 

十二、数据流

(1)数据流编号:

D-001

数据流名称:

注册信息

简述:

顾客登陆该系统注册的相关信息

数据流来源:

顾客

数据流去向:

管理员处理

数据流组成:

用户名+密码+真实姓名+性别+电话+邮箱+生日数据流量:

顾客注册一次处理一次

高峰流量:

顾客注册一次处理一次

 

(2)数据流编号:

D-002

数据流名称:

订票信息

简述:

顾客发来的订单

数据流来源:

顾客

数据流去向:

管理员处理

数据流组成:

订单编号+电影名称+放映时间+座位号+预订人姓名数据流量:

顾客订购一次处理一次

高峰流量:

顾客订购一次处理一次

 

(3)数据流编号:

D-003

数据流名称:

成功订单

简述:

顾客预定影票成功后返回给顾客的订单号数据流来源:

管理员

数据流去向:

顾客

数据流组成:

订单号+时间

数据流量:

顾客订购成功一次处理一次

高峰流量:

顾客订购成功一次处理一次

 

(4)数据流编号:

D-004

数据流名称:

顾客信息

简述:

顾客的基本信息

数据流来源:

顾客

数据流

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