学院教材采购招标文件模板.docx
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学院教材采购招标文件模板
招标文件
项目名称:
电子科技大学成全部学院-教材采购
招标人：
电子科技大学成全部学院
日期：
06月22日
第一章投标邀请书
：
电子科技大学成全部学院-教材采购项目，现面向社会公开招标，热诚欢迎符合条件企业参与投标。
招标项目名称：
电子科技大学成全部学院-教材采购
招标项目内容：
-教材采购
招标项目公布日期：
06月22日
递交标书地点：
电子科技大学成全部学院后勤管理部商务科
投标截止时间：
7月2日下午5时
招标单位：
电子科技大学成全部学院
联络人：
电子科技大学成全部学院（专业咨询）
电话：
（028）87825015罗老师
电子科技大学成全部学院后勤管理部商务科（商务咨询）
电话：
（028）87828566申老师
第二章投标须知
项号
内容
说明和要求
1
项目名称
电子科技大学成全部学院-教材采购
2
项目地点
电子科技大学成全部学院
3
招标内容和范围
-使用教材采购
4
项目实施时间
-使用教材采购在招标单位公布中标方并签署采购协议后开始实施。
5
质量标准
达成国家出版社现行合格标准正版教材
6
投标报价说明
各企业所报价格应依据此次招标标分别报价格（投标报价、货款一律使用人民币结算；投标报价为含税价，是指标物抵达用户指定地点后开发票价格）。
7
投标截止日期
7月2日17：
00时止
递交地址:
电子科技大学成全部学院后勤管理部商务科
8
投标使用期
为开标之以后20天（从投标截止之日起算起）
9
投标确保金
投标确保金（所缴金额见第14项）,缴纳截止时间：
7月2日17：
00时，交付要求：
投标人应提前以转账或现金方法存入指定银行，确保投标确保金截止时间前抵达收款单位。
投标人应将投标确保金收据复印件按招标文件要求编入投标文件。
中标后此确保金自动转为履约确保金。
收款单位：
电子科技大学成全部学院
开户行：
商行蜀光路支行（德盛）
帐号：
如：
发生下列情况之一，投标确保金将被没收。
1、开标后，投标单位在使用期内自行撤销投标没收50%；2、中标方不按要求和招标方签署协议全额没收。
10
现场踏勘
时间：
投标人自行安排
11
投标答疑
6月26日至29日，投标人能够书面或电话形式向招标人进行咨询。
12
投标文件份数
正本1份，副本9份。
13
开标时间、开标地点
7月5日于电子科技大学成全部学院
14
标
投标确保金金额
-使用教材
3000元
A．总则
1、项目说明
此次招标范围详见“投标邀请书”。
2．资格证实文件：
（1）投标单位企业法人营业执照、税务登记证复印件各一份
（2）和投标相关生产技术能力及软件情况说明
（3）产品生产许可证，产品判定证书，相关检测汇报
（4）国家经贸委审批合格相关文件
（5）生产厂商授权书复印件一份
（6）法定代表人资格证实书
（7）授权委托书
（8）产品说明书等技术资料
以上资料需加盖投标单位公章
3．投标费用
投标人在投标过程中一切费用，不管中标是否，均由投标人自行负担。
4．现场考察
（1）、投标人自行组织考察。
（2）、现场考察过程中，投标人假如发生人身伤亡、财物或其它损失，不管何种原因所造成，招标人均不负责。
（3）、现场考察期间食宿、交通及其它费用均由投标人自行负担。
B．招标文件
5．招标文件内容
（1）、投标邀请书
（2）、投标须知
（3）协议协议书及功效要求及软件技术参数
（4）、商务标及格式
（5）、技术标及格式
6.招标文件修改
（1）、在投标截止日期2天前，招标人可能对招标文件用补充文件方法进行修改。
（2）、对招标文件修改，将以传真等书面形式通知全部投标人，补充文件将作为招标文件组成部分，对全部投标人有约束力。
（3）、为使投标人有足够时间按招标文件修改要求考虑修正投标文件，招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并将此变更通知每一投标人。
C．投标文件编制
7．投标文件语言
投标人准备投标文件，和投标人和招标人或招标人之间相关投标来往通信及文件应用汉字写成。
8．投标文件组成
投标文件应包含下列内容：
商务标（1式份）
商务标最少应包含以下内容：
a.投标书
b.报价：
报价最少应包含以下内容：
（1）品清单报价表
（2）其它
技术标（含资格文件）（1式10份）
a投标确保金收据（复印件）
b.法定代表人授权书（正本中要求为原件）
c.企业营业执照（复印件）
d.企业资质证书（复印件）
e.业绩及相关证实材料
f.投标承诺书
g.软件具体技术参数
h.经办人身份证（复印件）
i.投标人基础情况说
（注：
对投标文件中资料复印件，需加盖投标单位公章，在评标教授需要时投标人应提供相关复印件原件以供查验。
）
9.投标价格
（1）各投标人所报价格应依据此次招标标分别报价格
（2）投标报价、货款一律使用人民币结算；
（3）投标报价为含税价，是指标物抵达用户指定地点后开发票价格。
10．支付货币
投标和协议支付均以人民币计。
11.投标担保
（1）、投标确保金提交（转帐方法提交时间以到帐时间为准）。
（2）、投标人提交投标确保金后应到接收单位换取确保金收据，并将确保金收据复印件（或传真件）按要求装入投标文件中。
（3）、未中标单位投标确保金在投标使用期满后无息返还。
招标人假如按要求延长了投标使用期，则投标确保金使用期也对应顺延。
（4）、中标单位投标确保金将自动转为履约确保金，在协议实施完成后7个工作日内无息退还。
（5）、投标确保金为投标文件组成部分，未提交投标确保金投标文件将做废标处理。
（6）、投标人如有下列情况，投标确保金将被没收。
1在使用期内，投标单位自行撤销投标没收50%;
2中标人在收到中标通知书后3天内非招标人原因未能或拒绝和招标人签署协议协议书全额没收。
12．投标使用期
（1）、投标使用期为投标截止日起20天，在此期限内，全部投标文件均保持有效。
（2）、在特殊情况下，招标人能够申请延长投标使用期。
这种要求和回复全部应以传真等书面形式进行。
投标确保金使用期也对应顺延。
投标人能够拒绝接收招标人延期要求，招标人不会所以不退还投标确保金。
同意延长投标使用期投标人不能修改投标文件。
在延长久内，相关投标确保金退还和不退还要求仍然适用。
13．选择方案
投标单位对本项目，只能提出一个不变方案，招标单位不接收任何选择方案。
14．投标文件要求
（1）、投标单位编制投标书应根据招标文件所要求格式、内容、逐项填写齐全，不然投标无效。
（2）、投标书应根据要求填写一式10份（正副本内容要一致）。
（3）、投标人必需在-教材投标方案中对教材折扣率列具体清单。
（4）、投标书应字迹清楚，内容齐全，表示正确，不应有涂改增删处，如修改时，修改处须有法定代表人印章。
（5）、投标人应按要求向招标人递交投标文件，商务标封装，而且密封。
若多份投标文件有不一致之处，招标人能够选择任何一份投标文件为准。
（6）、投标文件应用不褪色墨水书写或打印。
D．投标文件递交
15．投标文件密封和标识
（1）、投标单位应把投标书装入信袋加以密封，并在封签处加盖单位公章。
投标书信袋上应写明：
A、招标单位名称。
B、投标单位名称。
（2）、假如因投递地点未写清楚而使投标文件迟到或遗失；或因密封不严、标识不明而造成过早启封、失密等情况，招标人概不负责。
16．投标截止时间
投标人必需在投标须知前附表中要求投标截止时间前，将投标文件送（寄）达指定地点签收。
17．迟到投标文件
在招标文件要求投标截止时间后送达投标文件，招标人将拒收。
18．投标文件补充修改和撤回
（1）、投标人在招标文件要求投标截止时间前，能够补充、修改或撤回已提交投标文件，并书面通知招标人。
补充、修改内容为投标文件组成部分。
（2）、投标人对投标文件补充、修改或撤回通知应进行密封、标识和递交，并在内外信封上依据情况标明“修改”或“撤回”字样。
撤回通知能够用传真形式，但必需以盖章证实书加以确定。
E．开标和评标
19．开标
（1）、开标时间、地点见投标须知。
（2）、由招标人评标审查。
招标人在开标后可随时请投标单位对投标书进行澄清解答。
（3）、有下列情况之一，其投标书无效（即废标）：
（a）、投标书未按要求密封。
（b）、投标书未盖单位公章和无法定代表人印章。
（c）、投标书未按招标文件要求要求和格式编制填定，或内容不全、字迹模糊，难以识别。
（d）、投标书逾期送达。
（e）、扰乱招标秩序，无理取闹。
（f）、未按要求缴纳投标确保金。
（g）、实际参与投标单位少于三家，招标方可重新招标
20．评标
（1）、评标标准：
评标活动遵照公平、公正、科学、择优标准。
（2）、评标委员会：
评标委员会由招标人相关人员组成，组员人数为5人以上单数。
（3）、评标标准
（a）、投标书完整无缺符合招标文件要求、要求和格式。
（b）、满足招标人技术要求和功效要求最低经济标，确保质量。
（c）、能提供最好售前售后服务。
（d）、认为其能认真推行协议义务。
（e）、价格合理。
（f）、其它。
21．评标过程保密
（1）、相关人员不得透露对投标文件评审和比较、中标候选人推荐情况和和评标相关其它情况。
（2）在评标期间，投标人企图影响评标委员会任何活动，将造成其投标被拒绝。
22.协议授予条件
招标人将把协议授予含有投标资格、能满足招标文件要求、其投标文件能最大程度地满足招标文件要求各项评价标准、经评审合格投标人。
23．中标通知
招标单在7月13日前向中标单位发中标通知书，向未中标单位发未中标通知书，但不做任何解释。
24．协议协议书签署
1.中标人在收到中标通知书后3天内，应和招标人签署协议协议书。
2.协议协议书经双方法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章后生效。
3.假如中标人未按要求和招标人签署协议协议书，招标人则可取消其中标资格，并不退还其投标确保金。
在此情况下，招标人可将协议授予下一个中标候选人。
25、招标投诉：
假如您在此次招标活动中有任何质疑或不满，欢迎拨打我单位投诉举报电话，我们会立即妥善地为您处理所碰到问题。
联络人：
文艳电话：
87829741
第三章协议协议
签约时间：
年月日
甲方：
电子科大成全部学院
乙方：
.
依据《中国协议法》和相关法律法规要求，电子科大成全部学院（以下甲方）和以下（以下简称乙方），双方本着翔实、信用、公平、友好协商标准，特制订本同协议。
一、-教材招标中所确定折扣，以甲方实际使用教材数量为准；
二、协议协议折扣
1、出版社教材，不管是预订、追订、铁路快件或航空快件，一律按码洋结算。
2、出版社教材，不管是预订、追订、铁路快件或航空快件，一律按码洋结算。
3、出版社教材，不管是预订、追订、铁路快件或航空快件，一律按码洋结算。
4、出版社教材，不管是预订、追订、铁路快件或航空快件，一律按码洋结算。
5、出版社教材，不管是预订、追订、铁路快件或航空快件，一律按码洋结算。
6、出版社教材，不管是预订、追订、铁路快件或航空快件，一律按码洋结算。
三、结算方法
教材款结算。
标准上在甲方教材入库并发放以后壹年内，按实际使用数量将教材款支付给乙方，剩下教材甲方有权全部退给乙方。
四、甲方责任和义务
1、甲方依据教材订购计划和乙方服务质量情况向乙方提供一定数量教材订单。
2、甲方需正确、清楚、规范地制订教材订单并在年月日内交乙方汇总。
3、甲方应主动支持配合乙方工作，按协议向乙方支付教材款，不得无故拖欠。
五、乙方责任和义务
1、乙方在协议实施过程中不得和甲方任何单位和个人有违法经济行为。
2、应立即地将教材出版、变更及征订等多种信息立即通知甲方，并依据甲方需要立即无条件地提供当年全国教学用书汇编。
3、乙方必需根据订单要求（所购教材名称、出版社、版次、作者、数量、价格等全部应正确无误）具体正确地制作送货清单（清单随货同行），并负责按时、保质、保量地送货上门，并帮助甲方正确清点分类、入库和按要求摆放整齐。
4、乙方经营教材进书渠道必需是从全国各出版社直接进书，并妥善保留进书原始发票，依据甲方需要确保随时提供给甲方，以查验教材起源，确保教材质量和课前到书。
5、乙方进货和送货上门一切费用（如人工费、搬运费、邮寄费、快件费、汽车火车运输费、货运站罚款等等）均由乙方自行全额负担。
6、乙方所送教材如有缺页、倒装、污损等情况，应在甲方提出要求日内无条件调换。
7、甲方剩下教材退还乙方，乙方应无条件接收所退教材。
六、若出下列情况甲方有权单方面终止协议，乙方负担违约责任并赔偿甲方损失。
1、乙方向甲方提供教材不得是盗版教材和其它一切非法印刷出版物，不然，由此造成一切法律责任、不良影响均由乙方负担。
如给甲方造成了经济损失，乙方应负担该批教材％违约金，并赔偿甲方全部损失。
同时，甲方有权拒付乙方一切教材款。
2、所供教材出现重大质量问题，严重影响教学情况下，甲方有权立即终止协议，拒付乙方一切教材款。
3、乙方在确保到书质量（正版教材）同时必需努力确保课前到书率98%以上（教育部标准）。
对于极少数因客观原因（比如售缺、延期出版、不出版等）不能立即到书，也必需实事求是地、立即地通知甲方（实施48小时内回告制度，特殊情况须立即回告），并主动主动尽力地帮助甲方妥善处理，以确保课前到书率和学校教学工作顺利进行。
不能确保课前到书率98%以上者，甲方能够立即终止合作关系，乙方按每种（本）未到位教材总码洋％负担违约金，若甲方临时急需教材乙方应48小时回告，并确保2—6日确保到书入库，不然甲方有权要求乙方负担每种（本）教材总码洋％违约金。
七、不能满足下列要求中任一个，甲方拒绝收书，由此造成不能按时到书损失由乙方负担，并按上述六条3款进行处罚。
1、乙方送教材到甲方必需有具体正确送书清单（包含教材全称、出版社、版次、作者、单价、数量及当次送书累计总册数和总金额），方便甲方依据报订计划验收教材和核实教材款，避免差错。
每次送书，清单必需随货同行，且给甲方一式两份清单。
2、乙方给教材打包时，应在包侧面用毛笔字标明教材名称（全称）、单价、数量和大包中所含小包数、每小包数量等。
3、乙方送书应尽可能集中送书，并须提前和甲方取得联络。
不然，如遇无人收书，责任由乙方自负。
八、协议推行过程中若双方发生争议，应协商处理，协商不成，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
九、本协议使用期为壹年（即月日至月日）。
本协议自双方签字盖章后生效。
十、本协议一式贰份，甲、乙双方各执一份，每份含有相同法律效力。
本协议未尽事宜，由双方共同协商处理。
甲乙双方授权代表在下面签字，表示同意本协议全部条款及条件。
甲方：
乙方：
开户行：
开户行：
账号：
账号：
委托代表人：
委托代表人
签署日期：
签署日期
账号：
账号：
第四章商务标及格式
A．投标书
致：
1.在研究了上述项目协议招标文件后，我方愿意按人民币（大写）.（￥元）投标总价，并完全同意遵照招标文件要求（招标文件以加盖招标人印章及骑缝章为准）。
2．假如贵院接收我方投标，我方将确保在接到招标人中标通知书并签定框架式销售协议，并在协议期内完成本协议约定项目，达成协议要求各项要求。
3．我方了解，贵院不负担我方任何投标费用。
4．在协议协议书正式签字盖章生效之前，本投标文件连同贵院发出中标通知书将组成我们双方之间共同遵守文件，对双方含有约束力。
5．随同本投标文件，我方出具人民币3000元投标担保。
假如我方在投标使用期内撤回投标文件、或在接到中标通知书3天内未能提交履约担保；或在接到中标通知书后非招标人原因未能或拒绝签署协议协议书，你单位有权不退还投标担保金及履约担保，另选中标人。
6．若我方未中标，对招投标工作无异议。
投标人名称：
（盖章）
法定代表人或授权代理人：
姓名：
（签字）
职务：
日期：
年月日
投标人地址：
邮政编码：
职系人：
电话：
传真：
投标人（公章）：
（法定代表人或授权委托人签字或盖章）
年月日
-教材投标报价书
出版社
折扣率
备注
高等教育出版社
电子工业出版社
清华大学出版社
西安电子科大出版社
机械工业出版社
（可添纸给出其它出版社折扣率）
第五章技术标及格式
A．投标确保金收据复印件
B．法定代表人授权书
本授权委托书申明：
我（姓名）系列产品（投标人）法定代表人，现授权委托（单位名称）（姓名）为我企业代理人，以本企业名义参与（招标人）投标活动。
代理人在开标、评标、协议谈判过程中所签署一切文件和处理和之相关一切事务，我均给予认可。
代理人无权转让此授权委托书。
特此委托。
代理人：
性别：
年纪：
单位：
部门：
职务：
投标人：
（盖章）
法定代表人或授权代理人：
（签字）
日期：
年月日
C．企业营业执照（复印件）
D．企业资质证书（复印件）
E．业绩及相关证实材料
F．投标承诺书
G．软件具体技术参与
H．经办人身份证（复印件）
I．基础情况说明
a.投标人介绍：
b.和投标产品相关情况
c.开户银行名称及地址：
d.投标人认为需要申明其它情况（如投标人经营业绩等）
（注：
对投标文件中资料复印件，需加盖投标单位公章，在评标教授需要时投标人应提供相关复印件原件以供查验。
）
投标人（公章）：
授权代表签字：
日期：
电子科技大学成全部学院制
6月22日
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