枝江市电子信息产业园项目室内消防工程.docx
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枝江市电子信息产业园项目室内消防工程
枝江市电子信息产业园项目室内消防工程
竞争性谈判文件
采购人：
湖北硕丰建设有限公司
采购代理机构：
湖北兴焱工程咨询有限公司
日期：
二一七年二月
第一章谈判邀请函.........................................
第二章谈判须知
一、总则
二、竞争性谈判响应文件的编制
三、谈判报价要求
四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交
五、谈判的步骤
六、确定成交供应商办法
七、签订合同..............................
八、公告、质疑................................
九、项目验收
十、适用法律
第三章工程量清单及采购要求
第四章合同...........................................
第五章谈判响应文件参考格式
第一章谈判邀请函
根据枝江市电子信息产业园项目建设的需求，湖北兴焱工程咨询有限公司受湖北硕丰建设有限公司的委托，拟就“枝江市电子信息产业园项目室内消防工程”进行竞争性谈判采购，现邀请合格的供应商前来洽谈。
一、采购项目名称：
枝江市电子信息产业园项目室内消防工程
二、采购项目预算：
人民币万元
三、项目概况：
（）项目规模：
总建筑面积约万平方米。
（）工程内容：
设计施工图范围内喷淋系统、火灾报警系统等消防工程。
（）施工地点：
枝江市仙女开发区。
（）总工期：
与主体施工保持同步，必须在主体施工完工前竣工。
（）工程质量要求:
达到国家现行行业验收规范合格等级标准，保证在合同约定时间内通过消防部门验收合格并出具验收合格意见书（其中，栋厂房必须在年月日前完工并通过消防部门验收合格且出具验收合格意见书）。
（）施工现场条件：
达到《建筑施工安全检查标准》（）合格标准。
（）成交供应商负责配合办理施工所需的各种手续。
四、供应商必须具备的基本条件：
、符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商；
、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
、采购项目的特殊条件要求：
①具备建设行政主管部门核发的消防设施工程专业承包壹级资质；（提供资质证书副本原件）
②供应商自年月日以来至少承担过一项已完成或在建的单项合同金额在万元及以上或单体建筑面积达到平方米的消防工程业绩。
（须提供施工合同或中标通知书或消防部门出具的消防验收意见书等有效证明材料原件，应能完全反映上述考核内容）
③拟承担本工程的项目负责人须具备壹级建造师注册证书，注册专业为机电安装工程，证书上所记载的聘用单位应为投标单位，且须具备建设行政主管部门核发的类安全生产考核合格证书；（提供证书原件）
④拟派技术负责人必须具有工程类中级及以上职称；（提供职称证原件）
⑤供应商提供拟派本项目的现场关键岗位管理人员（施工员、质检员、现场专职安全员各一人）证书原件，且拟派本项目的上述现场管理人员不得互相兼任，拟派本项目的现场专职安全员必须具有建设行政主管部门核发的类安全生产考核合格证书（提供安全生产考核合格证书原件）。
五、本项目谈判保证金为人民币伍万元整，具体缴纳方式详见谈判文件。
六、谈判文件的获取时间和方法：
.本项目不报名，谈判响应文件递交截止时间之前直接提交谈判响应文件及投标保证金凭证并加盖公章。
.获取时间：
年月日至年月日；（各供应商自行下载竞争性谈判文件及其附件）。
七、谈判响应文件递交截止时间和送达地点：
.谈判响应文件递交截止时间：
年月日：
时，未密封或逾期送达或以分公司名义参与谈判的谈判响应文件恕不接受。
.谈判响应文件送达地点：
枝江金润源建设投资控股集团有限公司会议室。
八、谈判响应文件评审时间和地点：
.评审时间：
年月日：
时；
.评审地点：
枝江金润源建设投资控股集团有限公司会议室。
九、发布公示的媒体：
本次谈判邀请函在金润源集团网站（）上发布。
十、联系方式：
采购人:
湖北硕丰建设有限公司
联系人:
尹来联系电话:
采购代理机构：
湖北兴焱工程咨询有限公司
联系人:
黄国栋联系电话：
时间：
年月日
第二章谈判须知
一、总 则
.适用范围
本竞争性谈判文件适用于本谈判邀请函中所述的工程类采购项目。
.定义
“采购人”是指：
湖北硕丰建设有限公司
“谈判供应商”是指：
符合本谈判文件规定并参加本项目采购的供应商。
“监管部门”是指：
金润源集团公司监察室。
“代理机构”是指：
湖北兴焱工程咨询有限公司。
“成交供应商”是指：
经谈判小组评审、推荐，采购人依法确定并授予合同的谈判供应商。
“谈判响应文件”是指：
供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。
.谈判供应商必须具备的基本条件
符合谈判文件“第一章谈判邀请函”第四条所规定的供应商资格要求，有能力组织施工本项目的谈判供应商。
本项目不允许联合体投标。
.谈判费用
谈判供应商应自行承担所有与编写和提交谈判响应文件有关的费用，不论结果如何，采购人和代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。
二、谈判响应文件的编制
.谈判响应文件编制基本要求
谈判供应商对谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。
谈判供应商提交的谈判响应文件以及谈判供应商与代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。
谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。
谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制，谈判响应文件应编制详细的目录和页码。
如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。
谈判响应文件的组成
）谈判报价表；
）第轮谈判报价；（格式文件，谈判供应商准备好备用）
）分项报价表；
）法定代表人授权书；
）项目负责人简历表；
）项目组人员配备情况表；
）技术负责人简历表；
）项目管理机构配备情况辅助说明资料；
）近三年的类似业绩。
.计量单位
除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。
三、报价要求
.报价
本工程报价的计价方式采用全费用综合单价计价，报价应包含本项目施工范围内的所有工作内容，谈判供应商的总价高于采购预算价的，谈判响应文件作废。
谈判供应商应根据图纸、现场勘察情况和本项目施工内容进行报价，每一项目只允许有一个报价。
任何有选择的报价将不予接受。
谈判供应商未填单价或合价的工程项目，在实施后，采购人将不予支付，并视为该费用已包括在其他有价款的单价或合价内。
报价为谈判供应商的谈判响应文件中提出的各项支付金额的总和，应包括完成谈判文件规定的工程量清单项目所需的全部费用。
全费用综合单价计价应包括完成采购人提供的工程量清单项目中一个规定计量单位的分部分项工程量清单项目所需的人工费、材料费、施工机械使用费、组织措施费、管理费、规费、利润与税金、以及谈判文件及合同约定范围内的风险费用。
谈判文件要求的文明施工和措施费用等，应体现在报价中。
供应商没有就上述费用报价的，视为费用已包括在其他有价款的综合单价内。
谈判供应商应根据本谈判文件的规定、市场生产要素价格水平及其走势、谈判供应商自身的管理水平和实力、谈判供应商为本工程准备的施工组织设计和由这些因素决定的谈判供应商之于本工程的成本水平等准备自己的报价。
谈判供应商的全费用综合单价计价将被用于工程施工过程中对相同的和类似的工程设计变更的计价的依据。
本工程所需材料设备价格全部按市场价报价，合同执行期间不做调整。
本工程技术规范要求高于国家标准的，按相应的规范执行；低于国家标准的，按国家标准执行。
文明施工按项目所在地有关部门规定执行，谈判供应商应对采购人为达到文明施工目标所提出的要求予以响应，所发生的费用包括在报价中，采购人对此类费用不另行支付。
谈判供应商可先到施工现场踏勘以充分了解工程量、工地位置、情况、道路、存储空间、装卸限制及任何其他足以影响承包价的情况，任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准。
谈判供应商报价时应根据谈判文件载明的施工扬尘污染防治措施要求，结合工程特点，在施工组织设计中制定相应的扬尘污染防治专项方案，综合考虑自身的施工管理水平，按照本项目规定格式进行报价，其防尘措施费不再另行增加。
在谈判过程中，谈判小组可进行书面询标。
供应商在接到通知后，须积极配合并予以承诺。
本项目采购控制价为：
人民币万元，谈判报价超过采购控制价的作废标处理。
本项目采购代理服务费：
元。
由中标人在领取中标通知书时向采购代理机构缴纳采购代理服务费。
四、谈判响应文件的份数、封装和递交
.谈判响应文件的份数和封装
谈判供应商应编制谈判响应文件一式二份，其中正本一份和副本一份，谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。
每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。
若副本与正本不符，以正本为准。
谈判供应商将谈判响应文件胶包装订成一册封装在档案袋中密封提交。
谈判响应文件的封面上应写明：
）项目名称；
）谈判供应商名称；
）在（谈判文件中规定的谈判日期和时间）之前不得启封，并加盖供应商单位公章。
.谈判响应文件的递交及保证金缴纳
所有谈判响应文件及按要求应提交的相关证明原件应于“第一章谈判邀请函”中规定的时间前递交到指定地点。
采购人在接到谈判响应文件时将收到的日期和时间作书面记录。
参与谈判的供应商的法定代表人或授权委托人应携身份证明文件（法定代表人身份证明书或授权委托书）和第二代有效身份证原件准时参加。
本项目谈判保证金为人民币元，保证金收取账户如下：
.账户名：
湖北硕丰建设有限公司；
开户行：
枝江市工行营业部；
银行账号：
2.账户名：
枝江金润源建设投资控股集团有限公司
开户行：
枝江农商行；
银行账号：
投标保证金递交方式：
投标人应在投标截止时间之前，将所规定数额的保证金以转账或电汇方式缴纳至该项目所对应的保证金收取账号内（不接受银行保函、第三方担保、现金缴纳方式递交的投标保证金）。
保证金缴纳截止时间：
年月日时分止，并将“银行进账单”复印件作为商务文件的组成部分。
保证金的退还
未中标的投标人，其投标保证金在中标公示期满后，如无质疑或投诉，按照投标保证金的来款渠道原额原路退还至投标人缴纳保证金的企业银行账户内；如有质疑或投诉，将在质疑和投诉处理完毕后，按照投标保证金的来款渠道原额原路退还至投标人缴纳保证金的企业银行账户内。
中标人的投标保证金,在中标人缴纳履约保证金后并与采购人签订合同后，按照投标保证金的来款渠道原额原路退还至投标人缴纳保证金的企业银行账户内。
.迟交的谈判响应文件
按相关规定，采购人将拒绝或原封退回在其规定的递交谈判响应文件截止时间之后收到的任何谈判响应文件。
五、谈判的步骤
.成立谈判小组
谈判小组由采购人代表和有关专家共人的单数组成，其中专家的人数不少于谈判小组成员总数的三分之二。
专家成员依法从枝江金润源建设投资控股集团有限公司专家库中随机抽取。
.谈判程序
谈判
主持人按以下程序进行谈判：
）宣布会场纪律；
）公布在谈判响应文件递交截止时间前递交谈判响应文件的谈判供应商名称，并点名确认谈判供应商的委托代理人是否到场；
）检查谈判响应文件密封情况；
谈判响应文件的审核
谈判响应文件的审核分为资格性审核和符合性审核：
在资格性审核中，谈判小组依据法律法规和谈判文件的规定，对谈判响应文件中的资格证明文件等进行审核，以确定其谈判供应商是否具备参加竞争性谈判采购的资格。
①具备建设行政主管部门核发的消防设施工程专业承包壹级资质；（提供资质证书副本原件）
②供应商自年月日以来至少承担过一项已完成或在建的单项合同金额在万元及以上或单体建筑面积达到平方米的消防工程业绩。
（须提供施工合同或中标通知书或消防部门出具的消防验收意见书等有效证明材料原件，应能完全反映上述考核内容）
③拟承担本工程的项目负责人须具备壹级建造师注册证书，注册专业为机电安装工程，证书上所记载的聘用单位应为投标单位，且须具备建设行政主管部门核发的类安全生产考核合格证书；（提供证书原件）
④拟派技术负责人必须具有工程类中级及以上职称；（提供职称证原件）
⑤供应商提供拟派本项目的现场关键岗位管理人员（施工员、质检员、现场专职安全员各一人）证书原件，且拟派本项目的上述现场管理人员不得互相兼任，拟派本项目的现场专职安全员必须具有建设行政主管部门核发的类安全生产考核合格证书（提供安全生产考核合格证书原件）。
在符合性审核中，谈判小组依据谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审核，以确认谈判响应文件是否对谈判文件的各项内容和要求作出了响应。
谈判响应文件凡具有下列情形之一者，均视为没有响应谈判文件要求的无效文件：
）谈判响应文件未按照规定要求密封、签署、盖章的；
）提供虚假资料的；
）未按谈判文件要求的全部内容编制、内容缺项的；
）不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。
谈判响应文件被确认为无效文件后，该谈判供应商即失去参加本次谈判的资格。
谈判
谈判小组就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。
谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
谈判结束后，谈判小组按照谈判文件规定的方法和标准，对响应谈判文件要求的供应商进行综合评议，并视情况决定是否进行第二轮或第三轮谈判。
谈判过程中,若需修正谈判文件或优化采购方案,采购执行机构将通知所有谈判供应商,并给所有谈判供应商提供较充分的修正时间。
谈判供应商根据谈判文件修改，对原响应文件进行修正。
文件修正后，按照规定的时间继续进行谈判。
每一次谈判结束后，参加谈判的供应商均须根据谈判小组的要求在规定的时间内作出有关承诺说明。
谈判供应商作最后报价，谈判小组按谈判情况和最后报价情况综合评价比较，推荐成交候选供应商名单，形成谈判报告。
六、确定成交供应商办法
.谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交供应商。
经采购人确认后确定排名第一的中标候选单位为中标单位，若合同期间第一中标候选人不能满足采购人供货数量及质量要求时采购人有权解除合同，履约保证金不予退还，采购人可以确定排名第二的中标候选人继续履行合同的义务，但签订合同价格以第一中标人为准，若第二中标候选人不能满足采购人供货数量及质量要求时，由第三中标候选人替补，签订合同价以第一中标候选人报价为准，若出现上述情况，质量和服务必须相等。
成交供应商确定后，采购执行机构将在采购人指定的媒体上发布成交公告，同时向成交供应商发出《成交通知书》。
《成交通知书》是合同的组成部分,对成交供应商和采购人具有同等法律效力。
七、签订合同
成交供应商在收到《成交通知书》后，按规定交纳合同金额的履约保证金后与采购人签订施工承包合同，在工程完工并提交消防部门出具的合格证书后退还（其中，在栋厂房通过消防部门验收合格并出具验收合格意见书后退还履约保证金的）。
成交供应商不得向他人转让成交项目，如果成交供应商向他人转让成交项目或在履行合同时发生违约行为，监管部门将视情节轻重，按有关规定给予处罚。
八、公告、质疑
.采购人将在金润源集团网站（网址：
）上发布成交公告、通知、评审结果公告等报价程序中所有信息。
九、项目验收
项目实施完毕，采购人组织对供应商履约的验收，共同在项目验收单上签字确认。
验收标准：
谈判文件、谈判响应文件、施工合同规定的标准。
十、适用法律
20.采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》及相关规定。
第三章工程量清单及采购要求
一、工程概况
、项目规模：
总建筑面积约万平方米。
、工程内容：
设计施工图范围内喷淋系统、火灾报警系统等消防工程。
、施工地点：
枝江市仙女开发区。
、总工期：
与主体施工保持同步，必须在主体施工完工前竣工。
、工程质量要求:
达到国家现行行业验收规范合格等级标准，保证在合同约定时间内通过消防部门验收合格并出具验收合格意见书（其中，栋厂房必须在年月日前完工并通过消防部门验收合格且出具验收合格意见书）。
、施工现场条件：
达到《建筑施工安全检查标准》（）合格标准。
、成交供应商负责办理施工所需的各种手续。
二、工程量清单
附后。
第四章合同
采购人：
（以下简称甲方）湖北硕丰建设有限公司
供应商：
（以下简称乙方）
根据《中华人民共和国合同法》及其它相关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，结合本工程具体情况，甲、乙双方经充分协商，就枝江市电子信息产业园项目室内消防工程达成一致，特签订本合同以资共守。
第一条工程概况
、工程名称：
枝江市电子信息产业园项目室内消防工程。
、工程地点：
枝江市仙女开发区。
、项目规模：
总建筑面积约万平方米。
、工程内容：
设计施工图范围内喷淋系统、火灾报警系统等消防工程。
第二条分包
、分包的一般约定：
本项目不允许分包。
第三条工期要求及违约
、本工程工期要求为：
根据甲方通知要求随时准备进场施工，
总工期为：
与主体施工保持同步，必须在主体施工完工前竣工。
、工期延误
（）因采购人原因导致工期延误
因采购人原因导致工期延误的其他情形：
①重大设计变更影响到工程进度的；②因政策发生变化影响到工程进度的；③不可抗力；以上情形包括通用条款中约定的情形应在发生后七天内按规定程序办理签证，否则不予认可。
（）因供应商原因导致工期延误
因供应商原因造成工期延误，逾期竣工违约金的计算方法为：
按每延迟一天元计算违约金。
违约金上限：
合同总价款的。
第四条质量要求及违约
、工程质量要求：
达到国家现行行业验收规范合格等级标准，保证在合同约定时间内通过消防部门验收合格并出具验收合格意见书（其中，栋厂房必须在年月日前完工并通过消防部门验收合格且出具验收合格意见书）。
、工程有质量争议的责任：
双方对工程质量有争议，由建设行政主管部门指定的检测机构进行鉴定，所需费用及因此造成的损失，由责任方承担。
双方均有责任，由双方根据其责任分别承担。
、其他违约责任
（）工程保修期内发现质量不合格，供应商必须在规定的期限返工并达到合同约定的质量等级，并按该不合格项目所处分项工程造价的向采购人支付违约金。
（）施工中出现质量问题时，采购人向供应商下达书面违约处罚通知，每次违约处罚金额在万元（含万元）以上的作为一次不良记录予以记载。
对供应商严重违约的不良行为，采购人将向建设行政主管部门通报，采购人在其以后工程谈判会议中，供应商的不良记录将参与评审，予以扣分。
第五条安全文明施工要求及违约
、项目安全生产的达标目标及相应事项的约定：
达到《建筑施工安全检查标准》（）合格标准，属供应商原因的，供应商向采购人支付合同总价款的违约金，并承担安全事故由此引起的一切行政处罚及赔偿。
、安全防护要求：
（）供应商在编制施工组织设计时，应当根据工程的特点编制相应的安全技术措施。
（）供应商按有关技术安全和防护的规定组织施工生产，不得使用不合标准的防护器材、机具和材料。
（）供应商应在施工现场采取维护安全、防范危险、预防火灾等措施，在特殊作业环境应对作业人员采取劳动保护措施。
（）供应商应书面记录专项安全施工组织设计方案审查、安全检查、安全技术交底、安全隐患整改、安全教育等重要安全管理活动。
（）施工现场内建筑材料、构件、料具应按总平面布局堆放，材料应悬挂名称、品种规格等内容标牌，并堆放整齐。
（）在工程施工过程中，应每天清扫施工场地内的建筑垃圾，集中堆放并覆盖。
在每道工序完成后三日内，必须将建筑垃圾清除，做到工完料尽场清。
（）工程渣土应及时清运，暂未外运或留作回填使用的土方应集中堆放，并采取围护、覆盖等措施，防止流淌泥浆或扬尘。
（）工程的阶段性施工或整体施工完毕后，要及时拆除临时设施，全面清理施工现场。
（）工程施工全面完工后，供应商应将所有建筑垃圾清理完毕，并运出现场，费用由供应商承担。
（）在分区施工的同时，供应商应充分考虑相邻建筑物交叉施工作业，由于施工的需要，临时建筑物和构筑物等拆除和新建所发生的二次费用均由供应商承担。
（如：
电水、临时设施等）。
（）施工范围内的沟井坎坑及孔洞，必须设置防护栏杆和安全警示标志，夜间必须红灯示警。
（）本工程所有安全施工费用、安全防护费用、意外伤害保险费用、安全文明施工措施费用、建筑施工安全技术服务费用均包含在合同价款中，由供应商承担，在报价时应充分考虑并按有关规定计入总报价中。
供应商在施工作业期间、完工及修补缺陷的工程期间，应做到安全文明施工，并达到建设行政主管部门的要求和标准。
、文明施工
合同当事人对文明施工的要求：
严格按照湖北省、枝江市文明施工现场标准组织施工。
达不到上述要求的；施工及相关人员在施工现场发生事故的（如闹事、殴打、抢劫、偷盗事件发生，所造成的一切损失及后果由供应商方承担）；供应商及其相关人员与监理人员、设计人员、采购方管理人员发生正面冲突的；影响施工正常进行的；采购人有权根据具体情况给与一定的经济处罚，情节严重的，采购人有权解除合同。
本工程禁止供应商车辆带泥上路，因供应商原因导致道路出现污染，供应商须向采购人支付元次的违约金，并承担由此引起的行政处罚及赔偿。
第六条材料与设备质量违约
（）监理工程师按照约定抽查供应商的工程材料时，发现所检查的材料与该条款约定的标准的任何一项不符合时，供应商除必须全部退货、返工，并赔偿由此造成的损失外，供应商应当按照该批次材料的价值，按照如下方式承担违约责任：
、对于单宗或批次材料价值不高于万元的（含万元），但累计抽检不合格达次，供应商承担次一般违约责任。
、单宗或批次材料价值在万元以上万元以下（含万元），供应商承担次严重违约责任。
、单宗或批次材料价值万元以上，采购人有权部分解除合同或全部解除合同，并要求供应商赔偿采购人由此遭受的实际损失。
（）供应商对各工序必须报验核查质量控制点。
如供应商申请报验后，经监理工程师或采购人检查发现存在质量问题，则该工序质量为不合格，供应商必须全部返工，返工后经检查合格才准进入下一工序，工期不予顺延。
复检的结果，按每一分项工程计算，总计发现次或连续发现次质量控制点不合格的，供应商承担严重违约责任；总计发现次以上（不含本数）或连续发现次以上（不含本数）质量控制点不合格的，采购人有权部分解除合同，将该分项工程另行选择供应商，并不免除供应商应承担的违约赔偿责任。
隐蔽工程，在隐蔽前供应商应通知监理单位或采购人进行验收，如未通知，擅自覆盖，采购人有权对已覆盖的部位进行钻孔探测或揭开重新检查，由此增加的费用和延误工期，由供应商承担。
（）招标清单中约定共同询价采购的材料，由采购人和供应商按设计要求，由采购人邀请相关部门共同组织采购。
供应商必须按照经确认的采购结果签订采购合同，并承担与供应商自购材料完全相同的采购、保管、施工、保修等责任。
若供应商不按上述要求进行采购，则承担合同总价款的违约金。
第七条其它违约
（）供应商将本工程转让、转包、分包，采购人除处以万元罚款外，采购人可单方解除合同，供应商交纳的履约保证金不予退还，且因此造成的损失由供应商赔偿；
（）合同解除后，供应商没有按照采购人通知的时间和要求自费将机械设备和人员撤出施工场地的，每延迟一天，应赔偿采购人损失万元人民币；
（）供应商实际施工现场的机械设备（如型号、品名等
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