学校档案员个人工作总结.docx
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学校档案员个人工作总结
学校档案员个人工作总结
篇一：
【档案管理】XX员个人工作总结范文
XX档案管理员个人工作总结范文范文一
一、主要工作
（一）抓学习，不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习，提高政治素质。
认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论，用先进的思想武装大脑，以共产主义为奋斗目标，以为人民服务为己任。
本人进入档案室以来，先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及****三个代表重要思想，记各类学习笔记5万余字，读书心得数十篇，使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高，观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。
作为一名共产党员，经常温习党史，始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策，和党中央保持高度的一致。
2、加强业务知识学习，提高工作能力。
本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。
认真学习办公软件系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。
本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖，被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。
经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
（二）强化工作职能，服务中心工作。
年初以来，按照档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作，辅助抓档案信息采集。
本人充分发挥自己的工作职能，以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关，规范档案保管行为。
全年需处理各类新增档案文件15000多件。
同时，认真贯彻落实各类档案管理规范文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收管、著录、查阅，按照规范化标准，圆满完成了20xx年度文书立卷工作，并提高了档案保管质量，加快了著录查阅速度。
在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严肃档案管理，完善档案查阅制度。
2、抓住热点，做好信息反馈。
本人从加强各室秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精品信息。
抓住今年工作热点，先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息10篇。
3、服务大局，档案工作上水平。
凡是上级领导来我区检查指导工作，本人都能够协同有关部门认真准备接待，拟定接待计划，注意接待细节，先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次，从没有出现纰漏。
近几日，在接待全市档案工作大评比中，由于检查内容较多，涉及方面较广，事前，在档案室全体人员的帮助下，制定了详细的接待方案，组织有关部门召开了协调会，安排分解了接待任务，认真起草打印了10个被检查点的基本情况，并附以彩图，装订成册，以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况，不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象，而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。
4、耐心细致，搞好档案工作。
档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度。
二是事务性工作纷繁复杂，减少了调研机会，从而无法进一步提高自己的写作能力。
三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工作方法，而不能在创新中去实践，去推广。
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息。
要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。
同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
2、尽职尽责抓保管。
要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。
明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。
完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。
3、继续抓好档案保管工作。
要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。
4、任劳任怨抓档案。
一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同志解除后顾之忧。
范文二
本学期的工作
1.修补图书。
本学期发现图书标签脱落、书签磨损现象严重，管理员重新粘贴。
另外很多图书进行重新修补、对散架掉页图书用大订书机配合厚书钉重新装订。
很多书都开始掉包装掉页了，延长这些图书的使用寿命。
2.培训家长义工。
对20名图书馆志义工进行电脑借书还书的培训。
3.制定打印图书馆义工每日签到表和工作安排表。
每日签到表从3月26日到6月15日。
内容上面分成图书摆放、卫生情况、学生借阅纪律、突发问题记录和家长签名。
这样对于图书馆义工们的管理细化，也让义工们明白自己每天来这里要做好哪些事情，对于图书馆借阅时候发生问题有个记录，也让管理员明白并解决问题。
4.参观学习。
XX年3月15日下午去曙光小学参观学习。
在参观校园阅读文化的同时，我积极向其他学校的相关工作人员，如曙光小学、师范附小等学校的图书管理员陶老师等人请教询问关于图书管理的若干问题，以便于日后改进我校图书馆管理和借阅的工作。
5.期末闭关整理工作。
XX年6月11-6月15日组织学校师生归还所有图书，提醒有关师生还没有归还到图书馆的书籍名称。
6月18日发放所有学生的小布袋。
工作存在的问题
图书装订问题。
掉页的软壳书超过80页的无法装订，因为比80页没有更大号的书钉。
掉页的硬壳书无法装订，钉上了输就不能打开看了。
书卡编号问题。
书卡上的数字编号不便于图书管理员找学生还书、还卡等问题。
很多书卡编号看不出班级。
应该在确定当年招生人数和每个班级人数之后找人同意制作。
编号应该是7位数。
前4位为入学年份，滴为是班级、第6、7为是学生再班级的编号。
例如：
XX101代表XX年入学的一
（1）班的第1个学生。
篇二：
学校档案管理个人工作总结
学校档案管理个人工作总结
本人思想上进，积极拥护中国共产党的领导，廉洁自律，自觉加强政治理论学习。
数年来，坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中，在我校档案管理岗位上，时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨，以兢兢业业，勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工，服务于北部湾经济区域的建设。
如果能说，近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话，那么，这些成绩取得的原因主要有以下三点：
一是本人为了能提升我校档案工作质量，一直能专心、安心地全心投入在本职工作中;二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上，支持我工作的科室人员，是她们以自己的专业技术，特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神，在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足，推动着我校档案工作向前发展的步伐;三是学校各级领导对我个人、我们档案室工作的大力支持与配合。
对自己在本岗位工作以来的简要总结，在此，也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的，以我个人的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。
在以下几方面的自我阐述中:
一、有较强的组织协调能力，善于发现工作中存在的问题，虚心听取意见，处理事情方法客观辩证;积极思考，工作思路明确，勇于改进，大胆创新。
几年来，在本职岗位上，面对工作中的问题，本人积极思考，集思广益，用唯物辩证的观点，采取相应的方法进行解决。
由于社会、历史等客观因素的影响，我校档案工作基础非常薄弱，在目前，做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难，这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。
档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力，主要来源于师生群体档案意识方面。
所以，如何加强我校师生员工的档案意识，让我校档案工作走上正常发展的轨道，是我校档案工作者一直在思考的问题。
虽说受到诸多因素的影响，到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措，通过各种渠道，从各方面去加强师生的档案意识，但在我们力所能及之处，却是不顾别人误会的眼光，尽最大努力与责任做好以下工作：
（一）在学校领导支持下，抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。
有所为才有位，有位就要有所为的思想，是我在工作中所奉行的精神与准则。
在本岗几年期间，本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》
的基础上，在学校领导的支持下，拟定并下发了《钦州学院档案管理办法》《钦州学院档案归档范围》等相关文件与规定，根据工作相关要求，成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组，确定、公布校内各单位的兼职档案员（名单），制定日常档案工作规范等，认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。
（二）通过不同方式，想方设法做好档案的宣传教育工作，积极营造有利于我校开展档案工作的环境氛围，为档案管理质量的提高铺设道路，为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消除一切障碍。
除了在日常档案工作中，档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外，通过派员给学生讲课，在部门网站开辟档案工作栏目等形式，打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。
二、工作认真踏实，敢于承担责任，处事公正无私;目光长远，考虑问题顾全大局。
（一）在档案管理的常规工作中，本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发，以主人翁的精神，勇于承担责任，在工作中以身作则，克服困难，做好查档利用工作;经常利用自已八小时以外的工作时间，或牺牲难得的假日，把科室工作当作自家的工作，完成、做好全年文件的归档任务，努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。
（二）近年，积极抓本校档案信息资源的开发利用工作，甚而废寝忘食，认真做好专题文件目录的档案编研，力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。
三、认真推行创先争优活动，团结协作，积极打造集体荣誉。
（一）本人热爱集体，荣誉感特强。
在兼任两办工会小组期间，积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动，并取得多项奖励。
通过推动小组成员参与这些活动，不仅让他们身上的特长有了展示的机会，还加强了部门人员的集体主义精神，激发了他们为集体争光的意识，构建一个文明、和谐的工作部门。
（二）近年来，本人与科室其他人员，认真对工作中存在的问题进行整改，不断践行科学发展观，经过不懈努力，在学校领导的关心、支持下，XX年度，在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中，我们为学校取得了优秀奖的称誉。
四、存在问题与不足
业务理论有待于加强，在日常档案管理中，尚未能坚决按《高等学校档案工作规范》执行工作，未能严格依照《高等学校档案管理办法》的规定处理问题。
篇三：
初中学校档案管理工作总结
篇一：
学校档案管理工作总结
砀山实验中学XX年度档案管理工作总结
一年来，我校重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作，现对工作总结如下：
1、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两公开、一监督”。
今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。
2、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，积极发展新党员，做到成熟一个吸收一个。
3、搞好政治学习。
平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。
4、重视学校的安全教育。
经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。
一年中无重大交通事故发生。
同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
5、学校加强了校园基础设施建设。
下半年维修了学校电脑，建立了校园网络和学校网站，下半年给每个班修理了广播设备等。
6、学校档案管理做到细心、认真，力争不出错误。
现在学校档案材料收集齐全、手续严格，为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。
7、学校后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力为教学第一线服务。
一年来，我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞，使这项管理逐步走上正规。
8、一年中，教师遵纪守法，没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动，无一违反计划生育。
砀山实验中学档案室
二0一三年二月五日篇二：
学校档案工作总结
秦都区马庄中学
XX—XX学年第二学期
学校档案工作总结
——郑永峰
本学期即将结束，在学校领导和同志们的关心支持帮助
下，经过自己的努力，较好地履行了职责，基本完成了各项
工作任务。
为以后的档案管理工作能顺利进行，现将一年多
来的工作总结如下：
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一
致。
能够认真学习我国三代领导人特别是胡锦涛同志关于科
学发展观的重要论述，树立起正确的人生观和价值观，做到
遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。
能够时时处处严格要求自
己，牢记为人民服务的宗旨，在档案管理繁杂琐碎的工作中，
做到任劳任怨、埋头实干。
二、档案管理工作
⒈负责对各科室材料的接收和整理工作，对各科室报送
材料进行了整理，并装订成册。
2.负责资料与档案的接待工作。
3.负责对学校内档案资料的安全管理。
定期对其数量和
保管状况进行全面检查，并及时对档案资料进行除尘，定期
清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
4.负责档案资料的登记与统计工作。
建立了各种登记统
计簿册，并及时进行登记统计。
按上级要求及时报送有关数
据。
5.参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。
6.参与筹建了本校德育档案的建立工作。
7.参与了“双创”“健康教育”档案的归档和创建工作。
三、经验与不足
1、档案数字化管理进程还需进一步推进。
2、档案的收发上管理力度不够，借阅档案的手续还需
规范。
3、应该及时催缴各处室档案，并整理归档。
一学期工作结束了，今后，我将发扬优点，改正不足，
努力做好档案管理员工作，为我校档案工作水平的全面提升
贡献自己的力量。
XX年6月24日篇三：
学校档案管理工作总结
学校档案管理工作总结
一、档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类：
党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。
二、体会
1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校XX年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。
目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。
在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。
还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。
所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束，教委老师、档案局老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。
虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。
使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
龙塘中心校
XX秋
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