高清录播教室设备采购及装修项目二次公开招标文档格式.docx

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高清录播教室设备采购及装修项目二次公开招标文档格式.docx

、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。

、本项目不接受供应商以联合体方式进行投标。

、招标文件中规定的其他资质条件。

公告发布时间

年月日

招标文件发售

起止时间

年月日起,至年月日止;

上午:

—:

,下午:

(公休日、节假日除外)。

招标文件发售方式

现场报名,《青海政府采购网》、《西宁市公共资源交易服务平台》免费下载招标文件

招标文件发售地点

西宁市公共资源交易中心二楼政府采购中心

购买招标文件时应提交材料

单位介绍信、营业执照复印件(复印件加盖单位公章)。

投标文件送达时间

年月日上午:

时前

投标截止时间

开标时间

投标文件送达及开标地点

西宁市公共资源交易中心二楼号开标室(西宁市海湖桥北西侧湟水花园小区西门正对面)

采购单位及联系人

西宁市教育科学研究院马先生-

采购代理机构及联系人

西宁市政府采购中心丁女士-

采购代理机构开户银行

西宁农商银行海西路支行

收款人

西宁市公共资源交易中心

银行账号

其他事项

本项目免缴投标保证金

财政监督部门及电话

西宁市财政局-

 

西宁市政府采购

招标文件

采购项目编号:

宁政采招()号

采购项目名称:

采购单位:

西宁市教育科学研究院

年月

集中采购机构:

西宁市政府采购中心

第一部分投标人须知前附表..........................................

第二部分投标人须知................................................

一、说明..........................................................

二、招标文件构成....................................................

三、投标文件的编制..................................................

四、投标文件的递交..................................................

五、开标............................................................

六、资格审查程序及方法..............................................

七、评标程序及方法..................................................

八、定标...........................................................

九、授予合同........................................................

十、串通投标的认定及处理办法........................................

十一、废标..........................................................

十二、处罚..........................................................

十三、其他..........................................................

第三部分西宁市政府采购项目合同书范本..............................

第四部分投标文件格式..............................................

第五部分采购项目要求及技术参数....................................

(一)投标要求......................................................

(二)项目概况......................................................

(二)技术参数......................................................

第一部分投标人须知前附表

具体内容详见《招标文件》。

购买招标文件时提交材料

投标文件格式及编制要求

、投标文件格式(电子投标文件编制格式为word或者pdf格式)须按招标文件第四部分“投标文件格式”要求制作,且目录索引定位到内容。

、投标文件中的扫描或复印件内容应清晰可辨,且要求正向放置。

、招标文件要求签字、盖章的地方必须由投标人的法定代表人或委托代理人按要求签字、盖章;

投标人提供的扫描或复印件均需加盖公章。

、投标文件纸制和电子内容应一致。

答疑方式

评标委员会根据投标情况确定答疑时间,在评标现场进行,在投标人须提供准确的联系方式(手机和固定电话),在项目开标、评标时保持通讯畅通,需由法定代表人或委托代理人对评标委员会提出的质疑做出应答。

如在规定的时间内联系无果,无法进行答疑者,视同放弃答疑。

西宁市教育科学研究院马先生-

第二部分投标人须知

一、说明

.适用范围

.本次招标依据采购人的采购计划,仅适用于本招标文件中所叙述的项目。

.采购方式、合格的投标人

.本次招标采取公开招标方式。

.合格的投标人:

详见第一部分投标人须知前列表“供应商资格条件”及文件明确投标人应具备企业资质条件。

.投标费用

投标人应承担准备和与参加本次投标有关的费用。

集中采购机构对投标人发生的费用不承担任何责任。

二、招标文件构成

.招标文件的构成

.招标文件包括:

()投标人须知前附表

()投标人须知

()政府采购项目合同书范本

()投标文件格式(相关附件)

()采购项目要求及技术参数

()采购过程中发生的澄清、变更和补充文件

.投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。

投标文件应当对招标文件提出的要求和条件作出明确响应。

.招标文件的质疑

投标人认为招标文件使自己的权益受到损害的,应在获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日起个工作日内以书面形式提出质疑(不接受匿名质疑),集中采购机构在收到投标人的书面质疑后个工作日内予以答复,并将变更事宜在青海政府采购信息网、西宁市公共资源交易网上发布公告,告知本项目的所有潜在投标人。

.招标文件的修改

.在投标截止期前,采购人、集中采购机构可对招标文件进行必要的修改或者澄清。

.采购人、集中采购机构对已发出招标文件进行必要的澄清或者修改的,在招标文件要求提交投标文件截止时间日前,在青海政府采购信息网、西宁市公共资源交易网上发布公告;

不足日的,顺延提交投标文件的截止时间。

该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。

.在投标截止时间前,采购人、集中采购机构可以视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,并在招标文件中要求的投标截止时间和开标时间的日前,将变更公告发布在青海省政府采购信息网上。

三、投标文件的编制

.投标文件的语言及度量衡单位

.投标人提交的投标文件以及投标人与集中采购机构就此投标发生的所有来往函电均应使用简体中文。

除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。

.除招标文件中另有规定外,投标文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。

.附有外文资料的,须翻译成中文并加盖投标人公章,如果翻译的中文资料与外文资料存在差异和矛盾时,以中文资料为准。

其准确性由投标人负责。

.投标报价及币种

.l投标报价为投标总价。

必须包括:

产品费、检验费、手续费、包装费、运输费、保险费、系统集成费、安装调试费、税金及其他不可预见费等全部费用。

投标人须按“投标报价一览表”格式填写投标总报价,不得出现两个或两个以上的报价方案。

.投标函中应注明投标有效期。

.投标人应根据招标文件规定的格式完整填写所有内容,并保证所提供的全部资料真实可信,自愿承担相应责任。

.投标报价为闭口价,即中标后在合同有效期内价格不变。

.投标币种为人民币

.投标保证金

.投标人须在投标截止期前按所投标项目规定的投标保证金额度,缴纳投标保证金。

本次采购活动中未中标且投标人未发生违规行为的,由集中采购机构在法定期限内退还投标保证金;

中标供应商的投标保证金自采购合同签订之日起个工作日内予以退还。

.该项目的投标保证金缴纳实行转帐缴费的方式。

.投标有效期

投标有效期为自开标之日起天。

.投标文件构成

.投标人应提交相关证明材料,作为其参加投标和中标后有能力履行合同的证明。

编写的投标文件须包括以下内容(格式见招标文件第四部分):

..资格审查文件

()投标函

()法定代表人证明书

()法定代表人授权书

()投标人承诺函

()投标人诚信承诺书

()投标人资格证明文件

()财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明

()无重大违法记录声明

..符合性审查文件

()信用报告、政府采购严重违法失信行为记录

()投标报价一览表

()分项报价表

()技术规格响应表

()其他资格证明材料

()投标产品相关资料

()类似业绩证明材料

()具备履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明

()制造(生产)企业小型、微型企业声明函

()残疾人福利性单位声明函

()销售及服务相关内容

()投标人在其他方面有必要说明的事项

()退还投标保证金申请函

注:

招标文件要求签字、盖章的地方必须由投标人的法定代表人或委托代理人按要求签字、盖章(凡要求签字处,投标人盖法人章及法人签字章均不视为有效签字);

投标人提供的扫描(或复印)件均需加盖公章。

投标人须按上述内容、顺序和格式编制投标文件,并按要求编制目录、页码。

.投标文件的编制要求

.投标人应按照招标文件所提供的投标文件格式,分别填写招标文件第四部分的内容,应分别注明所提供货物的名称、技术配置及参数、数量和价格等内容,并由法定代表人或委托代理人按要求签字、加盖公章。

.投标人应按招标文件要求准备投标文件正本份和副本份、电子投标文件份以及用于开标唱标单独提交的“开标一览表”份。

纸制投标文件统一使用幅面的纸张印制,必须胶装成册并编码,其他方式装订的投标文件一概不予接受。

递交的电子投标文件(光盘)应与纸制投标文件内容一致。

.投标文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由投标人的法定代表人或其委托代理人在规定签章处签字、盖章。

投标文件副本可采用正本的复印件加盖骑缝章。

.投标文件中不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,须由投标企业法人或其委托代理人签字或盖个人印鉴。

四、投标文件的递交

.投标文件的密封和标记

.投标文件要求单独提交的开标一览表,应分别封装于不同的密封袋内,密封袋上应注明投标人名称、采购项目编号、采购项目名称及分包号(如有分包)。

.为方便开标唱标,投标人应将“开标一览表”单独密封,并在信封上标明“开标一览表”字样。

.密封后的投标文件均应:

()按“投标人投标前须知”注明的时间、地址送达;

()投标文件密封袋用“于年XX月XX日XX时XX分(北京时间)之前不准启封”的标签密封。

.如果投标人未按第.-.条要求将投标文件密封或在密封袋上加写标记,集中采购机构对误投或过早启封概不负责。

由此造成提前启封的投标文件,集中采购机构予以拒绝,并退回投标人。

.投标人以电报、电话、传真形式投标的,集中采购机构概不接受。

.递送投标文件的地点、截止日期

.所有投标文件都必须按招标文件规定的投标截止时间之前送达开标地点。

.集中采购机构将拒绝接受在投标截止时间之后送达的投标文件。

.采购人和集中采购机构可以按照第条规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期,在此情况下,采购人与集中采购机构和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均延长至新的截止日期。

.投标文件的撤回和修改

允许投标人在投标截止期前撤回其投标(须以书面形式通知集中采购机构),但投标截止时间后不得撤回其投标,否则其缴纳投标保证金将不予退还。

五、开标

.开标

.采购人、集中采购机构组织开标、评标活动,时间和地点以招标文件中确定的为准。

投标人须派法定代表人或委托代理人参加并签到以证明其出席开标会议,否则视为自动放弃。

.投标截止时间投标人不足三家的,不得开标。

.开标时,由投标人检查投标文件的密封情况,经确认无误后,由招标工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。

.开标时,“开标一览表”中的报价与投标文件中“报价一览表”内容不一致的,以开标时的报价为准。

投标文件中大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;

总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价汇总金额计算结果为准;

单价金额小数点有明显错位的,以总价为准,并修改单价;

对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

若投标人拒绝接受,其投标将被拒绝。

.身份验证:

投标人在投标文件拆封以后,出示法定代表人或委托代理人的有效身份证明,身份不符的按无效投标处理。

.开标工作由集中采购机构组织,采购人、采购监督、纪检监察等有关方面代表可根据采购项目的具体情况列席,并对开标过程签字确认。

评标委员会成员不得参加开标活动。

六、资格审查程序及方法

.资格审查程序

.开标结束后,由采购人、集中采购机构依法对投标人的资格进行审查。

.合格投标人不足家的,不得评标。

.资格审查不通过的情形

资格审查时,投标人存在下列情况之一的,按无效投标处理:

.不符合招标文件第一部分投标人须知前附表“供应商资格条件”的及不具备本项目要求具备的资质条件的;

.未按招标文件要求缴纳或未足额缴纳投标保证金的;

.未按第..款()-()要求提供相关资料的;

.资格性审查文件没有按招标文件规定和要求签字、盖章的;

.擅自修改招标文件规定的投标文件格式以及编制要求的。

七、评标程序及方法

.评标委员会

.采购人、集中采购机构根据采购项目的特点依法组建评标委员会,评审专家从政府采购专家库中抽取,其成员由具有一定专业水平的技术、经济等方面的专家和采购人代表等五人或五人以上单数组成。

其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。

.评标由集中采购机构负责组织,具体评标事务由依法组建的评标委员会负责,并独立履行下列职责:

()审查、评价投标文件是否符合招标文件的商务、技术等实质性要求;

()要求投标人对投标文件有关事项作出澄清或者说明;

()对投标文件进行比较和评价;

()确定中标候选人名单,以及根据采购人委托直接确定中标人;

()向采购人、集中采购机构或者有关部门报告评标中发现的违法行为。

.评标委员会应遵守并履行下列义务:

()遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;

()按照招标文件规定的评标方法和评标标准进行评审,对评审意见承担评标委员会成员责任;

()对评标文件、评标情况和评标中获悉的商业秘密保密;

()参与评标报告的起草;

()解答投标供应商及有关方面的质疑;

()配合纪检部门进行投诉处理工作。

.评标工作在有关部门的监督下依法开展,任何单位和个人不得非法干预、影响评标工作和评标结果。

.评标委员会应依据招标文件规定的评标方法和评标标准对其他因素进行客观评审。

评标委员会成员对需要共同认定的事项存在争议的,应当按照少数服从多数的原则作出结论。

持不同意见的评标委员会成员,应当在评标报告上签署不同意见及理由,否则视为同意评标报告。

.评标委员会发现招标文件存在歧义、重大缺陷导致评标工作无法进行,或者招标文件内容违反国家有关强制性规定的,应当停止评标工作,与采购人、集中采购机构沟通并作书面记录。

采购人、集中采购机构确认后,应当修改招标文件,重新组织采购活动。

.评标工作程序

.进入符合性评标阶段后,由评标委员会独立开展评标工作,负责审议资格性审查通过的所有投标文件,并对投标文件进行评审、评分。

.符合性审查时,存在下列情况之一的,按无效投标处理:

()未按第..款()-()要求提供相关资料的;

()符合性审查文件没有按招标文件规定和要求签字、盖章的;

()投标人“开标一览表”报价与投标文件报价不一致且不接受“开标一览表”报价的;

或出现两个或两个以上报价方案的;

()产品交货期、投标有效期不能满足招标文件要求的;

()投标总报价超过招标文件规定的采购预算额度或者最高限价的;

()投标产品的技术规格、技术标准明显不符合采购项目要求的;

()投标产品未完全满足招标文件确定的重要技术指标、参数的;

()投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;

()评标委员会认为应按无效投标处理的其他情况;

()法律、法规规定的其他情形。

.评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;

投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。

.在项目评标时,提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;

评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人。

.答疑的方式和情形

.答疑方式:

详见第一部分投标人须知前附表“答疑方式”。

.对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会应当要求投标人作出必要的澄清、说明或者补正。

投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容,并作为投标文件的组成部分。

.答疑期间,投标人存在以下情况的,澄清、说明的内容将不予接受,评标委员会将按照招标文件的要求对现有的投标资料做出评审意见:

()拒绝或在规定的时间内未做出澄清、说明;

()投标人的澄清、说明或者补正超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容;

()澄清、说明的内容仍不能说明问题的;

()投标人主动提出的澄清、说明的内容;

()评标委员会认为应不予接受的其他情况。

.评标办法

.依照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的规定,结合该项目的特点制定本评标办法,本次评标采用综合评分法。

本次综合评分的主要因素是:

投标报价、技术质量、销售及服务、类似业绩。

评标过程中,在同等条件下,优先采购具有环境标志、节能、自主创新的产品。

(注:

环境标志产品是指由财政部、国家环境保护总局颁布的环境标志产品政府采购清单”中的有效期内的产品;

节能产品是指由财政部、国家发展改革委颁布的“节能产品政府采购清单”中的有效期内的产品。

根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》,属小型、微型企业制造的货物(产品),投标人须提供该制造(生产)企业出具的《小型、微型企业声明函》(详见附件),并由投标人加盖公章,其划型标准严格按照国家工信部、国家统计局、国家发改委、财政部出台的《中小企业划型标准规定》(工信部联企业[]号)执行。

投标人提供的《小型、微型企业声明函》资料必须真实,否则,按照有关规定予以处理。

根据财政部、民政部、中国残疾人联合会出台的《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库[]号),属残疾人福利性单位的,投标人须提供

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