江苏自考公文写作真题及答案文档格式.doc

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C.2000年 D.2005年

6.调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是（）

C.夹叙夹议 D.说明

7.不同系统的机关之间可以使用的文种是（）

A.指示 B.批复

C.报告 D.函

8.在特殊情况下的越级上行文需要（）

A.得到直接上级机关的允许 B.同时抄报越过的上级机关

C.得到主送机关的允许 D.同时抄报上级机关有关部门

9.常用的公报类型有（）

A.会议公报、统计公报、联合公报 B.外交公报、会议公报、统计公报

C.外交公报、普查公报、统计公报 D.会议公报、联合公报、普查公报

10.报告是下级机关向上级机关呈送的（）

A.呈批性公文 B.告知性公文

C.建议性公文 D.陈述性公文

11.调查报告有两个特点，一是针对性强，二是（）

A.政策性强 B.纪实性强

C.综合性强 D.实用性强

12.提出“没有调查就没有发言权”著名论断的是（）

A.毛泽东 B.刘少奇

C.周恩来 D.邓小平

13.在提案的写作格式中，必须的项目有（）

A.机关公章 B.发文字号

C.紧急程度 D.案由

14.将简报分为定期简报和不定期简报的依据是简报的（）

A.印刷时限 B.性质

C.内容 D.发送方向

15.机关公文处理工作的程序和环节，除了公文的办理、管理、整理归档以外，还有（）

A.签收 B.拟制

C.审核 D.批办

16.收文办理的第一个环节是（）

A.拆封 B.分发

C.签收 D.登记

17.在公文拟稿中，如要引用某份公文，应当（）

A.先引标题，后引发文字号 B.先引发文字号，后引标题

C.先引发文机关名称，后引发文字号 D.先引发文字号，后引发文机关名称

18.机关领导人对文稿的最后审批称（）

A.审核 B.签发

C.核发 D.批办

19.构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人称（）

A.立档单位 B.行文单位

C.法人单位 D.归档单位

20.按照《归档文件整理规则》的规定，在实际进行文件整理时，首先应将文件按件（）

A.排列 B.分类

C.装订 D.编目

二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）

在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选、少选或未选均无分。

21.我国最早的上行文是秦代出现的（）

A.“表” B.“疏”

C.“书” D.“启”

E.“奏”

22.根据机关之间不同的行文关系，可以将机关之间的行文分为（）

A.上行文 B.下行文

C.泛行文 D.多方向行文

E.平行文

23.议案的内容必须具有（）

A.单一性 B.政策性

C.可行性 D.权威性

E.指导性

24.按照报告内容所涉及的范围，可将其分为（）

A.综合报告 B.调查报告

C.呈转性报告 D.呈报性报告

E.专题报告

25.调查报告的主要特点是（）

A.政策性 B.理论性

C.实践性 D.针对性

E.纪实性

26.“件”是归档文件的整理单位，一般以（）

A.每份文件为一件 B.文件正本与定稿为一件

C.工作计划与总结为一件 D.原件与复制件为一件

E.来文与复文为一件

三、判断说明题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。

判断1分，说明2分；

判断错误，全题不得分。

27．公文形成的主体是国家机关。

错误。

公文形成的主体是国家机关、其他社会组织。

28．公文写作的时限性强，因此公文写作应当快写快发。

公文写作的时限性特点还有要适时。

不是任何公文都要快写快发，必须根据公文缓急程度，在规定的时间内完成。

29．除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。

正确。

级别越高的机关的发文，其主送机关的覆盖面越大。

在这种情况下，公文的主送机关多是使用统称的。

30．专项报告一般是定期报告。

专项报告是就某件事、某个问题专门写的报告，多是不定期的，根据实际情况的需要而撰写。

31．公文处理工作具有机要性特点。

公文处理工作的机要性，指公文处理所涉及的一些文件内容具有不同程度的机密性，及文书工作岗位的重要性。

32．归档文件是指本机关形成的文件。

除了本机关形成的文件材料外，其它机关发来的与本机关职能活动有关的文件材料，都属于归档文件。

四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）

33．公文的修改应从哪些方面入手？

公文的修改，应从以下几方面着手：

1、主题的修改

2、观点的修改

3、材料的修改

4、结构的修改

5、语言的修改

34．简述联合行文的注意事项。

联合行文的注意事项：

1、联合行文的各机关或部门必须是同级的，不同级别的机关或部门不能联合行。

2、文件首页必须显示正文。

35．请示与报告有什么区别？

报告：

下级向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。

报告的特点：

1、陈述性

2、有主见

请示：

下级向上级机关请求指示或批准的报请性公文。

请示的特点：

1、超前性

2、说明性

3、单一性

36．简述记录类文书的特点。

记录类文书的特点：

1、内容的纪实性

2、材料的直接性

3、语言的实录性

37．查办立项的内容应包括哪些要素？

查办立项内容应包括以下五个要素：

1、确定查办的事由

2、明确办理要求

3、指明承办单位或承办人

4、规定完成时限

5、提出办结后的反馈要求

五、论述题（本大题共1小题，10分）

38．试述决定、决议的异同。

相同点：

1、同是下行的指挥性公文；

内容上接近，侧重于对重要事项的决策；

2、文字表达、风格一致；

都要求准确、鲜明、简洁。

不同点：

1、形成的程序不同：

决议由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。

2、内容的范围不同：

决议多针对全局性问题作出决策；

决定既可解决全局性问题，也用以解决具体问题。

3、发布的形式不同：

决议以会议名称发布；

决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。

六、综合应用题（本大题共1小题，15分）

39．请以提供的材料为依据，以某市教育局的名义起草一份紧急通知，发市属各中学。

要求：

1、说请制发本通知的缘由。

2、针对出现的问题，提出解决办法（禁止什么，该怎么做）。

3、写明执行的要求。

4、层次清楚，格式正确（只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位）。

材料：

不参加军训就是不能吃苦

某中学新生头顶烈日军训引质疑

37℃！

连续数日的晴热高温天气，上班族办公室的空调不停歇，工地也暂时停工避暑。

而对于某中学的816名新生来说，已被“秋老虎”盯了整整六天。

昨天，家住×

×

区的翁女士致电本报说，16岁的外孙磊磊（化名）马上就读高一了，因学校历年有入学前军训的安排，新生们被通知于8月14日提前到校军训。

抱着对新生活的期待，孩子带着生活用品前去报到军训。

没过几天，孩子就打电话回家诉苦。

军训时间从早上10时开始，正中午结束；

下午3时又开始训练。

许多同学被晒伤了，有的女孩偷偷哭，12人一间的宿舍连电扇都没有，磊磊也感至头晕、呕吐。

可当他向老师请假时，却被说成“怕吃苦”，劝其坚持下去。

军训，作为锻炼学生素质的综合训练，实属好事，可有没有必要一定在高温下进行？

经记者查，该中学军训情况属实。

校方原计划躲过三伏天，没想到今年的“秋老虎”盛气凌人，目前已有3人中暑，1人出现低血糖，已由家长领回家。

军训还有七天。

某市教育局紧急通知

市属各中学：

由于天气炎热，很多军训的学生出现不适，学生由于身体不适向老师请假时，却被认为“怕吃苦”，要求其坚持训练。

军训，作为锻炼学生素质的综合训练，但是却不必要一定在高温的环境中进行。

各学校要以学生的身体为重，如果学生出现中暑等不适的症状应当予以准假，并让其休息，若天气过于炎热，气象台已经发布高温警报的情况下，军训的时间可以适当调整。

各个学校要认真执行，不得出现学生由于军训晕倒或者重病的事件，要保证学生的身体健康。

某市教育局

二〇一二年八月八日