北仑区建设工程文件归档内容及排列顺序.docx
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北仑区建设工程文件归档内容及排列顺序
北仑区建设工程文件归档内容及排列顺序
题
名
序号
归档内容
工
程
准
备
阶
段
文
件
一
立项文件
1
项目建议书
2
项目建议书审批意见
3
可行性研究报告及附件
4
可行性研究报告审批意见
5
关于立项有关的会议记要、领导讲话
6
专家建议文件
7
调查资料及项目评估研究材料
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
2
建设用地规划许可证及其附件
3
建设单位与拆迁单位之间的拆迁安置意见、协议、方案等
4
建设用地文件（土地划拨、批租）
三
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
3
建设用地钉桩通知单（书）
4
地形测量和拨地测量成果报告
5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
6
审定设计方案通知书及审查意见
7
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
8
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（备案认可文件）
四
招投标文件
1
勘察设计中标书
2
勘察设计承包合同
3
施工中标书
4
施工承包合同
题
名
序号
归档内容
工
程
准
备
阶
段
文
件
5
工程监理中标书
6
监理委托合同
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
2
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
3
建设工程规划许可证及其附件
4
建设工程施工许可证（备案认可文件）
5
投资许可证、审计证明、交纳绿化建设费等证明
6
工程质量监督手续
六
建设、施工、监理机构及负责人
1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
监
理
文
件
1
监理规划
①
监理规划
②
监理实施细则
2
监理月报中的有关质量问题
3
监理会议记要中的有关质量问题
4
进度控制
①
工程开工/复工审批表
②
工程开工/复工暂停令
5
质量控制
①
不合格项目通知
②
质量事故报告及处理意见
6
工程竣工决算审核意见书
7
合同与其他事项管理
①
工程延期报告及审批
②
合同争议、违约报告及处理意见
③
合同变更材料
题
名
序号
归档内容
监
理
文
件
8
监理工作总结
①
监理专题总结
②
工程竣工总结
③
质量评价意见报告
建
筑
安
装
工
程
施
工
文
件
材
料
1
图纸会审记录
2
施工组织设计
3
工程联系单（工程洽商记录）
4
工程定位测量记录（控制网设置、基槽开挖线测量、工程竣工测量）
5
钢筋、水泥、砂、石、砖、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集材料试验汇总表
6
钢筋（焊条）、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集材料出厂证明文件
7
钢筋、水泥、砂、石、砖、防水材料、轻集材料、沥青复试试验报告
8
预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录
9
砼（砂浆）配合比
10
混凝土试块（抗渗）、砂浆、土壤试验报告汇总表
11
混凝土（试块）抗压强度试验报告
12
混凝土抗渗试验报告
13
砂浆（试块）抗压强度试验报告
14
商品混凝土出厂合格证、复试报告
15
土壤（素土、灰土）干密度试验报告
16
土壤（素土、灰土）击实试验报告
17
新型建筑材料
18
打桩工程文件材料（附后）
19
基础、主体工程验收记录
20
混凝土施工日记
21
地基钎探记录和钎探平面布点图
22
验槽记录和地基处理记录
23
隐蔽工程检查记录
24
现场施工预应力记录
25
沉降观察记录
题
名
序号
归档内容
26
施工新技术
27
分部（子分部）工程质量验收记录
建筑采暖卫生与煤气工程文件材料
1
图纸会审记录
2
工程联系单（工程洽商记录）
3
材料、设备产品质量合格证，质量保证书
4
隐蔽工程检查记录
5
系统清洗记录
6
管道、设备强度和严密性试验记录
7
排水管灌水、通水试验记录
8
排污管道通球试验记录
9
锅炉烘煮炉，设备试运转记录
10
分部（子分部）工程质量验收记录
建筑电气安装工程文件材料
1
图纸会审记录
2
工程联系单（工程洽商记录）
3
主要电气、设备产品质量合格证，质量保证书
4
隐蔽工程检查记录
5
电气设备试运行记录
6
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
7
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
8
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
9
分部（子分部）工程质量验收记录
通风与空调工程文件材料
1
图纸会审记录
2
工程联系单（工程洽商记录）
3
材料、设备产品质量合格证，质量保证书
4
隐蔽工程检查记录
5
空调调试报告
6
制冷管道试验记录
7
分部（子分部）工程质量验收记录
电梯
1
材料、设备产品质量合格证，质量保证书
题
名
序号
归档内容
电梯安装工程文件材料
2
绝缘、接地电阻测试记录
3
空载、半载、满载、超载试运行记录
4
平衡、运速、噪声调整试验
5
分部（子分部）工程质量验收记录
消防工程文件材料
1
图纸会审记录
2
工程联系单（工程洽商记录）
3
材料、设备产品质量合格证，质量保证书、检验报告
4
隐蔽工程检查记录
5
系统清洗记录
6
管道（设备）强度试压试验记录
7
电缆敷设施工记录
8
绝缘、接地电阻试验记录
9
设备调试记录
10
消防测试记录
室外工程
1
室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件
2
室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件
建筑安装工程竣工验收文件
1
工程概况表
2
竣工验收报告
3
单位（子单位）工程质量竣工验收记录（幕墙工程验收记录）
4
竣工验收证明书
5
工程竣工总结
6
竣工验收备案文件（包括各专项验收认可文件）
7
工程决算
8
交付使用财产总表和财产明细表
9
工程照片、录音、录像材料
10
缩微品
11
电子档案（光盘、磁盘）
建筑安装工程竣工图
一
综合竣工图
1
综合图
题
名
序号
归档内容
建
筑
安
装
工
程
竣
工
图
①
总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）
②
竖向布置图
③
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
④
电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图
⑤
设计总说明书
2
室外专业图
①
室外给水
②
室外雨水
③
室外污水
④
室外热力
⑤
室外燃气
⑥
室外电讯
⑦
室外电力
⑧
室外电视
⑨
室外建筑小品
⑩
室外消防
⑾
室外照明
⑿
室外水景
⒀
室外道路
⒁
室外绿化
二
专业竣工图
1
建筑竣工图
2
结构竣工图
3
装修（装饰）工程竣工图
4
电气工程（智能化工程）竣工图
5
给排水工程（消防工程）竣工图
6
采暖通风空调工程竣工图
7
燃气工程竣工图
题
名
序号
归档内容
打
桩
工
程
文
件
材
料
1
图纸会审记录
2
工程联系单
3
材料质保书及试验报告
4
砼试块试验报告
5
隐蔽工程验收记录
6
试成桩、打桩施工记录
7
试跑桩、跑桩记录
8
试桩报告
9
桩位竣工图
10
桩基工程交工验收记录
11
注：
各种类型桩按实际产生的资料归档，围护方案、围护竣工图归档
二、 归档文件的质量要求
1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：
红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章。
（1）竣工图章的基本内容应包括：
“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
（2）竣工图章尺寸为：
50mm×80mm。
（3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
（4）竣工图章示例如下：
80
竣工图
施工单位
编制人
审核人
技术负责人
编制日期
监理单位
总监
现场监理
9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
10、立卷可采用如下方法：
（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；
（2）工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷；
（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；
（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷；
11、卷内文件的排列：
（1）、文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列；
（2）、图纸按专业排列，同专业图按图号顺序排列；
（3）、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
12、工程档案的验收与移交：
（1）、列入城建档案室档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收；
（2）、列入城建档案室档案接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案室移交一套符合规定的工程档案；
（3）、停建、缓建建设工程档案，暂由建设单位保管；
（4）、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。
对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案室移交；
（5）、建设单位向城建档案室移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。
13、本要求从2002年5月1日起执行，各有关单位在执行中如遇问题，请与本室联系，电话：
86781509。
宁波市北仑区城建档案室
二ＯＯ二年五月
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